CRM 软件并不总能实现其承诺的简洁性。令人困惑的界面、笨拙的附加组件以及复杂性,是团队遇到困难的原因之一。
你需要的是可定制的 CRM。与僵化的传统系统不同,可定制的 CRM 允许你设计流程、定制工作流,并升级你的 CRM 功能。
我们已经研究并测试了超过 20 款可定制的 CRM,为你带来 8 个最佳解决方案。我们还会解释关于可定制 CRM 的所有信息,包括它们的重要性、关键功能以及核心优势。
关键要点
- 可定制的 CRM 是一种现成的客户关系管理平台,企业可以根据自身流程和行业需求进行调整。
- 可定制的CRM最适合管理复杂工作流程并需要灵活扩展的组织。
- 2026年排名前八的可定制CRM解决方案包括Lark、HubSpot CRM、Zoho CRM、Salesforce、Monday CRM、Pipedrive、Freshsales和Apptivo。
什么是可定制的CRM?
可定制的CRM是一种能够适应团队独特流程的平台,而不是强迫你遵循固定系统。与传统具有僵化管道和通用字段的CRM不同,它允许你调整模块、添加或移除字段,并创建与团队工作方式完全匹配的工作流程。
无代码工具让任何人——无论是否具备技术背景——都能、设计流程管道并自动化重复任务。高级CRM还可以包含内置的沟通、文档共享和审批流程,将所有协作集中在一个地方。
通过与邮件、项目工具和云存储空间的无缝集成,您的CRM将成为工作的核心枢纽。简而言之,可定制的CRM帮助团队更聪明地工作、保持高效,并在业务需求变化时快速适应。
可定制的CRM与定制CRM
“定制CRM”和“可定制CRM”这两个术语有时会被交替使用,但它们是不同的。虽然两者都旨在满足您的独特需求,但前者是从零开始构建的,而后者则是基于现成平台进行定制。
- 一个可定制的CRM是现成的,可以在几天内投入使用。您可以使用无代码或低代码工具、应用市场以及标准API来扩展它。您在供应商的框架内工作,但有足够的灵活性来根据您的需求进行定制。
- 一个定制CRM是完全量身打造的解决方案,通常使用诸如.NET、Java、Node.js或React等技术,以及像PostgreSQL这样的数据库构建。它需要内部开发者或代理机构来设计、构建和维护,因此更耗费时间和资源。
对于大多数团队来说,解决方案提供了两全其美的优势——既具备随着需求变化而灵活调整的能力,又无需从零开始构建系统所需的时间、成本和复杂性。
可定制CRM的6个优势
可定制的确保平台能够契合每位业务用户的独特需求。其主要优势包括:
- 与您的业务完全契合:CRM可以根据您公司的独特工作流程、业务过程和团队角色进行定制——让系统为您服务,而不是让您去适应系统。
- 提升生产力和用户采用率:通过自然融入日常工作流程,可定制的CRM减少摩擦,削减不必要的步骤,并鼓励团队持续使用。
- 通过自动化实现更快执行:自动跟进、任务分配和工作流程交接减少人工工作,加快潜在客户响应时间、案件解决以及其他日常流程。
- 定制化分析与更高数据质量:自定义字段、验证和仪表板聚焦相关洞察,减少信息过载,同时确保为决策提供准确且可执行的数据。
- 合规、治理和可扩展性:可定制的CRM支持行业特定标准(例如 HIPAA、SOC 2、ISO 27001),并可随着您的业务增长而扩展——在不造成中断的情况下增加功能或新流程。
- 提升客户体验和投资回报率:通过简化销售、营销和服务流程,并与现有工具集成,定制化CRM帮助团队高效满足客户期望,同时最大化您的技术组合价值。
可定制CRM的关键功能
真正可定制的CRM为企业提供工具,以高效管理客户生命周期的每个阶段。其核心功能包括:
- 联系人与账户管理:将所有客户信息集中管理,提供完整的360°视图、详细的活动历史记录以及可视化报告。
- 潜在客户与商机管理:捕获、评分并分配潜在客户,确保优先处理重要商机以提升转化率。
- 活动管理:在单一界面中规划、执行并监控,覆盖多个渠道。
- 销售管道管理:跟踪销售过程中每笔交易及各阶段的进展,以实现精准预测并确保交易顺利推进。
- 订单、发票与合同管理:使用集成工具简化管理文档、消费记录和协议的行政任务。
- 预测与分析:获取实时关键绩效指标,监控业绩,并准确预测收入。
- 协作与绩效管理:支持团队协作,设定目标,并通过共享仪表板监控进展。
- 移动访问:许多可定制的CRM提供,让团队能够随时随地管理潜在客户、交易和客户互动。
将您的CRM定制为适合您的业务
除了这些核心工具之外,可定制的CRM应当能够适应您独特的流程。这包括:
- 灵活的数据结构:可轻松创建和修改数据字段,以满足您的业务需求,从跟踪房地产资产到整合制造数据。拖放工具让技术团队和非技术团队都能高效地组织信息。
- 自定义仪表板和报告:构建仪表板和报告,突出每个团队最重要的指标。销售团队可以监控销售管道健康状况,而支持团队则跟踪响应时间和客户满意度——帮助团队快速采取行动并获得有价值的洞察。
- 自动化工作流程:通过自动化流程减少重复任务。例如包括自动分配潜在客户、触发后续提醒、发送基于行为的邮件,以及将案例分配给合适的专家。销售、服务和营销自动化可提升效率并确保一致性。
- 无代码自定义:团队可以在无需编程的情况下扩展和配置CRM。可视化界面允许创建自定义工作流程、仪表板、表单和自动化,让系统随业务共同发展。
- 无缝集成:通过预构建集成或自定义流程,将CRM与现有业务工具连接,确保数据在系统之间顺畅流动并消除信息孤岛。
- AI 增强功能:可以分析数据、预测趋势,并实现客户互动的个性化。当与零代码工具结合使用时,AI 可以建议流程改进、自动化任务,并根据变化的条件调整工作流程。
- AI 代理:智能代理可以在 CRM 中自主运行以支持您的团队。例如,销售代理可以使用自定义标准来甄别潜在客户,营销代理可以优化活动,服务代理可以遵循定制的升级规则。这些能够让员工专注于战略性、高价值的工作。
谁真正需要可定制的CRM?
虽然几乎每个组织都能从一定程度的CRM定制中受益,但一旦商业复杂性增加,这种定制就变得至关重要。
需要进行深度CRM自定义的情景
- 多区域运营:在北美、亚太或其他具有不同销售策略的地区开展销售的公司。
- 复杂的审批工作流程:具有多步骤内部审批流程的企业。
- 混合销售模式:同时管理直接销售和合作伙伴/渠道销售的公司。
- 独特的业务流程:具有标准CRM无法适应的工作流程的组织。
推动CRM定制化的行业
公司规模如何影响CRM定制
- 规模扩张阶段(50–500名员工):中到深度的定制对于支持不断增长的团队和复杂流程是必要的。
- 旗舰版:全面的定制可确保在不同地区、业务单元和销售渠道之间保持一致。
最佳可定制的CRM平台一览
以下是8款以定制化和集成能力著称的顶级可定制CRM的简要概览。
8个最佳可定制的CRM平台
1. Lark:最佳的可定制且不复杂的CRM解决方案
Lark 是一个为已超越僵化、传统软件的团队打造的统一 AI 工作空间。其核心是一个,您可以轻松根据团队的特定需求进行调整,而不是迫使您去适应。
对于,Lark 允许您完全自定义销售流程,并通过移动友好的应用随时更新数据。对于,Lark 可通过自动化收集表单、活动跟踪仪表板以及分组的受众列表,实现潜在客户生命周期的完全自定义。对于客户支持,Lark 提供每位客户或潜在客户互动的完整 360 度视图,并支持多种视图。
此外,Lark 的原生 AI 已融入平台,可处理繁重任务,例如总结会议、自动跟进以及提取关键数据点,让您的团队专注于建立关系,而不是手动输入数据。
Lark 主要功能:
- 可自定义的零代码 CRM: 构建一个,根据您的工作流程定制,支持可配置字段、基于角色的权限,无需编写代码。
- 自定义工作流程自动化:无需编码专业知识即可创建定制化的业务流程自动化,消除重复任务并优化运营。
- 沙盒环境:Lark 让您能够在与实际 CRM 相同的隔离环境中安全测试和优化销售管道、工作流程和自动化。
- 可视化数据仪表板:通过可定制的实时可视化监控关键业务指标和 KPI 的表现。
- AI 驱动的数据管理:为您的团队配备,以改进交易管理并提升生产力。
- 集成的沟通与协作:将会话、文档或团队任务链接到任意多维表格记录,让团队在上下文中开展工作:在不造成过载的情况下讨论交易、评论项目进展或共享文档——这一切都在你的CRM中完成。
- 丰富的模板资源:一个包含大量的模板库,用于组织和优化你的销售运营,并记录你独特的业务流程。
Lark 限制:
- 对于某些高级功能,新用户可能需要访问或获取分步指南。
Lark 评分:
Lark 最适合:
- 需要完整工作流程灵活性和无缝一体化协作的团队,尤其是希望拥有针对其独特流程定制的 CRM 的团队。
Lark 价格:
- 标准版套餐: ,包含最多 20 位用户可使用的 11 个强大工具。同时提供 100GB 存储空间、1000 次自动化运行、AI 翻译等功能。无需信用卡。
- 基础版套餐:(按年计费),最多支持 500 位用户。包含标准版套餐的所有功能,以及无限消息历史、5TB 存储空间、1000 次自动化运行等。部分用户可能需要以购买此套餐。
- 专业版套餐: (按年计费),最多支持500名用户。包含基础版套餐的所有功能,并提供最多500名参与者的群组通话、15TB存储空间、50,000次自动化运行等更多功能。
- 旗舰版套餐: 以获取定制价格。支持无限用户,并包含更多自动化运行次数以及高级安全、合规和管理功能。
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2. HubSpot CRM:最适合销售和市场营销定制
HubSpot CRM 因让销售和市场自动化对任何规模的组织都变得易于使用而广受认可。虽然核心版本开箱即用且用户友好,但 HubSpot 提供了显著的自定义潜力,尤其是在您扩展到其高级版本时。该平台允许您重新配置交易管道、调整联系人字段,并在无需 IT 支持的情况下自动化重复的工作流程。
HubSpot 主要功能:
- 自定义管道和字段: 设计独特的交易阶段,添加自定义联系人字段,并个性化公司记录以反映您的运营。
- 可视化自动化设计器: 使用简单的拖放工具为潜在客户分配、提醒或培育邮件构建定制化工作流程。
- 动态仪表板:自定义仪表板,以便针对销售、市场或客服,专注于团队真正关心的指标。
- 集成市场:利用数百种可用集成,将CRM与邮件、市场、财务以及客户支持工具连接起来。
- 权限控制:控制谁可编辑、查看或管理核心元素,以支持不断增长且复杂的团队。
HubSpot 限制:
- 复杂的自动化和精细化报告仅在高阶套餐中可用。UI自定义以及某些高级功能可能需要升级,且部分集成在免费版本中存在限制。
HubSpot 评价:
HubSpot 最适合:
- 寻求一种易于接近、可扩展的CRM的公司,该CRM可从简单的交易跟踪发展到强大且可定制的工作流程。
HubSpot价格:
3. Zoho CRM:最适合已经使用 Zoho 产品的团队
Zoho CRM凭借其可视化流程构建器以及跨行业的适应性而脱颖而出。它不仅允许企业设计独特的销售流程,还能在单一平台上管理不同的业务领域。无论是运行简单的销售管道还是多阶段项目,Zoho CRM都支持详细的模块、字段和工作流程定制。
Zoho CRM 主要功能:
- 蓝图和工作流程构建器:以可视化方式创建并自动化销售和审批流程,适用于您的组织。
- 自定义模块和字段:添加独特模块——如服务、财务或项目——并定义字段以跟踪对您的工作流程有意义的数据。
- 条件自动化:根据记录变化或时间规则触发邮件、消息和任务分配。
- 基于角色的安全性和门户: 根据用户角色、地区或部门个性化访问;为合作伙伴或客户提供外部门户。
- 高级分析: 构建定制化仪表板和报告,以分析潜在客户、销售速度和关键绩效指标。
Zoho CRM 的局限性:
- 功能的广度和深度定制可能会给新用户带来学习曲线。高级脚本和集成功能可能需要技术知识。
- 入门级定价具有竞争力;更高等级可解锁更多定制化和自动化功能。
Zoho CRM 评价:
Zoho CRM 最适合:
- 正在成长的团队和多功能组织,需要在不同部门之间使用可定制且可扩展的CRM工作流程,并且已经在使用Zoho产品。
Zoho CRM价格:
4. Salesforce:最适合旗舰(服务)级定制
Salesforce 因其广泛的自定义功能而闻名,支持从初创公司到全球旗舰(服务)企业的业务。借助其应用构建器、自定义对象以及 Lightning Flow 自动化,它能够对每个 CRM 组件进行深度控制。您可以完全根据公司流程和行业标准调整系统数据模型、工作流程逻辑,甚至用户界面。
图片来源:salesforce.com
Salesforce 主要功能:
- 自定义对象和记录类型: 调整 CRM 的数据库结构以满足任何数据跟踪需求,从合同到服务申请。
- Lightning 应用构建器与流程自动化:设计自定义应用、可视化工作流和审批流程;灵活适配任何工作流。
- API 与 AppExchange:世界级生态系统支持自定义集成——几乎可将 Salesforce 与任何云端或本地工具连接。
- 精细化权限:在每个层级设置角色、规则和安全层级,对于受监管行业和旗舰(服务)需求至关重要。
- 高级报告与仪表板工具:利用丰富的可定制可视化功能构建所需的每一个指标、图表或报告。
Salesforce 限制:
- 该平台的复杂性对于小型团队或CRM新手来说可能过于繁琐。许多自定义可能需要专业管理员或顾问,随着规模扩大,成本可能会迅速上升。
Salesforce 评价:
Salesforce 最适合:
- 需要强大且细致的 CRM 定制,以及与复杂技术栈集成的大型组织和旗舰(服务)。
Salesforce 定价:
- 付费套餐起价为每位用户每月 25 美元,具体取决于您的解决方案。
5. Monday CRM:最适合可定制的可视化流程
Monday CRM 将可视化工作流程和模块化协作置于其 CRM 自定义体验的核心。它充分利用项目画板布局、可自定义的项目类型以及简洁的拖放环境,为同时管理客户关系和运营项目的团队提供支持。
图片来源:monday.com
Monday CRM 主要功能:
- 基于画板的自定义: 为每个销售管道、客户或项目设置画板;轻松添加列、标签、状态字段和依赖关系。
- 自动化中心: 使用简单规则自动执行常规 CRM 任务,例如状态更新、消息通知和任务分配。
- 模板库:可从营销、销售、客户入职等模板中进行选择,或自行构建以满足特殊需求。
- 自定义仪表板小部件:使用灵活的小部件(图表、时间轴、日历等)可视化管道健康状况或项目进度。
- 集成:可与 Slack、Outlook、Gmail 以及超过 30 种其他生产力工具同步数据。
Monday CRM 的局限性:
- 一些更深入的 CRM 功能,例如高级分析或分层报告,可能无法达到传统旗舰(服务)CRM 的复杂程度。
- 中档分级用户定价;更多功能和更高的用户限制会在高级套餐中解锁。
Monday CRM 评价:
Monday CRM 最适合:
- 面向寻求可适应的、以工作流程为驱动的CRM的代理机构、咨询公司和视觉导向团队。
Monday CRM价格:
6. Pipedrive:最适合定制销售流程并配备实用自动化功能
Pipedrive 专为那些需要管道可视化并且能够灵活即时调整销售流程的销售团队而打造。它以清晰的界面以及支持自定义销售阶段、数据字段和自动化操作的能力而闻名,深受正在扩展销售业务的中小型企业的喜爱。
图片来源:pipedrive.com
Pipedrive 主要功能:
- 自定义销售管道: 添加或更改管道阶段,重新排序步骤,并为交易加上标签以符合团队的实际流程。
- 灵活的字段管理: 根据业务需求定制管道字段、交易属性和潜在客户来源。
- 工作流程自动化:根据您的CRM中的操作或规则,触发自动邮件、任务创建或交易移动。
- 自定义视图和筛选器:构建个性化的销售管道视图,并保存筛选器集以用于管道、赢/输或细分分析。
- 集成市场:只需几次点击即可连接到流行的业务、邮件和营销工具。
Pipedrive 的局限性:
- 最适合以销售为中心的团队;对于希望在CRM中同时获得支持或项目管理功能的公司来说,可能缺乏全面的功能。
Pipedrive 评价:
Pipedrive 价格:
7. Freshsales:最适合以自动化为驱动的团队
Freshsales 是 Freshworks 套件的一部分,能够帮助团队塑造销售管道、自动化客户旅程,并创建自定义模块。其 CRM 定制方法侧重于流程自动化、数据捕获,以及与其他 Freshworks 产品或外部业务系统的深度集成。
图片来源:freshworks.com
Freshsales 主要功能:
- 工作流程自动化构建器: 设置复杂的、基于逻辑的自动化来处理潜在客户评分、跟进以及多步骤协调。
- 自定义模块和字段: 添加您自己的模块(项目、工单、日程)并定义最重要的数据点。
- AI驱动的洞察: 自动化的建议和预测推动更智能的工作流程以及及时的互动。
- 集成通信: 将与自定义记录或管道相关的电话、邮件和会话集中管理。
- API 和集成工具包:随着您的技术栈增长,通过与生产力、营销和支持工具的连接扩展功能。
Freshsales 的限制:
- 对于首次使用的用户来说,自定义有时会显得复杂,一些高级流程自动化功能被限制在高级版本中。
Freshsales 的评价:
Freshsales 最适合:
- 需要可定制、专注于自动化和沟通的 CRM 的有雄心的销售和支持团队。
Freshsales 价格:
8. Apptivo:最适合需要深度定制的中小型企业
Apptivo 专为渴望经济实惠且深入的 CRM 定制化的小型和中型企业设计。该平台融合了 CRM、项目管理和工作流程自动化,使您能够为不同流程构建和重新排列应用——无需编写代码。
图片来源:apptivo.com
Apptivo 主要功能:
- 应用构建器和布局编辑器: 创建或修改CRM组件(潜在客户、项目、工单),并编辑布局以适应垂直领域和公司类型。
- 基于规则的自动化: 在各模块中构建自定义触发器和流程,用于审批、提醒或客户旅程。
- 模块化模板: 使用或调整预构建的垂直模板,用于销售、服务或特定行业的运营。
- 自定义报告和仪表板: 设计数据视图,聚焦于您的关键绩效指标或客户交付成果。
- 外部集成:与 Google Workspace、财务软件和生产力工具连接。
Apptivo 限制:
- 虽然高度灵活,但界面不如主要云端竞争对手的现代化和简洁。一些高级功能在大型旗舰(服务)使用中不够完善。
Apptivo 评价:
Apptivo 最适合:
- 希望获得价格实惠、高度定制化的 CRM 以及为多种业务功能构建应用的中小型企业。
Apptivo 价格:
我们对可定制CRM平台的评测基于我们的评估方法,您可以在了解更多。个人体验可能有所不同,因此我们建议亲自尝试CRM解决方案,以找到最适合您业务需求的产品。
如何成功定制CRM软件
在没有明确计划的情况下,定制CRM软件可能会变得复杂。最成功的企业将其视为一项战略举措,而不仅仅是快速调整。如果执行得当,您的CRM将与工作流程完美契合,提高使用率,并在团队中带来可衡量的影响。
逐步进行CRM定制的方法
- 在中绘制你当前的CRM流程、团队工作流以及痛点。
- 如果你已经有CRM软件,找出其功能无法满足你需求的差距。
- 制定团队可访问的目标工作流程、数据模型、自动化规则和报告仪表板的蓝图。
- 规划基于角色的访问权限、审批流程以及与其他系统的集成。
- 决定为每个团队定制哪些CRM模块、字段以及其他元素。
- 在沙盒中设置自定义对象、字段、工作流、自动化规则和仪表板。
- 邀请关键利益相关者测试 CRM,以确保其按预期运行再上线。理想情况下,应至少邀请销售、市场和客户服务团队各一名成员。
- 培训您的团队如何使用新的定制化CRM软件。这包括工作流程的运行方式、仪表盘的配置方式,以及启用的自动化功能。向团队明确说明CRM的工作原理,以及团队应如何将CRM与当前任务结合使用。
- 为避免混乱并尽量减少干扰,应分阶段部署CRM。例如,可以按团队、区域或业务单元进行。
- 建立用于解答问题的支持渠道,为团队提供清晰的数据录入指引,并安排定期审计以确保您的CRM正常运行。
- 跟踪使用数据,收集反馈,并识别可通过调整平台来减少的瓶颈。
- 优化潜在客户表单、自动化规则、工作流程和仪表板,以更好地与您的企业全年运营体验保持一致。
最后的想法
可定制的CRM解决方案可以让您在客户关系管理流程增长和演变时进行调整。与强制使用僵化系统不同,这些CRM允许您定制工作流程、自动化日常任务,并更有效地适应客户数据。
HubSpot、Zoho、Salesforce、Monday、Pipedrive和Freshsales都提供可根据您特定业务流程进行定制的CRM软件。然而,在我们的测试中,我们发现Lark在易于定制和性价比套餐方面表现突出。
不过,不要只听我们的一面之词。利用CRM供应商提供的免费套餐和试用,看看哪一个能在2026年为您的业务带来竞争优势。
常见问题
什么是定制CRM?
定制型CRM是由开发者从零开始构建的系统,以满足企业的特定需求。该软件是从基础开始开发的。虽然定制型CRM能让你完全掌控,但相比于像Salesforce或Lark这样的可定制CRM软件,它需要更多的时间和资源来开发。
企业何时应考虑使用可定制的CRM?
当企业发现现有的CRM显得过于僵化时,应考虑使用可定制型CRM。对于没有CRM的企业,选择可定制的解决方案可以确保在企业不断发展和壮大过程中,始终具备灵活调整软件的能力。
定制型CRM软件和可定制型CRM软件之间有什么区别?
这里是一个简单的说明:
- 定制的CRM软件由一支开发者团队为企业完全构建,并在每个层面进行量身定制。
- 可定制的CRM软件是预先构建的,但允许进行调整,例如修改字段、工作流程、仪表盘和报告,以更好地满足企业的需求。
一些拥有专业IT团队的企业可能更倾向于构建定制的CRM,而不是依赖于像 Salesforce、Lark 或 HubSpot 这样的供应商。
可定制的CRM如何帮助跟踪并回应客户行为?
可自定义的CRM通过捕捉客户的互动、偏好和参与数据,帮助企业跟踪并响应客户行为,然后根据客户的行为触发个性化的操作、沟通和后续跟进。
可定制的CRM如何帮助进行潜在客户管理?
可自定义的CRM通过使团队能够从多个来源获取潜在客户、自动分配、使用自定义评分规则对潜在客户进行优先级排序,并跟踪销售流程中的进展,从而支持潜在客户管理。团队可以重命名销售流程阶段以匹配其工作流程,并为每个阶段分配概率值,从而提高销售预测的准确性,并自动进行后续跟进,以实现更一致、高效的潜在客户转化。
哪些CRM软件解决方案易于自定义?
像Lark、HubSpot和Zoho CRM这样的定制化解决方案以其灵活性而闻名。它们允许用户在不具备深厚技术知识的情况下,自定义字段、布局、工作流程、仪表板,甚至自动化规则。
客户服务团队如何从可定制的CRM软件中获益?
客户服务团队可以定制工单工作流程、自动化回复、跟踪跨渠道的互动,并生成自定义报告。这确保了更快的响应时间、一致的服务,以及更好地跟踪客户满意度。
定制CRM容易吗?
是的,大多数现代CRM都设计得易于使用。添加字段、修改工作流程、创建仪表板或设置自动化规则等自定义操作通常只需较少的技术专长即可完成。
定制CRM如何帮助我简化重复性任务?
定制CRM可以实现对日常操作的自动化,例如数据录入、跟进、提醒、报告和消息通知。通过这样做,可以减少人工工作和错误,让团队专注于高价值任务。
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