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会议经常占据我们工作生活中的很大一部分时间。虽然大多数人都认可会议可以是高效且有价值的，但它们有时会显得杂乱无章且毫无意义。没有人希望参加完会议后觉得浪费了时间。你应该带着新的知识、明确的方向和可执行的任务离开。
但仅仅依靠大脑来记住这些信息并不实际。你需要详实且具体的记录，才能充分利用每次会议，并确保所有人都能及时了解情况，包括那些未能参加的人。这就是会议纪要应用发挥作用的地方。
面对众多选择，了解哪款应用最适合你的工作流程可能很困难。因此，考虑到这一点，我们评测了十一款适合不同需求和偏好的优秀选择。
你应该在会议纪要应用中寻找什么？
在选择会议纪要应用时，您会希望找到一个能使您的会议更高效并简化工作流程的应用。当然，最适合您团队的应用取决于您的偏好和工作流程需求。
为了帮助您决定哪个应用可能最适合您的团队，这里有一些您可以考虑的关键功能：
易用性：易于使用的应用意味着您在使用其全部潜力之前不必面对陡峭的学习曲线。寻找能够快速捕捉备注的能力，一个干净、直观的界面，清晰的格式选项和简单的导航。
AI功能：诸如AI生成的转录、摘要和行动项等功能可以节省时间，免除您记笔记的负担，并让您专注于对话。
协作：实时共同编辑、分配行动项和内置会话功能使协作变得简单，并确保每个人都在同一页面上。
集成：能够与您技术堆栈中的其他应用集成，如项目管理工具、日历和存储空间，是确保一切从一开始就顺利运行的重要考虑因素。
搜索功能：良好的搜索功能使从过去的会议纪要中找到细节变得容易。
访问控制：访问控制功能意味着只有授权人员可阅读或编辑备注，以保护您所有的敏感信息安全。
跨设备同步：同步保证您在任何设备上无论身在何处都能访问您的备注。
音频和视频录制：会议的音频或视频录制为讨论和决策提供了参考点，并使无法参加的人能够保持最新状态。
模板：为不同会议类型预建的模板可以节省时间，并帮助保持您的备注整齐和一致。
支持不同文件格式：导入、导出和分享各种格式的备注总是很有用。
您公司的10个最佳会议纪要应用
1. Lark妙记与Lark云文档：最佳综合选择
Lark套件是一个一体化的协作平台，提供集成的会话、视频会议、文档等工具。Lark妙记和Lark云文档只是订阅Lark套件时获得的两个应用。这些工具无缝协作，帮助您在会议中捕捉重要细节和决策，并将其转化为明确的行动项。
让我们分析每个工具的功能。
Lark妙记
Lark妙记是一个AI驱动的工具，能自动将音频和视频记录转录为可搜索的文本。它让您能快速组织、审查并找到过去会议的关键点。
主要功能
- AI生成的音频和视频会议转录
- 自动创建会议摘要
- 将您的转录和摘要转换为可搜索、互动的文本
- 搜索关键词以找到转录的相关部分
- 突出显示点，留下评论或用表情反应
- 通过选择转录的部分创建议程、讨论、结论和行动项
- 编辑转录以提高准确性
- 一键将会议记录从一种语言翻译成另一种语言
- 轻松分享会议纪要的链接
Lark云文档
Lark 云文档是一个用于创建、分享和共同编辑文档的工作空间。它允许您实时协作和编辑，以便您的团队可以轻松地协作项目。
主要功能
- 文档的创建、编辑和管理
- 文档实时同步
- 设置安全权限控制
- 允许其他团队成员编辑文档
- 留下评论
- 获取消息通知
- 插入投票、思维导图、图表和表格
- 查看谁查看了文档
- 在Lark云盘中存储和组织文档
- 轻松分享文档
Lark 妙记和 Lark 云文档构成了完美的会议纪要应用。首先，您可以使用 Lark 妙记自动捕获会议记录。这为您提供了一个可搜索的、互动的文档。因为它是自动完成的，会议参与者可以专注于讨论而不是做笔记。
Lark 妙记和 Lark 云文档构成了完美的会议纪要应用。首先，您可以使用 Lark 妙记自动捕获会议记录。这为您提供了一个可搜索的、互动的文档。因为它是自动完成的，会议参与者可以专注于讨论而不是做笔记。会议纪要和其他相关文档可以导入到 Lark 云文档中进行进一步编辑和组织。重要的是，未能参加会议的团队成员可以完全访问讨论的所有内容和所有相关文档。
集成
Lark 妙记和 Lark 云文档与 Lark Suite 中的所有其他商业工具无缝集成。
还有API可以轻松地将 Lark Suite 与 Jira、Trello、Asana 和 Linear 集成。
优点
- Lark 云文档、Lark 妙记以及Lark Suite中的其他工具可以无缝集成。
- Lark 妙记提供会议的自动转录，这意味着您可以专注于讨论而不是做备注。
- Lark 能自动从一种语言翻译成另一种语言，打破了全球合作的语言障碍。
缺点
- 要充分利用Lark Suite的功能范围，涉及到一定的学习曲线。
用户评论
Lark Suite在软件评论网站G2上的评分为4.6分（满分5分）。用户喜欢它集多种有用功能于一体。他们还喜欢它的用户友好性和强大的团队协作功能。
价格
2. Microsoft OneNote：最适合大型组织内的团队
对于那些已经投入到Microsoft生态系统中的人来说，OneNote提供了一个熟悉的界面，并与其他Office应用程序无缝集成。Microsoft OneNote是一个数字笔记本，非常适合作为会议纪要应用。您可以使用它将所有会议纪要和多媒体文件保存在一个地方，便于检索和分享。
OneNote是Microsoft 365套件的一部分，但您也可以将其作为免费的独立应用程序下载。
主要功能
- 跨设备同步
- 直观的界面，易于导航
- 音频和视频录制
- 支持手写和绘图的数字墨水
- 协作功能，实时共享
- 强大的搜索功能
- 灵活的组织结构，包括笔记本、分区和页面
- 用于分类备注的标签功能
- 云存储空间
集成
Microsoft OneNote 与其他 Microsoft Office Suite 应用（如 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook）无缝集成。它还与包括 Zapier 在内的几个第三方应用集成，允许与更多应用连接。
优点
- 免费版本包含所有功能
- 拥有一些出色的组织工具
- 网页剪辑器让你抓取文章和网页内容以供日后参考
缺点
- 需要一定的学习曲线才能充分利用其所有功能。
- 光学字符识别（OCR）功能有限。
用户评论
Microsoft OneNote 在软件评论网站 G2 上得分为 4.6 分（满分 5 分）。用户喜欢其自动同步到云端的功能，便于分享和组织能力。他们还喜欢录制音频和视频并将其嵌入页面的能力。一些用户不喜欢移动版本缺少一些功能。
定价
Microsoft OneNote 是免费的。
3. Evernote：最适合备注组织和强大的搜索功能
如果您的主要需求是以多种格式捕获备注和灵活的组织，Evernote 的网页剪辑和标签功能可能使它成为一个不错的选择。
Evernote 是一个数字笔记本，用于捕获、组织和检索备注和文档。它允许您以各种格式捕获备注，包括文本、音频和网页剪辑。这种多功能性使其成为记录会议纪要的绝佳工具。您可以记录会议中的关键点、讨论和行动项目，并稍后组织它们以便于参考。
主要功能
- 记录备注
- 附加文档
- 扫描图片
- 记录语音备忘录
- 附加标签以便于组织
- Web Clipper 允许您从任何网页上剪辑
- 在任何设备上访问您的备注
- 与他人分享备注
集成
Evernote 的集成包括 Google 日历、Google Drive、Gmail、Slack 和 Microsoft Outlook。
优点
- 使用标签组织备注很简单。
- 有一个出色的搜索功能。
- OCR功能可以将手写备注和扫描文档转换成可搜索、可编辑的文本。
缺点
- 免费套餐非常有限
- 它主要不是一个协作工具，没有共享的实时编辑功能
用户评论
在软件评论网站G2上，Evernote的评分为4.4分（满分5分）。用户喜欢它的易用性，你可以在一个地方保持所有备注的良好组织。用户不喜欢最近的价格上涨和免费套餐的限制。
定价
4. Obsidian：最适合通过插件进行定制的
Obsidian可能值得探索，为了一个完全可定制的记事体验，能够链接想法。它通过帮助你捕捉想法并将它们链接在一起，提供了一种独特的知识管理方式，创建了一个信息网络。Obsidian最适合有复杂、相互连接的记事需求的团队。
主要功能
- 使用 Markdown 进行备注
- 备注间的链接，用于创建知识网络
- 本地存储空间
- 有数百个插件可用于增强功能
- 图形视图可视化备注连接
- 支持嵌入音频、视频和 PDF 文件
- 版本历史记录，用于跟踪随时间的变化
- 社区驱动的开发，拥有活跃的用户论坛
- 主题和自定义 CSS，以实现个性化外观
集成
许多 Obsidian 插件，如 Google 日历、Trello、Todoist 和 Toggl Track，可用于第三方集成。
优点
- 免费版本具有所有核心功能。
- 高度可定制，有数百个可用的插件和主题。
- 一个繁荣的在线社区提供支持、建议和插件推荐。
缺点
- Obsidian的原生分享功能有限。像Dropbox或Google Drive这样的服务允许您外部分享文件，或者付费插件提供了在Obsidian内部更好的分享和协作功能。
- 由于其广泛的自定义选项和使用Markdown，学习曲线较陡峭。
用户评论
在软件评论网站Capterra上，Obsidian得分为4.9分（满分5分）。用户喜欢其自定义和本地存储空间选项。用户不喜欢的是缺乏实时协作的能力。
定价
5. Joplin：最适合具有加密功能的高安全会议纪要
Joplin是一个开源应用，专为记笔记和任务管理设计，可以作为会议纪要应用使用。它允许您在会议中捕捉文本、图片甚至代码片段，以便详细记录讨论内容。它还具有出色的组织功能，允许您搜索备注并轻松回顾特定的观点或决策。
主要功能
- 端到端加密保护数据安全
- 开源且免费使用
- 通过Joplin Cloud、Nextcloud、Dropbox或OneDrive同步
- 可选择富文本或Markdown语言
- 浏览器网页剪辑器，用于保存网页内容
- 支持图片、视频、PDF和音频文件
- 离线访问备注
- 通过笔记本和标签轻松组织
- 任务管理与待办事项列表
- 将文件附加到备注
- 跨平台支持
- 强大的搜索功能
- 提供插件和可定制的主题
集成
Joplin与像Nextcloud、OneDrive和Dropbox这样的流行云存储服务集成，因此您可以安全地同步您的备注，并在任何地方访问它们。
除此之外，它没有提供大量预建的集成，但它有一个用于连接到日历、任务管理器和其他工具的插件。
优点
- 设置和使用简单。
- 您可以本地存储文件以供离线访问。
- 应用是免费的
缺点
- 没有手写识别或光学字符识别（OCR）。
- Joplin Cloud 没有免费试用。
用户评价
Joplin 在软件评论网站 G2 上获得了 4.8 分（满分 5 分）。用户点赞其易用性和组织架构。用户不喜欢 Joplin Cloud 的费用，觉得价格过高。
定价：
Joplin 应用是免费的，但你需要付费将文件存储在 Joplin Cloud 上。
6. Fireflies.ai：最佳自动会议转录工具
如果你的团队希望在会议中优先参与而非做笔记，Fireflies.ai 可能是一个解决方案。
主要功能
- 自动会议记录
- AI驱动的洞察和总结
- 实时记录备注
- 识别记录中的可执行项目
- 与Zoom、Microsoft Teams和Webex等会议平台的集成
- 高级搜索功能
- 协作记录备注和评论
- 可定制的关键词触发器
- 音频和视频录制存储空间
集成
Fireflies.ai与包括Google 日历、Zapier、Zoom、HubSpot和Salesloft在内的多个第三方应用集成。
优点
- 设置和使用简单。
- 它会自动生成会议的总结，突出显示关键点和要点。
- 会议结束时自动生成行动项目列表。
缺点
- AI记录偶尔可能不准确。
- 比许多其他会议纪要应用更昂贵。
用户评论
Fireflies.ai在软件评论网站G2上的评分为4.7分（满分5分）。用户特别点赞其使用关键词搜索文字记录和时间戳功能。用户不喜欢AI文字记录和摘要的偶尔不准确性。
定价
7. MeetGeek：最适合会议摘要和可操作见解
它与流行的视频会议平台集成，并自动捕捉音频、生成文字记录和总结关键点。MeetGeek还与项目管理工具集成，将会议中的行动项转移到您的项目工作流中。
主要功能
- 会议的自动转录
- 实时记录备注
- AI生成的会议摘要
- 在文字记录中识别可操作项目
- 与视频会议工具的集成
- 可搜索的文字记录
- 共享的会议纪要
- 可定制的摘要模板
- 音频和视频记录
- 参与者分析
集成
MeetGeek与Google Drive、Slack、Trello、Google 日历和Outlook等流行工具提供原生集成。它还与Zapier集成，连接数千个额外的应用。
优点
- MeetGeek的AI生成的会议记录提供了许多好处，例如节省时间、提高准确性和记录的可搜索性。
- AI生成的会议摘要也节省时间，并帮助您更好地理解提出的主要观点。
- 用户友好的界面减少了培训的需求，使得开始使用变得容易。
缺点
- 在分享之前，记录和摘要可能需要编辑。
- 基础套餐的功能较少，存储空间有限，转录时间也较少。
用户评论
MeetGeek在软件评论网站G2上的评分为4.7分（满分5分）。用户喜欢会议结束后立即可以获得会议记录、备注和洞察。他们还表示客户支持很好。一些用户提到除英语外没有其他语言的支持。
定价
8. Tactiq：最适合AI会议摘要
如果您的团队重视简单且基于浏览器的方法来捕捉关键信息，Tactiq可能是一个不错的选择。
Tactiq 是一个 Chrome 扩展和网络应用，是一个实时的 AI 会议助手。它可以与 Zoom 或 Google Meet 等现有的视频会议平台并行工作，提供实时转录、摘要和分析，无需直接集成。
主要功能
- 在 Zoom、MS Teams、Google Meet 中自动转录会议
- 发言者识别
- 时间戳
- 会议中标记重点和行动项
- 与 Google 日历集成
- 将转录和备注直接保存到 Google 云文档
- 协作式记笔记
- 在转录中搜索关键词
- 导出选项用于分享备注
- 参与度分析
- 为迟到的参与者提供实时更新
集成
Tactiq 与多个第三方应用集成，包括 Google 云文档、Confluence、Quip、Notion、Slack 和 Asana。
优点
- 用户友好的界面使其易于使用并立即开始。
- 转录包括发言者识别和时间戳。
- AI 会议摘要让您更好地理解会议的主要内容。
缺点
- 没有屏幕录制，只有音频。
- 与其他一些选项相比，它的综合功能较少。
用户评论
Tactiq在软件评论网站G2上的评分为4.4分（满分5分）。用户喜欢AI摘要，它能捕捉会议的主要要点，并且喜欢它能轻松地与其他应用集成。用户不喜欢的是Tactiq只提供基本的分析，如可操作的见解。
套餐
9. Fellow.app：最适合行动项和反馈
Fellow.app是一个会议纪要应用，具有议程规划、实时记录备注和跟踪行动项的工具。Fellow.ai是Fellow.app平台内的AI组件，它充当AI驱动的会议助手。它会自动生成会议摘要并突出行动项。
主要功能
- 轻松创建议程
- 会议中实时记录备注
- 从备注中分配任务
- 共享反馈
- 随时可用的会议模板
- 与您喜爱的日历同步
- 跟踪任务和行动
- 所有会议都在一个地方
- 适用于所有设备
集成
Fellow.应用拥有多个第三方集成，包括Asana, ClickUp, Dropbox, Google 日历, Google Drive和Zapier。
优点
- Fellow.应用提供了AI生成的会议录音和转录。
- 有良好的反馈和协作功能。
- 提供了许多集成。
缺点
- 并非所有集成都在免费套餐中提供。
- 功能众多可能一开始看起来复杂。
用户评价
Fellow.应用在软件评价网站G2上得分4.7分（满分5分）。用户喜欢创建操作并分配给团队成员的能力。他们还表示客户支持很好。用户不喜欢的是免费套餐中没有提供录音或转录。
定价
10. Notion：最适合组织信息
Notion是一个一体化的工作空间平台。其灵活性和定制选项使其成为任何规模团队的会议纪要应用的好选择。其中最好的一点是建立有组织的、相互连接的所有备注和信息的数据库。可定制的模板是另一个很棒的功能，它允许你根据团队的工作流需求定制会议纪要。
关键功能
- 集成任务管理
- 可定制模板用于团队会议议程
- 具有实时编辑功能的协作工作空间
- 使用标签组织会议纪要
- 嵌入式日历用于安排
- 链接备注以便于参考
- 支持Markdown
- 文件附件
- 评论和讨论线索用于反馈
- 访问控制以保护隐私和安全
- 跨平台可用性
集成
Notion提供多种集成，包括Slack, Webex, Google Drive, Dropbox和Zoom。
优点
- 用户友好的界面使得一切设置完成后简单易用。
- 易于保持信息组织。
- 免费套餐提供许多有用的功能。
缺点
- Notion没有录音或转录功能。
- 由于选项范围广泛，初始设置可能会比较复杂。
用户评论
在软件评论网站G2上，Notion的评分为4.7分（满分5分）。用户喜欢其组织信息的能力以及用于日程安排的日历功能。一些用户希望有更多教程来更快地学习这款应用。
定价
Lark Suite：一个让会议更高效的工具
Lark Suite是一款生产力超级应用，提供了Lark妙记和Lark云文档的所有功能，以及更多其他功能。
它将一整套工作场所工具集成到一个平台上，为团队合作和沟通提供了一个中心枢纽。功能包括实时会话、视频会议和文档协作，使团队能够保持联系并同时进行项目工作。
Lark Suite还集成了云存储空间、日历和任务管理等功能，因此您可以从头到尾跟踪项目。包括多种工具，因此您无需订阅许多单独的应用，从而为您节省了大量的订阅成本。
工作流程也更加高效，因为无需在应用之间切换。所有功能都在一个平台上无缝集成。
您可以使用Lark Suite中包含的许多功能来举行更有效的会议。除了我们已经讨论过的Lark妙记和Lark云文档的所有功能之外，还有许多其他Lark工具可以帮助提高会议的效率。
云存储：Lark 云盘让您轻松访问共享文件，避免浪费时间寻找重要的会议文档。
Lark妙记和Lark云文档：完美的会议纪要应用
选择合适的会议纪要应用可以帮助您从会议中获得更多收益，并且大大降低您感觉这一切都是浪费时间的可能性。
我们讨论的工具提供了一系列功能和能力，您可能现在不需要或不想要所有这些功能。但如果您倾向于选择一个能提供良好会议纪要应用所需的所有必要功能并且能与您的业务同步扩展的工具，Lark 妙记和 Lark 云文档很难被超越。
不仅如此，使用 Lark，您还能获得一整套无缝集成的工具，价格
Table of contents
想了解 Lark 吗？
所有工具尽在一处
节省时间，提高效率
节省高达 70% 的软件成本
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