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跟踪项目工时从未如此重要，尤其是对于同时处理截止日期、客户和持续更新的团队来说。合适的工具可以帮助管理者了解时间的去向，保持工作量平衡，并在不增加额外行政工作的情况下做出更明智的决策。本指南重点介绍了 10 款从第一天起就能带来清晰度和掌控力的项目时间跟踪软件。你会看到像 Clockify、Toggl Track 和 Harvest 这样的热门名称，以及 Lark，它将跟踪、协作和工作流程整合在一个平台中。以下是工具列表：
1. Lark：最佳适用于互联团队工作流程的项目时间跟踪软件
2. Clockify：最佳无限免费项目时间跟踪器
3. Toggl Track：最佳适合自由职业者的时间跟踪工具
4. Harvest：最佳适用于客户计费和开具发票
5. Hubstaff：最佳适用于远程团队的基于 GPS 的项目跟踪
6. TimeCamp：最佳适用于团队的自动时间跟踪软件
7. ClickUp：最佳一体化项目与时间跟踪平台
8. Zoho Projects：最佳适用于企业PMO的结构化跟踪工具
9. Asana：最佳跨职能项目跟踪工具
10. Wrike：最佳旗舰（服务）级项目报告软件
项目时间跟踪软件一览（对比表）
信息来源：官方供应商网站
更新时间：2025-11-30
注意：价格和套餐详情反映的是截至更新时间的公开数据，可能会因地区、计费周期和坐席数量而有所不同。
什么是项目时间跟踪软件？
项目时间跟踪软件是一种数字化工具，帮助团队记录、监控和分析在各项任务和项目上花费的时间。它为项目经理提供实时的工作量、进度和生产力可视化，使资源规划和按时完成任务更加容易。许多企业使用项目管理和时间跟踪软件来简化工作流程、提升责任意识并减少手动报告。现代项目管理软件结合时间跟踪功能，还可集成预算、开票和绩效分析，确保对项目时间表和整体效率的全面掌控。
项目管理和时间跟踪软件要点
- 针对任务的时间记录：高效的时间跟踪项目管理软件允许团队直接将工时记录到每个任务上，使管理者能够精准掌握工作量分配情况。这有助于识别低效环节、优化估算并在长期内提升绩效。
- 截止日期与记录工时的比较：最佳的项目管理软件结合时间跟踪功能，可以轻松比较计划的截止日期与实际记录的工时。这有助于管理者及早发现延误、重新平衡工作量，并确保项目保持在正确的轨道上。
- 多项目预算视图：当所有预算、工时和资源在一个仪表板中可见时，处理多个项目会变得更简单。借助时间跟踪的项目管理软件，管理者可以监控支出、避免超支，并更有效地优先分配资源。
- 工作量平衡：团队成员负荷过重会拖慢交付进度。最佳的结合时间跟踪功能的项目管理软件能够实时显示产能水平，使管理者能够重新分配任务，并在团队中保持均衡且更健康的工作量。
- 审批工作流程：内置审批工作流程可确保记录的工时、费用和任务更新的准确性。借助时间跟踪项目管理软件，管理者可以快速审核和验证记录，减少计费错误并保持流程完整性。
- 审计历史：透明的审计日志会跟踪每一次更改——从时间记录到任务编辑——便于追溯操作并保持问责制。最佳的带有时间跟踪功能的项目管理软件可确保所有更新都有记录，以满足合规性和内部审查的需求。
- 实时团队状态：实时状态更新显示谁在做什么、完成了多少进度以及可能出现瓶颈的位置。借助时间跟踪项目管理软件，管理者可以更快地做出决策并即时调整计划。
10个最佳项目时间跟踪软件平台
正在寻找能够高效管理时间、任务和项目的顶级工具吗？此列表重点介绍了10款最佳项目时间跟踪软件平台，这些平台结合了时间跟踪、资源管理和项目规划——帮助团队保持有序、按时并控制预算。
1. Lark：适用于互联团队工作流程的最佳项目时间跟踪软件
Lark 是一个统一的工作空间，旨在帮助团队跟踪时间、管理项目并保持无缝连接。其多维表格、甘特图与时间线视图、仪表盘以及内置的日历和即时消息，将日程、任务和沟通转化为可衡量、可执行的洞察。团队可以可视化工作量、实时调整优先级，并在各个项目中轻松协调，确保所有成员保持一致且高效。
将项目分解为任务以便精确跟踪
Lark 多维表格 可帮助你将项目组织成清晰、易管理的任务。每个任务可以包含名称、开始和结束日期、状态、优先级以及负责人等详细信息。在管理多个项目时，可以使用项目字段将任务关联起来，方便进行组织。在表格中直接跟踪进度和优先级，并通过看板、网格或甘特视图可视化工作流程，从而清晰了解项目状态。
通过项目仪表盘清晰查看时间进程
Lark 多维表格仪表板通过直观的模块简化项目时间跟踪。倒计时模块突出显示截止日期和里程碑，确保任务按计划进行。进度图表展示项目向目标推进的情况，而指标模块则跟踪一段时间内的绩效。这些功能结合在一起，帮助团队保持有序、监控进展并做出数据驱动的决策。
自动化功能让你保持进度，并在需要时通知你
Lark 多维表格可帮助团队自动且高效地跟踪项目时间线。流程字段和自动化会记录关键步骤的完成时间，并在操作发生时更新日期字段。自动提醒和消息通知可让团队成员及时了解截止日期和更新情况。公式计算的日期也可用于自动化，确保整个项目的排期准确且灵活。
即用模板助力快速启动
Lark 提供现成的模板，帮助团队轻松监控任务、截止日期和里程碑。模板支持多种视图，例如甘特图和“任务”等列，因此您可以根据最适合工作流程的方式跟踪进度和时间表。任务名称、状态、优先级和负责人等字段均可自定义，使其可扩展至任何规模的项目。实时协作让团队成员能够更新进度、分享反馈，并在不切换工具的情况下保持一致。
- 标准版 套餐：永久免费，包含 11 款强大工具，支持最多 20 位用户。还提供 100GB 存储空间、1000 次自动化运行、AI 翻译等功能。
- 基础版套餐：$6/用户/月（按年计费），最多支持500位用户。包含标准版的所有功能，并支持最多500位参与者的群组通话、5TB存储空间、1000次自动化运行等更多功能。
- 专业版套餐：$12/用户/月（按年计费），最多支持500位用户。包含标准版的所有功能，并支持最多500位参与者的群组通话、15TB存储空间、50,000次自动化运行等更多功能。
- 旗舰版套餐：联系销售获取定制价格。支持无限用户，并包含更多自动化运行次数以及高级安全性、合规性和管理功能。
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
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Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
2. Clockify：最佳无限免费的项目时间追踪器
Clockify 是小型企业团队寻找免费且支持无限用户的工时表软件的强力选择。它的计时器、手动记录和项目标签创建了任何团队都能采用的简洁工作流程。小型企业受益于最少的设置和简便的入职流程。借助包含的报告和仪表板，业主可以即时了解工作负载情况。
图片来源：clockify.com
主要功能：
- 核心时间跟踪器，支持计时器和手动时间录入
- 用于每周或每日审批的工时表视图
- 项目、任务、标签和可计费费率设置
- 摘要、详细和每周报告
- 团队管理以及付费套餐中的有限排程功能
优点：
- 非常慷慨的免费套餐，支持无限用户和项目
- 适用于多种不同团队类型的简洁界面
- 价格实惠的付费套餐，可获得额外功能，如审批和高级报告
- 强大的浏览器扩展和应用覆盖
缺点：
- 高级功能（如审批、预算和更多自动化）位于付费套餐中
- 界面功能齐全，但与一体化套件相比缺少“现代化工作空间”的感觉
定价：
- 免费套餐：$0/月——无限用户与时间跟踪
- 基础版：$3.99 每用户/月（按年计费）
- 标准版：$5.49 每用户/月（按年计费）
- 专业版：$7.99 每用户/月（按年计费）
- 旗舰版：$11.99 每用户/月（按年计费）
3. Toggl Track：自由职业者最佳时间跟踪工具
Toggl Track 是最受欢迎的时间跟踪应用之一，以其简洁和清爽的界面而闻名。它专为自由职业者、顾问和小型团队设计，专注于轻松记录时间而不增加不必要的复杂性。其浏览器扩展、手机端应用以及集成功能，使得在各类工作流程中跟踪时间变得无缝。Toggl 帮助用户保持有序，并以最少的设置或培训准确向客户计费。
图片来源：toggl.com
主要功能：
- 一键计时器和手动时间输入选项
- 项目和客户标签以实现清晰分类
- 已跟踪工时的详细报告和可视化摘要
- 与 Asana、Trello 和 Google 日历 等工具集成
- 空闲检测以防止不准确的跟踪
优点：
- 极易使用，无需学习成本
- 为个人和小型团队提供慷慨的免费套餐
- 可在网页、桌面和移动设备上使用
- 为客户和团队提供强大的报告和导出功能
缺点：
- 免费版本的高级功能有限
- 缺少内置的开票和费用跟踪功能
定价：
- 免费版： 核心跟踪功能，最多支持 5 位用户
- 标准版： $9/用户/月 – 可计费费率、时间取整和项目模板
- 高级版： $18/用户/月 – 高级报告、团队仪表板和时间审计
- 旗舰版： 自定义定价 – 定制化支持和专属成功经理
4. Harvest：最适合客户计费和开具发票
Harvest 非常适合需要基于项目的时间记录并带有轻量级开票功能的企业，尽管它并不完全定位为免费的工时表软件。它帮助劳务人员和代理机构按客户或任务记录工时，同时记录支出并快速生成发票。界面足够简单，适合技术经验较少的团队使用。数据可以轻松同步到会计系统。
图片来源：getharvest.com
主要功能：
- 跨项目和任务的时间跟踪
- 可计费时间和支出的开票
- 基础版客户工作费用跟踪
- 项目预算、使用率和成本报告
- 连接会计工具（QuickBooks Online、Xero等）
优点：
- 非常适合按小时向客户计费的机构和顾问
- 界面简洁，易于培训团队使用
- 适用于中小型公司的强大项目和预算报告
- 从记录时间 → 发票 → 付款的简化流程
缺点：
- 不太适合作为完整的人力资源工时表/考勤解决方案
- 按用户计费在超大型团队中可能会累积较高成本
价格：
- 专业版: 每座位每月 11 美元（无限座位和项目）
- 高级版: 自定义定价，包含高级报告、审批和单点登录
5. Hubstaff：远程团队最佳的基于GPS的项目跟踪
Hubstaff 将时间跟踪与 GPS、生产力洞察和排班相结合，使其成为适合移动或现场岗位员工的强大工时表应用。员工可以通过手机打卡，而管理者则能查看经过位置验证的日志。其监控工具帮助分布式团队保持责任心。跟踪与自动化的结合支持准确报告。
图片来源：hubstaff.com
主要功能：
- 通过桌面端、网页端和手机端进行时间跟踪
- 为外勤工作人员提供GPS跟踪和地理围栏
- 活动水平监控，可选截图及应用/网址使用情况
- 排班、工时表和支付（在更高套餐中提供）
- 预算、报告及可选附加功能（位置、更多截图等）
优点：
- 非常适合需要位置感知跟踪的移动和外勤团队
- 灵活的分级，从简单跟踪到高级监控
- 在中/高档套餐中提供排班和类似薪资管理的功能
- 附加组件让团队可选择所需的详细程度
缺点：
- 监控（截图、活动）可能会让一些团队感到被侵犯隐私
- 附加功能和按席位计费在规模化时可能会变得昂贵
价格：
- 免费试用：14天试用
- 标准版：$4.99/席位/月（按年计费），至少2个席位
- 成长版：$7/席位/月（按年计费），至少2个席位
- 团队版： 每座位每月 10 美元（按年计费），至少 2 个座位
- 旗舰版： 每座位每月 25 美元（按年计费），包含自定义设置和专属支持
6. TimeCamp：团队最佳自动化时间跟踪软件
TimeCamp 为团队提供了一种简单的方式来跟踪工作，而无需频繁手动更新。其自动跟踪功能会在后台捕捉活动，并将工时关联到任务、项目和客户。考勤工具帮助管理者更轻松地监控班次、加班和整体可用性。这些功能结合在一起，可以更清晰地洞察工作负荷，并让排班、计费和报告变得更加容易。
图片来源：timecamp.com
主要功能：
- 按任务或项目进行时间跟踪
- 启动/停止计时器或手动输入
- 报告仪表板和时间预估
- 可计费时间跟踪与预算提醒
- 与日历及第三方工具集成
优点：
- 与任务和项目管理完全集成
- 高度可定制且灵活
- 非常适合敏捷和基于冲刺的团队
- 在功能深度方面价格实惠
缺点：
- 对新用户来说可能会感到负担过重
- 移动应用不如桌面端精致
价格：
- 免费版：$0/月：基础时间跟踪
- 标准版：$1.49/月（按年计费）
- 高级版：$2.99/月（按年计费），包含可计费工时和预算功能
- 旗舰版：$3.99/月（按年计费），增加审批、费用和高级报告功能
- 旗舰版: $11.99/月（按年计费），适用于需要自定义集成和优先支持的大型团队
7. ClickUp：最佳综合项目与时间跟踪平台
ClickUp 之所以脱颖而出，成为最佳的一体化项目与时间跟踪平台，是因为它将任务、时间线和时间记录整合到一个统一的工作区中。团队可以在不切换工具的情况下规划项目、跟踪进度并记录工时。其可自定义的工作流程和仪表板让项目执行更加顺畅透明。对于寻求单一生产力与时间管理中心的企业来说，ClickUp 提供了极高的灵活性。
图片来源：clickup.com
主要功能：
- 提供列表、画板、日历和甘特图视图，以灵活跟踪进度。
- 帮助将每个任务映射到公司整体目标，以实现明确的优先级。
- 保持文档可访问，并直接关联到项目画板。
- 突出任务之间的关系，以防止瓶颈。
- 整合实时分析，用于进度跟踪和报告。
优点：
- 适用于从敏捷冲刺到传统协作的多种工作流程。
- 在一个仪表板中提供时间跟踪、目标和工作量管理。
- 在上下文中整合消息、备注和文档共享。
- 与 GitHub、Jira 和 Slack 无缝协作，用于 IT 项目协调。
缺点：
- 自定义选项可能会让初学者感到困惑。
- 某些功能仅限桌面端使用。
价格：
- 免费套餐： $0/月——无限用户，基础任务管理
- 无限版： 每用户每月 $7（按年计费）
- 商业版： 每用户每月 $12（按年计费）
- 旗舰版： 自定义价格（联系销售）
8. Zoho Projects：适用于企业PMO的最佳结构化跟踪
Zoho Projects 是为需要有组织、流程驱动的项目管理的企业 PMO 提供的最佳结构化跟踪解决方案。它提供清晰的任务层级、里程碑规划，以及在所有项目中保持一致的文档记录。借助内置的时间跟踪和报告功能，它确保执行过程有纪律且随时可供审计。对于重视秩序、清晰度和治理的 PMO，Zoho Projects 正好能满足这些需求。
图片来源：zoho.com
主要功能：
- 提供对截止日期、依赖关系和交付物的全面可视化。
- 在一个地方监控漏洞、反馈和任务相关问题，以便快速解决。
- 帮助监控可计费工时并改进资源预测。
- 简化消息通知和审批等日常协调流程。
- 保持项目资料集中管理并对所有相关方可访问。
专业版优点：
- 非常适合寻求以较低成本获得完整功能的初创公司和小型企业。
- 简化的设置意味着可以快速采用并且只需最少的培训。
- 可与其他 Zoho 应用（如 CRM 和财务）无缝集成。
- 帮助团队在管理并行项目时保持掌控。
缺点：
- 与现代替代方案相比，布局显得过时。
- 更适合中型业务，而非大型企业。
定价：
- 免费套餐： $0/月——最多 5 位用户、3 个项目、5 GB 存储空间
- 高级版： $4/每用户/月（按年计费）——不限项目、100 GB 存储空间、时间跟踪、子任务、甘特图、模板
- 旗舰版： $9/每用户/月（按年计费）——不限用户/项目、120 GB 存储空间、自定义字段、自定义角色、高级功能
9. Asana：最佳跨职能项目跟踪工具
Asana 作为一款跨职能项目跟踪工具表现出色，将来自不同部门的团队汇聚到统一的平台上。它能够实现跨职能的无缝协作、任务分配和进度跟踪。凭借灵活的视图和集成，Asana 可适应市场营销、开发、人力资源等各类工作流程——全部集中在一个地方。对于需要跨团队协调和清晰度的组织而言，Asana 提供了高效、协作的工作空间。
图片来源：asana.com
主要功能：
- 让团队设计独特的任务流程，同时捕捉关键的项目数据。
- 帮助协调人员以可视化方式映射依赖关系和截止日期，从而更好地进行时间管理。
- 通过自动化工作流程规则减少重复的任务分配。
- 可轻松连接 Slack、Gmail 和云存储工具，实现集中协调。
- 提供可视化分析以监控进度并识别阻碍因素。
优点：
- 为新团队提供快速入职，所需培训最少。
- 模板使复制成功的设置变得容易。
- 保持沟通与任务跟踪的紧密连接。
- 提供列表、画板和时间线格式，以实现灵活协调。
缺点：
- 对于简单项目而言，有些人可能觉得高级选项并非必要。
- 详细分析功能需要付费版本。
价格：
- 免费套餐：$0/月——基础套餐，核心任务和项目管理
- 标准版：$10.99 每用户/月（按年计费）
- 高级版：$24.99 每用户/月（按年计费）
- 旗舰版：自定义价格（联系销售）
10. Wrike：最佳旗舰（服务）项目报告软件
Wrike 脱颖而出，成为旗舰（服务）级项目报告的首选，提供强大的分析功能和可自定义的仪表板，适用于大型团队。它使利益相关者能够清晰地跟踪跨多个部门的项目进度、资源利用率和时间表。凭借灵活的报告工具和集成支持，Wrike 能很好地适应复杂的组织需求。对于需要大规模高级监督和透明度的公司，Wrike 提供了强大的报告能力。
图片来源：wrike.com
主要功能：
- 允许可视化跟踪依赖关系和项目阶段。
- 有效分配大型团队的工作量。
- 通过实时审批简化创意项目的协调。
- 使项目接收和优先级标准化。
- 提供集中化的整体项目健康状况和指标视图。
优点：
- 通过清晰的时间表和工作量让所有利益相关者保持一致。
- 处理多部门和高容量的项目组合。
- 可深入洞察性能趋势。
缺点：
- 对于小型团队来说可能显得负担较重。
- 团队需要时间才能充分发挥其潜力。
价格：
- 免费套餐：$0/月——无限用户，基础任务和项目管理功能
- 团队版：$10/用户/月——无限项目/任务/子任务，甘特图，仪表板，集成。
- 商业版：$25/用户/月——项目模板，高级工作流，审批，报告。
- 旗舰版：自定义价格——企业级安全性，可扩展性，高级管理功能。
- Pinnacle：自定义价格——高级分析，商业智能，复杂工作流，优质支持。
如何选择合适的项目跟踪解决方案
选择合适的跟踪系统取决于您的团队工作方式、计费方式以及记录的精确程度。一款设计良好的员工项目时间跟踪软件或现代时间跟踪项目软件应与您的运营模式、合规需求和团队结构相匹配。
- 合规或审计要求：对于 IT、政府、金融和医疗等有严格法规的行业，需要具备强大审计追踪、安全数据存储空间以及精确时间录入验证的项目时间跟踪软件。这些功能可确保您在审计过程中保持合规，并为每一小时的记录提供透明的文档。
- 内部与可计费工时精确度需求：如果您的工作涉及向客户计费，精确度是不可妥协的。处理客户项目的团队需要能够捕捉准确可计费工时、区分不同技能角色并将时间直接关联到项目预算的员工项目时间跟踪软件。对于内部团队，重点可能会转向绩效管理、生产力趋势以及成本分配。
- 团队规模波动：不断增长或波动的团队需要能够快速扩展的灵活工具。优秀的项目时间跟踪软件能够适应团队规模的变化，而不会使入职流程复杂化。基于角色的<权限>、自动化时间捕捉以及简单的集成功能，即使在团队扩张或缩减时，也能帮助保持一致性。
- 混合排班挑战：对于分布式和混合团队来说，排班变得更加复杂。合适的员工项目时间跟踪软件通过提供实时可见性，支持远程、现场和混合工作模式，包括可用性、项目分配和记录工时。这确保了管理者无论团队成员身处何地，都能有效协调工作负载。
为什么项目经理依赖已开启时间跟踪软件
项目经理非常依赖时间跟踪，因为它能为他们提供团队绩效、工作量和项目进展的实时清晰度。结合时间跟踪与项目管理软件，它会成为一个强大的系统，用于控制时间表、预算和交付成果。
- 在倦怠发生前预测工作量：准确的时间记录帮助项目经理了解任务实际所需的时间，使他们能够自信地预测即将到来的工作量。通过清晰掌握团队的产能，他们可以提前重新分配任务，防止出现倦怠。现代时间跟踪与项目管理软件通过将时间数据与任务时间表结合，使这一过程更加顺畅，从而实现更智能的预测。
- 将人员配置与冲刺速度对齐：在敏捷团队中，了解真实的冲刺速度至关重要。通过使用项目管理软件的时间跟踪，项目经理可以衡量每个周期中实际完成的工作量。这有助于他们为一次冲刺分配合适的人数，避免过度承诺，并保持可预测的交付模式。
- 防止无声范围蔓延：当项目活动开始花费比预估更多的时间时，这通常是范围悄然扩大的信号。时间跟踪能够及早发现这些预警信号。借助时间跟踪和项目管理软件，管理者可以比较计划工时与实际工时，并在延误或预算超支发生前进行干预。
- 提高成本估算的准确性：历史时间数据是未来预算中最可靠的资产之一。时间跟踪工具能够揭示以往任务所需的工作量，帮助管理者更准确地估算成本。结合项目管理软件的时间跟踪功能，团队可以生成精确的项目报价，避免低价销售，并提升盈利能力。
- 实现透明的问责制：时间跟踪使整个团队的贡献可见。每个人都知道谁在做什么、任务需要多长时间以及瓶颈在哪里。这种透明度促进信任、增强问责制，并支持绩效评估。集成的时间跟踪和项目管理软件将所有这些信息集中在一个地方，减少混乱并改善团队协作。
结论
选择合适的项目跟踪系统，关键在于了解团队的工作方式、计费方式，以及对每个小时的精确记录需求。对于项目经理来说，可靠的时间跟踪软件应当简化监督、强化责任感，并能随着组织的成长而灵活适应。借助像 Lark 这样的现代化集成平台，团队可以优化 日程管理，提升工作量可视化，并确保每个项目都能保持在预算和进度范围内。让你的跟踪解决方案与工作流程协同，而不是与之对立。
常见问题
项目时间跟踪软件能完全取代手工工时表吗？
是的，现代项目时间跟踪工具可以自动记录工时、进行审批和生成报告，使手动工时表不再必要，并显著减少错误。
基于移动设备的时间跟踪对现场团队的准确性有多高？
项目时间跟踪器有助于防止资源过度消耗吗？
当然，时间跟踪平台能够及早发现工作负荷不平衡、加班趋势和产能问题，使管理者在出现倦怠之前重新分配任务。
除了工时之外，经理还应跟踪哪些指标来评估项目绩效？
除了工时之外，管理者还应监控任务进度、周期时间、利用率、预算与实际成本的对比，以及工作量分配，以全面了解项目健康状况。
时间跟踪软件能预测未来的交付风险吗？
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