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员工出勤时间记录不准确会消耗公司利润，或引发不必要的争议。一次手动工时表的错误就可能轻易演变成昂贵的合规噩梦。您可以使用可靠的 SaaS 出勤工具来保护您的业务，该工具能够准确记录出勤情况，并且最重要的是，易于使用。
如今，组织需要管理几十甚至上百个 SaaS 应用，因此您并不需要再增加一个应用。我测试了市场上最受欢迎的工具，找出了目前可用的七款最佳 SaaS 出勤工具。我们将分析每个平台的独特之处、每款工具最适合的用户，以及订阅的实际费用。
如果您时间紧迫，这里是我们的前三名单：
- Lark：最适合统一的员工沟通和一体化运营。Lark 将出勤记录直接融入包含会话、视频和人力资源工作流程的综合超级应用中，消除应用疲劳，让打卡成为自然而然的习惯。
- Rippling：最适合 IT 集成工作流程和全球运营。Rippling 将人力资源、IT 和财务连接到一个统一的数据图中，以实现全球薪资、合规性和设备级安全的自动化。
- Deputy：最适合复杂的轮班排班和按小时计酬的团队。Deputy 提供强大的 AI 驱动排班、换班以及内置的劳动合规工具，专为一线员工量身定制。
什么是SaaS考勤软件？
SaaS（软件即服务）考勤软件是指基于云的人力资源平台，通过互联网以订阅方式提供。与需要购买昂贵服务器并进行持续 IT 维护的传统本地系统不同，这些云端托管的解决方案可自动更新，并几乎可以在任何地点访问。
企业可以使用此软件数字化地跟踪、衡量和监控员工的工作时间。大多数现代平台更进一步，将时间跟踪数据直接与带薪休假管理、复杂的班次排班以及薪资处理集成。由于这些 SaaS 平台采用简单的订阅模式，您按员工每月或每年支付固定费用，因此成本更可预测。
前七大SaaS考勤解决方案
1. Lark：最适合统一的员工沟通和一体化运营
如果你想彻底改造你杂乱的技术栈，Lark 是我最推荐的选择。Lark 之所以位居第一，是因为考勤管理、消息、视频会议、文档协作以及人力资源审批都统一在一个平台上。当你的团队使用同一个应用进行会话和参加会议时，打卡就会变成一种自然而然的习惯，而不是行政上的负担。
Lark 在会话层直接处理考勤，允许员工打卡上下班，经理可以批准加班或补打卡。对于混合办公和一线团队，Lark 提供灵活的打卡方式，包括 GPS 围栏定位、照片验证以及安全 Wi-Fi 追踪。这种整合方式通过确保员工实际使用您部署的工具来大幅提升效率。
关键功能
- 会话中的互动考勤卡片和提醒。
- 智能排班，支持固定班次或弹性班次、大批量分配以及Excel排班表导入。
- 自动加班跟踪，管理员可配置自定义规则以计算可获得补偿或调休的时长。
- 全面的请假管理，可定义具体规则（年假、病假、补假），并自动计算员工假期余额。
- 高度可定制的权限范围，包含不同类型的考勤管理员。
- Wi-Fi 和 GPS 地理围栏功能。
优点
- 在统一平台上进行沟通、考勤管理和人力资源解决方案，无需频繁切换应用。
- 适用于不同人力资源职能的多样化审批流程。
- 系统会自动计算加班时长，并将申请直接发送给经理进行审核。
- 内置的请假管理会根据公司自定义规则自动更新员工余额。
缺点
- Lark 的多种功能可能需要新用户花一些时间学习。请访问 Lark 的 YouTube 频道 和 帮助中心，获取有用的指南和提示。
定价
- 标准版套餐： 永久免费套餐，包含 11 个强大的工具，最多可供 20 位用户使用。还提供 100GB 存储空间、1000 次自动化运行、AI 翻译等功能。无需信用卡。
- 专业版套餐: $12/用户/月（按年计费），最多支持500名用户。包含基础版的所有功能，并提供最多500名参与者的群组通话、15TB存储空间、50,000次自动化运行等更多功能。
- 旗舰版套餐: 联系销售获取定制价格。支持无限用户，并包含更多自动化运行以及高级安全、合规和管理功能。
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
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For large companies with advanced security and organizational management needs
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500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
2. Rippling：最适合 IT 集成工作流程和全球运营
如果您的公司正感受到软件配置、全球薪资和合规管理的行政负担，Rippling 是一个值得考虑的强大考勤解决方案。Rippling 采用独特的方法，将员工数据视为连接人力资源、IT 和财务的统一图谱。在 Rippling 中跟踪考勤时，已通过的工时会即时流入薪资系统，彻底消除手动数据输入。
图片来源：getapp.com
Rippling 的一大特色是平台深度的 IT 集成和全球可扩展性。您可以轻松设置工作流程，例如当员工未打卡时，其笔记本电脑会被物理锁定，从而确保严格遵守劳动法。此外，如果您跨国招聘，全球薪资功能可让您在一个仪表板中管理工时、向 100 多个国家的员工支付薪资，并自动处理复杂的当地税务。
关键功能
- 统一的员工图谱连接人力资源、IT 和财务，实现实时数据同步。
- 设备级合规执行，自动根据打卡状态管理访问权限。
- 原生的全球薪资处理覆盖超过 100 个国家，内置本地化税务计算。
- 自动化软件配置和强大的工作流程自动化，提供超过 150 个可定制模板。
- 灵活的打卡方式，包括网页、移动端和自助终端，并可选择GPS验证，以及针对漏休或加班的自动提醒。
优点
- 跨不同部门的自动化功能十分全面。
- 时间追踪、设备管理与全球薪资的整合，使复杂业务的运营变得简单。
缺点
- 定价结构可能令人困惑，因为每个模块都是附加组件。
- 对于设置复杂工作流程的管理员来说，也存在陡峭的学习曲线。
定价
Rippling 采用模块化定价方式，这意味着您需要支付基础费用，然后再添加所需的特定产品：
- 平台基础费用：每月 35 美元。
- 核心平台：每位用户每月起价 8 美元。
- 时间与出勤模块：额外的按用户收费（需要定制报价）。
- 薪资和IT模块：额外的按用户收费（需要定制报价）。
3. BambooHR：最适合注重企业文化的中小型企业
并非每家公司都希望拥有复杂的IT自动化或通信系统的全面改造。许多中小型企业只是希望有一个简洁、用户友好的平台来保持人力资源的有序管理，这正是BambooHR的重点。BambooHR具有简洁明了的界面，使员工能够轻松查看休假余额、提交休假申请，并无需培训即可查看日程安排。
图片来源：getapp.com
BambooHR 将出勤管理定位为更广泛员工体验的一部分，从应聘者跟踪到入职再到绩效管理，数据无缝流转。时间跟踪简单高效，具备自动加班计算、地理定位以及项目时间分配功能。虽然缺少大型餐饮连锁所需的精细班次交换功能，但对于重视企业文化的专业服务公司、营销机构和初创企业来说，BambooHR 是一个可行的解决方案。
关键功能
- 直观的员工自助门户，用于管理休假申请、余额以及“谁不在”日历。
- 针对美国全部 50 个州的自动加班计算，以及专门的用餐和休息时间跟踪。
- 无缝的申请人跟踪与入职集成，实现员工生命周期的统一。
- 项目时间分配跟踪与地理定位，用于监控员工的时间花费地点与方式。
- 自动工资同步，通过将已通过的工时表直接推送到工资系统，消除重复数据录入。
优点
- 用户界面易于访问且简洁。
- BambooHR 是一个出色的员工记录、入职管理和基础时间跟踪的中心平台，不会让员工感到负担过重。
缺点
- 如果您需要复杂的基于需求的轮班排班，该平台就显得不足。
- 此外，该平台在重新调整套餐等级时，由于大幅涨价而遭到部分用户的批评。
定价
BambooHR 不会公开发布其确切的定价信息，需要您根据员工人数申请定制报价。不过，根据用户数据，您通常可以预期如下：
- 核心平台：通常每位员工每月起价约为 10 美元（或对于员工人数少于 25 人的公司，每月收取 250 美元的固定费用）。
- 时间追踪：作为核心订阅的额外附加功能单独计费。
- 薪资发放：作为核心订阅的额外附加功能单独计费。
4. Deputy：最适合复杂的轮班安排和按小时计酬的团队
如果您的业务是按班次运行的，例如零售店、餐厅或医疗诊所，那么您的需求不仅仅是一个基本的打卡机。您需要一个系统来确保合格的人员在正确的时间出现在正确的地点。Deputy 是一个专门用于管理班次运营的工具，提供拖放式构建器和基于人工智能的预测功能，可根据历史销售和天气数据预测人员需求。
Deputy 的考勤功能是专为一线员工设计的。员工可以通过手机端或专用平板终端打卡，该终端配备人脸识别功能以消除代打卡现象。此外，劳工合规引擎可帮助自动化跟踪，并在拟定的排班违反当地用餐休息法律或班次间强制休息时间时向管理者发出警告。
关键功能
- 由人工智能驱动的劳动力需求预测，利用历史数据和季节性趋势主动优化排班。
- 人脸识别自助终端打卡和自动化移动考勤跟踪，防止代打卡和时间盗用。
- 内置劳动法合规引擎，可在多个法律辖区自动执行合规要求。
- 员工换班市场和拖放式排班界面，支持实时班次调整。
- 高级报告分析，可深入洞察员工绩效、出勤模式和劳动力成本。
优点
- 排班逻辑功能强大且实用。
- 换班市场使员工能够自主管理自己的班次覆盖。
- 面向一线员工的手机端体验实用。
缺点
- 此应用专为轮班工作设计，对于领取固定薪资的办公室环境来说系统显得过于复杂。
- 一些用户报告在高峰时段偶尔会出现漏洞或客户支持响应速度较慢。
定价
Deputy 提供非常透明且模块化的定价结构，扩展性良好：
- 排班模块：每位用户每月 4.50 美元。
- 时间与出勤模块：每位用户每月 4.50 美元。
- 高级套餐（排班 + 出勤 + 报告）：每位用户每月 6.50 美元。
- 旗舰版套餐：为需要高级配置的大型组织提供定制价格。
5. Clockify：最适合基于项目计费和混合团队
有时你不仅需要知道员工工作时的时间，还需要确切了解他们在做什么。对于咨询公司、数字代理机构和自由职业者来说，时间就是实际的库存。Clockify 是一个专为跟踪可计费工时和项目盈利能力而构建的平台。Clockify 允许你的团队轻松将每一分钟的记录标记到特定的客户、项目和任务。
这种精细化的跟踪能够实时提供预算消耗率的可视化，防止你为客户提供过度服务而破坏利润率。该工具可在桌面、网页和移动端无缝运行，并为现场员工提供自助终端模式。虽然缺少大型人力资源功能，但劳动成本报告非常详细，而且免费版本对新用户可用。
关键功能
- 通过计时器、工时表或带有PIN码和二维码访问的共享自助终端进行精细化的项目和任务跟踪。
- 实时预算消耗率可视化与预测，确保客户项目保持盈利。
- 可计费与不可计费工时分离，并设定自定义任务费率以确保客户发票的准确性。
- 自动跟踪器可在后台记录使用的应用和网站，并具备空闲检测功能以实现精确的时间记录。
- 付费套餐提供高级管理员控制，包括工时表锁定、强制计时器和GPS跟踪。
专业版
- 免费层适合初创企业，提供无限用户和项目。
- 细化的报告让客户开票和盈利分析变得轻松。
缺点
- Clockify 本质上是一个时间跟踪工具，而不是一个完整的人力资源套件。
- 界面可能会显得有些实用主义，手动输入时间有时对员工来说会比较繁琐。
定价
Clockify 提供了极具价值的多种可访问等级：
- 免费套餐：$0（无限制跟踪、无限制用户、基础报告）。
- 基础版套餐：每位用户每月 $3.99（增加批量编辑、自定义导出和休息功能）。
- 标准版套餐：每位用户每月 $5.49（增加工时表审批、开具发票和休假跟踪功能）。
- 专业版套餐：每位用户每月 $7.99（增加GPS跟踪、人工成本分析和排班功能）。
- 旗舰版套餐：每位用户每月 $11.99（增加单点登录和控制账户功能）。
6. Buddy Punch：最适合简单字段操作
如果您管理施工队、园林团队或任何移动劳动力，您可能需要一个专注于位置责任的简洁工具。现场工作人员会放弃需要过多点击的软件。Buddy Punch旨在提供简洁的体验。该平台的干净界面专注于准确的打卡记录，并将路线数据直接传送给您的薪资提供方。
Buddy Punch的突出功能是强大的位置控制，利用严格的GPS地理围栏，物理阻止员工在不在工作现场时打卡。为了在避免生物面部映射法律责任的同时验证身份，Buddy Punch使用巧妙的“打卡拍照”功能，在打卡时拍摄标准自拍照，为管理者提供快速的视觉记录。
关键功能
- 严格的GPS地理围栏规则和位置地图跟踪，确保现场团队准确到达所需位置。
- “打卡拍照”和网络摄像头捕捉功能，可即时验证身份并消除代打卡行为。
- 专为非技术型外勤工作人员设计的简化手机端和平板自助终端支持。
- 自动加班计算、休假累计，以及迟到或缺勤的实时提醒。
- 拖放式排班工具，配合推送消息通知和无缝的薪资系统集成。
优点
- Buddy Punch 为非技术工人提供了一个简单的应用界面。
- 地理围栏和照片验证工具为外地劳动力提供了极高的责任保障。
缺点
- 该软件在每位用户的费用基础上还需要支付每月的基础费用，这可能会让两三人的小团队总价出乎意料地高。
- 该系统还缺乏更广泛的高级人力资源功能。
定价
Buddy Punch 采用多维表格费用加按用户计费的模式：
- 多维表格费用：每月 19 美元（适用于所有付费套餐）。
- 标准版套餐：每位用户每月 4.49 美元（包含 GPS 跟踪、休假跟踪和报告功能）。
- 专业版套餐：每位用户每月 5.99 美元（增加排班、地理围栏和班次交换功能）。
- 高级套餐：每位用户每月 7.49 美元（增加实时 GPS 跟踪功能）。
7. Homebase：最适合单一地点的零售和酒店业
走进一家热闹的本地咖啡店或零售精品店，你很可能会看到用作打卡机的平板电脑正在运行 Homebase。Homebase 针对本地小型企业，将排班、时间跟踪和团队沟通结合在一个高度易用的套餐中。Homebase 的一个显著特点是其定价模式。它不是按员工收费，而是按地点收费。
事实上，他们的基础套餐在你的第一个地点是完全免费的，无论员工人数多少。与按用户收费的模式相比，这可以为拥有大量兼职员工的企业降低成本。除了考勤功能外，Homebase 还内置了一个消息工具，方便进行班次交换，并可直接与销售点系统集成，帮助你实时监控劳动力比例。
关键功能
- 按地点计费模式，可提供无限制的员工跟踪，对单一地点的企业来说性价比极高。
- 销售点（POS）系统集成，可实时跟踪销售数据与人工成本的对比。
- 内置团队沟通消息工具，帮助整理工作对话并无缝处理班次调换。
- 高级排班工具，具备拖放式构建器、班次模板和即时更新消息通知。
- 具备电子签名和自助门户的数字化入职功能，可让新员工更快投入工作。
优点
- 按地点计费模式为在单一建筑内拥有大量员工的企业提供潜在节省。
- 手机端应用评价很高，内置的团队沟通功能实用。
缺点
- 如果扩展到多个地点，成本会迅速累积。
- 与旗舰（服务）工具相比，报告功能也稍弱一些，而且GPS地理围栏的范围相当有限。
定价
- 基础版套餐：每个地点每月$0（不限员工数量、基础排班、基础时间跟踪）。
- Essentials套餐：每个地点每月$24.95（增加高级排班、团队沟通和绩效跟踪）。
- Plus 套餐：每个地点每月 $59.95（增加休假管理、人工成本控制和高级权限）。
- All-in-One 套餐：每个地点每月 $99.95（增加人力资源合规工具、入职流程和文档存储空间）。
我们在评测中如何勾选和评估软件
我们的编辑团队遵循透明且可重复的方法论。每篇评测都基于我们在真实工作场景中的亲身体验，并始终坚持一套一致的评分标准。
- 功能与性能
- 易用性
- 安全、隐私与合规
- 集成与兼容性
- 定价与价值
- 支持与社区
我们的团队使用一致的数据集和真实场景来评估和审查工具，重点关注用户最关心的事项——例如销售管道、营销自动化、协作以及知识管理。我们会确认每个评测产品的官方定价和发布备注，并从不同渠道收集用户反馈。我们不接受付费推广，确保我们的评测完全公正且公平。此外，由于软件和数字工作环境不断发展，我们至少每季度审查一次内容，并在产品发生重大变化时更新文章。有关我们评测方法的更多信息，请阅读我们在 Lark 评估软件的完整说明。
SaaS考勤工具的优势
实施基于云的考勤系统相比传统的本地服务器或手动电子表格具有几个显著优势：
- 成本效益： 云端模型按每位员工的月度或年度固定价格运行，将不可预测的技术投资转化为高度可控的运营开支。
- 可扩展性： 软件可轻松随您的组织成长。您可以通过简单添加新用户和功能模块，从小型初创公司扩展到全球旗舰（服务），而无需重建整个 IT 基础设施。
- 可访问性： 由于平台托管在云端，管理者和员工几乎可以在任何地点通过网页浏览器或手机端访问，这对于远程和混合团队至关重要。
- 自动化维护： 软件供应商在后台处理所有繁重工作，包括数据安全、税率表和劳动合规要求的自动更新。
- 运营集成： 这些平台可与您的薪资处理和人力资源系统无缝同步，消除手动数据输入的需要，并大幅减少昂贵的薪资错误。
- 提升员工参与度： 自助门户使您的团队能够自主申请休假、查看班次安排并管理班次调换，从而提升整体工作满意度。
SaaS考勤工具的关键功能
虽然每个平台都有其独特的切入点，但顶级的考勤工具通常提供以下核心功能：
- 灵活的时间追踪：员工可以通过多种适应不同工作环境的方法进行打卡，包括网页浏览器、手机端、桌面小部件或实体平板终端。
- 高级班次排班：管理员可以使用拖放式构建器、人工智能驱动的劳动力预测以及模板快速制定符合规定的排班表。
- 位置控制和地理围栏：管理人员可以在工作地点周围设置虚拟地理边界。系统在打卡时会捕获GPS数据，并可阻止员工在未获已通过区域外打卡。
- 身份验证：为防止代打卡和时间盗用，系统会在打卡过程中使用生物指纹扫描仪、面部识别终端或网络摄像头拍照规则。
- 休假管理（带薪休假）：员工可阅读自己的累计余额并提交休假申请，管理人员可在应用中直接批准或拒绝。
- 劳动法合规：内置的合规引擎会自动监控加班限制，确保满足最低工资要求，并标记遗漏的强制用餐和休息时间。
最后的想法
升级您的SaaS考勤软件是一个将每天影响您组织中每位员工的决定。正确的选择取决于识别您主要的运营瓶颈。
如果您因管理十几个不同的应用而感到疲惫，并希望将沟通、人力资源和运营整合到一个极其流畅的环境中，Lark是您今年能做出的最佳投资。结果不言自明：像Yummy Corp这样的公司，已将他们的沟通和考勤管理统一到一个平台上，帮助连接来自70个地点的800多名员工。停止同时处理多个应用，开始与Lark真正协作。
常见问题
SaaS 与本地部署考勤软件的主要区别是什么？
SaaS考勤软件托管在云端，并采用订阅模式运行。这种设置消除了对昂贵的内部服务器和持续IT维护的需求。本地部署的解决方案则需要大量的前期硬件投资，以及由内部团队手动进行的软件更新。
SaaS考勤工具如何防止时间盗用？
这些平台在打卡时使用先进的验证方法，例如GPS地理围栏和生物识别扫描。有些工具还要求在打卡被接受之前进行照片验证或连接到特定的Wi-Fi网络。这些功能确保员工在已通过的工作地点实际到场。
SaaS考勤软件可以与我现有的薪资系统集成吗？
是的，绝大多数现代考勤工具都具备直接与薪资系统集成的功能。已批准的工时表会自动流入您的薪资软件，无需手动输入数据。这一工作流程大幅减少行政错误，并确保团队获得准确的薪酬。
云端考勤追踪工具安全吗？
顶级 SaaS 供应商通过使用先进的加密技术和严格的访问控制来优先保障数据安全。他们还确保遵守严格的隐私法律，以保护敏感的员工信息。供应商会在后台自动处理所有安全更新，以维持持续的安全性。
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