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在2025年选择合适的项目管理软件可能会让人感到不知所措，因为有太多选项可供选择。找到一个符合您团队需求的工具至关重要。错误的选择可能导致时间和金钱的浪费，以及沟通不畅和延误。
如果您不确定Smartsheet是否适合您，或者它只是无法满足您的需求，本文将为您提供帮助。我们将介绍10个可能更适合您业务的优秀Smartsheet替代方案。
什么是Smartsheet？
Smartsheet 是一款旗舰（服务）工作管理平台，负责管理贵公司的项目和流程。它最初基于一款强大的电子表格应用，已开启项目管理及其他功能。
这是一款基于云端的数据管理和自动化应用。顾名思义，电子表格是其优势所在。它可管理大量数据，其自动化功能使数据输入和导出变得轻松。
下一部分将深入探讨 Smartsheet 的优缺点。随后，我们将评估一些可能更适合贵公司的 Smartsheet 替代方案。
Smartsheet做得好的地方和不足之处
Smartsheet 收到用户的评价褒贬不一，有些人称赞其简洁性和自动化功能，而另一些人则觉得它使用起来有挑战且功能有限。以下是 Smartsheet 的优点和不足之处的详细分析。
Smartsheet 优势
- 简洁易用
许多用户欣赏 Smartsheet 的直观设计，使团队能够轻松上手，无需陡峭的学习曲线。其基础功能易于导航，非常适合需求简单的团队项目。
- 适合简单项目
Smartsheet 适用于较小的项目或不太复杂的工作流程。对于需要基本项目管理功能如任务跟踪、截止日期和基础协作的团队来说，是一个稳妥的选择。
- 强大的项目管理工具
- 自动化能力
Smartsheet 以其自动化功能脱颖而出，能够节省时间处理如时间跟踪和进度报告等任务。这大大减轻了项目经理和团队的手动工作量。
Smartsheet 局限性
- 以电子表格为中心
Smartsheet 本质上是一个功能增强的电子表格。虽然这对于某些使用场景效果很好，但如果您寻求更灵活的项目管理解决方案，可能会感到受限。一些用户甚至在将其用于项目管理以外的任务时遇到了困难，例如客户关系管理（CRM）。
- 高级功能学习曲线陡峭
虽然 Smartsheet 在基础层面易于使用，但更高级的功能可能难以掌握。团队在尝试充分利用 Smartsheet 的全部潜力时可能会遇到挑战，尤其是缺乏类似工具经验的情况下。
- 数据输入问题
一些用户指出数据输入存在问题，特别是每次输入后都需要保存。对于处理大量数据的团队来说，这可能令人沮丧。
- 功能范围有限
虽然 Smartsheet 在项目管理和自动化方面表现出色，但它本质上仍是一个带有附加功能的电子表格工具。因此，在这些核心领域之外，其功能有限。寻求更强大、一体化解决方案的团队可能会觉得它不够用。
Smartsheet 是一个非常适合小团队或简单项目的工具，尤其是在您需要自动化和基本项目跟踪的情况下。然而，它类似电子表格的界面及其他限制可能使其不适合较大团队或更复杂的项目。如果您需要更全面的解决方案，探索替代方案可能会更有价值。
选择 Smartsheet 替代方案时需要考虑的因素
选择合适的Smartsheet替代方案需要仔细评估多个因素，以确保新平台能够支持您团队的项目管理需求。
1. 项目复杂性和定制化
2. 协作与沟通
3. 易用性和入门支持
用户友好的界面对于确保快速采用和最大化生产力至关重要。寻找易于导航、学习曲线低且提供入门支持的工具，帮助您的团队顺利过渡。
4. 集成能力
5. 可扩展性和定价
随着您的团队壮大，您需要一款能够随着业务发展而扩展的工具。评估定价模型，确保其在您当前规模下负担得起，并且在您扩展时仍然具有成本效益，同时提供团队所需的功能。
一目了然的十大Smartsheet替代品
2026年十大最佳Smartsheet替代品
我们进行了调研，并评估了九款最佳的Smartsheet替代应用。我们将逐一介绍每款应用，说明其最适合的用户群体、提供的集成服务，并分享各自的功能和优势。您还将了解到用户对每款应用的评价以及价格情况，价格范围从有限的免费试用到支持无限用户和项目的旗舰服务级别。
1. Lark - 最佳整体Smartsheet替代应用
Lark是2025年终极的Smartsheet替代应用，提供适用于各种规模团队的一体化协作平台。
Lark将项目管理、沟通和生产力工具融合为一体，带来无缝体验，具备与Smartsheet相同甚至更多的功能。通过Lark，您可管理会话、会议、日历、文档、邮件和项目，全部集成于一个解决方案中。此外，借助Lark手机端，您的团队可随时保持连接和高效，且与桌面端无缝同步，实现直观且高效的工作流程。
Lark将项目管理、沟通和生产力工具融合为一体，带来无缝体验，具备与Smartsheet相同甚至更多的功能。通过Lark，您可管理会话、会议、日历、文档、邮件和项目，全部集成于一个解决方案中。此外，借助Lark手机端，您的团队可随时保持连接和高效，且与桌面端无缝同步，实现直观且高效的工作流程。主要功能：
- 多维表格：无需编码即可创建自定义工作流和仪表盘，根据团队需求定制项目管理，实现任务跟踪流畅和里程碑清晰。
- 表格：适合喜欢传统电子表格的团队使用的电子表格工具，支持协作编辑和项目跟踪，界面熟悉易用。
- 即时消息：集成的团队聊天，实现实时沟通。可按项目或任务组织讨论，分享文件，减少对邮件的依赖，提升协作效率。
- 云文档：项目文档的实时协作，团队可编辑、提供反馈并保持版本控制，实现无缝合作。
- 会议：高效的虚拟会议，支持内容共享和内置翻译，使不同地点的团队成员都能参与项目讨论。
- 邮件：集成的企业邮箱简化沟通，允许在邮件、会话、会议和文档共享之间无缝切换。
- 日历：安排并共享项目截止日期、会议和里程碑。同步的日历确保所有人保持一致，避免时间冲突。
- OKR：对齐并跟踪项目目标，确保任务聚焦于更广泛的业务目标，保持团队的进度和效率。
- Meegle：从开始到结束的全面项目管理，帮助团队跟踪时间线、分配任务并监控进展，确保按时交付。
- 开放平台：通过API自定义Lark，集成其他工具或构建定制应用，满足团队的独特需求。
优点：
- 全面的功能集使其成为项目经理理想的多合一协作套件。
- 用户友好且界面美观，无论您喜欢通过电子表格还是专业软件管理项目，都能轻松跟进工作。
- 集成的会话、邮件和通话功能使团队协作顺畅。
缺点：
- 某些高级功能学习曲线较陡峭。
集成：
- 作为一体化解决方案，您可以在Lark中找到所需的所有工具。此外，还有多种集成选项，包括在Lark应用中心中提供的选项。
定价：
- 免费套餐包含11款以上产品，包括项目管理功能
- 付费套餐起价为每用户每月12美元
2. Asana - 最适合简化项目管理
作为Smartsheet的替代方案，Asana为远程团队提供了一个用户友好的平台，用于管理复杂项目。
凭借任务分配、截止日期和多种项目视图等功能，它帮助团队保持有序和一致。Asana能够与其他工具集成并自动化重复任务，确保团队无论项目规模大小，都能专注于最重要的事情。
主要功能：
- 任务管理
- 日历
- 甘特图
- 资源管理
- 时间跟踪
优点：
- 免费提供最多10名用户使用，免费版本包含多种功能。
- 简洁直观的界面使协作和任务及项目跟踪变得轻松。
- 设置简单，易于学习使用。
缺点：
- 消息通知因过多的消息通知和邮件而被淹没。邮件消息通知默认已开启，导致收件箱杂乱。
- 缺乏安排重复任务的功能。
- 完整版价格较高。
集成：
- Google 表格、Gmail、Looker 和 Google 云端硬盘
- Zoom
- Slack
- Microsoft Teams、OneDrive 和 Outlook
- Salesforce 和 Tableau
价格：
- 提供免费版本和免费试用
- 付费套餐起价为每用户每月13.49美元
3. Trello - 最适合看板画板
对于管理多个任务和工作流程的远程团队，Trello 提供了一个直观的视觉解决方案。
基于可自定义的看板画板构建，它允许团队轻松跟踪进度、分配任务并保持一致。其拖放界面和简单功能使其成为寻求简便项目和截止日期管理方式的团队的理想选择。
主要功能：
- 看板画板
- 任务管理
- 自动化
- 可定制模板
优点：
- 设计简洁，用户友好。
- 设置快速且简单。
- 价格低廉且实惠。
缺点：
- 与其他任务管理工具相比，工具有限且高级功能较少。
集成：
- Slack
- Zendesk
- Google Drive、Google 表格和 Gmail
- Dropbox
- Zapier
- Salesforce
价格：
- 免费套餐，最多可使用10个画板
- 标准版：每位用户每月5美元
- 高级版：每位用户每月10美元
- 旗舰版：每位用户每月17.50美元
4. 多维表格 - 远程团队的最佳选择
多维表格是一款简洁的项目管理和团队协作工具，将所有工作需求整合到一个平台，包括待办事项列表、文件存储、消息传递和日程安排。
多维表格已经存在超过15年，凭借其简洁和高效的团队沟通流程赢得了良好声誉。其易用的界面非常适合希望保持组织有序而不被过多功能干扰的团队，尤其适合寻求无缝协作的远程团队。
主要功能：
- 文档和文件存储空间
- 群组画板和会话
- 任务管理
优点：
- 界面和功能简单易用
- 出色的客户支持
- 团队和项目的可视化和组织清晰。这种清晰度使进展变得简单，确保没有细节被遗漏。
缺点：
- 缺乏视频会议等全面功能。
- 不适合处理复杂项目和大型团队。拥有众多参与者、任务或里程碑的项目更适合使用其他应用。
集成：
- Zapier
- Zoom
- Dropbox
- Google Drive 和 Google 表格
- Microsoft OneDrive 和 Teams
- Salesforce
- Slack
定价：
- 提供免费试用
- 付费版本起价为每用户每月15美元
- 无限用户版每月299美元
5. ClickUp - 最适合可定制工作流程
如果您正在寻找Smartsheet的替代方案，ClickUp提供了一个多功能的一体化生产力平台，具有广泛的自定义选项。
通过ClickUp，您可以使用多种任务视图，根据团队的独特需求定制工作流程。这使得管理从项目时间表到团队协作的所有内容变得轻松。
主要功能：
- 以树状结构存储项目信息。
- 共有14种任务视图，包括列表、画板和日历视图。
- 创建文档并与同事协作。
- 通过浏览器、桌面端或移动端访问ClickUp。
- AI工具连接您的任务、文档、人员等。
优点：
- 非技术用户也能轻松学习和使用。
- 自动化设置简单。
- 会话功能简化了沟通。
缺点：
- 初始设置具有挑战性，且保持一切有序需要一定的学习曲线。
- 作为一体化平台，市场上有更好的替代方案。
集成：
- Slack
- Hubspot
- Google 表格、Gmail 和 Google 日历
- Zoom
- Dropbox
- Loom
- Zendesk
价格：
- 个人使用可享免费套餐
- 付费套餐起价为每用户每月7美元
6. Jira - 适合软件开发团队的最佳选择
Jira由Atlassian开发，是最受欢迎的项目管理工具之一，尤其适合软件开发团队。
这是一个强大的平台，提供详细的问题和项目跟踪，配备了如Scrum和看板画板、待办事项优先级排序以及冲刺计划等工具。多年来，Jira不断发展，支持敏捷方法和传统项目工作流程，适用于各行各业的团队，而不仅限于软件开发。
主要功能：
- 看板画板
- Scrum画板
- 时间线
- 报告与洞察
- 工作流管理
- 任务管理
- 时间跟踪
- 项目路线图
专业版优点：
- 用户界面友好且易于导航的功能。
- 优化以管理软件开发路线图。
- 有用的集成和客户服务。
缺点：
- 协作项目可能复杂且沟通困难。
- 最初对团队和公司来说实施较为困难。
集成：
- Gmail、Google 表格和 Google Drive
- Microsoft Teams、Excel 和 Outlook
- Slack
- Salesforce
- Trello
定价：
- 提供免费试用和免费版本
- 起价为每用户每月7.75美元
7. Monday - 视觉项目管理最佳选择
Monday.com 是一个工作操作系统，允许团队为其项目构建定制化工作流程，跟踪任务并衡量生产力。
它提供了高度可视化的界面，使用户能够一目了然地查看项目状态。Monday.com 设计为一个统一的平台，集项目管理和团队协作于一体。
主要功能：
- 仪表盘
- 看板
- 云文档
- 自动化
- 甘特图
- 文件
- 表单
优点：
- 可定制的仪表盘和工作流程，以满足您的业务需求。
- 简单、直观、易于使用且易于设置。
- 强大，适合协作组织项目和跟踪进度。
缺点：
- 针对特定用例（如HIPAA合规性）的功能有限。
- 定制有时不够灵活，无法满足用户需求。
集成：
- Slack
- Google Drive、Google 表格、Gmail 和 Google 日历
- Microsoft Outlook 和 Teams
- Zoom
- Microsoft OneDrive
定价：
- 最多支持2名用户免费使用
- 基础版：每用户每月9美元
- 标准版：每用户每月12美元
- 专业版：每用户每月19美元
- 旗舰版：请联系Monday了解详情
8. Wrike - 适合复杂项目
Wrike是一款强大的工具，旨在简化复杂的工作流程并保持团队的有序，是Smartsheet的有力替代方案。
凭借其直观的功能和多样化的工具，Wrike在管理多步骤项目和确保团队协作方面表现出色。无论是跟踪任务、协作文档还是管理截止日期，Wrike都提供了保持项目进展所需的灵活性和结构，适合小型和大型团队使用。
主要功能：
- 仪表盘
- 自动化
- 动态申请表单
- 校对与协作
- 看板画板
- 甘特图
- 项目资源规划
优点：
- Wrike的免费套餐对无限用户开放。
- 界面易用且设计友好。
- 优秀且响应迅速的客户支持。
缺点：
- 入职培训具有挑战性，初始设置需要谨慎完成。
- 报告和分析工具不足。
集成：
- Google Drive、Google 表格、Google 日历和 Gmail
- Microsoft Outlook 和 Teams
- Salesforce
- Facebook 和 Instagram
- Google Analytics
定价：
- 免费版本
- 团队版：每用户每月 9.80 美元
- 商业版：每用户每月 24.80 美元
9. Microsoft Projects - 适合微软生态系统团队
Microsoft Project 是一款功能强大的管理工具，非常适合从事大型项目的团队。
它在建筑和施工等行业中特别受欢迎，这些行业中管理复杂项目至关重要。
主要功能：
- 可视化任务、里程碑和项目时间线。
- 分配并跟踪资源的可用性和使用情况。
- 创建任务依赖关系。
- 实时跟踪项目预算和成本。
优点：
- 提供管理大型项目的高级工具。
- 与其他Microsoft Office工具无缝集成，提供统一的体验。
- 高度可定制以满足特定项目需求。
缺点：
- 新用户学习曲线陡峭。
- 相比更简单的工具，可能更昂贵。
集成：
- Microsoft Teams
- Microsoft Excel
- OneDrive
- SharePoint
- 其他 Microsoft 产品
定价：
- 无免费套餐可用。
- Microsoft Project 提供 30 天免费试用以探索其功能。
- 付费套餐从云端版本每用户每月 10 美元起。
10. Miro - 最适合管理项目的设计师
Miro 是一个直观的协作在线画板，是 Smartsheet 的独特替代方案。
虽然Smartsheet在任务和时间管理方面表现出色，但Miro在团队协作和头脑风暴方面更具优势。它为团队提供了一个多功能的视觉平台，利用无限画布进行规划、头脑风暴和构思。
主要功能：
- 白板布局
- 视觉项目管理
- 图表绘制与流程映射
- 产品开发工作流程
- 内容与数据可视化
- 研讨会与异步协作
- 人工智能工具
优点：
- 直观的自由手绘和实时视觉协作仪表板。
- 实用的模板，轻松设置新的仪表板。
- 强大的协作功能帮助团队保持一致。
缺点：
- 学习曲线陡峭，新用户难以上手。
- 免费版本功能有限且缺乏客户支持。
集成：
- Microsoft Teams
- Zoom
- Slack
- Asana
- Notion
- Google Drive、Google 表格 和 Gmail
定价：
- 免费版本，团队成员无限制
- 标准版套餐 - 每位用户每月8美元
- 商业版套餐 - 每位用户每月16美元
- 旗舰版套餐 - 联系Miro了解详情
为什么Lark是最佳的Smartsheet替代方案
Lark 不仅仅是一个项目管理平台。它是一个综合解决方案，将多种工具合而为一，简化团队的工作流程，取代多个软件产品。以下是 Lark 作为 Smartsheet 更佳替代方案的原因：
更全面的功能套件
Lark
Lark 包含多种工具，远远超出项目管理范畴，包括：
Smartsheet
Smartsheet 非常适合项目管理，但主要作为电子表格工具使用，限制了其在任务跟踪之外的应用范围。
更优的协作工具
Lark
Lark- 消息和视频通话：轻松沟通和视频会议，支持最多500人参加视频会议。
- 全球协作：实时翻译，实现跨时区无缝沟通。
- 通话录音：录制会议或培训课程，便于后续回顾。
- AI摘要：Lark AI总结您的项目讨论，并根据接下来的工作为您提供行动项。
多维表格
多维表格缺乏集成的协作功能，如视频通话。因此，您需要依赖外部应用进行沟通。
高级项目管理能力
在项目规划和管理方面，Lark 多维表格提供了多维表格无法比拟的高级功能。作为扁平文件数据库，多维表格的功能不如关系型数据库，例如Lark 多维表格，后者允许您以结构化方式存储数据，确保数据一致性。此外，数据可视化选项更多，创建仪表板也更加容易。简而言之，使用多维表格，您可以对数据做更多操作，解锁更多洞察。
即使没有任何编码知识，您也可以使用多维表格创建高度定制的项目跟踪系统，并配备工作流自动化。例如，您可以自动化数据录入和任务跟进等常规流程，从而释放团队的时间，专注于真正重要的事情。此外，其直观的表格、可定制的视图和实时仪表盘确保您能够轻松地可视化和管理项目数据，无论是跟踪进度、监控团队绩效，还是调整时间表。
Lark真正的优势在于多维表格直接集成在Lark应用内。这意味着您可以在一个地方管理项目、会话、共享文档和跟踪任务。与通常需要额外集成或第三方软件才能完全发挥功能的Smartsheet不同，Lark将所有功能简化整合在平台内。多维表格嵌入Lark后，您将获得无缝的一体化解决方案，确保团队保持有序、高效和专注——无需离开应用。
性价比
Lark
Lark提供强大的免费套餐，支持最多20名用户。专业版套餐费用为每用户每月12美元，支持最多500名用户，而旗舰版套餐支持无限用户，价格可定制。由于Lark的套餐包含一整套协作工具，切换到Lark可以实现显著的节省。例如，一家拥有100名员工、同时使用Slack、Zoom和Smartsheet的公司，每年可节省约25200美元的订阅费用。如果您使用的应用超过三个，节省将更大。
Smartsheet
SmartsheetSmartsheet 不提供适用于多用户企业的免费套餐。此外，随着团队规模的扩大，其定价可能会变得昂贵。若需支持超过 10 名用户，您需要支付 每位用户每月 24 美元。
关于Smartsheet替代品的常见问题
Smartsheet的主要竞争对手有哪些？
Smartsheet的竞争对手包括Trello、Monday.com、Asana和ClickUp等工具。然而，Lark凭借其集任务管理、实时沟通和文档共享于一体的一站式协作平台脱颖而出，非常适合寻求综合解决方案的团队。
微软有类似Smartsheet的产品吗？
微软Project是最接近的对应产品。如果你是微软的粉丝或目前在业务中使用微软产品，微软Project值得考虑。
谷歌有类似Smartsheet的产品吗？
Smartsheet最好的免费替代品是什么？
关于寻找最佳Smartsheet替代品的最终思考
Lark不仅仅是一个项目管理工具——它是一个集通信、任务管理和文档共享于一体的全方位协作平台，界面简洁易用。凭借其先进的功能、实时协作能力和强大的安全性，Lark可应用于从问题跟踪到客户管理的各种项目。
无论您是在寻找免费的Smartsheet替代品、一个限制更少的平台，还是一个更直观、集成度更高的解决方案，Lark都能满足您的需求。
Table of contents
想了解 Lark 吗？
所有工具尽在一处
节省时间，提高效率
节省高达 70% 的软件成本
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