閱讀約 19 分鐘
Microsoft Planner 與 Asana 已成為遠端優先工作環境中，團隊尋找合適專案管理解決方案時的常見比較。由於可用工具眾多，找到符合您工作流程的工具可能具有挑戰性。本指南提供了對這兩個平台的詳細分析——涵蓋其主要功能、可用性、整合能力、定價以及最佳適用情境。
您還將找到有關它們優勢與限制的深入見解，以協助判斷哪個工具更符合您團隊的需求。最後，我們介紹 Lark，一個現代化的協作工作空間，將訊息、會議與專案追蹤整合在一起，為您帶來更緊密且高效的工作方式。
了解這些工具：Microsoft Planner 與 Asana 的比較
選擇合適的專案管理工具，尤其在當今節奏快速的數位工作環境中，可能決定團隊生產力的成敗。Microsoft Planner 和 Asana 是兩個領先的平台，能幫助團隊組織任務、追蹤進度，並有效協作。雖然兩者都旨在簡化專案工作流程，但它們的方式與功能差異顯著。這篇 Microsoft Planner 與 Asana 的比較將探討它們的功能、易用性與定價，幫助你判斷哪一個最適合你的團隊。
什麼是 Microsoft Planner？
Microsoft Planner 是 Microsoft 365 生態系統中的任務與專案管理工具，專為尋求簡單且具視覺化方式來組織工作的團隊設計。它採用看板式佈局，讓使用者能建立計劃、分配任務、設定優先順序，並即時監控進度。它與 Microsoft Teams、Outlook 及 SharePoint 的無縫整合，使其成為已使用 Microsoft 生產力工具套件的組織的絕佳選擇。
圖片來源：microsoft.com
Microsoft Planner 的主要功能
Microsoft Planner 提供了一種簡單卻有效的專案管理方式，特別適合已在 Microsoft 365 生態系統中工作的團隊。其直覺化介面與與熟悉工具的整合，使其非常適合管理日常任務、追蹤進度並確保團隊協作一致。以下是其最具代表性的功能，有助於提升協作效率與工作流程管理。
- 以看板風格板進行任務組織：Planner 使用看板風格的板來幫助團隊清楚地視覺化工作，並管理不同階段的任務。每張卡片可包含截止日期、標籤、附件和檢查清單，以提升清晰度。此結構簡化了專案追蹤，並讓所有人都能掌握優先事項。
- 透過 OneDrive 和 SharePoint 進行檔案共享：與 OneDrive 和 SharePoint 的整合確保所有專案檔案安全儲存並可從同一位置存取。團隊成員可在不切換應用程式的情況下協作編輯文件。此功能在維持版本控制和資料安全的同時提升透明度。
- 與 Microsoft Teams 的內建整合：Microsoft Planner 可與 Teams 無縫協作，讓使用者能在聊天和頻道中直接管理任務。此整合讓溝通與任務管理保持同步。團隊可在不離開協作中心的情況下討論、分配及更新工作。
- 使用圖表與篩選器追蹤進度：Planner 內建圖表與篩選器，可視覺化任務進度、工作量分配與完成率。管理者能輕鬆識別瓶頸並在需要時重新分配資源。這些洞察讓監控更簡單且更具數據導向。
- 行動應用程式隨時更新：Microsoft Planner 行動應用程式確保團隊成員可隨時隨地追蹤任務並進行更新。通知與提醒讓所有人保持一致，即使在遠端工作時也不例外。它支援靈活、以行動為優先的現代團隊協作。
Microsoft Planner 的優缺點
優點：
- Microsoft Planner 可與 Microsoft 365 應用程式（如 Teams、Outlook 和 SharePoint）無縫整合，讓使用者能在同一個連結的工作空間中管理溝通、檔案與任務。
- 介面簡潔直觀，使初學者能輕鬆組織專案並追蹤進度，而不需要陡峭的學習曲線。
- 它非常適合需要簡單且有結構工具來管理日常工作流程，而不需複雜設定的小型與中型團隊。
- 即時協作讓所有人保持一致，因為任何成員所做的更新都會立即在共享工作區中顯示，確保透明度與責任制。
缺點：
- 該工具缺乏進階的專案管理功能，例如任務相依性、自動化或時間追蹤，這限制了其在大型或更複雜專案中的使用。
- 報告選項較為基本，無法提供深入的洞察或可自訂的分析來進行績效評估。
- 其效能高度依賴 Microsoft 生態系，使得對於使用多元工具或在 Microsoft 365 之外平台的團隊而言，實用性較低。
什麼是 Asana？
Asana 是一個更全面的專案管理平台，專為複雜的工作流程與跨部門協作而打造。它包含時間軸與行事曆檢視、自動化、自訂欄位以及進階報告功能。Asana 也能與 Slack、Google Drive、Zoom 等熱門第三方應用程式整合，提供更高的靈活性。Microsoft Planner 與 Asana 都專注於提升任務管理、團隊協作與生產力，但在可擴展性、自訂選項以及整體專案複雜度支援方面有所不同。
圖片來源：asana.com
Asana 的主要功能
Asana 是一個功能強大的專案管理平台，旨在協助團隊在多個專案中進行規劃、組織及追蹤工作。它透過多種檢視方式、自動化功能及整合選項提供靈活性，適用於簡單或複雜的工作流程。團隊可以在同一個工作空間中精簡溝通、設定目標並衡量績效。以下是它的一些最有價值的功能，能讓專案管理更高效且更具協作性。
- 多種專案檢視（清單、時間軸、行事曆、看板）：Asana 提供多種視覺化工作的方式，讓團隊能選擇最符合其工作流程的版面配置。無論是透過清單、時間軸、行事曆或看板檢視，使用者都能輕鬆追蹤進度並管理截止日期。這種多樣性有助於在不同專案類型及團隊偏好中保持清晰度。
- 任務相依性與里程碑追蹤：透過任務相依性，團隊可以建立任務之間的邏輯連結，並視覺化一項活動如何影響另一項活動。里程碑追蹤會突顯專案中的關鍵檢查點，確保與主要目標保持一致。這些工具使 Asana 成為管理結構化、多步驟計畫的理想選擇。
- 基於規則的重複動作自動化：Asana 的自動化引擎透過依照預先定義的規則觸發動作，簡化重複性工作流程。團隊可以自動化任務分配、截止日期或通知，而不需人工介入。這能節省時間並降低在重複專案流程中疏漏的風險。
- 目標設定與進度儀表板：Asana 內建的儀表板可提供團隊或組織目標進度的視覺化洞察。管理者可以即時追蹤任務完成率與截止日期等指標。這些功能讓專注於目標並有效評估績效變得更容易。
- 與 Google Workspace、Slack 及數百種第三方工具整合：Asana 可連接超過 200 種第三方應用程式，包括 Google Workspace、Slack、Zoom 和 Salesforce。這些整合有助於團隊集中管理工作流程，而不必頻繁在不同平台間切換，確保在現代工作環境中跨工具的協作順暢無阻。
Asana 的優缺點
優點：
- Asana 透過清單、時間軸、行事曆及看板等多種檢視方式，提供強大的專案視覺化功能，讓團隊在組織與追蹤工作時擁有靈活性。
- 它支援複雜的工作流程，具備任務相依性、里程碑及子任務等功能，非常適合結構化及大型專案管理。
- 自動化功能可節省時間，消除重複的人工更新，確保任務順暢轉換並及時跟進。
- Asana 可與多種第三方工具整合，包括 Google Workspace、Slack、Zoom 及 Salesforce，讓團隊能將現有應用程式連接至統一的工作流程。
缺點：
- 由於擁有廣泛的功能與設定選項，該平台對新使用者而言可能會感到壓力過大。
- 進階功能如詳細報告、工作流程自動化與投資組合管理僅在付費方案中提供，對小型團隊而言可能成本較高。
- 由於缺乏整合的通訊工具，團隊常需依賴外部應用程式進行討論，這可能導致協作分散。
Microsoft Planner 與 Asana 比較：逐項功能對照
在評估 Microsoft Planner 與 Asana 時，重要的是要超越表面功能，深入探討每個工具實際上如何支援您的工作流程。兩個平台都旨在簡化任務與專案管理，但它們在達成此目標時各有不同的優勢、限制與理念。在接下來的部分中，我們將並列檢視它們的主要功能，讓您能清楚看到每個工具的強項，以及相較之下可能的不足之處。透過理解這些差異，您將能更有把握地選擇最適合您團隊規模、技術架構與工作風格的工具。
使用與設定的便利性
Microsoft Planner 非常容易上手——特別是對已經使用 Microsoft 365 的團隊而言——因為它的介面熟悉且設定需求極少。Asana 則在一開始就提供更多的彈性與更豐富的功能，但這種廣度可能會讓新手面臨更陡峭的學習曲線。
任務與專案管理功能
協作與溝通工具
Planner 受益於與 Microsoft Teams、Outlook 和 SharePoint 的深度整合，對於已嵌入該生態系統的組織來說具有強大優勢。Asana 透過任務評論、專案討論以及廣泛的第三方連接促進協作，並在多樣化工具間提供更多的靈活性。
工作流程自動化與自訂化
Asana 在此領域表現突出，具備內建的基於規則的自動化功能，以及自訂工作流程，可在不需要編碼的情況下進行調整。Planner 的原生自動化功能較為有限，並且經常依賴外部服務（例如 Power Automate）來實現進階工作流程。
報告、儀表板與分析
Asana 提供詳細的儀表板、自訂報告以及專案指標的進階監控。Planner 則包含基本的狀態圖表和進度檢視，對於較簡單的需求可能已足夠，但在深入分析方面則有所不足。
整合與生態系統相容性
Planner 的優勢在於能與 Microsoft 生態系統（Teams、Outlook、OneDrive）無縫整合——非常適合以 Microsoft 為核心的團隊。Asana 則提供更廣泛的第三方整合（Google Workspace、Slack、CRM 工具），更適合使用多種應用程式的團隊。
Asana 與 Microsoft Planner 價格比較
價格來源：Microsoft.com 與 Asana.com（更新日期：2025 年 11 月）
Microsoft Planner
隨 Microsoft 365 方案附贈
- 價格：包含於符合資格的 Microsoft 365 訂閱中
- 主要功能：即時協作、可附檔案/檢查清單/標籤的任務建立、網格/看板/行程/圖表檢視、「我的一天」/「我的任務」、基本方案範本、任務相依性。
Planner 方案 1
- 價格：每位使用者每月 10 美元（按年付款）
- 主要功能：包含上述所有內容，另外還有高級範本、待辦清單與衝刺、時間軸（甘特圖）檢視、專案目標、人員管理、更豐富的報告、任務相依性。
Planner 與 Project Plan 3
- 價格：每位使用者每月 30 美元（按年支付）
- 主要功能：包含 Plan 1 的所有功能，另外還有 Microsoft 365 Copilot in Planner（預覽版）、進階相依性（提前/延遲）、資源請求、方案管理、任務歷史記錄、Project Online 桌面用戶端。
Planner 與 Project Plan 5
- 價格：每位使用者每月 55 美元（按年支付）
- 主要功能：包含方案 3 的所有內容，另外還有企業投資組合管理、企業資源管理與分配、進階路線圖、全方位投資組合工具。
圖片來源：microsoft.com
Asana
免費（個人版）
- 價格：每位使用者每月 $0
- 主要功能：不限數量的任務、專案、訊息與活動記錄；清單、看板、行事曆及基本「我的任務」檢視；行動裝置存取與基本搜尋。
入門版（原高級版）
- 價格：$10.99/每位使用者/月（按年計費）或 $13.49/每位使用者/月（按月計費）
- 主要功能：時間軸（甘特圖）檢視、工作流程建立器、無限儀表板、Asana AI、開始日期、自訂欄位、高級搜尋，以及無限訪客。
進階版（商務版）
- 價格：$24.99/每位使用者/月（按年計費）或 $30.49/每位使用者/月（按月計費）
- 主要功能：包含入門版的所有功能，另加投資組合、目標、工作負載管理、分支表單、核准、自訂規則、高級報告，以及時間追蹤。
企業 / 企業+
- 價格：自訂（聯絡銷售人員）
- 主要功能：SAML 和 SCIM 帳號佈建、資料匯出/刪除、自訂品牌、優先支援、稽核記錄、資料存放地，以及進階合規（例如 HIPAA）。
圖片來源：asana.com
哪一個比較好：Asana 還是 Microsoft Planner？
在 Asana 與 Planner（Microsoft Planner）之間做選擇，主要取決於您團隊的結構、專案的複雜程度以及工作流程需求。每個工具都有其優勢，最佳選擇會因團隊的工作方式及您所優先考慮的功能而有所不同。
- 如果您的團隊已廣泛使用 Microsoft 365，並希望擁有簡單、輕量的任務看板，請選擇 Microsoft Planner。它能與 Teams、Outlook 和 SharePoint 無縫整合，讓您在不必切換多個應用程式的情況下輕鬆管理任務。Planner 非常適合需要簡單任務追蹤與基本專案組織的小型至中型團隊。
- 如果您的團隊需要進階的專案管理功能、多種專案檢視以及詳細報告，請選擇 Asana。Asana 支援任務相依性、里程碑、自動化以及自訂儀表板，非常適合複雜的工作流程與大型團隊。它的靈活性以及與第三方應用程式的整合，讓團隊能夠透過各種工具與平台高效協作。
兩種工具都很有效，但它們分別依賴不同的應用程式來進行聊天、文件處理和自動化。這種分散化會降低協作效率並增加成本。尋求連結且靈活解決方案的團隊需要一個為即時協作而設計的全方位工作空間——這正是 Lark 的用武之地。
認識 Lark：具備智慧功能的一體化工作空間
Lark 是一個現代化、全方位的工作空間，旨在將溝通、協作與專案管理整合到同一平台。不同於傳統工具需要團隊在聊天、任務與文件管理等不同應用程式間切換，Lark 將這些功能集中在一起。它讓團隊能夠分配任務、追蹤進度、安排會議，並無縫協作編輯文件。透過即時更新與整合自動化功能，Lark 協助團隊保持一致並提升生產力。這種統一的方式減少了分散化，使專案與工作流程管理更加高效。
Lark Base：集中化的專案追蹤與報告
Lark Base 提供一個結構化的工作空間，用於從開始到完成管理專案。不同於 Microsoft Planner 的簡單看板或 Asana 的獨立儀表板，Base 將任務資料、進度指標和自訂視圖整合在同一處。團隊可以建立互動式資料庫來追蹤里程碑、預算、相依性或資源——無需額外的報告工具。儀表板會自動更新，讓專案負責人即時掌握瓶頸與跨團隊的進度。
你可以將視圖自訂為看板、網格、圖庫或甘特圖風格的時間軸，以符合專案需求。透過內建圖表、排名區塊和即時指標，Lark Base 將靜態報告轉化為動態的績效洞察——非常適合需要在每個執行階段獲得即時清晰度的管理者。
Lark 任務：輕鬆分配、組織並追蹤進度
Lark Tasks 為團隊合作帶來結構與責任感。每個任務都可以分配負責人、優先級和截止日期，並在工作推進時自動更新進度。不同於 Planner 受限的核對清單式設定或 Asana 的獨立專案層級，Lark Tasks 可直接連結討論、文件與會議，確保每個行動都有背景脈絡支撐。
團隊可以使用清單或看板視圖來可視化工作量，收到即將到期的自動提醒，並透過 Base 中的連結儀表板追蹤完成情況。無論是管理日常運營還是複雜交付項目，Lark Tasks 都能讓專案保持透明、按時完成，並與更廣泛的目標保持一致。
Lark Messenger：在工作發生的地方進行溝通
Lark Messenger 消除了在 Asana 或 Microsoft Planner 等工具中常見、會拖慢專案管理的碎片化問題。團隊無需在聊天應用與專案儀表板之間切換，而是直接在工作所在的位置溝通。每個對話都可以連結到任務、文件或 Base 紀錄，確保決策與更新與其來源保持關聯。
串接式討論、@提及以及智慧通知讓訊息保持有序且專注。團隊可以從聊天快速進入會議，或一鍵開啟已連結的文件，實現從溝通到執行的無縫流程。最終結果：更快速的一致共識、更少遺漏的更新，以及對每個專案下一步的共同理解。
Lark 文件與 Wiki：協作文件與共享知識
Lark Docs 和 Lark Wiki 將文件處理轉變為協作體驗。與依賴外部檔案共享或筆記應用程式的 Asana 和 Planner 不同，Lark 將文件直接嵌入工作空間中。團隊可以即時共同編輯提案、簡報或報告，並包含行內評論、任務連結和版本控制。
在定稿後，關鍵文件可以移入 Lark Wiki，建立可搜尋的知識中心，用於專案參考、指引和標準作業程序（SOP）。這確保了連續性與透明度——每位相關人員都能在不離開工作空間的情況下存取最新資訊。Docs 與 Wiki 的結合減少了專案執行與知識管理之間的摩擦。
Lark 行事曆：簡化排程與里程碑對齊
Lark 行事曆 將時間軸、會議與里程碑整合於同一個統一視圖中。與其在 Outlook 或 Google Workspace 中維護分開的行事曆，Lark 將排程帶入任務與溝通已經存在的同一環境中。
專案經理可以將事件連結到特定的交付項目、設定自動提醒，並檢視跨團隊的共享可用時間。行事曆項目可直接從 Messenger 對話或 Base 紀錄中建立——將規劃討論即時轉化為可執行的會議。此同步功能確保團隊不會錯過任何檢視、截止日期或衝刺規劃會議，讓專案執行保持順暢且協調。
Lark 核准：免編碼的精簡化工作流程
在 Lark 核准 中，像是預算驗證、招聘申請或合約簽署等例行流程都能順暢進行。自訂範本與條件邏輯讓管理者能建立多步驟的核准流程，並在符合條件後自動推進。不同於 Asana 的有限規則集或 Planner 依賴 Power Automate，Lark 的自動化功能直接內建於其生態系統中——幫助團隊減少手動工作，專注於執行。
- 入門方案：永久免費方案，提供最多 20 位使用者使用 11 款強大工具。另包含 100GB 儲存空間、1000 次自動化執行、AI 翻譯等功能。
- 基本方案：每位使用者每月 6 美元（按年計費），最多可支援 500 位使用者。包含入門方案的所有功能，並提供最多 500 位與會者的群組通話、5TB 儲存空間、1000 次自動化執行等更多功能。欲了解更多資訊，請聯絡業務。
- 專業方案：每位使用者每月 12 美元（按年計費），最多可支援 500 位使用者。包含入門方案的所有功能，並提供最多 500 位與會者的群組通話、15TB 儲存空間、50,000 次自動化執行等更多功能。
- 企業方案：請聯絡業務以取得自訂價格。支援不限人數，並包含更多自動化執行次數以及進階的安全性、合規性與管理功能。
比較快照：Microsoft Planner 與 Asana 與 Lark
為了瞭解這些工具在文件管理、團隊協作以及整體價值上的差異，下方的比較表將並列呈現它們的優勢。此表格能更容易看出哪個平台最符合您的團隊工作流程，特別是在您需要在專注於任務的工具與全方位協作空間之間做出選擇時。
結論
在 Microsoft Planner 與 Asana 之間做選擇，主要取決於團隊的需求與工作流程的複雜程度。Microsoft Planner 適合已經使用 Microsoft 365 並尋找簡單、視覺化任務管理工具的團隊，而 Asana 則適合需要進階功能（如任務相依性、多種專案檢視以及詳細報告）的較大型團隊或專案。兩個平台都能提升組織與協作能力，但通常需要額外的應用程式來支援聊天、文件管理與自動化，這可能會拖慢工作流程並造成效率低下。
Lark 透過提供整合訊息傳遞、任務管理、專案追蹤、文件協作與自動化於單一平台的一體化工作空間，解決了這些挑戰。使用 Lark，團隊可以規劃專案、分配任務、追蹤進度並無縫溝通，而不必在多個工具之間切換。其即時更新、整合儀表板與工作流程自動化功能，幫助團隊保持一致與專注。立即探索 Lark，簡化您的專案管理，打造更緊密且高效的工作空間。
常見問題
微軟 Planner 能取代 Asana 來進行團隊專案嗎？
Microsoft Planner 能夠處理基本的任務與專案管理，特別適用於使用 Microsoft 365 的團隊。它在簡單的工作流程以及中小型團隊中運作良好。然而，它缺乏進階功能，例如任務相依性、多種專案檢視以及詳細報告。對於複雜專案或大型團隊而言，Asana 通常是更強大的選擇。
Asana 是否可與 Microsoft Teams 搭配使用？
是的，Asana 可與 Microsoft Teams 整合，讓使用者能在 Teams 頻道中直接建立和管理任務。此整合有助於團隊在不必頻繁切換應用程式的情況下協作。通知、任務更新和專案討論都可以在 Teams 中顯示。它為 Asana 的專案管理功能與 Microsoft 的通訊工具之間提供了橋樑。
是什麼讓 Lark 與 Asana 或 Planner 不同？
Lark 是一個整合式工作空間，結合了專案管理、任務追蹤、通訊、文件協作以及自動化於同一平台。與 Asana 或 Planner 不同，它免除了為不同工作流程而在多個工具間切換的需求。即時更新與整合式儀表板能讓團隊保持一致並掌握資訊。Lark 的方法著重於在工作各方面實現連結且無縫的協作。
Lark 適合企業級專案管理嗎？
是的，Lark 專為支援企業級專案而設計，具備可擴充的功能以滿足大型團隊的需求。它提供進階報告、工作流程自動化以及可自訂的儀表板來追蹤複雜專案。安全性、合規性與使用者管理工具使其適合組織的需求。企業可以在單一工作空間中高效管理跨部門團隊與多個專案。
Lark 可以自動化任務分配和核准嗎？
Lark 包含內建的自動化工具，讓團隊能建立任務分配與核准流程的工作流。管理者可以設定規則，根據特定條件自動觸發動作。這能減少人工作業並確保專案的一致性。它支援在平台內直接進行預算、合約及其他例行流程的核准。
相關閱讀
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.