Cuando los equipos eligen una plataforma de gestión de proyectos, el costo y la capacidad van de la mano. Los precios de Teamwork llaman la atención por su flexibilidad y planes escalonados, pero entender qué está incluido (y qué no) puede ser complicado. Más allá del seguimiento básico de proyectos, cada producto de Teamwork —Projects, Desk y CRM— tiene su propio modelo de suscripción, lo que puede aumentar rápidamente el gasto total.
En esta guía, analizaremos en detalle cada plan de precios de Teamwork, revisaremos lo que ofrece cada nivel y exploraremos por qué un espacio de trabajo todo en uno como ofrece más valor a un costo total más bajo.
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Descripción general de los precios de Teamwork
La tarifa de Teamwork (anteriormente Team Projects) sigue un modelo escalonado diseñado para adaptarse al tamaño del equipo y la complejidad del proyecto. Desde un plan inicial gratuito hasta soluciones , cada nivel añade más control, visibilidad y automatización. La estructura funciona bien para agencias y equipos de servicios, aunque los costos aumentan a medida que se desbloquean funciones avanzadas en niveles superiores.
Nota: Teamwork Desk, CRM y Spaces se venden por separado, cada uno con su propio modelo de precios. Los precios de Teamwork Collection y de Teamwork Project Management no están disponibles debido a la cancelación del paquete y del plan.
Fuente de la imagen: teamwork.com
Precios de Teamwork CRM
Teamwork CRM es el módulo de gestión de relaciones con clientes ofrecido por Teamwork que ayuda a las empresas a rastrear prospectos, gestionar acuerdos y coordinar la actividad de ventas junto con la entrega de proyectos. A diferencia del producto independiente Teamwork Projects, Teamwork CRM se enfoca específicamente en el ciclo de vida de ventas —desde el contacto inicial y la gestión del embudo hasta la previsión y el cierre de acuerdos— mientras sigue siendo parte de la familia de productos Teamwork.
Fuente de la imagen: g2.com
Precios:
Según datos de Capterra y Software Advice, Teamwork CRM comienza en aproximadamente $15 por usuario al mes, lo que lo convierte en una de las opciones de CRM más asequibles dentro de la suite de Teamwork. El precio escala según el número de usuarios y las funciones adicionales requeridas, con funcionalidades de nivel empresarial disponibles mediante cotizaciones personalizadas.
A diferencia de muchos competidores que incluyen capacidades de CRM dentro de su precio principal de gestión de proyectos, Teamwork ofrece el CRM como una suscripción independiente. Esto significa que los equipos que también usan Teamwork Projects o Teamwork Desk deberán mantener múltiples planes si desean una visibilidad completa desde las ventas hasta la entrega.
Precios de Teamwork Desk
Teamwork Desk también es una aplicación independiente utilizada para soporte al cliente y gestión de mesas de ayuda. Convierte los correos electrónicos de los clientes en tickets rastreables y ayuda a los equipos a gestionar las consultas de los clientes de manera eficiente. Se integra perfectamente con Teamwork.com para que los equipos de soporte puedan vincular los tickets directamente a proyectos en curso.
Fuente de la imagen: teamwork.com
Precios:
- Inicial: $9.50 por usuario/mes (facturado anualmente)
- Pro: $17 por usuario/mes (facturado anualmente)
- Premium: $33 por usuario/mes
- Incluye sistema de tickets para mesa de ayuda, automatización y portales de atención al cliente.
- Adecuado para equipos de atención al cliente, pero requiere suscripciones adicionales para la colaboración en proyectos.
Funciones incluidas en los planes de Teamwork
Plan gratuito
- Elementos básicos de , incluyendo tareas, y seguimiento de tiempo integrado para uso personal o de equipos pequeños.
- Fundamentos del trabajo con clientes: capacidad para gestionar usuarios de clientes, registrar el tiempo facturable y ver resúmenes del estado de los proyectos.
- Hasta 5 usuarios, 5 proyectos y 100 automatizaciones por mes.
- Integraciones con herramientas como Slack, Zapier y Microsoft Teams.
- Un sólido punto de partida para equipos que buscan visibilidad básica, pero que carecen de muchas funciones avanzadas.
Plan Deliver ($10.99 /usuario/mes facturado anualmente)
- Incluye todo lo del plan gratuito, además de reportes de salud del proyecto, formularios de admisión y plantillas adicionales.
- Automatizaciones aumentadas: aproximadamente 5,000 acciones por mes; 100 GB de almacenamiento.
- 20 plantillas de proyectos, funciones para equipos (equipos por función) e integraciones con herramientas contables como QuickBooks y Harvest.
- Ideal para equipos que necesitan disciplina en los proyectos, seguimientos automatizados y control básico de flujo de trabajo entre clientes.
Plan Grow ($19.99 /usuario/mes facturado anualmente)
- Agrega capacidades de nivel superior: , gestión financiera, reportes avanzados, planificación de carga de trabajo/.
- Hasta 20,000 automatizaciones al mes, 250 GB de almacenamiento, soporte para hasta 600 proyectos y 50 plantillas de proyectos.
- Permite campos personalizados, integración con HubSpot, seguimiento de la utilización de usuarios y funciones de gestión más sólidas adecuadas para agencias en crecimiento o equipos con múltiples proyectos.
Planes Scale/Enterprise (Precios personalizados)
- Scale: Se basa en Grow, ofreciendo proyectos ilimitados, plantillas ilimitadas, campos personalizados ilimitados, informes de rentabilidad, programación de recursos y hasta 100,000 automatizaciones al mes.
- Enterprise: Agrega funciones como seguridad avanzada (SSO, infraestructura dedicada), límites de API aumentados, hasta más de 1 TB de almacenamiento, gerente de cuenta dedicado y horas de servicios técnicos.
- Diseñado para organizaciones grandes con flujos de trabajo complejos, y necesidades mejoradas de cumplimiento o gobernanza.
Reseñas de precios de Teamwork: ventajas clave y limitaciones
Comprender la estructura de precios de Teamwork es esencial para evaluar si se adapta a las necesidades de tu equipo. A continuación se presenta un desglose de las principales ventajas y limitaciones de sus planes de precios, ayudándote a sopesar los beneficios frente a posibles desventajas.
Pros
- Ofrece un plan gratuito para siempre que brinda a equipos pequeños acceso a herramientas básicas de , una opción sólida para startups.
- Precios claros y escalonados que aumentan conforme crecen las necesidades de tu equipo o proyecto.
- Conjunto de funciones sólido incluso en los niveles de pago más bajos: incluye elementos como , plantillas y automatización.
- Buenas reseñas sobre , colaboración y seguimiento en múltiples proyectos y clientes.
- Opciones de facturación flexibles (mensual vs anual) y un valor sólido en comparación con muchas alternativas.
Contras
- Las funciones avanzadas ( de recursos, automatizaciones ilimitadas, gran capacidad de almacenamiento) solo están disponibles en planes de nivel superior, lo que puede aumentar significativamente los costos.
- El precio puede acumularse al combinar varios productos (Proyectos + + Desk), ya que cada uno ofrece planes por separado.
- Curva de aprendizaje más pronunciada para los equipos que adoptan la plataforma; algunos usuarios consideran que la interfaz y las funciones resultan abrumadoras al principio.
- Algunos usuarios informan que la interfaz y la navegación, especialmente para la edición masiva y ciertas vistas, podrían ser más intuitivas.
- El plan gratuito de precios de Teamwork tiene limitaciones (por ejemplo, límite de usuarios, límite de proyectos, menos automatizaciones) que pueden restringir a los equipos en crecimiento.
Análisis de precios de Teamwork: ¿Vale la pena Teamwork?
Comprender los precios de Teamwork va más allá de observar los costos de los planes: se trata de cómo está estructurado todo el ecosistema. Aunque cada herramienta dentro de los precios de teamwork.com ofrece funciones sólidas de forma individual, usar varios módulos juntos puede aumentar rápidamente tanto el costo como la complejidad.
- El precio aumenta notablemente al usar varias herramientas de Teamwork juntas
Cada producto de Teamwork—Projects, Desk, CRM—tiene su propio costo de suscripción independiente. Una vez que los equipos comienzan a combinarlos para obtener visibilidad completa y cobertura del flujo de trabajo, el gasto total aumenta significativamente. Lo que empieza como una solución asequible para pronto puede convertirse en una configuración costosa con múltiples herramientas para las operaciones diarias.
- Cada producto se factura por separado, lo que dificulta la visibilidad centralizada
Debido a que Teamwork factura cada producto de manera independiente, el seguimiento del uso, los costos y el rendimiento en todas las plataformas se vuelve engorroso. Los equipos a menudo deben manejar , inicios de sesión y paneles separados, lo que reduce la vista unificada que los gerentes de proyectos necesitan para una ejecución y generación de informes fluidas.
- Las funciones avanzadas solo se desbloquean en planes de nivel superior
Muchas funciones esenciales—como los reportes, el control de recursos y la facturación—están bloqueadas en los planes Grow y Scale de Teamwork Projects. Esto significa que los equipos pequeños pierden información valiosa a menos que actualicen a niveles premium, lo que incrementa el costo por usuario y limita la escalabilidad para organizaciones en crecimiento. - Las herramientas de colaboración como chat, reuniones o documentos compartidos no son nativas
A diferencia de las plataformas con comunicación integrada, el precio de los proyectos de Teamwork no incluye , reuniones por video ni documentos colaborativos. Los equipos deben depender de herramientas de terceros como Slack o Google Workspace, lo que genera desconexiones entre la comunicación y la ejecución de tareas, además de añadir más costos de suscripción.
Reflexión final
Dado el aumento de los costos, la facturación fragmentada y la dependencia de herramientas separadas para la colaboración en Teamwork, muchos equipos están explorando soluciones más unificadas. Sin embargo, este no es el final de esta guía. En cambio, Lark surge como una alternativa atractiva, ofreciendo un espacio de trabajo todo en uno que combina gestión de proyectos, comunicación y automatización. Vamos a echar un vistazo a esta herramienta y probar una experiencia diferente hoy mismo.
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Conoce Lark: la alternativa unificada a Teamwork
reúne todas las herramientas esenciales para la , la comunicación y el en un solo espacio de trabajo conectado. A diferencia de Teamwork, que separa las funciones en diferentes módulos, Lark ofrece una experiencia fluida con una sola plataforma para mensajería, reuniones, documentos, bases de datos y automatización, todo disponible en sus planes de precios.
Lark Base: Datos de proyectos estructurados y automatización
funciona como el motor de datos del espacio de trabajo, permitiendo que los equipos gestionen información estructurada como hitos de proyectos, presupuestos o datos de clientes. Con tablas personalizables, registros vinculados y múltiples vistas (Cuadrícula, Kanban, Gantt y Galería), Base ofrece una forma flexible pero organizada de dar seguimiento a proyectos complejos. Los equipos pueden automatizar flujos de trabajo repetitivos—como asignaciones de tareas o notificaciones—reduciendo el esfuerzo manual y manteniendo la precisión a lo largo del ciclo de vida de un proyecto.
Lark Messenger: Comunicación en tiempo real para equipos
funciona como el centro de toda la comunicación del equipo, permitiendo mensajería instantánea, conversaciones en hilos y el intercambio de archivos dentro de un espacio de trabajo unificado. Los equipos pueden iniciar chats grupales, compartir enlaces de Docs o Base directamente en las conversaciones y usar reacciones o comentarios para mantener las discusiones orientadas a la acción. Cada mensaje permanece vinculado a su contexto de proyecto, reduciendo la mala comunicación y manteniendo los flujos de trabajo organizados. Con historial buscable y actualizaciones fijadas, los equipos siempre permanecen alineados.
Lark Meetings: Videoconferencias diseñadas para la colaboración
permite a los equipos realizar videollamadas con funciones como compartir pantalla, coedición en tiempo real de Lark Docs y grabación de reuniones. Los participantes pueden colaborar en vivo en agendas o planes de proyectos durante las reuniones, mientras que las decisiones clave se registran automáticamente en actas compartidas. Las reuniones también se integran con Lark Calendar, de modo que los equipos pueden programar y unirse a las llamadas sin cambiar de aplicación, mejorando la coordinación entre zonas horarias y departamentos.
Lark Docs: Documentación colaborativa y conocimiento compartido
permite a los equipos crear, editar y colaborar en documentos en tiempo real. Varios miembros del equipo pueden simultáneamente resúmenes de proyectos, cronogramas o informes, con comentarios y menciones para retroalimentación y aclaraciones. Los documentos pueden integrarse en chats, tareas o registros de Base, lo que hace que la documentación sea directamente accionable. Las plantillas integradas como Plan de proyecto, Esquema de propuesta y Notas de reunión ayudan a los equipos a comenzar rápidamente y mantener una estructura consistente en todos los departamentos.
Lark Tasks: Ejecución de proyectos optimizada
Lark Tasks ayuda a los equipos a organizar, asignar y dar seguimiento al trabajo diario de manera eficiente. Los usuarios pueden crear listas de tareas compartidas, agregar fechas límite, adjuntar documentos y monitorear la finalización en tiempo real. Las tareas se sincronizan automáticamente con el Calendario y el Messenger, asegurando que las actualizaciones sean visibles para todos los involucrados. Para los gerentes, el seguimiento del progreso y la responsabilidad se vuelven más fáciles con una clara asignación de responsabilidades y recordatorios, mientras que los colaboradores se mantienen enfocados en las prioridades.
Lark Calendar: programa y coordina sin esfuerzo
Lark Calendar centraliza la programación en toda la organización. Los equipos pueden crear calendarios compartidos, programar reuniones y vincular eventos directamente a documentos de proyectos o tareas. La información sobre disponibilidad y los recordatorios automáticos facilitan la coordinación. Al ser parte del mismo espacio de trabajo, Calendar se conecta sin problemas con Meetings y Tasks, manteniendo la gestión del tiempo estrechamente integrada con el trabajo en curso.
Lark OKR: Alinear objetivos con el rendimiento del equipo
La herramienta ayuda a los equipos a alinear objetivos con resultados medibles. Los líderes pueden establecer metas a nivel de toda la empresa o específicas para un equipo, vincularlas a proyectos en Base o , y dar seguimiento al progreso mediante tableros visuales. Las revisiones periódicas y los comentarios fomentan la transparencia, mientras que las actualizaciones automáticas de progreso aseguran la alineación entre los objetivos estratégicos y las operaciones diarias.
Lark Wiki: Gestión centralizada del conocimiento
proporciona un espacio compartido para que los equipos documenten las mejores prácticas, políticas internas y aprendizajes de proyectos. Funciona como una base de conocimientos estructurada y con capacidad de búsqueda, donde los equipos pueden organizar el contenido de forma jerárquica y conectar páginas con datos de Docs o Base. Wiki ayuda a las organizaciones a preservar el conocimiento institucional, facilitando el y la colaboración.
Lark Approval: gestión simplificada de solicitudes y aprobaciones
Lark Approval permite a los equipos optimizar procesos como aprobaciones de presupuesto, solicitudes de compra o solicitudes de permiso. Los formularios se pueden personalizar para que coincidan con los flujos de trabajo de la organización, y las automáticas mantienen informados en tiempo real a los aprobadores y solicitantes. Cada registro de aprobación está vinculado a documentos, tareas o entradas de Base relacionadas, lo que garantiza que las aprobaciones sean transparentes y fáciles de rastrear.
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- Plan inicial: Plan gratuito para siempre que incluye 11 potentes herramientas para hasta 20 usuarios. También incluye 100 GB de almacenamiento, 1000 ejecuciones de automatización, traducciones con IA y más.
- Plan Básico: $6/usuario/mes (facturado anualmente) para un máximo de 500 usuarios. Incluye todo lo del plan Starter más historial de mensajes ilimitado, 5 TB de almacenamiento, 1,000 ejecuciones de automatización y más. Algunos usuarios pueden necesitar contactar al equipo de ventas para realizar la compra.
- Plan Pro: $12/usuario/mes (facturado anualmente) para un máximo de 500 usuarios. Incluye todo lo del plan Starter más llamadas grupales para hasta 500 participantes, 15 TB de almacenamiento, 50,000 ejecuciones de automatización y más.
- Plan Empresarial: para precios personalizados. Admite usuarios ilimitados e incluye aún más ejecuciones de automatización y funciones avanzadas de seguridad, cumplimiento y administración.
Por qué Lark ofrece un valor más sólido que los modelos de herramientas múltiples
Al comparar los precios de Lark con los de Teamwork.com, destaca una clara ventaja: la simplicidad. Lark reúne todas las herramientas de trabajo esenciales en un solo espacio de trabajo unificado, eliminando la necesidad de múltiples suscripciones pagadas o la integración compleja de sistemas. El resultado: menores costos, colaboración fluida y ejecución más rápida.
- Espacio de trabajo unificado: En lugar de pagar por separado por la gestión de proyectos, chat, documentos y calendarios, Lark ofrece a los equipos todo bajo un mismo techo. Este entorno conectado reduce la carga administrativa de proveedores, mejora la visibilidad y garantiza que la información fluya sin esfuerzo entre personas, proyectos y decisiones.
- Nivel de precios todo en uno: Incluso los planes de nivel inferior de Lark incluyen chat, documentos, tareas, calendario y automatización, herramientas por las que otras plataformas suelen cobrar extra. La actualización simplemente amplía la capacidad y el rendimiento, no la complejidad. No es necesario agregar nuevos módulos ni integrar aplicaciones externas a medida que tu equipo crece.
- Escalabilidad sin fragmentación: Desde Gratis hasta Pro y Enterprise, los planes de Lark siguen una ruta de crecimiento fluida y continua. Los equipos pueden escalar de operaciones pequeñas a nivel empresarial sin reconstruir procesos ni migrar datos entre sistemas. Cada actualización mantiene la misma estructura unificada, solo con más potencia y automatización.
- Mejor colaboración y contexto: Debido a que las conversaciones, archivos, tareas y flujos de trabajo se encuentran en un solo espacio de trabajo conectado, la se vuelve natural y transparente. Los equipos ya no pierden contexto al cambiar entre aplicaciones, y cada mensaje o actualización permanece vinculado al proyecto correcto, lo que representa una gran ventaja sobre las herramientas de gestión de proyectos fragmentadas.
- Costos predecibles: Con un solo proveedor y una estructura de precios única, el precio de Lark se mantiene claro y fácil de administrar. La es sencilla, libre de la incertidumbre de acumular múltiples suscripciones o complementos. Los equipos de finanzas, TI y operaciones obtienen visibilidad total de los costos mientras mantienen baja la propiedad total.
Lark vs. Teamwork: comparación de precios y valor
Al comparar los precios de Teamwork con las plataformas modernas todo en uno, es importante mirar más allá de las cifras. Mientras que la estructura modular de Teamwork cobra por separado cada producto, las plataformas unificadas agrupan las herramientas esenciales en un solo plan. Esta sección desglosa cómo se compara cada nivel, revelando dónde los equipos pueden obtener más capacidades por el mismo costo o incluso menor.
Lark ofrece un mejor valor al integrar todas las herramientas en un solo ecosistema, sin necesidad de suscripciones adicionales ni complementos.
Conclusión
Al comparar los precios de Teamwork con plataformas modernas todo-en-uno, queda claro que usar múltiples herramientas implica mayores costos y flujos de trabajo fragmentados. Lark simplifica todo —comunicación, proyectos, aprobaciones y datos— en un solo espacio de trabajo conectado. Los equipos ahorran tiempo, reducen la fatiga por herramientas y obtienen visibilidad total en cada tarea y departamento. Con precios transparentes y escalabilidad lista para empresas, Lark ofrece más capacidades por cada dólar invertido. Para negocios en crecimiento que buscan claridad, rapidez y verdadera colaboración sin acumular suscripciones, no es solo una alternativa: es la forma más inteligente de avanzar.
Aprende qué mejoras se desbloquean
Preguntas frecuentes
¿Teamwork ofrece una versión gratuita?
Sí, Teamwork ofrece un plan Gratis para Siempre que admite hasta 5 usuarios, hasta 5 proyectos e incluye elementos esenciales como tareas, hitos, seguimiento de tiempo integrado y 100 automatizaciones al mes. Esto lo convierte en una buena opción de entrada para equipos muy pequeños o startups.
¿Es Teamwork adecuado para organizaciones grandes?
Sí, Teamwork admite operaciones a gran escala con sus niveles “Scale” y “Enterprise” que ofrecen proyectos ilimitados, programación avanzada de recursos, informes de rentabilidad y límites premium de automatización/acciones. Sin embargo, debido a que los diferentes productos (Projects, Desk, CRM) se cobran por separado, los costos y la complejidad pueden aumentar en configuraciones empresariales.
¿Cómo se compara Lark con los planes de pago de Teamwork?
Lark está posicionada como un espacio de trabajo unificado que integra mensajería, documentos, tareas, calendario, automatización y Base (base de datos) en una sola plataforma. A diferencia del enfoque modular de Teamwork, donde Projects, Desk y CRM están separados, los paquetes de Lark incluyen muchas herramientas de trabajo bajo una sola suscripción, lo que ayuda a simplificar la proliferación de herramientas y potencialmente reducir el costo total de propiedad.
¿Lark incluye automatización y generación de informes en todos los niveles?
Sí—Lark admite la automatización de flujos de trabajo en su módulo Base y otros módulos: disparadores, acciones, actualizaciones de tablas, etc. Los informes y paneles también forman parte de la plataforma, lo que significa que las capacidades de automatización y análisis están integradas en lugar de requerir un complemento separado.
¿Puede Lark reemplazar tanto Teamwork Projects como Desk?
Sí—Lark cubre tanto las funciones de gestión de proyectos (tareas, cronogramas, vistas, seguimiento de trabajo) como los flujos de trabajo de tipo servicio/mesa de ayuda (formularios, flujos de aprobación, automatización, datos centralizados) en una sola plataforma. Aunque las funciones específicas de mesa de ayuda (SLAs de tickets) pueden variar, para muchos equipos el enfoque integrado reemplaza la necesidad de suscripciones separadas de Projects y Desk.
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