Ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí dành cho công ty, freelancer và nhà thầu
Ryan Tanner
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm
5 thg 8, 2026
Ryan Tanner
5 thg 8, 2026
Đọc trong 17 phút
Theo dõi giờ làm việc không nên cảm thấy phức tạp, đặc biệt khi các nhóm, freelancer và nhà thầu cần nhanh chóng nắm rõ thời gian của mình được sử dụng vào đâu. Tin tốt là có rất nhiều công cụ miễn phí giúp việc này trở nên đơn giản. Hướng dẫn này phân tích các lựa chọn hàng đầu đáng thử, bao gồm những cái tên phổ biến như Clockify, Toggl Track và Harvest. Nếu bạn đang tìm một ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí, dễ sử dụng và giúp bạn duy trì tổ chức mà không tốn thêm chi phí, danh sách này sẽ chỉ cho bạn đúng hướng:
Điểm chính: 5 ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí hàng đầu
1. Lark: Ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí tốt nhất cho quy trình làm việc nhóm thống nhất
2. Clockify: Trình theo dõi thời gian nhóm miễn phí tốt nhất với khả năng ghi chép không giới hạn
3. Toggl Track: Ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí tốt nhất cho freelancer và người sáng tạo
4. Harvest: Trình theo dõi thời gian miễn phí tốt nhất cho việc tính phí khách hàng và các dự án nhỏ
5. Hubstaff: Ứng dụng theo dõi thời gian di động miễn phí tốt nhất với GPS cho các nhóm làm việc ngoài hiện trường
6. Jibble: Trình theo dõi thời gian làm việc miễn phí tốt nhất cho nhân viên với nhận diện khuôn mặt và chấm công.
Ứng dụng theo dõi thời gian rảnh tổng quan
Ảnh chụp nhanh giúp bạn so sánh tùy chọn miễn phí của từng ứng dụng theo dõi thời gian mà không cần tìm hiểu từng tính năng. Bảng này cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng về những gì mỗi công cụ mang lại, để bạn có thể chọn công cụ phù hợp với quy trình làm việc của mình.
Nguồn thông tin: Trang web chính thức của nhà cung cấp
Thời gian cập nhật: 2025-11-29
Lưu ý: Giá cả và chi tiết gói dịch vụ phản ánh dữ liệu công khai tại thời điểm cập nhật và có thể thay đổi tùy theo khu vực, chu kỳ thanh toán và số lượng nhân viên.
Ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí là gì?
Một ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí là công cụ đơn giản giúp bạn ghi lại giờ làm việc, nhiệm vụ hoặc thời gian dự án mà không cần trả phí đăng ký. Ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí tốt nhất giúp dễ dàng theo dõi giờ làm, quản lý dự án và xem báo cáo mà không cần thiết lập thêm. Nhiều nhóm cũng tìm kiếm tùy chọn ứng dụng theo dõi thời gian nhân viên miễn phí để có thể giám sát năng suất, giữ cho bảng chấm công tự động, chính xác và duy trì tổ chức mà không phát sinh chi phí mới.
Tại sao các nhóm cần công cụ theo dõi thời gian miễn phí ngày nay
Các công cụ theo dõi thời gian miễn phí đã trở nên cần thiết cho các nhóm muốn có số giờ rõ ràng, đáng tin cậy mà không phát sinh thêm chi phí. Đây là lý do tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp dựa vào chúng mỗi ngày.
- Độ chính xác cho các nhóm phân tán: Mô hình làm việc từ xa và kết hợp khiến việc biết chính xác thời gian hoàn thành nhiệm vụ trở nên khó khăn hơn. Một ứng dụng theo dõi thời gian làm việc của nhân viên miễn phí cung cấp cho mọi người một nơi đơn giản để ghi lại giờ làm, giúp các nhà quản lý dựa vào dữ liệu chính xác thay vì phỏng đoán.
- Hỗ trợ cho các nhóm làm việc bán thời gian hoặc theo ca: Khi lịch làm việc thay đổi hàng tuần, một công cụ linh hoạt sẽ giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng. Trình theo dõi miễn phí giúp các nhóm bán thời gian và làm theo ca ghi lại giờ làm mà không cần sử dụng bảng tính phức tạp hoặc ghi chép thủ công.
- Trách nhiệm của nhà thầu: Các doanh nghiệp muốn đảm bảo rằng các nhà thầu tính phí một cách công bằng cho thời gian họ dành cho các dự án. Một ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí dành cho freelancer giúp tạo ra các bản ghi minh bạch, làm cho việc đánh giá và thanh toán trở nên suôn sẻ hơn cho cả hai bên.
- Sự rõ ràng theo từng nhiệm vụ trong thời gian thực: Các nhóm làm việc nhanh hơn khi họ biết thời gian đang được sử dụng vào đâu. Theo dõi thời gian thực cho thấy những nhiệm vụ nào cần được chú ý, nhiệm vụ nào đang làm chậm tiến độ và nơi quản lý khối lượng công việc cần được điều chỉnh.
- Tránh sai sót khi dùng bảng tính: Nhập liệu thủ công thường dẫn đến lỗi trong tổng số, ngày tháng hoặc mã dự án. Sử dụng công cụ theo dõi kỹ thuật số giúp giảm thiểu sai sót và giữ tất cả hồ sơ ở một nơi, để việc đánh giá và báo cáo trở nên đáng tin cậy hơn.
10 ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí tốt nhất cho nhân viên và nhóm
Tìm kiếm đúng ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí cho nhân viên có thể giúp công việc hàng ngày trở nên trôi chảy và ngăn nắp hơn. Danh sách này nêu bật những công cụ hàng đầu giúp các nhóm ghi lại giờ làm, theo dõi nhiệm vụ và luôn kiểm soát dự án mà không cần trả phí đăng ký.
1. Lark: Ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí tốt nhất cho quy trình làm việc nhóm thống nhất
Lark nổi bật vì nó không chỉ theo dõi giờ làm việc; mà còn kết nối thời gian, giao tiếp và quy trình làm việc trong một hệ thống mượt mà. Các nhóm có thể ghi lại giờ làm việc, quản lý nhiệm vụ, chia sẻ tập tin và thực hiện dự án mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau. Điều này giúp dễ dàng hiểu tiến độ công việc theo thời gian thực đồng thời giữ cho mọi người cùng nắm bắt thông tin. Đối với các nhóm muốn một giải pháp theo dõi thời gian miễn phí hỗ trợ cộng tác, minh bạch và quy trình làm việc có tổ chức, Lark mang đến trải nghiệm toàn diện và đơn giản để sử dụng ngay từ ngày đầu.
Quy tắc chấm công tập trung phù hợp với cơ cấu nhân sự của bạn
Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Lark cung cấp cho các tổ chức khả năng kiểm soát chi tiết về cách chấm công được ghi nhận trên các nhóm. Quản trị viên có thể thiết lập giờ làm việc, quy định nghỉ giải lao, luân phiên ca, phương thức chấm công, xác thực vị trí địa lý hoặc Wi-Fi, và cấu hình riêng cho các bộ phận có lịch trình khác nhau. Vì các chính sách này được áp dụng ở cấp độ tổ chức, việc theo dõi thời gian vẫn nhất quán dù nhân viên làm việc tại bàn, theo mô hình kết hợp hay hoàn toàn ở hiện trường. Quản trị viên cũng có thể tùy chỉnh các trường trong báo cáo chấm công — chọn chính xác các điểm dữ liệu xuất hiện trong tệp xuất — để đảm bảo dữ liệu bảng chấm công phù hợp với bảng lương, hóa đơn khách hàng hoặc yêu cầu tuân thủ.
Lập kế hoạch công việc và quản lý khả dụng dựa trên Lịch
Chặn thời gian trong Lịch Lark giúp bạn quản lý lịch trình hiệu quả bằng cách tạo các mục trong lịch cho từng nhiệm vụ và đánh dấu là "Bận" để người khác có thể thấy tình trạng sẵn sàng của bạn. Bạn có thể đặt lời nhắc để duy trì đúng tiến độ, điều chỉnh các khối thời gian khi ưu tiên thay đổi, và bao gồm tất cả các sự kiện—như bữa trưa hoặc thời gian cá nhân—để tách biệt rõ ràng giờ làm việc và giờ cá nhân.
Dòng thời gian Gantt cho các dự án khách hàng và theo dõi giao hàng
Chế độ xem Gantt trong Lark Base cung cấp một dòng thời gian trực quan rõ ràng, với các nhiệm vụ được sắp xếp theo chiều dọc và thời gian theo chiều ngang. Nhiệm vụ hiển thị dưới dạng thanh thời gian có thể chỉnh sửa, cho thấy lịch trình và tiến độ. Bạn có thể hiển thị tiến độ trên các thanh, áp dụng màu sắc để dễ nhận biết, và nhóm hoặc lọc nhiệm vụ theo danh mục. Các mốc quan trọng có thể được thêm vào những ngày cụ thể, và dòng thời gian có thể được xem theo tuần, tháng, quý hoặc năm để theo dõi dự án linh hoạt.
Bộ lọc gốc và bản ghi lịch sử để ghi chép chính xác
Lark Base giúp các nhóm theo dõi thời gian bằng cách cho phép họ tạo bảng tùy chỉnh để ghi lại giờ làm việc, dự án và nhiệm vụ. Các chế độ xem và bộ lọc linh hoạt giúp dễ dàng xem số giờ theo tuần, tháng hoặc theo dự án. Lịch sử chỉnh sửa đảm bảo tính minh bạch và chính xác của các mục nhập, trong khi tính năng tự động hóa có thể gửi lời nhắc hoặc tổng hợp giờ một cách tự động. Kết hợp với không gian làm việc của Lark, việc theo dõi thời gian nằm cùng với các nhiệm vụ, trò chuyện và tài liệu, giữ mọi thứ được kết nối và dễ dàng quản lý.
Quyền sở hữu nhiệm vụ để theo dõi thời gian có trách nhiệm
Lark Tasks giúp theo dõi thời gian bằng cách cho phép bạn nhóm các nhiệm vụ theo thời gian bắt đầu, dự án hoặc người được giao, để công việc liên quan dễ dàng được nhìn thấy. Bạn có thể lọc nhiệm vụ theo các ngày cụ thể để tập trung vào lịch trình hàng ngày hoặc hàng tuần. Nhiệm vụ cũng có thể được sắp xếp theo ngày bắt đầu hoặc ngày đến hạn theo thứ tự thời gian hoặc ngược lại, cung cấp một dòng thời gian rõ ràng về công việc. Với các trường thời gian được tích hợp trong mỗi nhiệm vụ, Lark Tasks giúp việc tổ chức, giám sát và lập kế hoạch khối lượng công việc trở nên đơn giản và hiệu quả.
Chuỗi hội thoại trên Messenger để điều chỉnh theo thời gian thực
Khi lịch trình thay đổi hoặc khách hàng yêu cầu điều chỉnh phạm vi, các cuộc thảo luận diễn ra trực tiếp trong Lark Messenger. Các thông tin làm rõ liên quan đến thời gian có thể được liên kết với hồ sơ nhiệm vụ hoặc mục nhập bảng chấm công để đảm bảo các chỉnh sửa được ghi lại. Tin nhắn được ghim giữ cho các phê duyệt của khách hàng hoặc cập nhật gói dịch vụ luôn hiển thị, giảm thiểu tranh chấp về thanh toán và bỏ sót chỉnh sửa.
- Gói dịch vụ Starter: Gói miễn phí vĩnh viễn bao gồm 11 công cụ mạnh mẽ cho tối đa 20 người dùng. Ngoài ra còn có 100GB dung lượng lưu trữ, 1000 lượt tự động hóa, dịch thuật AI và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Basic: 6 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong gói Starter cộng với cuộc gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 5TB dung lượng lưu trữ, 1000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa. Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ bộ phận kinh doanh.
- Gói dịch vụ Pro: 12 USD/người/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Basic cộng với cuộc gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 15TB dung lượng lưu trữ, 50.000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Liên hệ bộ phận bán hàng để có báo giá tùy chỉnh. Hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn và bao gồm nhiều lượt tự động hóa hơn cùng các tính năng bảo mật, tuân thủ và quản lý nâng cao.
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
2. Clockify: Trình theo dõi thời gian nhóm miễn phí tốt nhất với khả năng ghi chép không giới hạn
Clockify là một lựa chọn mạnh mẽ cho các nhóm đang tìm kiếm phần mềm bảng chấm công miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ với số lượng người dùng không giới hạn. Các bộ hẹn giờ, ghi chép thủ công và gắn thẻ dự án tạo ra một quy trình làm việc đơn giản mà bất kỳ nhóm nào cũng có thể áp dụng. Doanh nghiệp nhỏ được hưởng lợi từ việc thiết lập tối thiểu và dễ dàng hội nhập. Với báo cáo và bảng điều khiển đi kèm, chủ doanh nghiệp có thể ngay lập tức nhìn thấy khối lượng công việc.
Nguồn hình ảnh: clockify.com
Tính năng chính:
- Trình theo dõi thời gian cốt lõi với bộ hẹn giờ và nhập thời gian thủ công
- Chế độ xem bảng chấm công cho phê duyệt hàng tuần hoặc hàng ngày
- Dự án, nhiệm vụ, thẻ và cài đặt mức phí tính theo giờ
- Báo cáo tổng quan, chi tiết và hàng tuần
- Quản lý nhóm và lập lịch giới hạn trong các gói dịch vụ trả phí
Ưu điểm:
- Gói dịch vụ miễn phí rất hào phóng với số lượng người dùng và dự án không giới hạn
- Giao diện đơn giản phù hợp với nhiều loại nhóm khác nhau
- Các gói dịch vụ trả phí hợp lý cho các tính năng bổ sung như phê duyệt và báo cáo nâng cao
- Tiện ích mở rộng trình duyệt mạnh mẽ và phạm vi bao phủ ứng dụng tốt
Nhược điểm:
- Các tính năng nâng cao (như phê duyệt, ngân sách và nhiều tự động hóa hơn) nằm trong các gói dịch vụ trả phí
- Giao diện hoạt động tốt nhưng ít mang phong cách “không gian làm việc hiện đại” hơn so với các bộ công cụ tất cả trong một
Giá cả:
- Gói dịch vụ miễn phí: $0/tháng — không giới hạn người dùng & theo dõi thời gian
- Basic: $3,99 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Starter: $5,49 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Pro: $7,99 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Doanh nghiệp: $11,99 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
3. Toggl Track: Ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí tốt nhất dành cho freelancer và người sáng tạo
Toggl Track là một trong những ứng dụng theo dõi thời gian phổ biến nhất, được biết đến với sự đơn giản và giao diện sạch sẽ. Được thiết kế cho các freelancer, chuyên gia tư vấn và các nhóm nhỏ, ứng dụng này tập trung vào việc ghi lại thời gian một cách dễ dàng mà không có sự phức tạp không cần thiết. Các tiện ích mở rộng trình duyệt, ứng dụng di động Lark và các tích hợp của nó giúp việc theo dõi trở nên liền mạch trên mọi quy trình làm việc. Toggl giúp người dùng duy trì sự tổ chức và tính phí khách hàng một cách chính xác với thiết lập hoặc đào tạo tối thiểu.
Nguồn hình ảnh: toggl.com
Tính năng:
- Tùy chọn hẹn giờ bằng một cú nhấp chuột và nhập thời gian thủ công
- Gắn thẻ dự án và khách hàng để phân loại rõ ràng
- Báo cáo chi tiết và tóm tắt trực quan về số giờ đã theo dõi
- Tích hợp với các công cụ như Asana, Trello và Google Lịch
- Phát hiện trạng thái không hoạt động để tránh theo dõi sai
Ưu điểm:
- Cực kỳ dễ sử dụng mà không cần thời gian học
- Gói dịch vụ miễn phí hào phóng dành cho cá nhân và nhóm nhỏ
- Hoạt động trên web, máy tính để bàn và thiết bị di động
- Khả năng báo cáo và xuất dữ liệu mạnh mẽ cho khách hàng và nhóm
Nhược điểm:
- Tính năng nâng cao bị giới hạn trong phiên bản miễn phí
- Thiếu tính năng lập hóa đơn và theo dõi chi phí tích hợp sẵn
Giá cả:
- Gói dịch vụ miễn phí: Các tính năng theo dõi cốt lõi cho tối đa 5 người dùng
- Gói dịch vụ Starter: 9 USD/người dùng/tháng – mức giá tính phí, làm tròn thời gian và mẫu dự án
- Gói dịch vụ Premium: 18 USD/người dùng/tháng – báo cáo nâng cao, bảng điều khiển nhóm và kiểm toán thời gian
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh – hỗ trợ theo nhu cầu và quản lý thành công chuyên trách
4. Harvest: Công cụ theo dõi thời gian miễn phí tốt nhất cho việc tính phí khách hàng và các dự án nhỏ
Harvest lý tưởng cho các doanh nghiệp cần nhật ký thời gian theo dự án với tính năng lập hóa đơn đơn giản, mặc dù nó không hoàn toàn được định vị là phần mềm bảng chấm công miễn phí. Công cụ này giúp các nhà thầu và các công ty dịch vụ ghi lại số giờ làm việc cho từng khách hàng hoặc nhiệm vụ, đồng thời ghi nhận chi phí và tạo hóa đơn nhanh chóng. Giao diện đủ đơn giản cho các nhóm có ít kinh nghiệm công nghệ. Dữ liệu được đồng bộ dễ dàng với các hệ thống kế toán.
Nguồn hình ảnh: getharvest.com
Tính năng chính:
- Theo dõi thời gian trên các dự án và nhiệm vụ
- Lập hóa đơn cho thời gian và chi phí có thể tính phí
- Theo dõi chi phí Basic cho công việc của khách hàng
- Báo cáo về ngân sách dự án, mức sử dụng và chi phí
- Kết nối với các công cụ kế toán (QuickBooks Online, Xero, v.v.)
Ưu điểm:
- Tuyệt vời cho các công ty và chuyên gia tư vấn tính phí khách hàng theo giờ
- Giao diện sạch sẽ, dễ dàng đào tạo cho nhóm
- Báo cáo dự án và ngân sách mạnh mẽ cho các công ty nhỏ/vừa
- Quy trình đơn giản từ thời gian đã ghi → hóa đơn → thanh toán
Nhược điểm:
- Ít phù hợp hơn như một giải pháp chấm công/bảng chấm công nhân sự đầy đủ
- Giá theo người dùng có thể tăng cao đối với các nhóm rất lớn
Giá:
- Miễn phí: 1 chỗ ngồi; 2 dự án
- Pro: 11 USD mỗi chỗ ngồi/tháng (không giới hạn chỗ ngồi và dự án)
- Premium: Giá tùy chỉnh với báo cáo nâng cao, phê duyệt và SSO
5. Hubstaff: Ứng dụng theo dõi thời gian di động miễn phí tốt nhất với GPS cho các nhóm làm việc tại hiện trường
Hubstaff kết hợp theo dõi thời gian với GPS, thông tin năng suất và lập lịch, khiến nó trở thành một ứng dụng bảng chấm công mạnh mẽ cho nhân viên trong các vai trò di động hoặc tại hiện trường. Người lao động có thể chấm công qua điện thoại trong khi người quản lý xem nhật ký được xác minh vị trí. Các công cụ giám sát của nó giúp các nhóm phân tán duy trì trách nhiệm. Sự kết hợp giữa theo dõi và tự động hóa hỗ trợ báo cáo chính xác.
Nguồn hình ảnh: hubstaff.com
Các tính năng chính:
- Theo dõi thời gian với ứng dụng máy tính để bàn, web và ứng dụng di động Lark
- Theo dõi GPS và thiết lập hàng rào địa lý cho nhân viên hiện trường
- Mức độ hoạt động với ảnh chụp màn hình tùy chọn và việc sử dụng ứng dụng/URL
- Lên lịch, bảng chấm công và thanh toán (trong các gói dịch vụ cao hơn)
- Lập ngân sách, báo cáo và các tiện ích bổ sung tùy chọn (địa điểm, thêm ảnh chụp màn hình, v.v.)
Ưu điểm:
- Lý tưởng cho các nhóm di động và nhóm làm việc ngoài hiện trường cần theo dõi theo vị trí
- Các cấp độ linh hoạt từ theo dõi đơn giản đến giám sát nâng cao
- Tính năng lên lịch và kiểu bảng lương trong các gói dịch vụ trung/cao
- Tiện ích bổ sung cho phép các nhóm chọn mức độ chi tiết mà họ muốn
Nhược điểm:
- Giám sát (ảnh chụp màn hình, hoạt động) có thể gây cảm giác xâm phạm đối với một số nhóm
- Tiện ích bổ sung và giá theo từng người dùng có thể trở nên tốn kém khi mở rộng quy mô
Giá:
- Dùng thử miễn phí: Thời gian dùng thử 14 ngày
- Starter: 4,99 USD/chỗ/tháng (theo năm), tối thiểu 2 chỗ
- Grow: 7 USD/chỗ/tháng (theo năm), tối thiểu 2 chỗ
- Team: 10 USD/chỗ/tháng (theo năm), tối thiểu 2 chỗ
- Doanh nghiệp: 25 USD/chỗ/tháng (theo năm), bao gồm thiết lập tùy chỉnh và hỗ trợ chuyên biệt
6. Jibble: Trình theo dõi thời gian làm việc miễn phí tốt nhất cho nhân viên với nhận diện khuôn mặt và chấm công
Jibble là phần mềm chấm công và theo dõi thời gian dựa trên nền tảng đám mây, được thiết kế cho các nhóm ở mọi quy mô cần giải pháp chấm công nhân viên đơn giản, chính xác và miễn phí. Phần mềm cho phép nhân viên chấm công vào và ra thông qua thiết bị di động, web hoặc thiết bị sinh trắc học, giúp nó trở nên lý tưởng cho các nhóm làm việc từ xa, tại văn phòng và tại hiện trường. Jibble cũng theo dõi thời gian dự án, cung cấp bảng chấm công sẵn sàng cho tính lương và tạo báo cáo năng suất. Sự tập trung vào tính đơn giản, khả năng tiếp cận và gói miễn phí khiến nó đặc biệt hấp dẫn đối với các doanh nghiệp nhỏ, công ty khởi nghiệp và các nhóm đang phát triển.
Nguồn hình ảnh: jibble.com
Các tính năng chính:
- Nhân viên có thể ghi lại thời gian từ điện thoại thông minh hoặc máy tính để bàn với xác minh GPS cho nhân viên làm việc từ xa hoặc tại hiện trường.
- Theo dõi số giờ cho từng dự án hoặc khách hàng để giám sát tiến độ công việc và lập hóa đơn.
- Bảng chấm công tự động với sự phê duyệt của quản lý cho bảng lương và tuân thủ.
- Chấm công bằng sinh trắc học hoặc quét khuôn mặt tùy chọn để theo dõi điểm danh an toàn.
- Tạo báo cáo phân tích về điểm danh nhân viên, số giờ dự án và năng suất nhóm.
Ưu điểm:
- Gói dịch vụ miễn phí bao gồm các nhóm nhỏ và nhu cầu theo dõi thời gian cơ bản
- Hỗ trợ chấm công qua di động, web và sinh trắc học
- Theo dõi dự án và khách hàng phù hợp cho việc lập hóa đơn và báo cáo
- Giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng
Nhược điểm:
- Hạn chế các tính năng nhân sự hoặc bảng lương nâng cao trong gói dịch vụ miễn phí
- Một số tích hợp chỉ khả dụng trong các gói dịch vụ trả phí
Giá:
- Gói dịch vụ miễn phí: Tính năng theo dõi Basic cho tối đa 5 người dùng
- Premium: 3,49 USD mỗi người dùng/tháng
- Ultimate: 6,99 USD mỗi người dùng/tháng
- Doanh nghiệp: 8,99 USD mỗi người dùng/tháng
7. TimeCamp: Ứng dụng theo dõi thời gian tự động miễn phí tốt nhất để có thông tin chi tiết về năng suất
TimeCamp cung cấp cho các nhóm một cách đơn giản để theo dõi công việc mà không cần cập nhật thủ công liên tục. Tính năng theo dõi tự động ghi lại hoạt động trong nền và liên kết số giờ với các nhiệm vụ, dự án và khách hàng. Công cụ chấm công giúp các nhà quản lý giám sát ca làm việc, làm thêm giờ và khả năng sẵn sàng tổng thể với ít nỗ lực hơn. Kết hợp lại, những tính năng này mang đến cái nhìn rõ ràng hơn về khối lượng công việc và giúp việc lập lịch, tính phí và báo cáo trở nên dễ dàng hơn.
Nguồn hình ảnh: timecamp.com
Tính năng:
- Theo dõi thời gian cho từng nhiệm vụ hoặc dự án
- Bắt đầu/dừng bộ hẹn giờ hoặc nhập thủ công
- Bảng điều khiển báo cáo và ước tính thời gian
- Theo dõi thời gian tính phí với cảnh báo ngân sách
- Tích hợp với lịch và công cụ bên thứ ba
Ưu điểm:
- Tích hợp hoàn toàn với quản lý nhiệm vụ và dự án
- Tùy chỉnh cao và linh hoạt
- Tuyệt vời cho các nhóm làm việc theo phương pháp agile và sprint
- Giá cả phải chăng so với độ sâu tính năng
Nhược điểm:
- Có thể gây choáng ngợp đối với người dùng mới
- Ứng dụng di động kém mượt mà hơn so với phiên bản máy tính
Giá cả:
- Miễn phí: $0/tháng: theo dõi thời gian cơ bản
- Starter: $1.49/tháng (hàng năm)
- Premium: $2.99/tháng (hàng năm), bao gồm giờ tính phí và lập ngân sách
- Tối ưu: $3.99/tháng (hàng năm), bổ sung phê duyệt, chi phí, báo cáo nâng cao
- Doanh nghiệp: $11.99/tháng (hàng năm), dành cho các nhóm lớn với tích hợp tùy chỉnh và hỗ trợ ưu tiên
8. My Hours: Ứng dụng theo dõi thời gian theo dự án miễn phí tốt nhất cho người dùng cá nhân
MyHours rất phù hợp cho những người dùng đang tìm kiếm các ứng dụng quản lý thời gian sử dụng màn hình đồng thời hỗ trợ theo dõi công việc chi tiết. Ứng dụng này cho phép các nhóm tổ chức giờ làm việc theo khách hàng, dự án hoặc nhiệm vụ, đồng thời cung cấp các công cụ báo cáo rõ ràng để phân tích khối lượng công việc. Các freelancer đánh giá cao sự linh hoạt trong việc quản lý nhiều dự án cùng lúc, và các nhóm có thể nắm bắt rõ cách thời gian của họ được phân bổ. Sự kết hợp giữa đơn giản và cấu trúc khiến nó trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho nhiều quy trình làm việc khác nhau.
Nguồn hình ảnh: myhours.com
Tính năng chính:
- Theo dõi thời gian cho từng dự án với nhật ký có cấu trúc để đảm bảo độ chính xác.
- Cài đặt ngân sách giúp ngăn chặn chi tiêu vượt mức cho khách hàng hoặc công việc nội bộ.
- Tùy chọn thanh toán linh hoạt thích ứng với hình thức tính phí theo giờ hoặc phí cố định.
- Vai trò trong nhóm giúp tổ chức trách nhiệm và theo dõi phân bổ khối lượng công việc.
- Báo cáo tóm tắt số giờ, chi phí và hiệu suất trên các dự án.
Ưu điểm:
- Tuyệt vời cho các freelancer quản lý nhiều khách hàng cùng lúc.
- Bố cục rõ ràng giúp việc theo dõi trở nên dễ dàng và trực quan.
- Báo cáo mạnh mẽ giúp các nhóm hiểu rõ năng suất và mô hình chi phí.
- Hoạt động tốt cho các công ty nhỏ với hình thức tính phí dựa trên khách hàng.
Nhược điểm:
- Gói dịch vụ miễn phí thiếu nhiều tính năng thiết yếu cho các nhóm đang phát triển.
- Kết nối hạn chế so với các công cụ theo dõi thời gian lớn hơn.
Giá:
- Miễn phí: 0 USD/người/tháng (tối đa 5 người dùng)
- Pro: 8 USD/người/tháng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
9. Kimai: Hệ thống theo dõi thời gian mã nguồn mở miễn phí tốt nhất cho số lượng người dùng không giới hạn
Kimai là một hệ thống theo dõi thời gian mã nguồn mở được xây dựng cho các nhóm muốn toàn quyền kiểm soát mà không tốn chi phí đăng ký. Hệ thống hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn, phù hợp cho các nhóm đang phát triển và các dự án cộng đồng. Bạn có thể theo dõi nhiệm vụ, dự án và giờ tính phí thông qua một giao diện đơn giản, không rườm rà. Nếu bạn cần sự linh hoạt, minh bạch và một công cụ có thể tự lưu trữ hoặc tùy chỉnh, Kimai là một lựa chọn vững chắc.
Nguồn hình ảnh: kimai.com
Các tính năng chính:
- Nhân viên hiện trường chấm công vào/ra với xác minh vị trí dựa trên GPS
- Theo dõi số giờ máy hoạt động và liên kết thời gian thiết bị với công việc
- Gán các mục thời gian cho công việc cụ thể, mã chi phí, giai đoạn hoặc loại thiết bị, cho phép phân tích chi tiết.
- Các đội làm việc trong môi trường kết nối yếu vẫn có thể chấm công vào/ra ngoại tuyến và đồng bộ sau.
- Người giám sát có thể lập lịch cho các đội, gửi thông báo bắt đầu ca làm.
Điểm mạnh:
- Giao diện người dùng trên thiết bị di động và khả năng áp dụng tại trường rất mạnh, giúp các đội dễ dàng sử dụng hệ thống.
- Theo dõi thiết bị mang lại một trọng tâm kép hiếm có: cả giờ lao động và giờ máy móc/thiết bị trong cùng một công cụ.
- Tính toán chi phí công việc chính xác thông qua mã chi phí và sự tương quan giữa thiết bị + nhân công giúp cải thiện lợi nhuận dự án.
- Gói dịch vụ miễn phí vĩnh viễn có sẵn, là điểm khởi đầu tốt cho các nhóm nhỏ hoặc mục đích dùng thử.
Hạn chế:
- Một số tính năng nâng cao có thể yêu cầu gói dịch vụ cấp cao hơn hoặc tiện ích bổ sung, chi phí có thể tăng nhanh.
- Đối với tích hợp ở cấp độ Enterprise lớn, bộ tính năng có thể cảm thấy ít phong phú hơn so với các nền tảng chuyên dụng mạnh mẽ.
Giá cả:
- Gói dịch vụ miễn phí: $0 mỗi người/tháng.
- Starter: $3,47/tháng (theo năm), theo dõi thời gian cơ bản cho các nhóm nhỏ
- Pro: $4,63/tháng (theo năm), bổ sung các tính năng nâng cao như báo cáo và quản lý dự án
10. ClockShark: Ứng dụng theo dõi thời gian của nhà thầu miễn phí tốt nhất với GPS tại công trường
ClockShark là phần mềm theo dõi thời gian xây dựng tất cả trong một, kết hợp theo dõi thời gian, lập lịch nhóm và tính chi phí công việc vào một nền tảng dễ sử dụng. Nó được xây dựng cho các doanh nghiệp xây dựng, dịch vụ tại hiện trường và ngành nghề cần một cách đơn giản để theo dõi giờ làm, phân ca và giữ cho mọi người đồng bộ. Với giao diện lập lịch kéo-thả và đồng hồ thời gian di động sử dụng GPS, ClockShark giúp các nhóm loại bỏ sự nhầm lẫn và cải thiện sự phối hợp giữa hiện trường và văn phòng.
Nguồn hình ảnh: clockshark.com
Các tính năng chính:
- Nhanh chóng tạo, điều chỉnh và chia sẻ lịch trình với các nhóm thông qua web hoặc ứng dụng di động Lark.
- Tự động ghi lại các mục thời gian dựa trên vị trí để đảm bảo điểm danh và trách nhiệm chính xác.
- Gắn thẻ giờ làm việc cho các dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể để tính toán chi phí lao động chi tiết.
- Gửi cập nhật ca làm, ghi chú và lời nhắc trực tiếp trong ứng dụng.
- Đồng bộ với QuickBooks, ADP và các hệ thống tính lương khác để tối ưu hóa quy trình trả lương.
Thế mạnh:
- Giao diện lập lịch trực quan, lý tưởng cho các giám sát công trình
- Kết hợp theo dõi thời gian, tính chi phí công việc và lập lịch trong một công cụ
- Xác minh GPS đáng tin cậy để đảm bảo trách nhiệm tại hiện trường
- Dễ dàng tích hợp với các nền tảng tính lương và kế toán
Hạn chế:
- Công cụ báo cáo kém tiên tiến hơn so với các tùy chọn cấp Enterprise
- Thỉnh thoảng có độ trễ đồng bộ giữa ứng dụng di động và ứng dụng web
Giá:
- Starter: $40/tháng phí cơ bản + $9/người/tháng — dành cho chấm công & điểm danh, theo dõi GPS, lập lịch, theo dõi công việc/nhiệm vụ và tính chi phí công việc cơ bản.
- Pro: 60 USD/tháng cơ bản + 11 USD/người/tháng — bổ sung tính năng theo dõi PTO/nghỉ phép, hỗ trợ đa bộ phận, tính toán chi phí công việc nâng cao, câu hỏi khi chấm công ra, v.v.
Cách chọn ứng dụng theo dõi thời gian rảnh phù hợp
Việc lựa chọn công cụ theo dõi thời gian phù hợp phụ thuộc vào cách nhóm của bạn làm việc và những gì bạn cần đo lường. Đây là phần phân tích đơn giản giúp các nhóm khác nhau tìm ra lựa chọn tốt nhất.
- Các agency: Các agency thường xử lý nhiều khách hàng cùng lúc, vì vậy họ cần một công cụ theo dõi có thể quản lý giờ tính phí, báo cáo rõ ràng và lập hóa đơn nhanh chóng. Các công cụ như Lark, Clockify và Toggl Track hoạt động tốt trong trường hợp này, đặc biệt nếu nhóm của bạn muốn báo cáo mượt mà trên nhiều thiết bị.
- Xây dựng: Các đội xây dựng cần một phần mềm theo dõi thời gian hoạt động tốt trên thiết bị di động, hỗ trợ nhân viên tại hiện trường và ghi lại giờ làm việc theo ca. Gắn thẻ GPS và ghi chú tại công trường giúp giám sát viên biết thời gian được sử dụng ở đâu mà không cần phải theo dõi thủ công.
- Nhóm làm việc từ xa: Các nhóm phân tán dựa vào khả năng hiển thị theo thời gian thực. Lark hữu ích trong trường hợp này vì nó kết hợp việc theo dõi với giao tiếp và nhiệm vụ, trong khi các công cụ như Harvest hoặc Toggl Track giúp nhóm đồng bộ công việc trên nhiều thiết bị và duy trì sự thống nhất qua nền tảng đám mây.
- Nhóm nhân sự và tính lương: Đối với các nhóm có khối lượng công việc tính lương lớn, độ chính xác là yếu tố then chốt. Lark, Jibble và TimeCamp cung cấp bảng chấm công đáng tin cậy, quy trình phê duyệt và xuất dữ liệu sạch giúp giảm lỗi thủ công trong quá trình tính lương.
- Người làm nghề tự do: Người làm nghề tự do cần bộ hẹn giờ đơn giản, báo cáo nhanh và cách dễ dàng để theo dõi giờ tính phí so với giờ không tính phí. Lark hoạt động tốt cho những người làm nghề tự do muốn quản lý nhiệm vụ và thời gian ở cùng một nơi, trong khi Clockify và Harvest cung cấp khả năng theo dõi nhẹ nhàng, linh hoạt.
- Nhà sáng lập giai đoạn đầu: Nhà sáng lập cần một công cụ giúp họ hiểu thời gian thực sự được phân bổ vào sản phẩm, marketing và vận hành như thế nào. Lark, Harvest và Toggle Track là những lựa chọn đáng tin cậy để phát hiện điểm nghẽn, lập kế hoạch khối lượng công việc và duy trì tổ chức mà không phát sinh thêm chi phí.
Kết luận
Một công cụ theo dõi thời gian tốt sẽ loại bỏ việc phỏng đoán, giúp các nhóm được tổ chức và làm cho việc báo cáo trở nên trôi chảy hơn cho mọi người. Dù bạn đang quản lý nhân viên, freelancer hay các nhóm phân tán, ứng dụng phù hợp sẽ giúp bạn kiểm soát giờ làm mà không phát sinh thêm chi phí. Ngay cả một ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí dành cho nhà thầu cũng có thể mang lại sự rõ ràng hơn cho việc lập hóa đơn và tiến độ dự án. Với các lựa chọn như Lark và các công cụ đáng tin cậy khác, việc chọn giải pháp phù hợp với quy trình làm việc và giữ cho dữ liệu của bạn chính xác mỗi ngày trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Câu hỏi thường gặp
Bạn có thể sử dụng các ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí để hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn không?
Một số công cụ miễn phí cho phép số lượng người dùng không giới hạn, trong khi những công cụ khác giới hạn số ghế. Luôn kiểm tra chi tiết của gói dịch vụ vì giới hạn người dùng có thể khác nhau rất nhiều giữa các nền tảng.
Gói dịch vụ miễn phí có bao gồm báo cáo cấp dự án không?
Nhiều gói dịch vụ miễn phí cung cấp báo cáo dự án cơ bản, nhưng bảng điều khiển nâng cao hoặc phân tích chi tiết có thể yêu cầu nâng cấp trả phí. Tuy vậy, hầu hết các phiên bản miễn phí đều bao gồm những yếu tố thiết yếu.
Độ chính xác của các thiết bị theo dõi thời gian di động dành cho nhân viên làm việc tại trường là bao nhiêu?
Các công cụ theo dõi thời gian trên thiết bị di động thường khá chính xác, đặc biệt khi chúng bao gồm gắn thẻ GPS hoặc bộ hẹn giờ tự động. Chúng giúp nhân viên làm việc ngoài hiện trường ghi lại số giờ mà không cần quay lại bàn làm việc.
Ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí có phù hợp để xử lý bảng lương không?
Các ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí có thể hỗ trợ nhu cầu tính lương cơ bản bằng cách xuất bảng chấm công hoặc bản tóm tắt. Để tự động hóa hoàn toàn việc tính lương, bạn có thể cần các tích hợp hoặc tính năng có trong các gói trả phí.
Sự khác biệt giữa việc theo dõi thời gian và theo dõi chấm công là gì?
Theo dõi thời gian ghi lại thời lượng các nhiệm vụ hoặc dự án. Theo dõi chấm công tập trung vào thời gian vào ca, ra ca và sự hiện diện tổng thể. Một số công cụ kết hợp cả hai, nhưng chúng phục vụ các mục đích khác nhau.
Đọc liên quan
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
