Monday và Notion: So sánh đầy đủ về tính năng, giá cả và khả năng cộng tác
Ryan Tanner
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm
5 thg 8, 2026
Ryan Tanner
5 thg 8, 2026
Đọc trong 15 phút
Việc lựa chọn giữa Monday và Notion không chỉ đơn thuần là so sánh các tính năng; mà còn liên quan đến cách nhóm của bạn làm việc. Monday.com mang lại cấu trúc, khả năng hiển thị và tự động hóa cho việc theo dõi dự án, trong khi Notion cung cấp sự linh hoạt và sáng tạo cho việc tạo tài liệu và cộng tác. Tuy nhiên, nhiều nhóm hiện nay mong muốn vừa có quy trình làm việc được tổ chức, vừa có không gian làm việc linh hoạt hỗ trợ làm việc nhóm theo thời gian thực. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ khám phá sự khác biệt giữa Monday và Notion về tính năng, giá cả và cách thức cộng tác.
Tổng quan: Monday so với Notion trong nháy mắt
Khi so sánh Monday và Notion, có thể thấy rõ rằng cả hai công cụ đều vượt trội theo những cách khác nhau. Monday.com nổi bật trong quản lý dự án trực quan và tự động hóa, trong khi Notion phát huy thế mạnh trong việc tạo tài liệu và chia sẻ kiến thức linh hoạt. Bản tóm tắt nhanh này nêu bật sự khác biệt về điểm mạnh cốt lõi, giá cả và phong cách cộng tác, giúp bạn quyết định công cụ nào phù hợp nhất với quy trình làm việc của nhóm mình.
Nguồn thông tin: Trang web chính thức của nhà cung cấp
Thời gian cập nhật: 17-11-2025
Lưu ý: Giá cả và chi tiết gói dịch vụ phản ánh dữ liệu công khai tính đến ngày cập nhật và có thể thay đổi tùy theo khu vực, chu kỳ thanh toán và số lượng nhân viên hỗ trợ.
Monday.com là gì?
Monday.com là một nền tảng quản lý dự án trực quan được thiết kế cho các nhóm cần cấu trúc, khả năng hiển thị tiến độ và tự động hóa. Nền tảng này sử dụng các bảng tùy chỉnh để theo dõi nhiệm vụ, tiến trình và tài nguyên trong các dự án. Mỗi bảng được tạo thành từ “mục” và “cột”, cho phép nhóm phân công người phụ trách, đặt ngày hoàn thành và tự động hóa các cập nhật lặp lại.
Nguồn hình ảnh: monday.com
Notion là gì?
Notion là một không gian làm việc dạng mô-đun kết hợp các tài liệu, cơ sở dữ liệu và wiki vào một nền tảng duy nhất. Nền tảng này nổi tiếng với tính linh hoạt; người dùng có thể xây dựng mọi thứ từ danh sách việc cần làm đơn giản cho đến kho kiến thức toàn công ty bằng cách sử dụng các trang và khối tùy chỉnh.
Nguồn hình ảnh: notion.com
So sánh tính năng giữa Monday và Notion
Khi lựa chọn giữa Monday và Notion, quyết định thường phụ thuộc vào việc nhóm của bạn coi trọng theo dõi dự án có cấu trúc hay quy trình làm việc tài liệu linh hoạt. Dưới đây là cái nhìn chi tiết về cách mỗi công cụ thể hiện qua các hạng mục tính năng quan trọng nhất, từ giao diện và cộng tác đến tự động hóa và chia sẻ kiến thức.
Giao diện và sự dễ sử dụng
Monday.com: Monday mang đến một giao diện trực quan, được thiết kế tinh tế để dễ dàng tiếp nhận. Các nhóm có thể bắt đầu quản lý dự án ngay lập tức với các mẫu dựng sẵn, bảng được mã hóa màu và quản lý nhiệm vụ bằng thao tác kéo và thả. Mỗi quy trình làm việc được xác định trước, lý tưởng cho các nhóm vận hành, tiếp thị hoặc triển khai dự án vốn phát triển mạnh nhờ cấu trúc.
Notion: Notion áp dụng một cách tiếp cận linh hoạt và sáng tạo đối với thiết kế. Người dùng xây dựng không gian làm việc của mình từ đầu bằng cách sử dụng các khối, bảng và các trang lồng nhau, cho phép kiểm soát hoàn toàn bố cục và cấu trúc dữ liệu. Tuy nhiên, việc thiết lập yêu cầu nhiều thời gian hơn và cần hiểu rõ logic cơ sở dữ liệu quan hệ của Notion.
Nổi bật hơn: Monday phù hợp với các nhóm ưu tiên tốc độ và sự đơn giản, trong khi Notion thu hút những người dùng nâng cao thích tùy chỉnh không gian làm việc để phù hợp với quy trình làm việc độc đáo.
Hợp tác và giao tiếp
Monday.com: Việc cộng tác diễn ra trực tiếp bên trong bảng nhiệm vụ thông qua @mentions, bình luận và tập tin đính kèm. Mỗi bản cập nhật được gắn liền với một nhiệm vụ, đảm bảo các cuộc trò chuyện luôn có ngữ cảnh. Tuy nhiên, nhắn tin theo thời gian thực vẫn phụ thuộc vào các công cụ bên ngoài như Slack hoặc Microsoft Teams.
Notion: Notion thúc đẩy sự cộng tác không đồng bộ thông qua các trang được chia sẻ, nhận xét nội tuyến và đồng chỉnh sửa. Các nhóm có thể cùng nhau động não, lập gói dịch vụ và viết theo thời gian thực, nhưng nền tảng này thiếu công cụ trò chuyện hoặc họp gốc cho các cuộc thảo luận trực tiếp.
Nổi bật: Đối với các bản cập nhật nhóm có cấu trúc, Monday cung cấp khả năng hiển thị ngữ cảnh tốt hơn. Đối với sự cộng tác linh hoạt dựa trên nội dung, Notion mang đến trải nghiệm chỉnh sửa và đồng tác giả phong phú hơn.
Quản lý và tự động hóa quy trình làm việc
Monday.com: Tự động hóa là một thế mạnh cốt lõi. Nền tảng hỗ trợ các quy trình làm việc không cần mã như tự động giao nhiệm vụ, gửi thông báo hoặc di chuyển mục khi trạng thái thay đổi. Các trình kích hoạt trực quan giúp dễ dàng thiết lập các chuỗi lặp lại và hợp lý hóa các hành động lặp đi lặp lại mà không cần thiết lập kỹ thuật.
Notion: Tự động hóa vẫn bị giới hạn ở việc cập nhật thủ công và cơ sở dữ liệu được liên kết. Mặc dù Notion vượt trội trong việc trực quan hóa quy trình làm việc thông qua bảng hoặc bảng Kanban, nhưng nó thiếu khả năng tự động hóa nâng cao. Người dùng thường dựa vào các công cụ bên thứ ba như Zapier để kết nối các hành động giữa các trang.
Nổi bật: Monday vượt trội trong tự động hóa, giúp các nhóm tiết kiệm thời gian và duy trì tính nhất quán. Sức mạnh của Notion nằm ở sự linh hoạt, không phải ở các quy trình tự động.
Tài liệu và chia sẻ kiến thức
Monday.com: Monday bao gồm các trường ghi chú, cập nhật và tập tin đính kèm trong mỗi nhiệm vụ. Mặc dù đủ cho bối cảnh liên quan đến dự án, nhưng nó thiếu hệ thống tài liệu gốc. Nhiều nhóm kết hợp nó với các công cụ như Google Tài liệu đám mây hoặc Confluence để quản lý kiến thức dạng dài.
Notion: Khả năng tạo tài liệu là tính năng mạnh nhất của Notion. Với khả năng chỉnh sửa văn bản phong phú, nhúng nội dung và liên kết dữ liệu từ cơ sở dữ liệu, các nhóm có thể xây dựng wiki chi tiết, thư viện quy trình và SOP phát triển cùng với tổ chức. Mọi thứ từ ghi chú dự án đến tài liệu hướng dẫn hội nhập đều có thể tồn tại trong một không gian làm việc được kết nối.
Nổi bật: Notion rõ ràng chiến thắng ở đây; là lựa chọn hàng đầu cho các nhóm phụ thuộc nhiều vào việc viết, tạo tài liệu hoặc lập kế hoạch hợp tác.
Tùy chỉnh và khả năng mở rộng
Monday.com: Cung cấp các quy trình làm việc được thiết lập sẵn với khả năng tùy chỉnh thiết kế hạn chế. Khi các nhóm mở rộng, việc quản lý các tự động hóa phức tạp và thêm bảng có thể làm tăng chi phí. Tuy nhiên, nó mang lại sự ổn định và cấu trúc phù hợp cho Enterprise phối hợp ở cấp độ doanh nghiệp.
Notion: Tùy chỉnh cực kỳ linh hoạt. Người dùng có thể thiết kế mọi thứ, từ bảng điều khiển CRM đến lịch biên tập, nhưng việc mở rộng các cơ sở dữ liệu lớn và phức tạp có thể ảnh hưởng đến tốc độ và khả năng tổ chức theo thời gian.
Nổi bật: Monday mở rộng dự đoán tốt hơn trong môi trường có cấu trúc, trong khi Notion vẫn phù hợp hơn với các nhóm nhỏ đến trung bình tìm kiếm sự tự do sáng tạo.
Sự linh hoạt về giá: Monday so với Notion
Nguồn giá: Monday.com & Notion.so (Cập nhật: Tháng 11 năm 2025)
Monday.com
- Miễn phí: 0 USD/người dùng/tháng. Bao gồm tối đa 2 người dùng, 3 bảng, các cột cơ bản, mẫu và quyền truy cập trên thiết bị di động.
- Starter: 12 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm). Bao gồm tất cả trong Basic, cộng với chế độ xem Dòng thời gian, Gantt, Lịch, quyền truy cập của người dùng khách và 250 hành động tự động hóa & tích hợp mỗi tháng.
- Pro: 19 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm). Bao gồm tất cả trong Starter, cộng với bảng riêng tư, theo dõi thời gian, cột công thức và tối đa 25.000 hành động tự động hóa & tích hợp mỗi tháng.
- Doanh nghiệp: Tùy chỉnh (liên hệ bộ phận bán hàng). Bao gồm bảo mật cấp độ doanh nghiệp, báo cáo nâng cao, quyền đa cấp và hỗ trợ cao cấp.
Nguồn hình ảnh: monday.com
Notion
- Miễn phí: $0/người/tháng. Bao gồm số lượng trang và khối không giới hạn, không gian làm việc cộng tác, cơ sở dữ liệu cơ bản, lịch sử phiên bản cơ bản và truy cập trên thiết bị di động.
- Plus: 10 USD/người/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc 12 USD hàng tháng. Bao gồm tải lên tập tin không giới hạn, lịch sử phiên bản 30 ngày, quyền nâng cao, nhiều tính năng cơ sở dữ liệu hơn và kiểm soát chia sẻ tốt hơn.
- Kinh doanh: 20 USD/người/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc 20 USD hàng tháng. Bao gồm tất cả trong Plus, cộng với SAML SSO, kiểm soát không gian làm việc nâng cao, cấp quyền người dùng, không gian nhóm riêng tư và giới hạn tự động hóa được nâng cao.
- Doanh nghiệp: Tùy chỉnh (liên hệ bộ phận bán hàng). Bao gồm bảo mật và tuân thủ nâng cao, nhật ký kiểm tra, quản lý thành công chuyên trách, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, thời gian hoạt động được đảm bảo và kiểm soát cấp độ doanh nghiệp.
Nguồn hình ảnh: notion.com
Nổi bật là: Notion nhìn chung có giá cả phải chăng hơn cho các nhóm tập trung vào nội dung, trong khi Monday mang lại giá trị tốt hơn cho các tổ chức lớn quản lý các dự án có cấu trúc.
Mặc dù cả Monday.com và Notion đều mang đến những thế mạnh riêng trong quản lý dự án và cộng tác, nhiều nhóm lại thấy mình bị kẹt giữa cấu trúc và sự linh hoạt. Monday cung cấp quy trình làm việc trực quan, rõ ràng để theo dõi tiến độ nhưng thiếu chiều sâu trong việc lập tài liệu và giao tiếp thời gian thực. Ngược lại, Notion vượt trội trong việc tổ chức kiến thức và xây dựng không gian làm việc tùy chỉnh nhưng gặp khó khăn với tự động hóa và điều phối quy mô lớn.
Đối với các tổ chức đang tìm kiếm một giải pháp kết hợp giữa quản lý nhiệm vụ có cấu trúc, cộng tác thời gian thực và quy trình làm việc tự động, Lark mang đến một lựa chọn thay thế mạnh mẽ. Nền tảng này kết hợp những ưu điểm chính của cả Monday và Notion vào một không gian làm việc kết nối duy nhất, được xây dựng cho các nhóm hiện đại, năng động.
Gặp gỡ Lark: Nơi tinh thần đồng đội, dữ liệu và tự động hóa hội tụ
Mặc dù Monday và Notion đều xuất sắc trong những lĩnh vực cụ thể, hầu hết các nhóm vẫn phải xoay sở giữa các công cụ cho trò chuyện, nhiệm vụ và tài liệu. Lark mang mọi thứ lại với nhau trong một không gian làm việc kết nối, nơi giao tiếp, dữ liệu và tự động hóa diễn ra liền mạch. Từ theo dõi dự án đến cộng tác thời gian thực, mọi hành động đều được đồng bộ. Đây là cách các nhóm hiện đại làm việc nhanh hơn, thông minh hơn và gắn kết hơn.
Trung tâm quản lý dự án có cấu trúc và tập trung
Lark Base đóng vai trò là trung tâm chính để quản lý các dự án và quy trình bằng cách kết hợp nhiều bảng, Kanban và biểu đồ thời gian Gantt vào một không gian làm việc có cấu trúc. Các nhóm có thể tổ chức công việc trên các bảng khác nhau để tách biệt nhiệm vụ, sản phẩm bàn giao, người phụ trách và các giai đoạn, sau đó chuyển sang Kanban để xem tiến độ theo từng giai đoạn hoặc Gantt để xem theo dòng thời gian, làm nổi bật các mối phụ thuộc và rủi ro về lịch trình. Liên kết hai chiều đảm bảo rằng các cập nhật trong một bảng sẽ xuất hiện ngay lập tức trong các bảng liên quan, giữ cho thông tin nhất quán trên toàn bộ dự án. Với các tùy chọn lọc và nhóm nâng cao, người dùng có thể nhanh chóng tìm ra các nhiệm vụ hoặc bản ghi quan trọng nhất, ngay cả trong các sáng kiến lớn có nhiều nhóm tham gia.
Quy trình làm việc tự động giúp tối ưu hóa việc thực thi
Các quy trình làm việc trong Base giúp các nhóm tự động hóa các bước thường xuyên và duy trì độ chính xác với sự can thiệp thủ công tối thiểu. Sử dụng các hành động dựa trên logic, các mục sẽ tự động di chuyển qua các chuỗi nhiều bước khi dữ liệu của chúng thay đổi. Các nhóm có thể cấu hình trình kích hoạt để giao nhiệm vụ, gửi thông báo, cập nhật các trường trạng thái hoặc chuyển các mục dự án sang giai đoạn tiếp theo. Điều này giúp giảm công việc lặp lại, đảm bảo tính nhất quán trên tất cả các dự án và hỗ trợ các quy trình có thể mở rộng, dựa trên quy tắc, thích ứng với nhu cầu vận hành ngày càng tăng.
Tài liệu đám mây cộng tác cho làm việc nhóm giàu nội dung
Lark Tài liệu đám mây cung cấp một không gian chia sẻ linh hoạt để tạo các tài liệu phong phú về nội dung, phù hợp cho việc lập kế hoạch, báo cáo và cộng tác. Người dùng có thể bao gồm văn bản, hình ảnh, video, bảng tính, Base, và MindNotes trong cùng một tài liệu. Các tính năng như tìm và thay thế, tùy chọn định dạng có cấu trúc, và kiểm soát chỉnh sửa mạnh mẽ khiến Tài liệu đám mây phù hợp cho các đề xuất, bản tóm tắt, SOP và báo cáo. Bằng cách nhúng trực tiếp bảng Base hoặc nhiệm vụ vào trong Tài liệu đám mây, tất cả thông tin liên quan được giữ kết nối và liên tục cập nhật, giúp cải thiện sự rõ ràng và đồng bộ giữa các nhóm.
Ý tưởng trực quan với MindNotes
MindNotes cung cấp một phương pháp trực quan để động não ý tưởng, phác thảo các khái niệm dự án và lập sơ đồ mối quan hệ giữa các chủ đề. Định dạng sơ đồ tư duy giúp người dùng nhanh chóng ghi lại ý tưởng và sắp xếp chúng thành các nhánh đại diện cho các chủ đề hoặc hướng khác nhau. Khi ý tưởng đã hình thành, các nhóm có thể chuyển MindNotes thành Tài liệu đám mây hoặc liên kết trực tiếp chúng với các mục trong Base để chuyển từ giai đoạn động não sang lập kế hoạch hoặc thực thi có cấu trúc.
- Gói dịch vụ Starter: Gói miễn phí vĩnh viễn bao gồm 11 công cụ mạnh mẽ cho tối đa 20 người dùng. Ngoài ra còn có 100GB dung lượng lưu trữ, 1000 lượt tự động hóa, dịch thuật AI và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Pro: 12 USD/người/tháng (tính phí hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Starter cộng với cuộc gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 15TB dung lượng lưu trữ, 50.000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Liên hệ bộ phận bán hàng để có báo giá tùy chỉnh. Hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn và bao gồm nhiều lượt tự động hóa hơn cùng các tính năng bảo mật, tuân thủ và quản lý nâng cao.
Chọn nền tảng phù hợp cho quy trình làm việc của nhóm bạn
Sau khi so sánh Monday và Notion, rõ ràng cả hai công cụ phục vụ cho các phong cách làm việc khác nhau. Monday.com phù hợp với các nhóm làm việc có cấu trúc, định hướng nhiệm vụ, dựa vào quy trình làm việc và báo cáo được xác định rõ ràng. Ngược lại, Notion thúc đẩy sự sáng tạo, tổ chức kiến thức và khả năng linh hoạt giữa các chức năng.
Tuy nhiên, lựa chọn đúng phụ thuộc vào cách nhóm của bạn làm việc hàng ngày:
- Nếu quy trình làm việc của bạn yêu cầu theo dõi trực quan, tự động hóa định kỳ và trách nhiệm rõ ràng, Monday có thể phù hợp hơn.
- Nếu trọng tâm của bạn là tài liệu linh hoạt, cơ sở kiến thức nhóm và lập sơ đồ quy trình sáng tạo, Notion sẽ nổi bật hơn.
- Nhưng nếu nhóm của bạn cần cả khả năng cộng tác theo thời gian thực, quy trình làm việc tự động và dữ liệu được kết nối trong cùng một nơi, Lark là khoản đầu tư thông minh lâu dài hơn. Nó cân bằng cấu trúc của Monday với sự sáng tạo của Notion, mà không có sự phức tạp hoặc chi phí khi sử dụng nhiều công cụ cùng lúc.
Kết luận
Trong cuộc tranh luận giữa Monday và Notion, lựa chọn đúng phụ thuộc vào cách nhóm của bạn làm việc. Monday.com mang đến cấu trúc, tự động hóa và khả năng hiển thị dự án rõ ràng, trong khi Notion cung cấp sự tự do sáng tạo và tài liệu linh hoạt. Tuy nhiên, hầu hết các nhóm hiện đại cần một sự cân bằng — một không gian thống nhất nơi việc lập kế hoạch, giao tiếp và thực thi diễn ra cùng nhau. Đó là lúc Lark nổi bật. Với cơ sở dữ liệu mạnh mẽ, trò chuyện tích hợp, tự động hóa và phân tích, Lark kết hợp những điểm mạnh của cả hai vào một không gian làm việc kết nối, giúp các nhóm di chuyển nhanh hơn, duy trì sự đồng bộ và mở rộng thông minh hơn.
Câu hỏi thường gặp
Notion so với Airtable và Monday khác nhau thế nào về tính năng?
Khi so sánh Notion với Airtable và Monday, Airtable thiên về quy trình làm việc dựa trên cơ sở dữ liệu, Monday tập trung vào việc theo dõi dự án trực quan, và Notion mang lại sự linh hoạt vượt trội cho việc ghi chép và tùy chỉnh. Lark vượt trội hơn cả ba bằng cách kết hợp những khả năng này, cung cấp quản lý dữ liệu có cấu trúc, trò chuyện thời gian thực và tài liệu cộng tác trên một nền tảng duy nhất.
Notion có tốt hơn Trello hoặc Monday để theo dõi dự án không?
Trong Notion so với Trello và Monday, Trello vẫn là đơn giản nhất cho các bảng Kanban, Monday vượt trội trong tự động hóa và theo dõi tiến độ, trong khi Notion hỗ trợ lập kế hoạch dự án linh hoạt với các trang chi tiết. Lark kết nối chúng bằng cách cung cấp các chế độ xem nhiệm vụ như Kanban, Gantt và Danh sách, kèm theo tự động hóa và tích hợp trò chuyện.
Sự khác biệt giữa Notion, Asana và Monday trong việc cộng tác nhóm là gì?
Xét Notion so với Asana và Monday, Asana mạnh về theo dõi nhiệm vụ và mục tiêu nhóm, Monday mạnh về khả năng hiển thị quy trình làm việc, và Notion mạnh về chia sẻ kiến thức và ghi chú. Lark kết hợp những điểm mạnh này bằng cách hợp nhất trò chuyện, tài liệu và quyền sở hữu nhiệm vụ trong cùng một không gian làm việc.
Công cụ nào, Asana, Monday hay Notion, là tốt nhất cho các nhóm làm việc kết hợp?
Đối với Asana so với Monday so với Notion, các nhóm làm việc kết hợp thường thấy Lark hiệu quả hơn vì nó bao gồm nhắn tin tích hợp, cuộc họp video, Tài liệu đám mây và nhiệm vụ chia sẻ. Khác với ba công cụ kia, Lark giữ cho các cuộc thảo luận, cập nhật và tài liệu được kết nối, giảm sự mệt mỏi do phải chuyển đổi công cụ.
Tôi có thể sử dụng Lark như một lựa chọn thay thế cho Notion và Monday để cộng tác không?
Đúng vậy. Lark đóng vai trò là không gian làm việc tất cả trong một, kết hợp sức mạnh theo dõi dự án của Monday với sự linh hoạt hợp tác của Notion. Các nhóm có thể quản lý dự án trong Lark Base, cùng chỉnh sửa Tài liệu đám mây, trò chuyện theo thời gian thực và tự động hóa quy trình làm việc mà không phải xoay sở với nhiều công cụ riêng biệt.
Đọc liên quan
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
