Notion và Asana: Công cụ nào bạn nên chọn vào năm 2026?
Ethan Miller
Chuyên gia Tạo nhu cầu Sản phẩm
3 thg 9, 2026
Ethan Miller
3 thg 9, 2026
Đọc trong 11 phút
Nhiều công cụ hứa hẹn giúp bạn quản lý công việc, lập kế hoạch dự án, hợp tác và tăng năng suất làm việc. Số lượng lựa chọn quá nhiều có thể khiến bạn choáng ngợp, vì vậy nếu bạn đã thu hẹp lựa chọn xuống còn Notion và Asana — hai nền tảng quản lý dự án phổ biến — thì bạn đã đi đúng hướng.
Câu hỏi thực sự là, chúng so sánh với nhau như thế nào? Quan trọng nhất, làm thế nào để bạn đảm bảo chọn được công cụ phù hợp cho nhóm của mình?
Bài viết này sẽ cung cấp một so sánh khách quan giữa Notion và Asana — bao gồm mọi thứ từ các tính năng chính và độ dễ sử dụng đến các gói dịch vụ và tính năng bảo mật — và hy vọng sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.
Notion so với Asana trong một cái nhìn tổng quát
Notion được giới thiệu vào năm 2016 và đã phát triển thành một trong những công cụ năng suất hàng đầu - một “không gian làm việc tất cả trong một” tập trung vào các tính năng cơ sở dữ liệu và xử lý tài liệu nội bộ.
Notion được giới thiệu vào năm 2016 và đã phát triển thành một trong những công cụ năng suất hàng đầu - một “không gian làm việc tất cả trong một” tập trung vào các tính năng cơ sở dữ liệu và xử lý tài liệu nội bộ.Asana ra mắt vào năm 2012, vài năm trước Notion, cung cấp một cách tiếp cận truyền thống hơn đối với quản lý dự án và năng suất - khoe khoang khả năng tiên tiến trong một giao diện trực quan.
Đáng chú ý là thị trường toàn cầu cho phần mềm quản lý dự án dự kiến sẽ đạt 11,4 tỷ đô la vào năm 2032, theo một tỷ lệ tăng trưởng hàng năm hợp nhất (CAGR) là 8,4%.
Rõ ràng là nhu cầu đối với các nền tảng quản lý dự án đang ngày càng tăng.
Tất nhiên, Notion và Asana không phải là những lựa chọn duy nhất của bạn:
Có những nền tảng tất cả trong một kết hợp những gì tốt nhất mà Notion và Asana cung cấp và sau đó nâng cấp lên một tầm cao mới với các chức năng bổ sung như trò chuyện, cuộc họp video, theo dõi mục tiêu, email và hơn thế nữa - và Lark là một trong số đó.
Đâu là sản phẩm có tính năng tốt nhất?
Notion và Asana có các tính năng quản lý dự án và hợp tác tương tự — bao gồm các loại hình xem dự án khác nhau, khả năng AI, bình luận, @mentions, và các mẫu.
Notion và Asana có các tính năng quản lý dự án và hợp tác tương tự — bao gồm các loại hình xem dự án khác nhau, khả năng AI, bình luận, @mentions, và các mẫu.Nhưng như bạn sắp thấy, có khá nhiều điểm khác biệt.
Tính năng quản lý công việc và dự án
Bạn đang ở đây để chọn phần mềm quản lý dự án, vì vậy rõ ràng, đây là các tính năng quan trọng nhất đối với bạn.
Đây là những gì Notion có thể cung cấp:
- Nhiều loại hình xem dự án, bao gồm dòng thời gian, bảng, và lịch
- Các dự án phức tạp có thể được chia nhỏ thành công việc và công việc phụ
- Tùy chọn thêm người được giao nhiệm vụ, trạng thái, và ngày đến hạn cho các công việc và theo dõi sự phụ thuộc
- Thanh tiến trình để theo dõi dự án
- Tự động hóa quy trình làm việc cơ bản và tùy chỉnh
Asana có một loạt các tính năng mạnh mẽ hơn cho quản lý dự án, bao gồm:
- Các phần dự án có thể tùy chỉnh với nhiều loại hình hiển thị, bao gồm bảng Kanban, danh sách, lịch, dòng thời gian và biểu đồ Gantt
- Tùy chọn thêm các công việc phụ, ngày bắt đầu và ngày hết hạn, người được giao, sự phụ thuộc, mô tả bổ sung và tập tin đính kèm
- Trường tùy chỉnh để gắn thẻ cho các nhiệm vụ của bạn
- Tùy chọn tạo các nhiệm vụ định kỳ
- Công cụ theo dõi thời gian tích hợp với nhật ký chi tiết
- Thư viện các mẫu sẵn có và tùy chỉnh
Nếu bạn muốn có quyền truy cập vào tất cả các tính năng quản lý dự án thiết yếu này — và hơn thế nữa — dưới một mái nhà, hãy chọn Lark.
Tính năng hợp tác
Hầu hết, nếu không muốn nói là tất cả, các công cụ quản lý dự án phổ biến đều hỗ trợ hợp tác nhóm — ở một mức độ nào đó — và Notion và Asana không phải là ngoại lệ.
Đây là tổng quan về các tính năng hợp tác chính của Notion:
- Không gian làm việc chung với các công cụ hợp tác thời gian thực và bình luận
- Tùy chọn mời tối đa 250 người dùng khách (tùy thuộc vào gói dịch vụ)
- Không gian nhóm mở và đóng, với tùy chọn làm cho chúng riêng tư nếu cần
Asana không thể cạnh tranh với Notion về hợp tác thời gian thực.
Bạn vẫn có thể để lại bình luận và gửi tin nhắn cho các thành viên khác trong nhóm — nhưng nó không có tính năng chỉnh sửa cộng tác của Notion.
Nếu đó là điều cần thiết cho nhóm của bạn, thì Lark chính là không gian làm việc cộng tác mà bạn đang tìm kiếm — bao gồm trò chuyện, Tài liệu đám mây và công cụ hội nghị video.
Lưu trữ tập tin
Notion giới hạn kích thước tập tin là 5 MB cho các tài khoản miễn phí; nếu không, nó cho phép tải lên tập tin lên đến 5 GB mỗi tập tin. Asana cung cấp lưu trữ không giới hạn bất kể cấp độ đăng ký của bạn, với giới hạn 100 MB mỗi tập tin, vì vậy nó có lợi thế nhẹ so với Notion về lưu trữ tập tin.
Tuy nhiên, Notion cũng đồng thời là một công cụ quản lý tập tin — điều mà Asana không thể làm được.
Nhưng cuối cùng, họ không thể cạnh tranh với Lark:
Phiên bản miễn phí của Lark bao gồm 100 GB lưu trữ, giới hạn tải lên 250 MB, và truy cập vào Lark Wiki — một công cụ tích hợp để tạo cơ sở tri thức cho nhóm của bạn.
Tính năng báo cáo
Bây giờ, đây là nơi Asana dẫn đầu:
Tính năng mục tiêu và báo cáo của Asana cho phép bạn đặt mục tiêu toàn công ty và theo dõi tiến độ với các cập nhật tự động. Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào bảng điều khiển báo cáo của Asana với lên đến 20 biểu đồ khác nhau, rất quan trọng để quản lý khối lượng công việc, theo dõi tiến độ dự án, và giám sát chi phí cũng như doanh thu dự án.
Ngược lại, Notion thiếu các tính năng báo cáo.
Bạn vẫn có thể tạo các báo cáo cơ bản với Notion AI — nhưng nhìn chung, Asana có khả năng báo cáo tiên tiến hơn.
Tính năng AI
Notion và Asana sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để cải thiện quy trình làm việc của bạn và giúp xử lý các dự án phức tạp dễ dàng hơn.
Dưới đây là tổng quan về các khả năng AI có thể hữu ích cho các nhóm dự án:
- Notion AI có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung và có giá 8 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng. Nó có ba khả năng chính: Q&A, cung cấp câu trả lời nhanh chóng về các dự án đang diễn ra; Autofill, có thể biến các cơ sở dữ liệu phức tạp thành bản tóm tắt và thông tin có thể hành động; và Writer, có thể tạo ra bản nháp đầu tiên và bản dịch và hỗ trợ động não.
- Asana Intelligence — chức năng AI tích hợp sẵn của Asana — có thể giúp bạn tạo các bản cập nhật trạng thái, cung cấp câu trả lời nhanh chóng về các dự án đang diễn ra, tóm tắt các nhiệm vụ và xây dựng quy trình làm việc theo mục tiêu của bạn.
Đâu có tích hợp tốt nhất?
Cả hai công cụ đều cung cấp nhiều tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba, vì vậy việc kết nối chúng với các công cụ khác mà nhóm của bạn đang sử dụng không nên là vấn đề. Hơn nữa, bạn có thể mở rộng thêm phạm vi tính năng của chúng thông qua Zapier và IFTTT — các nền tảng hàng đầu cho tự động hóa quy trình làm việc và tích hợp với hàng trăm ứng dụng. Asana có một lợi thế nhỏ ở đây: Nó có hơn 100 tích hợp miễn phí — bao gồm Microsoft Teams, các ứng dụng Google Workspace (Google Drive, Tài liệu đám mây Google, Lịch Google, Gmail, Sheets và Slides), OneDrive, Dropbox, Zoom và Slack, chỉ để kể tên một vài — với tùy chọn xây dựng các tích hợp tùy chỉnh thông qua API của Asana. Điều đó không có nghĩa là Notion không cung cấp nhiều tích hợp:
Nó kết nối với hơn 80 ứng dụng và nền tảng khác, bao gồm Asana, ClickUp, Dropbox, Google Drive, Zoom, Slack, Jira và GitHub.
Loại nào có các tùy chọn giá cả tốt hơn?
Notion có bốn gói dịch vụ, bao gồm một phiên bản miễn phí cho cá nhân — với một phiên bản dùng thử hạn chế cho hai thành viên trở lên — cho phép bạn mời tối đa 10 người dùng khách và truy cập các tính năng cơ bản về hợp tác và quản lý công việc.
Đây là tổng quan về các gói dịch vụ trả phí của Notion:
- Plus bắt đầu từ 8 đô la mỗi người dùng mỗi tháng và bổ sung tùy chọn mời tối đa 100 người dùng khách, với tự động hóa cơ sở dữ liệu tùy chỉnh, tải lên tập tin không giới hạn, và lịch sử trang 30 ngày
- Kinh doanh bắt đầu từ 15 đô la và bao gồm 250 lời mời người dùng khách, lịch sử trang 90 ngày, Đăng nhập Đơn giản SAML (SSO), và phân tích trang nâng cao
- Doanh nghiệp có giá cả tùy chỉnh và bao gồm các điều khiển quản trị và tính năng bảo mật nâng cao
Asana cũng có một phiên bản miễn phí — nhưng tổng thể, nó đắt hơn Notion.
Gói Cá nhân rất phù hợp cho cá nhân và các nhóm nhỏ vì nó hỗ trợ hợp tác với tối đa 10 thành viên nhóm và bao gồm các tính năng quản lý dự án cơ bản.Ngoài ra, mô hình giá của Asana bao gồm các gói dịch vụ sau:
- Gói dịch vụ Starter bắt đầu từ $10.99 và bao gồm Asana Intelligence, 250 tự động hóa quy trình làm việc mỗi tháng, và các điều khiển quản trị bổ sung, với sự hỗ trợ cho đến 500 thành viên trong nhóm
- Gói dịch vụ nâng cao bắt đầu từ $24.99 mỗi tháng và mở khóa báo cáo nâng cao
- Hai gói dịch vụ tùy chỉnh cho người dùng cấp doanh nghiệp — Doanh nghiệp và Doanh nghiệp+ — không giới hạn người dùng, hỗ trợ 24/7, và truy cập vào các tính năng nâng cao của Asana, bao gồm các tính năng bảo mật và quyền riêng tư cũng như các điều khiển quản trị
Nếu bạn đang tìm kiếm một gói dịch vụ miễn phí hào phóng hơn, hãy xem xét Lark:
Phiên bản miễn phí hỗ trợ đến 50 người dùng và bao gồm tin nhắn không giới hạn, hội nghị truyền hình, công cụ hợp tác thời gian thực, 5,000 tự động hóa mỗi tháng, email do Lark cung cấp, các tùy chọn hỗ trợ khách hàng trực tuyến — và hơn thế nữa.
Cái nào có sự hỗ trợ tốt nhất?
Notion và Asana đều có tính năng chung là cung cấp nhiều tùy chọn hỗ trợ khách hàng khác nhau và nhiều nguồn tài nguyên có sẵn.
Notion và Asana đều có tính năng chung là cung cấp nhiều tùy chọn hỗ trợ khách hàng khác nhau và nhiều nguồn tài nguyên có sẵn.Notion có Trung tâm Trợ giúp với các hướng dẫn, hướng dẫn sử dụng, tài liệu hỗ trợ và hội thảo trực tuyến. Người dùng cũng có quyền truy cập vào Cộng đồng Notion, nơi có hàng tấn tài nguyên bổ sung, trong khi người dùng Doanh nghiệp có tùy chọn làm việc với các quản lý thành công khách hàng của Notion.
Thật không may, không có hỗ trợ trò chuyện trực tiếp. Đó là một điểm cản trở tiềm năng, xét rằng 61% khách hàng Mỹ liệt kê đây là phương thức liên hệ hỗ trợ ưa thích của họ.
Các tùy chọn hỗ trợ khách hàng của Asana bao gồm quyền truy cập vào Trung tâm Trợ giúp với các hướng dẫn video, các khóa học và mẹo để bắt đầu, cũng như Asana Academy và Diễn đàn Asana. Nó cũng cung cấp hỗ trợ 24/7 — mặc dù dành riêng cho người dùng Doanh nghiệp và Doanh nghiệp+ — và các tùy chọn thành công khách hàng để dễ dàng hội nhập, tư vấn và đào tạo.
Cái nào dễ bắt đầu hơn?
Như chúng tôi đã chỉ ra trước đây, cả hai nền tảng đều cung cấp nguồn tài nguyên hướng dẫn, giúp người dùng mới dễ dàng bắt đầu hơn. Tuy nhiên, có một chút khác biệt về độ dễ dàng trong thiết lập và trải nghiệm người dùng - và nhìn chung, Asana dường như dễ sử dụng hơn.
Như chúng tôi đã chỉ ra trước đây, cả hai nền tảng đều cung cấp nguồn tài nguyên hướng dẫn, giúp người dùng mới dễ dàng bắt đầu hơn. Tuy nhiên, có một chút khác biệt về độ dễ dàng trong thiết lập và trải nghiệm người dùng - và nhìn chung, Asana dường như dễ sử dụng hơn.Với Notion, bạn có được giao diện người dùng tối giản, nhiều tùy chọn tùy chỉnh và các cấu hình khác nhau - điều này nghe có vẻ tuyệt vời trên giấy. Tuy nhiên, mức độ tùy chỉnh đó có thể gây choáng ngợp cho người dùng mới.
Mặt khác, Asana là một công cụ quản lý dự án truyền thống và thân thiện với người dùng hơn - với giao diện đơn giản, dễ điều hướng và một loạt các tính năng trực quan - nên sẽ tương đối dễ dàng để triển khai.
Cái nào an toàn và tuân thủ hơn?
Một cuộc khảo sát năm 2022 cho thấy 65% người tiêu dùng Mỹ tin tưởng các trang web hơn khi chúng cung cấp xác thực đa yếu tố (MFA).
Về vấn đề này, cả Notion và Asana đều có các tính năng bảo mật tích hợp, bao gồm mã hóa dữ liệu khi lưu trữ và trong quá trình truyền, xác thực đa yếu tố, Đăng nhập Đơn giản (SSO), và cung cấp người dùng (SCIM).
Notion có một chương trình bảo mật và riêng tư toàn diện với sự tuân thủ và chứng nhận SOC 2 Type 2 cho bốn tiêu chuẩn ISO sau — ISO 27001, ISO 27701, ISO 27017, và ISO 27018.
Cả hai nền tảng cũng đều tuân thủ HIPAA.
Điều đó nói lên rằng, Asana duy trì tuân thủ SOC 2 Type 2 và SOC 3 và tuân thủ các luật bảo mật toàn cầu và khu vực:
- Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung (GDPR)
- Đạo luật Bảo vệ Quyền Riêng tư của Người Tiêu Dùng California (CCPA)
- Đạo luật Gramm-Leach-Bliley (GLBA)
- Đạo luật Quyền và Quyền Riêng tư Giáo dục Gia đình (FERPA)
Ngoài ra, nó cũng có các chứng nhận cho ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019, ISO/IEC 27701:2019.
Sử dụng một công cụ quản lý dự án cũng có nghĩa là tin tưởng nó với dữ liệu nhạy cảm của công ty bạn — vì vậy bạn phải chọn một cách khôn ngoan.
Cam kết về bảo mật của Lark không chỉ là một lời hứa; đó là nguyên tắc cơ bản đằng sau nền tảng.
Người dùng nói gì về họ?
Có hàng trăm đánh giá của khách hàng về Notion và Asana trên các trang web đánh giá ngang hàng như G2. Chúng tôi đã tìm hiểu — và đây là những gì chúng tôi đã tìm thấy:
Có hàng trăm đánh giá của khách hàng về Notion và Asana trên các trang web đánh giá ngang hàng như G2. Chúng tôi đã tìm hiểu — và đây là những gì chúng tôi đã tìm thấy:Hầu hết các đánh giá của người dùng ca ngợi Notion về tính linh hoạt và lưu ý rằng nó hữu ích cho năng suất và tổ chức cá nhân. Tuy nhiên, họ cũng thừa nhận rằng phạm vi rộng của các tính năng và cấu hình có thể gây choáng ngợp, với đường cong học tập dốc được liệt kê là một trong những nhược điểm lớn nhất của Notion.
Người dùng Asana đồng ý rằng đây là một nền tảng dễ sử dụng và trực quan cho quản lý dự án cơ bản. Giá cả tương đối cao và thiếu các tùy chọn tùy chỉnh và chức năng nâng cao là những khiếu nại chính được bày tỏ trong các đánh giá ít tích cực hơn.
Đó là một lý do khác tại sao bạn có thể muốn xem xét Lark:
Không chỉ được người dùng ưa chuộng vì cung cấp nhiều tính năng trong một nền tảng năng suất duy nhất, duy trì mức đánh giá 4.6 trên 5 sao trên G2 — mà nó còn được công nhận là nhà lãnh đạo trong Báo cáo Mùa Thu 2023 của G2.
Notion và Asana: Phần mềm quản lý dự án và năng suất nào phù hợp với bạn?
Lựa chọn giữa Notion và Asana phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của nhóm bạn:
Notion sẽ là lựa chọn tốt hơn nếu bạn cần một công cụ có thể tùy chỉnh để tạo và quản lý tài liệu rộng rãi và giữ cho không gian làm việc của bạn được tổ chức trong khi vẫn có quyền truy cập vào các tính năng quản lý dự án cơ bản.
Mặt khác, bạn nên chọn Asana nếu bạn đánh giá cao sự dễ sử dụng và cần nhiều tính năng quản lý nhiệm vụ hơn cùng với các tích hợp bên thứ ba.
Nhưng như chúng tôi đã chỉ ra, Notion và Asana không phải là những lựa chọn duy nhất của bạn; Lark cũng là một công cụ đáng để khám phá.
Bên cạnh các tính năng quản lý dự án mạnh mẽ, giải pháp năng suất toàn diện này còn có nhiều chức năng bổ sung — bao gồm:
- Tài liệu đám mây và Wiki tạo ra một không gian làm việc thống nhất cho cộng tác nội dung theo thời gian thực và quản lý kiến thức — một lựa chọn thay thế cho Tài liệu và Wiki của Notion
- Các tính năng bổ sung làm cho Lark trở thành nền tảng năng suất tất cả trong một, bao gồm Lark Messenger và Lark Meetings thay thế các ứng dụng nhắn tin nhanh và hội nghị video
Đây là những gì người khác nói về Lark:
Kết luận
Không có lựa chọn nào là “đúng” hay “sai”; giải pháp quản lý dự án tốt nhất cho nhóm của bạn sẽ có tất cả các tính năng bạn cần để giữ cho các dự án được tiến hành đúng hướng, tối đa hóa năng suất và đạt được mục tiêu của bạn.
Nhưng nếu có một điều mà so sánh Notion và Asana này đã chỉ ra, đó là không phải tất cả các nền tảng quản lý dự án đều giống nhau — xa mới là vậy.
Nếu bạn muốn một giải pháp toàn diện có thể xử lý nhiều hơn chỉ là quản lý dự án, hãy xem xét một ứng dụng siêu năng suất như Lark.
Hãy liên hệ với đội ngũ của chúng tôi và xem Lark có thể làm thế nào để tăng cường năng suất của bạn.
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
