12 lựa chọn thay thế Zoho Projects hàng đầu với tính năng và so sánh

Ryan Tanner

Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm

5 thg 8, 2026

Ryan Tanner

Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm

5 thg 8, 2026

Dùng Lark miễn phí
Đọc trong 21 phút
Quản lý các dự án phức tạp thường giống như một hành động cân bằng giữa cấu trúc và sự linh hoạt. Mặc dù Zoho Projects là một công cụ chủ lực trong hệ sinh thái Zoho, nhiều nhóm vào năm 2026 vẫn gặp khó khăn với đường cong học tập dốc và hệ thống phân cấp cứng nhắc của nó. Nếu bạn dành nhiều thời gian để quản lý phần mềm hơn là dự án, thì đã đến lúc chuyển đổi.
Dù bạn cần một giao diện trực quan, khả năng hoạt động ngoại tuyến mạnh mẽ, hay một nền tảng hợp nhất kết hợp giữa trò chuyện và nhiệm vụ, vẫn có lựa chọn phù hợp hơn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi khám phá 12 lựa chọn thay thế Zoho Projects miễn phí và trả phí tốt nhất, so sánh các tính năng và khả năng sử dụng để giúp bạn nâng cấp quy trình làm việc.

Điểm chính: Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Zoho Projects

1. Lark: Không gian làm việc tất cả trong một cho trò chuyện, tài liệu và dự án
2. Monday.com: Hệ điều hành công việc trực quan cho quy trình làm việc tùy chỉnh
3. ClickUp: Nền tảng năng suất tối ưu để thay thế mọi ứng dụng
4. Asana: Công cụ quản lý nhiệm vụ trực quan giúp nhóm rõ ràng và tập trung
5. Wrike: Tính linh hoạt cấp Enterprise cho các nhu cầu dự án phức tạp

Ảnh chụp nhanh tổng quan về các lựa chọn thay thế cho Zoho Projects

5 công cụ hàng đầu
Tốt nhất cho
Gói dịch vụ miễn phí
Giá khởi điểm (Trả phí)
Lark
Tất cả trong một cho cộng tác & quản lý dự án
Thanh toán từ $6/người/tháng
Thứ Hai
Quy trình làm việc trực quan và sáng tạo
Thanh toán từ $9/chỗ/tháng
ClickUp
Tùy chỉnh cao
Trả từ 7 USD/người/tháng
Asana
Quản lý nhiệm vụ chung
Thanh toán từ $10,99/người/tháng
Wrike
Doanh nghiệp & Tiếp thị
Trả từ 10 USD/người/tháng
Nguồn thông tin: Trang web chính thức của nhà cung cấp
Thời gian cập nhật: 12-12-2026
Lưu ý: Giá cả và chi tiết gói dịch vụ phản ánh dữ liệu công khai tại thời điểm cập nhật và có thể thay đổi tùy theo khu vực, chu kỳ thanh toán và số lượng nhân viên hỗ trợ.

Quản lý quy trình bán hàng của bạn một cách hiệu quả

Zoho Projects là gì?

Zoho Projects
Nguồn hình ảnh: zoho.com
Zoho Projects là một công cụ quản lý dự án dựa trên nền tảng đám mây, được thiết kế để giúp các nhóm lập kế hoạch, theo dõi và cộng tác trong công việc. Đây là một phần của hệ sinh thái Zoho rộng lớn, khiến nó trở thành lựa chọn tự nhiên cho các nhóm bán hàng và hỗ trợ vốn đã sử dụng các lựa chọn thay thế Zoho CRM. Mặc dù nền tảng này ưu tiên web, nhiều người dùng vẫn đặt câu hỏi về ứng dụng máy tính Lark Zoho Projects. Khi bước sang năm 2026, Zoho Projects vẫn là một ứng viên mạnh mẽ cho phần mềm Enterprise “đáng giá đồng tiền”, đặc biệt dành cho các nhóm làm việc kết hợp áp dụng phương pháp Agile so với Kanban.

Các tính năng chính của Zoho Projects

  • Quản lý nhiệm vụ nâng cao: Chia nhỏ dự án thành các cột mốc, danh sách nhiệm vụ, nhiệm vụ và nhiệm vụ con để kiểm soát chi tiết. Cấu trúc này tương tự như những gì bạn có thể thấy trong các công cụ quản lý nhiệm vụ nhóm chuyên dụng, nhưng với hệ thống phân cấp chặt chẽ hơn.
  • Biểu đồ Gantt tương tác: Trực quan hóa các đường dẫn quan trọng và sự phụ thuộc để giữ cho tiến độ đúng kế hoạch. Đối với các nhóm cần trực quan hóa lịch trình phức tạp, việc hiểu rõ lợi ích của bảng điều khiển quản lý dự án là điều cần thiết.
  • Tích hợp theo dõi thời gian: Bộ hẹn giờ tích hợp cho phép tính toán chi phí và quản lý bảng chấm công một cách chính xác.
  • Tự động hóa quy trình Blueprint: Thực thi quy trình nghiêm ngặt bằng cách thiết kế Blueprint yêu cầu các hành động cụ thể ở mỗi giai đoạn. Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhóm muốn triển khai phần mềm quy trình làm việc để tiêu chuẩn hóa hoạt động.
  • Theo dõi sự cố toàn diện: Khả năng theo dõi lỗi mạnh mẽ, lý tưởng cho các nhóm CNTT và phần mềm.

Giá của Zoho Projects

Zoho Projects pricing plans
Nguồn hình ảnh: zoho.com
Kế hoạch
Giá (USD/hàng năm)
Giới hạn người dùng
Các tính năng chính
Miễn phí
0 đô la
Tối đa 5 người dùng/5 GB
3 dự án, các nhiệm vụ phụ, bảng trắng, ứng dụng iOS & Android, các hành động quy trình làm việc (50/tháng), kết nối ứng dụng Google & Office 365, máy chủ Zoho MCP, AI thông minh (Zia)
Cao cấp
$4/người/tháng
Mỗi người dùng/5 GB
Dự án không giới hạn, chế độ xem và trạng thái tùy chỉnh, bản thiết kế nhiệm vụ, ngân sách dự án & EVM, nhật ký thời gian & bảng chấm công, phê duyệt nhiều cấp, hành động quy trình làm việc (5.000/tháng), lịch Kinh doanh & ngày nghỉ, nhiệm vụ định kỳ & lời nhắc, thẻ web
Doanh nghiệp
$9/người/tháng
Mỗi người dùng cho/5 GB
10 người dùng chỉ đọc, Hồ sơ tùy chỉnh, vai trò & trường, Tên miền tùy chỉnh, Hành động quy trình làm việc (50.000/tháng), SSO, 2FA, Bảng điều khiển danh mục, Đường găng & đường cơ sở, Sandbox, Kết nối Power BI, Cấp bậc người dùng
Tối thượng
$14/người/tháng
Mỗi người dùng/15 GB cho mỗi người dùng (tối thiểu 150 GB/tổ chức)
100 người dùng chỉ đọc, 100 tài nguyên, bảng chấm công đa người dùng & đa dự án, kết nối DAP, tùy chọn người dùng Lite (tiện ích bổ sung), các hành động quy trình làm việc (500.000/tháng), 20 lịch làm việc & danh sách ngày nghỉ lễ
Dự án Plus
Liên hệ bộ phận kinh doanh
Tùy chỉnh
Bao gồm Zoho Projects, Zoho Sprints, Zoho Analytics và Zoho WorkDrive
Nguồn thông tin: zoho.com
Thời gian cập nhật: 2026-12-15
Lưu ý: Giá cả và chi tiết gói dịch vụ phản ánh dữ liệu công khai tính đến ngày cập nhật và có thể thay đổi tùy theo khu vực, chu kỳ thanh toán và số lượng nhân viên hỗ trợ.

Tại sao bạn cần một giải pháp thay thế cho Zoho Projects?

Mặc dù phổ biến, Zoho Projects thường khiến các nhóm cảm thấy khó chịu vì cấu trúc cứng nhắc và sự phức tạp của nó. Nhiều tổ chức tìm kiếm giải pháp thay thế khi nền tảng trở nên quá khó để quản lý trên toàn công ty. Dưới đây là những lý do phổ biến khiến các nhóm quyết định chuyển đổi.
  • Đường cong học tập dốc: Người dùng mới thường thấy giao diện quá tải, với các tính năng quan trọng bị ẩn sau nhiều lần nhấp. Thường mất vài tuần đào tạo chính thức trước khi các nhóm có thể sử dụng phần mềm một cách hiệu quả. Rào cản lớn này thúc đẩy các công ty tìm đến những lựa chọn trực quan và thân thiện hơn với người dùng.
  • Giao diện người dùng lộn xộn: Bộ tính năng quá rộng tạo ra rào cản về mặt hình ảnh, khiến các tác vụ đơn giản bị chôn vùi dưới các menu phức tạp. Người dùng hàng ngày thường gặp khó khăn khi tìm các chức năng cơ bản mà không phải điều hướng qua các cài đặt và thẻ dày đặc. Sự nhiễu loạn về hình ảnh này làm giảm tỷ lệ chấp nhận vì các nhóm thấy công cụ khó sử dụng.
  • Quá phức tạp đối với các nhóm nhỏ: Cấu trúc phân cấp nghiêm ngặt của các mốc và danh sách nhiệm vụ thường là quá mức cần thiết cho các dự án đơn giản, diễn ra nhanh. Các công ty nhỏ thường ưa chuộng các công cụ linh hoạt cho phép điều chỉnh quy trình làm việc nhanh chóng mà không cần cấu hình phức tạp. Sự cứng nhắc này khiến công cụ trở nên cồng kềnh đối với các nhóm cần sự linh hoạt hơn là cấu trúc.
  • Khả năng di động hạn chế: Ứng dụng di động Lark chủ yếu hoạt động như một trình bao web hơn là một công cụ gốc hoàn chỉnh. Sự chậm trễ về hiệu suất này trở thành một điểm ma sát lớn đối với các nhóm làm việc từ xa phụ thuộc vào các cập nhật tức thì từ hiện trường. Các tính năng ngoại tuyến thiết yếu thường bị thiếu, cản trở năng suất của những người thường xuyên di chuyển.
  • Thiếu các tính năng chuyên biệt: Nền tảng này cố gắng bao quát mọi khía cạnh nhưng lại thiếu chiều sâu trong các lĩnh vực chuyên môn như Agile hoặc duyệt sáng tạo. Các nhóm cần công cụ chuyên dụng cho phát triển phần mềm chuyên sâu thường thấy các tính năng tổng quát là không đủ. Cách tiếp cận “biết nhiều nhưng không tinh” này buộc các công ty phải tìm kiếm các giải pháp thay thế chuyên biệt hơn.

12 lựa chọn thay thế miễn phí và trả phí tốt nhất cho Zoho Projects

1. Lark: Ứng dụng siêu hợp nhất để quản lý dự án và cộng tác liền mạch

Lark là một “siêu ứng dụng” cộng tác tất cả trong một, kết hợp theo dõi dự án, nhắn tin nhóm và tài liệu vào một nền tảng duy nhất. Không giống như Zoho, tách trò chuyện và nhiệm vụ thành các ứng dụng riêng biệt, Lark hợp nhất chúng để bạn có thể quản lý quy trình làm việc trực tiếp cùng với các cuộc trò chuyện nhóm. Điều này khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các nhóm muốn thay thế bộ công cụ rời rạc bằng một không gian làm việc thống nhất.
Bảng điều khiển quản lý dự án tập trung
Trong khi Zoho Projects buộc bạn vào một hệ thống phân cấp cứng nhắc gồm các Mốc và Danh sách Nhiệm vụ, Lark Base cho phép bạn xây dựng chính xác quy trình làm việc mà nhóm bạn cần bằng cơ sở dữ liệu linh hoạt, không cần mã. Các trường của Lark Base cho phép kiểm soát dự án chính xác: Các trường chuyên biệt như tiến độ cho phép đo lường trực quan mức độ hoàn thành nhiệm vụ, trong khi các trường người và ngày đảm bảo việc phân công rõ ràng và theo dõi thời hạn.
Mặt khác, bạn có thể ngay lập tức chuyển đổi chế độ xem dữ liệu của mình giữa dạng Lưới, Kanban, Lịch và biểu đồ Gantt mà không cần cấu hình phức tạp. Dù bạn đang quản lý một sprint agile hay một lịch nội dung, Lark Base cung cấp một bảng điều khiển quản lý dự án vượt trội, thích ứng với dữ liệu của bạn, mang lại cái nhìn tổng quan ngay lập tức và thông tin chi tiết chính xác về tiến độ dự án.
Lark Base flexible project management dashboard
Quy trình làm việc tự động để tinh giản quy trình dự án
Quy trình làm việc Lark Base tối ưu hóa các dự án bằng cách tự động hóa các quy trình phức tạp được kích hoạt bởi sự kiện và vận hành nhờ logic tinh vi. Điều này được thực hiện thông qua việc thiết lập một trình kích hoạt (ví dụ: cập nhật bản ghi) sau đó tự động thực hiện một loạt các hành động. Các quy trình làm việc sử dụng các nút nâng cao như If/Else và Loop để quản lý các luồng dự án động và có điều kiện, đảm bảo các tình huống khác nhau được xử lý tự động.
Hơn nữa, các quy trình làm việc sử dụng công thức để tính toán dữ liệu theo thời gian thực, chẳng hạn như tự động theo dõi tổng số giờ dự án hoặc tính toán chi phí động, giúp tăng độ chính xác của dữ liệu và giảm nhập liệu thủ công. Cuối cùng, chúng duy trì tính liên tục của dự án bằng cách phối hợp với các tính năng khác của Lark, tự động tạo nhiệm vụ và sự kiện, hoặc gửi thông báo để giữ cho các nhóm được cập nhật và đồng bộ trong suốt vòng đời dự án.
Automated workflow for streamlining project process
Quản lý và thực thi nhiệm vụ chi tiết
Lark Tasks hỗ trợ chia nhỏ dự án thành các đơn vị thực thi có thể quản lý được thông qua một số tính năng chính. Nó sử dụng các nhiệm vụ con để tạo ra một hệ thống phân cấp rõ ràng, chia các nỗ lực lớn thành các bước nhỏ, có thể hành động. Tất cả các thành phần của dự án được tổ chức trong danh sách nhiệm vụ để theo dõi tập trung và cộng tác nhóm. Trách nhiệm được làm rõ thông qua việc chỉ định chủ sở hữu cụ thể cho từng nhiệm vụ, trong khi những người theo dõi vẫn được cập nhật thông tin. Tiến độ thực hiện được trực quan hóa dễ dàng bằng các chế độ xem động như Kanban và biểu đồ Gantt.
Lark automated sales approval workflow view
Cộng tác trực tiếp, tương tác trên tài liệu qua văn bản và video
Lark Tài liệu đám mây vượt xa việc chỉnh sửa văn bản tiêu chuẩn bằng cách hoạt động như một canvas đa phương tiện cho các dự án của bạn. Khác với cách xử lý tập tin truyền thống trong Zoho, Lark Tài liệu đám mây cho phép bạn nhúng trực tiếp biểu đồ Gantt trực tiếp, bình chọn, video và thậm chí cả khối mã vào trong tài liệu. Đối với việc đồng chỉnh sửa tài liệu trong một hội nghị, Lark Meetings hỗ trợ , cho phép những người tham gia cuộc họp đồng chỉnh sửa một tài liệu theo thời gian thực ngay trong cửa sổ cuộc gọi video, thay vì chỉ xem chia sẻ màn hình. Điều này biến các buổi thuyết trình thụ động thành các phiên làm việc chủ động, đảm bảo rằng phản hồi được ghi nhận và thực hiện ngay lập tức trong bối cảnh dự án.
Lark Docs interface with embedded Gantt chart
Nền tảng giao tiếp và cộng tác hợp nhất
Lark Messenger đóng vai trò như hệ thần kinh trung tâm cho không gian làm việc của bạn, giải quyết triệt để sự phân mảnh do việc tách biệt trò chuyện và nhiệm vụ trong hệ sinh thái Zoho. Công cụ này cho phép người dùng chuyển bất kỳ tin nhắn nào thành nhiệm vụ, khởi tạo bình chọn hoặc chia sẻ các cập nhật dự án phong phú trực tiếp trong luồng trò chuyện, đảm bảo ngữ cảnh được giữ nguyên. Đặc biệt, các tính năng như chuỗi thảo luận giúp tổ chức các cuộc thảo luận dự án ở cấp độ cao, trong khi thông báo khẩn cấp dạng buzz đảm bảo các trở ngại quan trọng thu hút ngay sự chú ý từ những bên liên quan phù hợp.
Lark Messenger unified chat and thread view
Biên bản họp và các hạng mục hành động tự động
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc ghi nhớ chi tiết cuộc họp hoặc nhập ghi chú cuộc họp thủ công, Lark Meetings mang lại lợi thế đột phá so với các công cụ video tiêu chuẩn. Để kích hoạt, hãy nhấp vào nút "Bắt đầu ghi âm" trong cuộc họp. Khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể chạm vào Lark Minutes để tạo Minutes bằng cách ghi lại, giúp chuyển đổi cuộc họp video của bạn thành văn bản có thể tìm kiếm và phân biệt giữa các người nói khác nhau.
Ngoài ra, trong suốt các cuộc họp, bạn có thể chạm vào "Tóm tắt AI" để AI Meeting Notes ghi lại bản tóm tắt của cuộc họp đang diễn ra. Không giống như Zoho Meetings, thường tồn tại như một hệ thống tách biệt, Lark cho phép bạn đính kèm ghi chú cuộc họp và Minutes trực tiếp vào lịch của mình, để những người bỏ lỡ cuộc họp có thể nhanh chóng nắm bắt thông tin.
Lark Minutes automated meeting transcripts
  • Gói dịch vụ Starter: Gói miễn phí vĩnh viễn bao gồm 11 công cụ mạnh mẽ cho tối đa 20 người dùng. Ngoài ra còn có 100GB dung lượng lưu trữ, 1000 lượt tự động hóa, dịch thuật AI và nhiều hơn nữa.
  • Gói dịch vụ Basic: 6 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Starter cộng với cuộc gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 5TB dung lượng lưu trữ, 1000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa. Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ bộ phận kinh doanh.
  • Gói dịch vụ Pro: 12 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Basic cộng với cuộc gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 15TB dung lượng lưu trữ, 50.000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa.
  • Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Liên hệ bộ phận kinh doanh để nhận báo giá tùy chỉnh. Hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn và bao gồm nhiều lượt tự động hóa hơn cùng các tính năng bảo mật, tuân thủ và quản lý nâng cao.
Starter
Pro
Enterprise

Starter

For small teams with simple communication needs

$0

/ user / month

Try for free

No credit card needed

20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base

Pro

For companies with comprehensive collaboration and management needs

$12

/ user / month

Billed annually

500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base

Enterprise

For large companies with advanced security and organizational management needs

Get a personalized demo and pricing

Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)

Pro

For companies with comprehensive collaboration and management needs

$12

/ user / month

Billed annually

500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base

2. Monday.com: Hệ điều hành công việc trực quan cho quy trình làm việc tùy chỉnh

Monday.com được công nhận rộng rãi nhờ giao diện trực quan và đầy màu sắc, giúp việc theo dõi dự án trở nên hấp dẫn. Nền tảng này hoạt động như một “Hệ điều hành công việc”, cho phép các nhóm xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh bằng cách kéo và thả các khối xây dựng đơn giản. Trong cuộc so sánh Zoho Projects và Monday, Monday dễ học hơn đáng kể, khiến nó trở thành lựa chọn yêu thích của các nhóm marketing và sáng tạo. Với khả năng tự động hóa mạnh mẽ và hơn 200 mẫu, bạn có thể thiết lập một bảng dự án mới chỉ trong vài phút mà không cần kỹ năng kỹ thuật.
Monday.com project management dashboard view
Nguồn hình ảnh: monday.com
Các tính năng chính:
  • Bảng điều khiển trực quan: Cái nhìn tổng quan ở mức cao về tiến độ bằng biểu đồ và dòng thời gian đầy màu sắc.
  • Workdocs: Tài liệu cộng tác được nhúng trực tiếp vào quy trình làm việc của dự án.
  • Tự động hóa: Công thức “Nếu thế này, thì thế kia” để tự động hóa các tác vụ lặp lại mà không cần mã.
  • Tích hợp: Kết nối với các công cụ như Outlook, Microsoft Teams và Slack.
  • Chế độ xem tùy chỉnh: Chuyển đổi ngay lập tức giữa chế độ xem Kanban, Gantt, Lịch và Bản đồ.
Ưu điểm:
  • Cực kỳ trực quan và dễ áp dụng.
  • Giao diện trực quan cao giúp việc theo dõi trạng thái trở nên thú vị.
  • Khả năng tự động hóa mạnh mẽ dành cho người dùng không chuyên về kỹ thuật.
  • Hơn 200 mẫu dựng sẵn cho nhiều ngành nghề khác nhau.
Nhược điểm:
  • Mức giá phân tầng khóa các tính năng thiết yếu trong các gói dịch vụ cao hơn.
  • Có thể trở nên đắt đỏ nhanh chóng khi quy mô nhóm tăng.
Giá:
  • Miễn phí: Miễn phí (2 chỗ ngồi)
  • Basic: 9 USD/chỗ ngồi/tháng
  • Starter: 12 USD/chỗ ngồi/tháng
  • Pro: 19 USD/chỗ/tháng

3. ClickUp: Nền tảng năng suất tối ưu để thay thế tất cả các ứng dụng

ClickUp định vị mình là ‘một ứng dụng thay thế tất cả,’ cung cấp một bộ tính năng khổng lồ từ nhiệm vụ đến bảng trắng. Nó mang lại khả năng tùy chỉnh cực cao, cho phép bạn bật hoặc tắt các tính năng để phù hợp với nhu cầu phức tạp cụ thể của nhóm. Khi phân tích ClickUp so với Zoho Projects, ClickUp nổi bật với gói miễn phí hào phóng hơn nhiều so với Zoho, bao gồm nhiệm vụ không giới hạn và quyền truy cập vào các chế độ xem nâng cao. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho các startup muốn có sự linh hoạt cấp Enterprise mà không phải trả mức giá Enterprise.
ClickUp open tasks view for marketing projects
Nguồn hình ảnh: clickup.com
Các tính năng chính:
  • Chế độ xem Everything: Xem các nhiệm vụ từ mọi dự án trong toàn bộ không gian làm việc trong một danh sách.
  • Bảng trắng: Công cụ động não trực quan giúp chuyển đổi ý tưởng trực tiếp thành nhiệm vụ.
  • Ứng dụng click tùy chỉnh: Bật/tắt các tính năng để tùy chỉnh mức độ phức tạp của không gian làm việc.
  • Tài liệu đám mây & Wiki: Tạo các tài liệu phong phú và liên kết chúng trực tiếp với nhiệm vụ và quy trình làm việc.
  • Email nhúng: Gửi và nhận email trực tiếp từ trong thẻ nhiệm vụ.
Ưu điểm:
  • Gói dịch vụ miễn phí với rất nhiều tính năng.
  • Hệ thống phân cấp có thể tùy chỉnh cao (Không gian, Thư mục, Danh sách).
  • Thay thế nhiều ứng dụng (Tài liệu đám mây, Bảng trắng, Mục tiêu).
  • Cập nhật thường xuyên và ra mắt tính năng mới.
Nhược điểm:
  • Có thể cảm thấy chậm hoặc “lag” do mật độ tính năng cao.
  • Đường cong học tập dốc để cấu hình hiệu quả.
Giá:
  • Miễn phí vĩnh viễn: Miễn phí
  • Không giới hạn: 7 USD/người/tháng
  • Kinh doanh: 12 USD/người/tháng
  • Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh

4. Asana: Quản lý nhiệm vụ trực quan giúp nhóm rõ ràng và tập trung

Asana tập trung vào việc giảm “công việc về công việc” bằng cách cung cấp giao diện sạch sẽ, không gây xao nhãng cho việc quản lý nhiệm vụ. Trong so sánh Zoho Projects và Asana, sự đơn giản này trở nên đặc biệt rõ ràng. Asana vượt trội trong việc trực quan hóa tiến trình dự án và các mối phụ thuộc, giúp nhóm phát hiện các điểm nghẽn trước khi chúng trở thành vấn đề. Không giống như các menu dày đặc của Zoho, thiết kế của Asana đủ trực quan để bất kỳ ai cũng có thể sử dụng ngay lập tức. Đây là lựa chọn hàng đầu cho các nhóm tổng quát cần sự rõ ràng và tập trung hơn là báo cáo tài chính phức tạp.
Asana marketing workspace with projects overview
Nguồn hình ảnh: asana.com
Tính năng chính:
  • Trình tạo quy trình làm việc: Công cụ trực quan để tạo các quy trình tự động và kết nối các nhóm.
  • Chế độ xem dòng thời gian: Biểu đồ kiểu Gantt để lập kế hoạch lịch trình dự án và các mối phụ thuộc.
  • Quản lý khối lượng công việc: Trực quan hóa năng lực của nhóm để ngăn ngừa kiệt sức và làm việc quá tải.
  • Mục tiêu chiến lược: Kết nối các nhiệm vụ hàng ngày với các mục tiêu cấp cao của công ty.
  • Danh mục dự án: Theo dõi trạng thái của nhiều dự án trong một chế độ xem thời gian thực duy nhất.
Ưu điểm:
  • Giao diện sạch sẽ, thân thiện với người dùng, yêu cầu đào tạo tối thiểu.
  • Xuất sắc trong việc quản lý các phụ thuộc phức tạp.
  • Tập trung mạnh vào sự rõ ràng và trách nhiệm của nhóm.
  • Hiệu suất nhanh và phản hồi tốt.
Nhược điểm:
  • Không có tính năng theo dõi thời gian tích hợp trong các gói dịch vụ cấp thấp.
  • Giá “theo người dùng” có thể cao đối với các nhóm nhỏ.
Giá:
  • Cá nhân: Miễn phí
  • Starter: 10,99 USD/người dùng/tháng
  • Nâng cao: 24,99 USD/người dùng/tháng
  • Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh

5. Wrike: Tính linh hoạt cấp Doanh nghiệp cho các nhu cầu dự án phức tạp

Wrike là một nền tảng mạnh mẽ được thiết kế cho các Doanh nghiệp vừa và lớn cần bảo mật nghiêm ngặt và quản lý tài nguyên nâng cao. Nền tảng này nổi bật với các công cụ kiểm duyệt hàng đầu trong ngành, cho phép các nhóm sáng tạo phê duyệt tài sản trực tiếp trong nhiệm vụ. Nền tảng hỗ trợ cấu trúc thư mục phức tạp và gắn thẻ chéo, mang lại cho bạn chiều sâu tổ chức nhiều hơn so với Zoho Projects. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các công ty tiếp thị cần cân bằng giữa công việc sáng tạo và các sản phẩm bàn giao nghiêm ngặt cho khách hàng.
Wrike team dashboard showing tasks and project status
Nguồn hình ảnh: wrike.com
Các tính năng chính:
  • Kiểm tra & phê duyệt: Xem xét và phê duyệt các tài sản sáng tạo (hình ảnh, video) trong các nhiệm vụ.
  • Loại mục tùy chỉnh: Tạo các mục công việc của riêng bạn phù hợp với ngành nghề cụ thể.
  • Gắn thẻ chéo: Nhiệm vụ có thể tồn tại trong nhiều thư mục/dự án mà không bị trùng lặp.
  • Quản lý tài nguyên: Các công cụ nâng cao để phân bổ giờ làm việc và quản lý nhân sự.
  • Bản thiết kế: Tạo các mẫu cho các dự án lặp lại để tiêu chuẩn hóa công việc.
Ưu điểm:
  • Các tính năng bảo mật và quản trị cấp Doanh nghiệp.
  • Tuyệt vời cho các công ty tiếp thị và cơ quan sáng tạo.
  • Cấu trúc thư mục linh hoạt hỗ trợ các hệ thống phân cấp phức tạp.
  • Báo cáo và phân tích mạnh mẽ.
Nhược điểm:
  • Giao diện kém hiện đại/trực quan hơn so với đối thủ.
  • Đường cong học tập dốc đối với người dùng mới.
Giá cả:
  • Miễn phí: Miễn phí
  • Nhóm: 10 USD/người/tháng
  • Kinh doanh: 25 USD/người/tháng
  • Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh

6. Jira: Tiêu chuẩn ngành cho phát triển phần mềm agile

Jira là nhà lãnh đạo không thể tranh cãi dành cho các nhóm phần mềm áp dụng phương pháp Agile, Scrum hoặc Kanban. Mặc dù Zoho Sprints cung cấp các tính năng tương tự, Jira mang lại khả năng tích hợp sâu hơn với các kho lưu trữ phát triển như GitHub và GitLab. Công cụ báo cáo của Jira cung cấp thông tin chi tiết chính xác về tốc độ nhóm và tỷ lệ burndown mà các công cụ tổng quát không thể sánh được. Nếu trọng tâm chính của bạn là triển khai mã, Jira là môi trường vượt trội hơn nhiều so với bộ dự án tổng quát của Zoho.
Jira Kanban board for agile software tasks
Nguồn hình ảnh: jira.com
Các tính năng chính:
  • Bảng Scrum & Kanban: Các bảng Agile được thiết kế đặc biệt cho phát triển phần mềm.
  • Lộ trình: Phác thảo bức tranh tổng thể và truyền đạt kế hoạch cho các bên liên quan.
  • Báo cáo Agile: Biểu đồ tốc độ, biểu đồ burndown và báo cáo sprint.
  • Tích hợp DevOps: Kết nối liền mạch với GitHub, GitLab và Bitbucket.
  • Tự động hóa: Trình tạo quy tắc mạnh mẽ để tự động phân công vấn đề và cập nhật trạng thái.
Ưu điểm:
  • Tiêu chuẩn của ngành dành cho các nhóm kỹ sư phần mềm.
  • Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh cao cho việc theo dõi vấn đề phức tạp.
  • Kho ứng dụng và tích hợp khổng lồ.
  • Dễ dàng mở rộng từ startup đến Enterprise.
Nhược điểm:
  • Quá mức cần thiết và phức tạp đối với các nhóm kinh doanh không chuyên về kỹ thuật.
  • Việc thiết lập và cấu hình có thể tốn nhiều thời gian.
Giá:
  • Miễn phí: Miễn phí (tối đa 10 người dùng)
  • Starter: ~7,53 USD/người dùng/tháng
  • Premium: ~13,53 USD/người dùng/tháng
  • Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh

7. Smartsheet: Sức mạnh kiểu bảng tính cho quản lý dựa trên dữ liệu

Smartsheet kết nối khoảng cách giữa bảng tính đơn giản và phần mềm quản lý dự án phức tạp. Nó giữ nguyên giao diện lưới quen thuộc của Excel nhưng bổ sung các tính năng tự động hóa mạnh mẽ, biểu đồ Gantt và quản lý tài nguyên. Điều này khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm vận hành cảm thấy cấu trúc danh sách nhiệm vụ của Zoho quá cứng nhắc đối với quy trình làm việc nặng dữ liệu của họ. Nó hiệu quả trong việc biến dữ liệu tĩnh của bạn thành bảng điều khiển dự án động và tự động.
Smartsheet grid view for marketing project plans
Nguồn hình ảnh: smartsheet.com
Các tính năng chính:
  • Chế độ xem dạng lưới: Giao diện giống bảng tính với các loại cột mạnh mẽ và công thức.
  • Biểu đồ Gantt: Trực quan hóa dòng thời gian tự động dựa trên dữ liệu dạng lưới của bạn.
  • Biểu mẫu: Biểu mẫu tiếp nhận tùy chỉnh tự động điền vào các bảng dự án của bạn.
  • Bảng điều khiển: Tiện ích thời gian thực để theo dõi KPI và trạng thái dự án.
  • Trung tâm điều khiển: Tự động hóa việc tạo dự án và quản lý danh mục ở quy mô lớn.
Ưu điểm:
  • Dễ dàng làm quen ngay đối với người dùng Excel/bảng tính.
  • Cực kỳ linh hoạt cho các dự án có nhiều dữ liệu.
  • Khả năng tự động hóa mạnh mẽ dựa trên thay đổi ô.
  • Tuyệt vời để quản lý quy trình làm việc kết hợp (Vận hành + Dự án).
Nhược điểm:
  • Không có gói dịch vụ “miễn phí mãi mãi” (chỉ có bản dùng thử).
  • Có thể trở nên đắt đỏ với các tiện ích bổ sung.
Giá:
  • Miễn phí: Chỉ bản dùng thử
  • Pro: 9 USD/người/tháng
  • Kinh doanh: 19 USD/người/tháng
  • Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh

8. Trello: Các bảng Kanban đơn giản để theo dõi trực quan nhanh chóng

Trello đại diện cho tiêu chuẩn vàng về sự đơn giản, cung cấp một bảng Kanban kỹ thuật số mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng ngay lập tức. Nó loại bỏ các biểu đồ phức tạp và các phụ thuộc của Zoho Projects để thay thế bằng quy trình làm việc đơn giản “Cần làm, Đang làm, Đã xong”. Cách tiếp cận không cần đường cong học tập này khiến nó trở nên hoàn hảo cho các nhóm nhỏ hoặc freelancer chỉ cần theo dõi trạng thái một cách trực quan. Với các “Power-Ups”, bạn có thể thêm chức năng bổ sung chỉ khi thực sự cần.
Trello home dashboard showing boards and tasks
Nguồn hình ảnh: trello.com
Tính năng chính:
  • Bảng Kanban: Hệ thống thẻ kéo-thả đơn giản để trực quan hóa quy trình làm việc.
  • Tự động hóa Butler: Tự động hóa không cần mã tích hợp sẵn cho các hành động trên bảng và ngày đến hạn.
  • Power-Ups: Thêm các tính năng như Lịch, Bình chọn hoặc tích hợp Google Drive.
  • Danh sách kiểm tra: Danh sách kiểm tra nâng cao với ngày đến hạn và người được giao cho từng mục.
  • Các trường tùy chỉnh: Thêm các điểm dữ liệu độc đáo vào thẻ Trello của bạn.
Ưu điểm:
  • Không cần thời gian học; bất kỳ ai cũng có thể sử dụng ngay lập tức.
  • Rất trực quan và mang lại cảm giác hài lòng khi sử dụng.
  • Trải nghiệm tuyệt vời trên ứng dụng di động Lark.
  • Gói dịch vụ miễn phí hào phóng cho các nhu cầu đơn giản.
Nhược điểm:
  • Thiếu công cụ tài chính gốc hoặc công cụ báo cáo chuyên sâu.
  • Không phù hợp cho các dự án phức tạp, quy mô lớn.
Giá:
  • Miễn phí: Miễn phí
  • Starter: 5 USD/người/tháng
  • Cao cấp: 10 USD/người/tháng
  • Doanh nghiệp: 17,50 USD/người/tháng

9. Làm việc nhóm: Quản lý tập trung vào khách hàng cho các công ty và công việc tính phí

Teamwork được xây dựng đặc biệt dành cho các công ty cần quản lý dự án khách hàng và lập hóa đơn tại một nơi. Khác với Zoho, nền tảng này cung cấp số lượng người dùng khách hàng miễn phí không giới hạn, cho phép bạn cộng tác với các bên liên quan bên ngoài mà không làm tăng chi phí. Nền tảng bao gồm tính năng theo dõi thời gian gốc, lập hóa đơn và báo cáo lợi nhuận để đảm bảo công việc của khách hàng nằm trong ngân sách. Đây là giải pháp được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp dịch vụ đã mệt mỏi với việc phải điều chỉnh các công cụ tổng quát.
Teamwork My Work dashboard showing task priorities
Nguồn hình ảnh: teamwork.com
Tính năng chính:
  • Theo dõi thời gian: Bộ hẹn giờ gốc để ghi lại giờ tính phí và giờ không tính phí.
  • Người dùng khách hàng: Thêm không giới hạn người dùng khách hàng miễn phí để cộng tác trong các dự án.
  • Quản lý hợp đồng giữ chân: Theo dõi việc sử dụng ngân sách so với hợp đồng giữ chân của khách hàng.
  • Trình lập kế hoạch khối lượng công việc: Quản lý năng lực của nhóm và sắp xếp lại nhiệm vụ một cách dễ dàng.
  • Lập hóa đơn: Tạo hóa đơn trực tiếp từ nhật ký thời gian dự án của bạn.
Ưu điểm:
  • Được xây dựng đặc biệt cho các công ty và công việc với khách hàng.
  • Truy cập miễn phí không giới hạn cho khách hàng giúp tiết kiệm chi phí.
  • Công cụ tài chính và lập ngân sách mạnh mẽ.
  • Sự cân bằng tốt giữa sức mạnh và dễ sử dụng.
Nhược điểm:
  • Giao diện hoạt động tốt nhưng không hấp dẫn.
  • Các tính năng trò chuyện ở mức cơ bản so với các công cụ tất cả trong một.
Giá:
  • Miễn phí: Miễn phí (tối đa 5 người dùng)
  • Gói Deliver: 10,99 USD/người dùng/tháng
  • Gói Grow: 19,99 USD/người dùng/tháng
  • Gói Scale: Giá tùy chỉnh

10. ProofHub: Giá cố định để đơn giản hóa việc phối hợp nhóm

ProofHub giải quyết vấn đề chi phí đăng ký ngày càng tăng bằng mô hình định giá cố định đơn giản cho số lượng người dùng không giới hạn. Nền tảng này tích hợp tất cả các tính năng thiết yếu—duyệt và phê duyệt, nhiệm vụ, và trò chuyện—vào một hệ thống rõ ràng, loại bỏ phí theo từng người dùng. Giao diện ít rối hơn Zoho, tập trung vào hoàn thành công việc thay vì cấu hình phức tạp. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm đang phát triển muốn có chi phí hàng tháng ổn định.
ProofHub Kanban board for marketing tasks
Nguồn hình ảnh: proofhub.com
Tính năng chính:
  • Duyệt trực tuyến: Ghi chú và phê duyệt tập tin trực tiếp trên trình duyệt.
  • Thảo luận: Không gian dành riêng cho các chủ đề của nhóm để thay thế các chuỗi email.
  • Vai trò tùy chỉnh: Kiểm soát chi tiết về những gì người dùng có thể xem và thực hiện.
  • Chế độ xem bảng: Chế độ xem giống bảng tính để tổ chức dữ liệu.
  • Gắn nhãn trắng: Tùy chỉnh nền tảng với logo và tên miền của riêng bạn.
Ưu điểm:
  • Giá cố định đơn giản (không tính phí theo người dùng).
  • Công cụ tất cả trong một giúp giảm tình trạng phình to phần mềm.
  • Dễ dàng cho khách hàng sử dụng mà không cần đào tạo.
  • Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ cho các nhóm toàn cầu.
Nhược điểm:
  • Ít tích hợp hơn so với các đối thủ lớn.
  • Ứng dụng di động có thể bị hạn chế.
Giá:
  • Cơ bản: 50 USD/tháng
  • Kiểm soát tối đa: 89 USD/tháng

11. Basecamp: Cách tiếp cận nhẹ nhàng để giao tiếp nhóm từ xa

Basecamp loại bỏ các biểu đồ Gantt phức tạp để ưu tiên cách tiếp cận “bình tĩnh” và tập trung vào giao tiếp trong quản lý dự án. Nó tổ chức công việc thành các bảng tin nhắn, danh sách việc cần làm và các lần kiểm tra tự động để thay thế các chuỗi email lộn xộn và các cuộc họp báo cáo tình trạng. Công cụ này được thiết kế nhằm giảm lo lắng về thông báo và giúp các nhóm làm việc từ xa luôn đồng bộ mà không cần quản lý vi mô. Đây là lựa chọn tốt nhất cho các nhóm coi trọng giao tiếp rõ ràng hơn là theo dõi chi tiết sự phụ thuộc của nhiệm vụ.
Basecamp activity feed with team notifications
Nguồn hình ảnh: basecamp.com
Các tính năng chính:
  • Bảng tin nhắn: Thảo luận tập trung để thay thế chuỗi email.
  • Việc cần làm: Danh sách đơn giản để theo dõi công việc mà không có các phụ thuộc phức tạp.
  • Biểu đồ đồi: Cách trực quan độc đáo để xem dự án đang ở giai đoạn leo dốc (đang tìm giải pháp) hay xuống dốc (thực thi).
  • Campfire: Trò chuyện nhóm thời gian thực cho giao tiếp thân mật.
  • Kiểm tra tự động: Các câu hỏi tự động như “Hôm nay bạn đã làm gì?”
Ưu điểm:
  • Thúc đẩy môi trường làm việc “bình tĩnh”.
  • Tuyệt vời cho giao tiếp nhóm từ xa.
  • Giá cố định giúp tiết kiệm chi phí cho các nhóm lớn.
  • Nền tảng rất ổn định và đáng tin cậy.
Nhược điểm:
  • Không có biểu đồ Gantt hoặc tính năng theo dõi thời gian.
  • Cấu trúc cứng nhắc (bạn làm việc theo “cách của Basecamp”).
Giá cả:
  • Basecamp: 15 USD/người/tháng
  • Pro Unlimited: 349 USD/tháng

12. Notion: Không gian làm việc linh hoạt cho tài liệu, wiki và dự án

Notion là một không gian làm việc kết nối cho phép bạn xây dựng công cụ quản lý dự án của riêng mình bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu linh hoạt. Bạn có thể kết hợp danh sách nhiệm vụ, Wiki công ty và ghi chú cuộc họp vào một trang duy nhất, mang lại khả năng tùy chỉnh vượt trội. Không giống như cấu trúc cứng nhắc của Zoho, Notion cho phép bạn thiết kế quy trình làm việc chính xác mà nhóm của bạn cần từ đầu. Đây là lựa chọn yêu thích của các nhóm nội dung và các công ty khởi nghiệp muốn tài liệu và nhiệm vụ của họ tồn tại song song.
Notion company hub with roadmap and policies
Nguồn hình ảnh: notion.com
Tính năng chính:
  • Wiki & Tài liệu đám mây: Xây dựng kho kiến thức ngay bên cạnh các nhiệm vụ của bạn.
  • Cơ sở dữ liệu: Các bảng cực kỳ linh hoạt có thể được xem dưới dạng bảng, danh sách hoặc lịch.
  • Notion AI: AI tích hợp sẵn để viết, tóm tắt và động não.
  • Mẫu: Hàng nghìn mẫu do cộng đồng tạo cho mọi quy trình làm việc.
  • Khối đồng bộ: Nội dung được cập nhật ở mọi nơi mà nó được dán trong không gian làm việc của bạn.
Ưu điểm:
  • Tính linh hoạt vượt trội để xây dựng công cụ của riêng bạn.
  • Giao diện viết sạch sẽ, tối giản.
  • Tuyệt vời cho các nhóm có nhiều tài liệu.
  • Cộng đồng lớn và thư viện tài nguyên phong phú.
Nhược điểm:
  • Yêu cầu thiết lập đáng kể để xây dựng một hệ thống.
  • Ứng dụng di động có thể chậm khi làm việc với cơ sở dữ liệu lớn.
Giá:
  • Miễn phí: Miễn phí
  • Plus: 10 USD/người/tháng
  • Kinh doanh: 20 USD/người/tháng
  • Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh

Cách chọn giải pháp thay thế Zoho Projects phù hợp

Không phải tất cả các lựa chọn thay thế Zoho Projects đều được tạo ra như nhau. Để chọn nền tảng phù hợp, các nhóm nên đánh giá công cụ dựa trên mức độ đơn giản hóa việc tiếp nhận người dùng, thống nhất giao tiếp và hỗ trợ tăng trưởng có thể mở rộng. Các tiêu chí sau giúp thu hẹp những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Zoho Projects dành cho các nhóm hiện đại, hoạt động nhanh.
  • Đánh giá giao diện để dễ dàng tiếp nhận: Một trong những trở ngại lớn nhất với Zoho Projects là giao diện rối rắm, có thể làm chậm quá trình làm quen của nhóm. Hãy ưu tiên phần mềm quản lý dự án đơn giản như Lark hoặc Monday, cung cấp bảng điều khiển trực quan, gọn gàng, cho phép các nhóm không chuyên về kỹ thuật bắt tay ngay vào công việc mà không cần điều hướng qua các menu phức tạp.
  • Đánh giá khả năng giao tiếp hợp nhất: Zoho tách quản lý dự án và trò chuyện thành các ứng dụng khác nhau, điều này thường dẫn đến các cuộc trao đổi bị phân mảnh. Hãy tìm các nền tảng tất cả trong một như Lark hoặc Basecamp, giúp thu hẹp khoảng cách này bằng cách tích hợp trò chuyện thời gian thực và hợp tác qua video trực tiếp bên cạnh các mốc thời gian của dự án.
  • Kiểm tra chức năng của ứng dụng di động Lark cho làm việc từ xa: Đối với các nhóm thường xuyên di chuyển, một ứng dụng dạng web-wrapper là chưa đủ; bạn cần một trải nghiệm di động gốc hỗ trợ theo dõi ngoại tuyến đầy đủ. Các công cụ như Lark và ClickUp cung cấp các ứng dụng di động mạnh mẽ phản chiếu trải nghiệm trên máy tính để bàn, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ một cập nhật quan trọng khi làm việc từ xa.
  • Phân tích hiệu quả chi phí cho việc mở rộng nhóm: Mặc dù Zoho có giá phải chăng, chi phí có thể tăng nhanh nếu bạn cần thêm nhiều người dùng hoặc các tiện ích bổ sung cụ thể. Điều quan trọng là tìm kiếm các gói dịch vụ “miễn phí trọn đời” hào phóng hoặc các mô hình giá cố định như từ Lark hoặc ProofHub, cho phép bạn mở rộng nhóm mà không vượt quá ngân sách.
  • Xác định nhu cầu tùy chỉnh linh hoạt: Cấu trúc phân cấp cứng nhắc phù hợp với một số trường hợp, nhưng các nhóm linh hoạt thường cần tự do xây dựng quy trình làm việc độc đáo của riêng mình. Nếu bạn cần cơ sở dữ liệu tùy chỉnh hoặc trình kích hoạt tự động hóa, hãy chọn một nền tảng “không cần mã” linh hoạt như Smartsheet hoặc Monday cho phép bạn điều chỉnh môi trường theo logic kinh doanh cụ thể của mình.

Nâng cao năng suất xây dựng của bạn bắt đầu từ hôm nay

Kết luận

Zoho Projects vẫn là một lựa chọn tiết kiệm chi phí cho quản lý dự án truyền thống, nhưng đường cong học tập dốc, giao diện rối rắm và hệ thống phân cấp cứng nhắc của nó thường làm chậm các nhóm hiện đại. Các lựa chọn thay thế Zoho Projects ngày nay mang lại trải nghiệm người dùng vượt trội, thời gian thiết lập nhanh hơn và quy trình làm việc linh hoạt phù hợp với cách nhóm của bạn thực sự cộng tác. Từ các công cụ agile chuyên dụng đến các bảng trực quan cho công việc sáng tạo, luôn có giải pháp cho mọi trường hợp sử dụng. Mục tiêu là chọn một nền tảng giúp giảm bớt gánh nặng hành chính đồng thời nâng cao khả năng hiển thị và thực thi. Đối với các doanh nghiệp muốn vượt ra ngoài các bộ công cụ rời rạc và hợp nhất trò chuyện, tài liệu và nhiệm vụ ở một nơi, Lark nổi bật như một lựa chọn thay thế hiện đại, tất cả trong một, được xây dựng để thúc đẩy hiệu quả ở quy mô lớn.

Câu hỏi thường gặp

Đối thủ lớn của Zoho Projects là gì?

Monday.com và Asana thường xuyên đứng đầu danh sách khi trải nghiệm người dùng là ưu tiên hàng đầu. Trong khi các bài đánh giá Zoho Projects thường khen ngợi về chức năng, người dùng lại liên tục cho rằng giao diện lộn xộn là một điểm trừ. Các đối thủ như Monday.com cung cấp bảng điều khiển trực quan, sinh động, hầu như không cần đào tạo. Đối với các nhóm đang đánh giá các công cụ năng suất hiện đại, việc đọc bài so sánh ClickUp và Notion có thể làm nổi bật hơn nữa cách các nền tảng mới ưu tiên tính dễ sử dụng hơn là cấu trúc phân cấp cứng nhắc.

Có phiên bản miễn phí của Zoho Projects không?

Đúng vậy, Zoho Projects cung cấp gói dịch vụ miễn phí cho tối đa 3 người dùng và hai dự án với 5GB dung lượng lưu trữ. Gói này bao gồm quản lý tác vụ cơ bản, biểu đồ Gantt và truy cập di động, mặc dù thiếu các tính năng nâng cao như trường tùy chỉnh, quản lý tài nguyên và tự động hóa tác vụ có trong các gói dịch vụ trả phí.

Điều gì tốt hơn Zoho Projects?

Có nhiều tùy chọn có thể được lựa chọn. Ví dụ, Asana thường được đánh giá cao về sự dễ sử dụng và khả năng hợp tác sáng tạo, trong khi Monday.com mang lại khả năng tùy chỉnh trực quan và linh hoạt hơn. Nếu bạn cần sức mạnh ở cấp độ Enterprise sâu hơn, Wrike hoặc Smartsheet là những lựa chọn mạnh mẽ, trong khi Lark phù hợp hơn cho các nhóm muốn một bộ công cụ tất cả trong một với trò chuyện và cuộc họp được tích hợp.

Nền tảng nào là tốt nhất cho việc quản lý dự án?

Đối với quản lý dự án, Lark được xếp hạng là tốt nhất tổng thể nhờ tính đa năng và giao diện thống nhất, cung cấp một hệ sinh thái tất cả trong một giúp loại bỏ nhu cầu sử dụng các công cụ riêng biệt. Trong khi Asana vẫn là lựa chọn cho việc theo dõi nhiệm vụ đơn giản, Lark là lựa chọn hàng đầu cho các nhóm cần quản lý dự án trực quan (Gantt, Kanban và bảng điều khiển) cùng với trò chuyện tức thời, cuộc họp video và quy trình phê duyệt tự động trong một không gian làm việc duy nhất.

Zoho Projects có tốt hơn Asana không?

Zoho Projects phù hợp hơn cho các nhóm có ngân sách hạn chế và những nhóm đã sử dụng hệ sinh thái Zoho, cung cấp tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn và biểu đồ Gantt nâng cao với mức giá thấp hơn. Tuy nhiên, Asana thường được đánh giá cao hơn về trải nghiệm người dùng, vì nó có giao diện sạch sẽ, trực quan hơn nhiều, yêu cầu ít thời gian đào tạo hơn để các thành viên mới trong nhóm có thể làm quen.

Giá của Zoho Projects so với các lựa chọn miễn phí như thế nào?

Giá của Zoho Projects cạnh tranh ở các gói dịch vụ trả phí, nhưng gói miễn phí của nó bị hạn chế, chỉ giới hạn cho 3 người dùng và dung lượng lưu trữ tối thiểu. Đối với các công ty khởi nghiệp có ngân sách eo hẹp, điều này thường là không đủ. Nhiều nhóm lựa chọn các công cụ cộng tác hiện đại cung cấp gói “Miễn phí trọn đời” hào phóng, hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn hoặc quyền truy cập tính năng nhiều hơn đáng kể, mang lại thời gian phát triển dài hơn trước khi cần nâng cấp lên gói dịch vụ trả phí.

Đọc liên quan

Ryan Tanner

Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm

Ryan là Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm. Từng giúp hơn 150 quản lý dự án vượt qua các thách thức, Ryan đưa ra các chiến lược hành động và thông tin chuyên sâu mang tính đón đầu để nâng cao hiệu suất của đội ngũ bằng cách tận dụng các phương pháp đổi mới để thực thi dự án mang tính đột phá.

Đọc tiếp