Freshworks 长期以来被视为客户管理领域的顶级 CRM 工具之一。其产品套件——如 Freshdesk、Freshsales 和 Freshservice——帮助团队简化服务运营,更高效地与客户连接。然而,随着商业模式的发展,现代团队的期望也在变化。许多团队现在寻求作为小型企业或大型旗舰(服务)的 Freshworks 替代方案,能够将沟通、协作和自动化整合于一体的平台。
我注意到,越来越多的公司寻找能够减少工具碎片化并提升灵活性的 Freshworks 替代方案。新兴平台如 Lark、Zendesk 或 Zoho Desk 提供结合实时协作与自动化的混合方案。本文探讨了 Freshworks 的价值所在,为什么部分用户会寻找 Freshworks CRM 替代方案,以及哪些工具可能更适合现代组织的需求。
要点总结:Freshworks的五大替代方案一览
Freshworks是什么,它提供什么?
图片来源:freshworks.com
Freshworks 是一个基于生态系统和客户服务平台,旨在简化客户支持、销售和IT运营。其核心价值在于通过直观的界面和内置自动化,帮助团队管理客户和内部的互动。公司提供多个不同的产品,每个产品覆盖客户和业务管理流程的不同部分:
- Freshdesk — 一款专注于工单、实时会话和自助服务的客户支持和帮助台软件。
- Freshservice — 一款,帮助IT团队处理事件、变更和申请。
- Freshsales — 一款支持、邮件跟踪和潜在客户管理的客户关系管理(CRM)系统。
- Freshmarketer — 旨在提升客户参与度和转化跟踪的营销自动化工具。
Freshworks生态系统设计旨在支持从小型企业到旗舰(服务)的扩展。其方法是模块化的——团队可以采用单一产品,例如用于客户支持的Freshdesk,或通过共享数据基础设施集成多个产品。这种灵活性吸引了从技术到医疗保健等各个行业的组织。Freshworks强调易用性、AI驱动的辅助和自动化,以减少重复性任务并提升生产力。它还通过其开发者API、广泛的集成市场持续投资于功能,并专注于。然而,并非所有团队都能同等受益于这些功能——这促使一些用户评估可能更符合其结构或预算的Freshworks替代方案。
为什么寻找替代方案:Freshworks的缺点
虽然Freshworks在各类业务职能中表现出色,但若干因素常常促使用户考虑替代方案。了解这些局限性有助于阐明为何企业会在协作或方面寻求Freshworks生态系统之外的选择。
产品体验碎片化
每个 Freshworks 产品——无论是 Freshdesk、Freshsales 还是 Freshchat——都作为独立的应用运行。管理多个工作流程的团队必须频繁切换平台或购买单独的许可证。这种分割可能会减缓协作速度,并使跨部门的数据可见性变得复杂。
定制灵活性有限
某些配置——尤其是在自动化逻辑或高级品牌设计方面——仅限于高价套餐。这限制了希望设计完全定制工作流程的团队的灵活性,而无需支付旗舰服务级别的费用。
集成与扩展性挑战
虽然 Freshworks 提供多种集成,但部分用户在将平台连接到像或非标准 CRM 这类自定义系统时遇到阻力。在全球或混合环境中扩展工作流程可能需要额外的设置和支持。
分析与报告限制
与HubSpot或Zendesk等竞争对手相比,Freshworks的报告仪表盘可能显得更为受限。寻求细致洞察或跨应用数据视图的团队常常需要手动导出到第三方BI工具中。
客户支持与入职
Freshworks职业和社区生态系统中的反馈偶尔反映出实施支持不一致,尤其是对于需要定制入职的大型账户。
随着增长的价格上涨
许多中小企业最初选择Freshworks是因为其具有竞争力的入门级别。然而,随着代理席位、自动化功能或自定义集成的增加,成本迅速上升。随着时间推移,维持完整套件的费用可能会比Lark或Zoho CRM Desk等更新或整合的选项更高。
因此,许多组织现在开始探索Freshworks CRM的替代方案,这些方案将协作、自动化和分析数字渠道整合到中。下一部分将说明在选择一个灵活、互联且为现代团队打造的新平台时应优先考虑哪些功能。
选择 Freshworks 替代品时需要关注的关键点
在探索具体产品之前,了解哪些标准使Freshworks替代方案真正有价值非常重要。企业更换平台不仅是为了新功能,更是为了获得更好的控制力、可扩展性和连接的工作流程。选择合适的解决方案时,团队应评估以下几个方面:
易于上手和使用
平台应提供直观的入门流程、最少的设置时间和便捷的支持资源。许多Freshworks的替代方案致力于提供简化的界面,使用户能够开始创建工单、跟踪潜在客户或,而无需大量培训。
协作与沟通
在当今环境下,客户支持、销售和IT团队需要保持连接。将帮助台管理与消息传递、文档或结合的平台——如Lark或Monday——简化了团队协作,同时降低了订阅成本。
定制化和集成生态系统
理想的 Freshworks CRM 替代方案能够与现有工具如 Google Workspace、Slack、Salesforce 或内部业务系统无缝集成。自定义 API 和应用市场将平台的实用性远远超出标准工单管理。
价格透明度与可扩展性
成本可预测性至关重要,尤其对于不断发展的组织。请选择一个能够随着团队规模公平扩展且不会将生产力功能锁定在高级套餐后的解决方案。
性能分析与洞察
最佳平台提供实时的、,可视化支持效率、销售活动或服务水平表现,使优化过程持续且数据驱动。
考虑到这些要素,让我们来看看 2025 年备受好评的十款 Freshworks 替代方案,每款根据业务需求和规模提供不同优势。
2026年十大Freshworks替代品
1. Lark:一体化协作与自动化中心
是一个统一的数字工作空间,将会话、视频会议、文档和工作流自动化整合在一个平台下。它旨在减少碎片化,使团队能够沟通、管理项目并运行服务操作,而无需在多个应用之间切换。
主要功能
Lark 多维表格:系统的灵活核心
不仅仅是一个表格——它是一个功能强大的无代码数据库,具备高级功能和应用构建器,作为流程自动化和业务智能的核心。其多功能性使团队能够设计符合其工作流程的工单系统、客户关系管理(CRM)和——所有这些都集成在一个工作区内,结合了 Freshdesk、Freshsales、Freshmarketer 和 Freshservice 的功能,实现了 CRM 数据管理、工单管理、。多维表格还提供多维数据视图和细粒度权限控制,帮助动态管理工单、项目时间线、预测和服务任务。
Lark 多维表格支持基于规则的。您可以定义触发条件(例如,当记录状态发生变化或达到某个日期时)和自动化操作(例如,发送消息通知、更新字段或创建新记录)。例如,当新客户记录状态变为“已确认”时,Lark 多维表格可以触发自动发送邮件或提醒。
Lark 审批:工作流自动化引擎
标准化并自动化重复的业务流程——从人力资源和财务到IT服务请求。可以设置自动化和触发规则,以节省中的时间。此外,每个申请都会被记录以备审计和合规,相关材料如文件也可以附加到流程中。
Lark Anycross 集成:连接外部系统
Lark 通过丰富的 API 和自动化触发器,作为外部工具和工作流程的连接枢纽。Anycross 实现了深度第三方集成:与 Gmail、Outlook、Slack 或 Teams 同步。自动根据收到的消息或工单在 Lark 多维表格中创建记录。 其他内置功能:无缝工作体验
Lark 的生态系统消除了因切换应用而导致的生产力损失。作为一个统一的平台,Lark 将这些与会话、会议和 OKR 结合起来——确保所有进展、反馈和决策都集中在一个地方。
例如,和 非常适合协作式文档编写。Lark 任务可以将任何关于待办事项的会话或文档讨论转化为可追踪的任务,包含负责人和截止日期。Lark 日历和 Lark 会议帮助团队成员通过共享的可视化日历和通过中的机器人提醒,轻松安排、头脑风暴和跟进。
Lark 与 Freshdesk 有何比较?
虽然Freshdesk主要专注于客户支持工单管理,Lark则强调内部协作和。它可以复制Freshservice提供的一些IT运维和服务自动化功能,但在实时协作环境中实现。这使得Lark对寻求统一运营的团队尤其有吸引力,涵盖客户关系管理和项目管理功能,而非多个专业工具。 用户体验与界面
用户友好的界面现代、直观,并且在桌面、网页和客户端上响应迅速。对话直接流入任务或文档,减少了笨拙的工单交接。Lark的多语言支持和可定制工作区使其适合全球分布式团队,帮助团队实现更好更快的客户互动。
Lark更简单且实惠的等级:
- 标准版套餐:永久免费套餐,包含11个强大工具,支持最多20名用户。还提供100GB存储空间、1000次自动化运行、AI翻译等功能。无隐藏费用。对于寻求工具的小型企业,标准版套餐值得一试。
- 基础版套餐:每用户每月6美元(按年计费),支持最多500名用户,包含标准版的所有功能外,还包括一对一视频会议、5TB存储空间、1000次自动化运行等。想了解更多基础版套餐信息,。
- 专业版套餐:每用户每月12美元(按年计费),支持最多500名用户。包含标准版的所有功能外,还支持最多500人群组通话、15TB存储空间、50000次自动化运行等。
- 旗舰版套餐: 获取定制价格。支持无限用户,并包含更多自动化运行以及高级安全、合规和管理功能。
For small teams with simple communication needs

18 months message history

1000 Base automation runs/month

2000 rows per table in Base
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500-participant video meetings

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50k Base automation runs/month

20k rows per table in Base
:切换到 Lark 的专业版套餐可以带来显著的成本节约——例如,一家拥有100名员工、使用 Slack、Google Workspace 和 Airtable 的公司,通过整合工具到 Lark,每年大约可以节省25,200美元。
2. Zendesk:一个成熟的帮助台平台,处理客户互动
图片来源:zendesk.com
Zendesk 依然是全球最知名的帮助台和客户体验系统之一。它提供了一个模块化环境,用于管理跨渠道的客户互动,同时保持旗舰级的性能和可靠性。
主要功能
- 支持通过邮件、会话、语音和社交媒体的全渠道服务。
- 利用 Zendesk AI 实现智能工单分配和机器人辅助回复。
- 强大的分析功能,配备自定义仪表盘以衡量服务指标。
- 涵盖CRM、ERP和电子商务平台的广泛集成市场。
Zendesk与Freshdesk相比如何?
Zendesk和Freshdesk有许多相似之处,包括工单和自动化工具。然而,Zendesk在可扩展性和分析深度方面通常表现更佳,支持拥有复杂服务生态系统的大型企业。相比之下,Freshdesk为较小团队提供了更简单的易用性和更低的入门价格。
用户体验与界面
Zendesk的用户友好界面已发展为一个简洁、精致的控制台,允许快速在客户个人资料和团队队列之间导航。代理可以自定义他们的工作区布局,分析可视化特别适合管理仪表盘的使用。
价格(按年计费)
- 套件旗舰版:每位代理每月169美元(或联系销售)
3. Zoho Desk:一个经济实惠且可扩展的支持平台
图片来源:zoho.com
Zoho Desk 是更大规模 Zoho CRM 软件套件的一部分,提供经济实惠且功能丰富的服务台解决方案。其重点在于工作流自动化、全渠道服务和基于情境的客户洞察。
主要功能
- 使用 AI 助手“Zia”进行智能工单自动化,实现优先级排序和解决方案预测。
- 与其他Zoho应用,尤其是Zoho CRM的无缝集成。
Zoho Desk与Freshdesk相比如何?
Zoho Desk是Freshworks最实惠且易于访问的替代方案之一,提供几乎相同的工单和自动化深度,但成本更低。与Zoho CRM的集成在销售和支持之间提供了一致的体验,而Freshdesk可能需要外部CRM才能实现类似的协同。
用户体验与界面
Zoho Desk采用简洁、无杂乱的设计,适合小型企业到中型团队。界面以用户上下文为中心——代理可以在单一屏幕上查看工单历史、沟通线程和CRM详情,简化工作流程。
定价(按年计费)
4. HubSpot 服务中心:CRM 与客户服务的融合点
图片来源:hubspot.com
HubSpot的服务中心结合了强大的CRM功能和客户支持工具,使企业能够通过连接的数据管理每一个接触点。它吸引那些希望统一查看客户支持和营销互动的团队。
主要功能
- 与HubSpot的营销和销售部门集成,实现跨部门更好协作。
- 可定制的报告和仪表盘,跟踪满意度、响应时间和解决率。
HubSpot与Freshdesk相比如何?
两者都专注于客户体验,但基础不同。Freshdesk专注于以工单为导向的服务工作流程,而HubSpot提供了一个CRM原生的帮助台——将销售、营销和支持的共享收件箱与数据融合。对于寻求将CRM和服务整合在一个平台上的小团队和大型旗舰服务,HubSpot通常是更统一的解决方案。
用户体验与界面
HubSpot 保持着优雅且连贯的设计声誉。拖放式工作流构建器简化了自动化设置,其 CRM 仪表盘即时展示客户背景,为团队和市场领导者提供更好的监督视角。
价格(按年计费)
5. ServiceNow:旗舰版ITSM和自动化
图片来源:servicenow.com
ServiceNow 是一个旗舰(服务)平台,专注于大型组织的数字工作流、IT服务管理(ITSM)和业务运营。它以其高度的可配置性和自动化深度而闻名。
主要功能
ServiceNow 与 Freshdesk 有何比较?
ServiceNow 明显更偏向旗舰(服务)级别。虽然 Freshdesk 适合中小企业,ServiceNow 可扩展至全球运营中的数千用户。它在流程自动化和合规性方面超越了 Freshdesk,但实施成本更高。
用户体验与界面
最近的 ServiceNow 更新带来了一个时尚现代的控制台,配备可配置的仪表板和手机端支持。对于 IT 专业人员来说,体验技术性强,但定制后功能强大。
定价:ServiceNow 根据需求提供定制的旗舰(服务)级定价。
6. Jira Service Management:面向DevOps的敏捷团队服务台
图片来源:atlassian.com
Jira Service Management,由Atlassian开发,弥合了IT运维与软件开发之间的鸿沟。它建立在与Jira Software相同的基础上,使支持团队和工程团队能够更有效地协作处理服务申请、事件和系统更新。
主要功能
- 可自定义的自动化规则,以简化工单分配和审批流程。
- 内置与Jira软件和Confluence的连接,实现知识共享。
Jira与Freshdesk有何不同?
Freshdesk面向客户支持场景,而Jira Service Management则专注于内部IT服务和DevOps协作。其优势在于将支持工单与开发冲刺或缺陷修复关联。对于拥有大量软件或技术基础设施的组织,这种更深层次的工作流集成非常有益。
用户体验与界面
Jira Service Management 易于使用的界面体现了 Atlassian 的产品设计理念——功能性强,略带技术感,但高度可定制。配置完成后,团队可以在看板或列表视图中可视化申请,并使用自动化驱动的触发器来保持服务连续性。
价格(按年计费)
7. InvGate 服务台:具有直观设计的简化 IT 服务平台
图片来源:invgate.com
InvGate Service Desk 是一款专注于 ITSM 的解决方案,适合优先考虑简洁性、可视化工作流管理以及符合 ITIL 流程但不复杂的组织。
主要功能
- 通过 ITIL 认证的服务目录、资产配置和问题跟踪模块。
InvGate 服务台与 Freshdesk 有何不同?
与 Freshdesk 相比,InvGate 主要面向内部 IT 服务自动化,而非面向客户的帮助台。其清晰、直观的界面使 IT 流程映射更为简便,而 Freshdesk 更侧重于客户沟通和工单量管理。
用户体验与界面
InvGate 注重易用性——简洁的仪表盘让管理者能够监督工单生命周期和服务水平合规性。其用户界面的简洁性适合希望高效采用且无需经历重量级 ITSM 解决方案典型学习曲线的企业。
价格
- 标准版:最多5名代理。每位代理每月17美元,按年计费999美元
- 专业版:6-50名代理。每位代理每月40美元,按年计费
8. Monday 服务:灵活的工作流程和服务管理
图片来源:monday.com
作为更广泛的Monday.com生态系统的一部分,Monday Service结合了帮助台功能与可视化项目和工作流程管理。其灵活性使团队能够创建与更广泛业务运营相一致的定制服务流程。
主要功能
- 与 Slack、Gmail 和 Teams 等协作平台的集成。
Monday 与 Freshdesk 有何不同?
Monday Service 采用以工作管理为先的方式,而 Freshdesk 专注于结构化的客户支持。Monday 的优势在于其灵活性——允许团队围绕内部支持、人力资源申请或跨部门运营设计流程,而不仅仅是客户工单。
用户体验与界面
界面是 Monday 的标志之一——明亮、直观且极简。团队可以即时查看工单状态或项目进展,这使得需要轻量级服务自动化的非技术部门感到友好。
定价
Monday Service 提供不含高级功能的免费试用。付费套餐按用户数量递增,解锁自动化、仪表盘和集成,且每个席位的价格具有竞争力,因此随着业务增长,费用可能会上升。例如,10个席位的团队,标准版套餐年付总价为每月260美元,专业版套餐年付总价为每月380美元。
9. Ringy CRM:销售与沟通自动化平台
图片来源:ringy.com
Ringy CRM 面向希望统一潜在客户管理、联系人管理和通信自动化的企业。它将电话、短信和邮件活动整合为一个连贯的销售赋能环境,节省营销工作量。
主要功能
Ringy CRM与Freshdesk相比如何?
Freshdesk 管理客户服务工单,而 Ringy 支持以销售为导向的关系管理。它适合作为 Freshworks CRM 的替代方案,特别适合那些希望在 CRM 工作流程中集成呼叫和短信自动化的以收入为重点的团队。
用户体验与界面
Ringy 的布局简洁明了,强调沟通——用户可以顺畅地在通话、消息和销售管道视图之间切换。它的设计侧重于快速互动,而非数据密集型配置。
价格
10. Appy Pie Automate:无代码自动化和集成工具
图片来源:appypieautomate.ai
Appy Pie Automate 是一个无需编码的平台,允许组织连接不同的应用并自动化工作流程,无需编写代码。它非常适合寻求经济实惠、轻量级自动化以替代复杂集成工具的组织。
主要功能
- 可视化工作流程设计器,连接 Freshdesk、Slack、CRM 和邮件等应用。
- 针对数百个平台的触发器和操作,消除手动数据传输。
- 用于重复性业务流程的模板(例如,工单创建或跟进)。
Appy Pie Automate 与 Freshdesk 有何比较?
Appy Pie Automate 并非替代 Freshdesk,而是增强它——或在基础支持设置中替代其部分功能。它允许用户无需深度技术设置即可复制如工单路由或消息通知警报等自动化。作为 Freshworks 的轻量级替代方案,它为小团队提供了低成本的灵活性。
用户体验与界面
作为一个易用的平台,它采用拖放式逻辑构建器和清晰的视觉布局。用户可以在几分钟内创建应用之间的连接,其引导式设置使自动化即使对首次使用者也易于上手。
定价
哪个 Freshworks 替代方案最适合您的组织
适合您团队的最佳 Freshworks 替代方案取决于贵公司的目标、规模和技术成熟度水平。有些团队希望简化沟通,另一些则需要深入的。最终,正确的选择是在协作、自动化和可扩展性三方面取得平衡——这些正是像 Lark 这样现代平台日益突出的领域。
中小企业、初创公司或成长型企业:Lark、Zoho Desk 和 Appy Pie Automate
新兴和快速扩张的企业通常优先考虑易用性、和适应性。他们从一开始就需要更少的分散系统和更多统一的运营。
- Lark 非常适合希望整合会话、视频会议、项目跟踪和
- Zoho Desk 提供了一个经济实惠的帮助台,集成了客户关系管理(CRM),非常适合初创服务团队。
- Appy Pie Automate 通过无代码工作流提升效率,连接 Gmail、Slack 或客户关系管理等常用工具,无需复杂设置。
这些平台共同代表了轻量级、可扩展的 Freshworks 替代方案新时代,帮助小型团队高效成长,同时保持协作。
客户支持团队:Zendesk、HubSpot 服务中心和 Lark
以客户服务为中心的组织在其工具将帮助台管理与客户可见性及协作执行相结合时蓬勃发展。
- Zendesk 专注于强大的工单和客户体验工作流程,为服务密集型运营提供先进的分析和自动化功能。
- HubSpot Service Hub 直接将服务台与CRM数据连接,确保支持团队了解从营销到售后关怀的完整客户生命周期。
- Lark虽然不是传统的帮助台,但提供了更灵活的客户支持方式。团队可以自动化内部审批流程,实时处理在线沟通,并协作完成解决方案文档或回复——所有操作都在一个界面中完成。这使得Lark在需要跨部门协调支持时尤为有用,比如服务、销售和运营部门之间的协作。
这三种解决方案都提升了团队与客户的互动方式,但Lark通过将客户服务转变为一个协作且互联的过程,而非封闭的支持队列,从而脱颖而出。
IT密集型需求:ServiceNow、Jira Service Management 和 Lark
IT和运营团队需要高度结构化的服务管理、自动化和合规工作流程。虽然旗舰(服务)级依然不可或缺,但更新的平台可以以更灵活的方式对其进行补充。
- ServiceNow 继续引领需要在 IT 和行政工作流程中实现广泛治理、审计能力和自动化的复杂企业。
- Jira Service Management 与 Jira Software 紧密集成,连接 IT 指标和开发流程——这是 DevOps 环境的关键。
- Lark 现已吸引寻求更简单、更协作方式来管理内部申请和服务运营的 IT 领导者。Lark 的统一工作空间节省了他们的沟通时间,其自动化能力帮助管理简单工作,为复杂编码节省时间。
对于希望拥有强大 IT 流程而不进行过度设计的组织,Lark 提供了优雅的平衡:自动化、团队沟通和,集于一个动态工作空间中。
结论
随着团队变得更加分散,数字化工作流程不断发展,企业越来越多地寻求超越 Freshworks 的解决方案,以实现沟通、服务和自动化的统一。最优秀的 Freshworks 替代方案不仅仅是替代现有流程——它们重新定义了团队协作和价值交付的方式。Zendesk、HubSpot 和 Zoho Desk 等工具专注于客户管理,而 Jira Service Management 和 ServiceNow 则在 IT 运营方面表现出色。然而,最具变革性的转变正在围绕那些实时融合工作与协作的平台展开。 体现了这一新一代集成工作场所。通过将消息、会议、文档和工作流程整合在一个空间内,它帮助团队打破信息孤岛,加快决策速度,并实现随时随地的连接。对于寻求现代化服务和沟通生态系统的组织来说,Lark 不仅是 Freshworks 的替代品,更是超越它的进化。
常见问题
Freshworks与谁竞争?
Freshworks 与其他客户关系管理(CRM)、帮助台和 IT 服务管理提供商竞争,如 Zendesk、Zoho、HubSpot、Salesforce 和 ServiceNow。这些公司在客户体验、自动化和 CRM 集成等重叠领域运营。
Zoho比Freshworks好吗?
这取决于您的需求。Zoho 为较小团队提供了极具价值的选择,将 CRM 和服务管理工具以较低成本结合。相比之下,Freshworks 提供了更广泛的模块化生态系统,支持 IT 支持和销售自动化。
有什么比Freshdesk更好的?
像Zendesk、Lark和HubSpot Service Hub这样的替代方案通常提供更深入的集成和协作能力。特别是Lark,因其在单一工作空间内融合了沟通和自动化而脱颖而出,而Freshdesk则通过独立模块来处理这些功能。
Freshworks与Salesforce相比如何?
Freshworks对中小型企业来说更易接近且价格实惠,而Salesforce则专注于旗舰(服务)级的定制和规模。两者都提供CRM和自动化功能,但Salesforce通常更适合复杂的销售生态系统。
2026年有哪些最佳的Freshworks替代品?
主要竞争者包括Lark、Zendesk、Zoho Desk、HubSpot Service Hub和ServiceNow。每个产品针对不同需求——Lark用于统一协作,Zendesk用于旗舰(服务)级规模的服务,Zoho则提供易于使用的CRM和支持管理。
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