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如果你曾搜索过谷歌的项目跟踪工具，你可能已经知道谷歌实际上并没有提供专门的项目管理软件。不过，不必担心：这并不意味着你不能利用你的 Google Workspace 订阅来构建一个项目跟踪系统。
本指南将探讨三种实用方法：使用 Google 表格 和其他原生工具、添加专用的 Workspace 插件，或整合外部项目管理平台。无论你是在协调一个小团队，还是管理复杂的跨部门项目，你都能找到适合你工作流程的设置。
有谷歌项目跟踪工具吗？
坦率地说，答案是否定的。在 Google Workspace 内部或外部都没有谷歌的项目管理工具或跟踪器。
- 任务列表包含负责人、截止日期和优先级，并支持任务之间的依赖关系
- 多种视图（看板、甘特图、时间轴、日历），并配有仪表盘和报告功能
- 自动消息通知、状态更新，以及资源与工作量管理
需要管理和跟踪项目吗？试试下面 Lark 的免费模板：
“Google 项目跟踪工具”的真正含义
当人们提到“Google 项目跟踪工具”时，通常是指以下一种或多种：
- 重新利用 Google 工具来管理项目
- 将外部项目管理平台连接到 Google Workspace
- 使用附加组件扩展 Google Workspace 内的功能
在本指南中，我们将介绍这三种选项，并为每种推荐最佳工具。
然而，这些变通方法引发了一个严肃的问题：如果项目跟踪需要将多个工具拼接在一起并可能产生更多成本，那么为 Google Workspace 付费是否值得？
选项1：将Google应用转换为项目跟踪工具
小型团队和初创公司可能会发现，像 Google 表格 和 Gmail 这样的工具已经足够。这种做法可以保持低成本，并避免增加第三方订阅。
以下是五个可以重新用于项目管理的 Google 应用示例，无论你是在启动营销活动还是开设新店，都可以使用它们。
Google表格 - 用于创建轻量级项目数据库
项目跟踪功能：
- 可自定义列与行：跟踪项目属性，包括任务名称、负责人、截止日期、状态和优先级。
- 筛选与排序：可快速按优先级、截止日期或团队成员组织任务。
- 条件格式：可突出显示逾期任务、已完成项目或其他关键项目指标。
- 协作与共享：多位用户可实时查看和编辑，并具备细粒度的权限控制。
限制：
- 关系限制：无法像真正的数据库那样轻松管理表格之间的复杂关系。
- 自动化有限：高级触发器、消息通知和工作流程需要使用 Apps Script 或第三方工具。
- 安全与访问控制：细粒度的数据库级安全性有限；访问主要在文件或表格级别。
谷歌日历 - 用于管理可视化时间轴
项目跟踪功能：
- 多层日历：为项目、团队或任务类型设置单独的日历，并可叠加显示以获得完整的时间线视图。
- 带截止日期的日程安排：将任务或里程碑分配为日程，并设定开始和结束时间。
- 颜色编码：通过颜色区分项目、团队或优先任务。
- 与 Google Workspace 集成：可与 Google Tasks、表格 和 Meet 连接，实现无缝的项目工作流程。
限制：
- 关系型限制：无法像真正的数据库那样轻松管理表之间的复杂关系。
- 自动化有限：高级触发器、消息通知和工作流程需要使用 Apps Script 或第三方工具。
- 安全与访问控制：细粒度的数据库级安全性有限；访问主要在文件或表格级别。
Google 任务 - 用于分配行动项目
Google Tasks 是一个基础的任务跟踪工具，集成了 Gmail、Google 日历以及其他 Google Workspace 应用。它非常适合需要简单方式来跟踪任务、截止日期和待办事项的个人或小团队，而无需使用复杂的完整项目管理软件。
项目跟踪功能：
- 任务创建与子任务 – 将项目分解为可管理的任务和子任务。
- 截止日期与最后期限 – 分配截止日期并直接与 Google 日历同步，以便查看时间线。
- 与 Gmail 和日历集成 – 将邮件转换为任务，并与其他已安排的日程一同查看。
- 简单列表 – 使用单独的列表按项目或类别组织任务。
限制：
- 可视化较少 – 任务以列表形式显示；没有看板、甘特图或除日历中截止日期之外的日历视图。
- 无高级自动化 – 除了 Google 的基本消息通知外，提醒功能需要第三方工具。
- 扩展限制 – 最适合小型项目或个人任务跟踪；大型团队项目会变得难以管理。
Google 云端硬盘 - 用于存储项目文件
图片来源：developers.google.com
项目跟踪功能：
- 集中式文件存储空间：将所有项目文件存放在一个有文件夹层级的有序位置。
- 版本历史：跟踪更改并可恢复到文档的先前版本。
- 访问控制与共享：在文件或文件夹级别设置精细的共享权限（查看、评论、编辑）。
- 与 Google Workspace 集成：可与云文档、表格、幻灯片、日历和 Gmail 无缝协作。
限制：
- 大型团队的可扩展性问题：复杂的文件夹结构在缺乏严格管理的情况下会变得难以导航。
- 自动化有限：自动化工作流程需要使用 Google Apps Script 或第三方工具。
Google云文档 - 用于会议纪要和规划
图片来源：workspaceupdates.googleblog.com
项目跟踪功能：
- 实时协作：多个团队成员可同时编辑文档，并可见更改。
- 评论与建议：添加内联评论、建议，并解决反馈以优化团队沟通。
- 版本历史：跟踪随时间的更改，并在需要时恢复到早期版本。
- 模板：使用预构建模板来制作项目计划、会议纪要或报告。
限制：
- 无原生时间线或可视化：无法显示甘特图、看板画板或项目时间线。
- 自动化有限：任何自动化（例如生成报告或与其他工具链接）都需要使用 Google Apps Script。
通过结合这五个 Google 工具的功能，您的团队可管理各种类型的项目。为了获得更强大的设置，您还可以整合 Google Workspace 套餐中包含的其他应用（例如 Gmail 和 Google Gemini），以支持日常项目协调。
选项2：连接外部项目管理平台
如果您的团队管理多个并行项目、与多个部门协调，或需要依赖关系和自动化等功能，那么投资专用的项目管理软件可能值得考虑。
1. Lark - 终极项目管理解决方案
主要功能：
- 保持项目沟通统一：通过专属群聊发起项目，让团队成员可以交流想法、提出问题并统一优先事项。会话保持集中，方便所有人参考更新并随时掌握信息。
- 清晰监控进度：在Lark 多维表格中，通过分配明确的负责人、设定截止日期以及定义优先级来组织任务。使用多种视图，例如甘特图或看板画板，可以一目了然地了解时间线，或深入查看具体任务细节。当职责发生变化时，可通过简单的拖拽快速调整分配。
- 通过自动化减少人工跟进：无需编写代码即可创建自动提醒、消息通知和状态变更，从而消除重复的协调工作。这些工作流能够推动项目持续进展，并确保团队专注于高价值工作。
- 利用人工智能获取更快速的洞察：借助人工智能生成的摘要、冲刺概览和反馈拆解，减少报告所花费的时间。会议结束后，关键决策、行动步骤和任务负责人会被自动记录，确保不会遗漏任何重要信息。
- 简化审批流程：在会话中直接管理申请，例如预算、差旅报销或资源审批。领导者无需切换平台即可立即审查并回复，从而加快决策并保持项目的推进势头。
集成亮点：
- 双向日历同步：您的团队可阅读并编辑在 Google 日历中创建的任务，直接在 Lark 日历中进行操作，反之亦然。在一个日历中所做的更改会自动反映到另一个日历中，确保项目截止日期保持一致。
- 实时 Gmail 绑定：无需频繁切换上下文即可推动项目进展。将您的 Google Workspace 邮件直接连接到 Lark，在任务旁边阅读、整理并回复 Gmail 消息。
- Google Drive 连接：文件始终保持在应有的位置。可在 Lark 任务和会话中直接嵌入、分享并预览 Google Drive 链接。
- 无摩擦的 Google 单点登录：您的团队可以使用标准的 Google Workspace 凭据安全登录 Lark，管理员可以设置目录同步以自动化用户配置。
- 轻松访问项目文档：您在 Lark 中创建的文档、电子表格、幻灯片、项目数据库、思维导图以及其他内容的链接可以添加到 Google Tasks。
- 通过 Zapier 实现无限自动化：构建自定义的零代码工作流，将 Lark 与 Google 表格和表单等工具连接起来。
限制：
- 对于一些高级功能，新用户可能需要访问 Lark 帮助中心 或 YouTube 频道 以获取更多指导。
价格：
- 标准版 套餐： 永久免费套餐，包含最多 20 位用户可使用的 11 个强大工具。还提供 100GB 存储空间、1000 次自动化运行、AI 翻译等功能。无需信用卡。
- 基础版套餐：$6/用户/月（按年计费），最多支持500名用户。包含标准版的所有功能，另有无限消息历史记录、5TB存储空间、1,000次自动化运行等。部分用户可能需要联系销售以购买此套餐。
- 专业版套餐：$12/用户/月（按年计费），最多支持500名用户。包含基础版的所有功能，另有最多500名参与者的群组通话、15TB存储空间、50,000次自动化运行等。
- 旗舰版套餐：联系销售以获取定制价格。支持无限用户，并包含更多自动化运行以及高级安全、合规和管理功能。
Asana 是最广泛采用的工作管理平台之一，被从小型企业到大型旗舰（服务）团队所使用。凭借对关键 Google Workspace 应用的原生集成，Asana 将您的工作流程集中管理，并让您的团队保持同步。
图片来源：asana.com
主要功能：
- 多种视图：列表、看板、时间线、日历
- 组合项目跟踪，用于管理多个项目
- 工作量视图以防止团队成员任务过度分配
- 自动化规则用于重复性工作流程
- 强大的手机端应用，用于随时随地更新
集成亮点：
- 使用 Asana for Gmail 插件直接从 Gmail 创建任务
- 将 Google Drive 文件附加到任何任务
- 将任务截止日期与 Google 日历同步
- 使用 Google 帐号登录（Google SSO）
限制：
对于只需要简单任务列表的非常小团队来说，Asana 可能显得过于笨重。功能的广度需要一定培训，尤其是对非技术团队成员。
价格：
- 免费套餐可供最多 2 位用户使用，包含无限项目和任务
- 付费套餐起价为每用户每月 10.99 美元（按年计费）
3. Trello - 用于简单的看板式跟踪
Trello 采用可视化的看板画板方式，非常适合小型团队或不太复杂的项目，在这些场景中拖放的简便性尤为重要。Trello 可与 Drive、表格、Slides、Chrome、日历、GMail、Inbox 和 Google 应用集成。
图片来源：trello.com
主要功能：
- 极低的学习曲线
- 直观的界面，支持拖放卡片
- 非常适合营销活动、内容日历和简单的产品路线图
- 免费版本对基础任务非常慷慨
集成亮点：
- 可将 Google Drive 文件直接附加到 Trello 卡片。
- 使用您的 Google 帐号登录 Trello。
- 使用增强功能将 Trello 的到期日期与 Google 日历同步。
- 使用 Butler 自动化来触发 Google Workspace 操作（例如，当任务标记为完成时，通过 Gmail 自动发送邮件）。
限制：
Trello 的简洁性在多团队、跨项目组合跟踪或高级报告中会成为限制。如果您需要甘特图或依赖关系，您会很快发现 Trello 无法满足需求。
价格：
- 免费套餐可供每个工作区最多 10 位协作者使用。包含无限卡片以及最多 10 个画板。
- 付费套餐起价为每位用户每月 5 美元。包含无限画板、高级检查清单以及自定义字段。
4. ClickUp - 提供广泛的自定义选项
图片来源：clickup.com
主要功能：
- 带有依赖关系的甘特图
- 广泛的自定义功能，例如自定义字段
- 内置时间跟踪和目标跟踪
- 提供多种视图，包括列表视图、画板视图和日历视图
集成亮点：
- 将 Google Drive 文档附加到任务
- 同步日历日程
- Gmail 集成用于将邮件创建为任务
- Google SSO 便捷登录
限制：
功能范围广泛可能会让新用户感到不知所措。ClickUp 需要合理规划工作区结构以避免复杂性增加。
价格：
- 免费套餐，提供无限项目和无限用户，但仅有 60MB 存储空间。
- 付费套餐起价为每用户每月 7 美元（按年计费）。
5. Smartsheet - 用于处理电子表格
Smartsheet 对于那些多年使用电子表格的人来说非常熟悉，使 Google 表格的高级用户能够轻松过渡。Smartsheet 提供与 Google Workspace 的广泛集成，使用户能够通过与关键工具的无缝连接来优化工作流程。
图片来源：smartsheet.com
主要功能：
- 带有拖放式调度的甘特图
- 资源管理和工作负载视图
- 用于接收工作流程的表单
- 自动化工作流程
- 高管仪表板
集成亮点：
- Google Drive 附件
- 用于从邮件创建任务的 Gmail 插件
- 用于截止日期的日历同步
- 将数据导入/导出至 Google 表格
限制：
尽管与表格类似，Smartsheet 是一个独立的付费工具，并有其自身的学习曲线。需要进行预算和变更管理规划。
价格：
- 没有免费的套餐
- 付费套餐起价为每用户每月9美元（按年计费）
选项3：使用 Google 项目跟踪插件
一些工具完全运行在 Google Workspace 内部，将 Gmail 和 Drive 作为它们的主要位置，而不是作为独立平台存在。事实上，上面提到的一些工具，例如 Trello，也可以作为附加组件使用。
我们来看看团队用于项目跟踪的三个热门附加组件。
1. Kanbanchi - 适用于需要可视化项目任务的团队
专为 Google Workspace 用户打造。Kanbanchi 在您的浏览器中运行，并与 Google 工具深度集成，通过看板、甘特图和时间跟踪提供任务工作流程的可视化方式。
图片来源：kanbanchi.com
主要功能
- 看板与卡片：拖放式可视化工作流程管理。
- 甘特图时间线：规划并可视化任务顺序和时间安排。
- Google 云端硬盘集成：画板存储在云端硬盘中，并遵循云端硬盘的共享/权限设置。
- Google 日历同步：将卡片的开始/结束日期推送到 Google 日历日程。
限制
- 设置开销：需要进行配置（画板、模板）以适配您的工作流程。
- 功能深度因套餐而异：高级时间线、工作量和报告功能仅在更高等级的套餐中提供。
价格：
- 可免费使用
- 付费套餐起价为固定价格 5.00 美元
2. Yanado - 适用于通过邮件处理项目的团队
另一个为 Google Workspace 设计的附加组件是 Yanado，它专注于项目和任务管理。Yanado 并不会强迫你切换到单独的项目管理应用，而是直接嵌入在你的 Gmail 界面中。
图片来源：chromewebstore.google.com
主要功能
- 一键任务创建：将任何邮件转化为可执行的任务。任务会与原始邮件线程保持关联，以保留上下文。
- 看板：将工作组织到可自定义的拖放视图中。
- 团队协作：您可编辑并分配任务，还可以与同事讨论任务细节。
- 子任务与标签：帮助您将项目拆分为可管理的任务，并使用标签来筛选和优先处理工作。
限制
- 扩展性：由于其主要界面在 Gmail 内，当管理具有大量依赖关系的高度复杂旗舰（服务）级项目时，可能会变得繁琐。
- 手机端体验：用户经常指出，手机端应用的功能不够强大，且比桌面端 Gmail 扩展更难导航。
价格：
- 可免费使用。
- 付费套餐起价为每位用户每月 6 美元。
3. GQueues - 适用于需要基本任务跟踪的团队
专为 Google Workspace 设计，GQueues 提供了一套强大的功能，支持高效的任务跟踪。作为原生插件，它可直接集成到 Google Workspace 应用中，使团队能够分配任务、监控进度并管理截止日期。
主要功能
- 邮件转任务：使用 Gmail 插件可将邮件即时转换为任务。
- 便捷访问：在 Google Workspace 的任何位置打开 GQueues，无需再次登录。您将通过 Google 的安全 SSO 认证自动登录。
- 安全且可靠：GQueues 运行在与 Google 使用的相同基础设施和服务器上。它可靠、稳健，并建立在您已经信任的系统之上。
- 可访问性：GQueues 拥有专为 iOS 和 Android 设计的手机端应用，以及用于在网页任意位置捕捉任务的 Chrome 扩展程序。
限制
- Google 绑定：由于 GQueues 是为 Google 构建的，如果您的团队迁移到其他生态系统，没有其附加功能，GQueues 的实用性将会降低。
- 任务管理：虽然附加组件在任务跟踪方面表现出色，但它可能无法提供足够的项目管理功能来满足您团队的需求。
定价
- 提供免费套餐
- 付费套餐起价为每位用户每月 3 美元。
如需额外的原生或第三方插件，请访问 Google Workspace Marketplace 或 Chrome 网上应用店。
如何选择最佳的 Google 项目跟踪工具
适合您团队的最佳 Google 项目跟踪工具取决于多个因素，例如团队规模、项目复杂性、预算，以及工作流程与 Google Workspace 的紧密程度。
以下是选择工具的简单指南：
1. 绘制你当前的工作流程
在评估工具之前，先记录你的现状：
- 工作源自哪里？电子邮件、内部会话、会议，还是客户申请？
- 今天任务是如何分配和跟踪的？
- 谁需要了解进度情况，以及频率是多少？
- 哪些事情经常被遗漏？
这可以防止你选择一个看起来功能强大但并不能解决你真正瓶颈的项目管理工具。
2. 明确你的不可妥协之处
明确你绝对需要的功能与那些只是锦上添花的功能。
团队规模
- 需要多少用户访问？
- 你是否需要访客或客户权限？
必备功能
- 用于时间规划的甘特图？
- 用于计费或容量管理的时间跟踪？
- 自动化以减少手动更新？
- 面向客户的仪表板？
预算与成本计算
- 免费版本是否足够，还是会投资于付费套餐？
- 如果考虑使用第三方工具，请计算总拥有成本（订阅费用、按用户收费以及附加组件），以避免意外开支。
- 将该成本与在生产力和节省时间方面获得的价值进行比较。
合规与安全
- 您是否需要单点登录（SSO）？
- 是否有数据驻留或审计日志的要求？
集成深度
- 与 Gmail、日历 和 Drive 的无缝集成有多重要？
- 您需要双向同步，还是一个简单的文件附件就足够了？
在这里给出明确的答案将会提前排除许多选项。
3. 阅读用户评论和案例研究
- 在日常场景中的易用性
- Google Workspace 集成的可靠性
- 支持响应速度
- 可能不会在营销材料中体现的隐藏限制
用户反馈常常揭示工作流程问题和实际成本。
4. 在提交之前进行测试
筛选出两到三个工具，并运行一个为期两到四周的真实项目。避免使用带有虚假任务的人工试点。真实的截止日期、真实的利益相关者以及真实的文件共享会迅速暴露出宣传视频中从未提及的摩擦点。
5. 评估 Google Workspace 的可用性
对于嵌入在谷歌生态系统中的团队来说，集成体验往往是决定性因素。
- 谷歌日历与跟踪工具的同步是否可靠？
- 附加云端硬盘文件是否快速且直观？
与依赖插件或重新利用独立工具不同，Lark 将会话、文档、会议、日历以及内置的项目管理整合在一个统一的工作空间中。
关于 Google 项目跟踪工具的最终想法
虽然 Google Workspace 中没有官方的原生项目跟踪工具，但你可以使用表格、日历、Drive 和 Tasks 构建一个可行的系统。对于更高级的需求，许多团队会转向专用的项目管理平台或 Google Workspace 插件来弥补不足。
然而，如果你在寻找一种不依赖拼凑式集成的长期解决方案，Lark 脱颖而出。它在提供与 Google Workspace 相同核心生产力工具的同时，还在一个统一的平台中加入了内置的项目管理、自动化和工作流程控制。
常见问题
最好的谷歌替代项目管理工具是什么？
用于项目管理的最佳 Google 替代方案包括 Lark、Asana、Monday.com、ClickUp、Wrike 和 Trello。然而，市场上有成千上万的项目管理工具，因此在购买之前，最好通过免费套餐和试用来测试软件。
微软提供项目跟踪工具吗？
Microsoft Planner（已于 2025 年与 Microsoft Project 合并）是一款用于项目排期和资源规划的热门工具。该项目管理软件可与其他 Microsoft 工具集成，对于正在考虑或使用 Microsoft Teams 的企业来说是一个强有力的选择。
谷歌有类似Trello的东西吗？
不。Google 没有像 Trello 那样的原生任务管理应用。然而，在 Google 套件中，你可以使用 Google Tasks 和 Google 日历创建看板风格的画板，或者使用像 Kanbanchi 这样的第三方插件，这些插件可以直接嵌入到 Gmail 中。
谷歌有看板工具吗？
不。没有可用的内置看板工具。不过，通过插件，你可以将 Trello 风格的画板引入 Google 套件。
谷歌有任务跟踪器吗？
是的。Google Tasks 与 Gmail 和日历集成，可以让你创建任务，甚至将任务分配给其他用户。不过，与 Lark 等平台提供的旗舰（服务）工具相比，任务跟踪功能有限。
最好的任务跟踪器是什么？
对于个人使用，像 Todoist 和 TickTick 这样的工具提供出色的任务跟踪应用。对于企业，Lark、Asana 和 Trello 都提供一流的任务跟踪功能。虽然每个工具都有其独特优势，但 Lark 通过其一体化 AI 平台提供最全面的任务管理解决方案。
最好的项目管理工具是什么？
最佳的项目管理软件取决于您的具体需求。对于大多数企业，Lark 为项目经理以及销售、市场营销和其他部门提供最全面、最先进的项目管理体验，这得益于其丰富的集成工具、AI 功能和自动化工作流程。
项目规划的最佳工具是什么？
对于可视化项目规划，像 Lark、Smartsheet、ClickUp 和 Monday.com 这样的工具提供时间线、甘特图和路线图视图，用于规划项目阶段和依赖关系。
我还能使用哪些其他 Google 工具来进行项目跟踪？
除了上面提到的 Google 表格、日历、云文档和云端硬盘之外，您还可以使用 Google Chat 与项目相关方进行即时消息和实时沟通。此外，通过 Google Meet，您可以召开视频会议，更详细地讨论项目。
现在 G Suite 叫什么？
Google 于 2020 年将 G Suite 更名为 Google Workspace。
谷歌有项目管理应用吗？
市场上没有官方的 Google 项目管理工具。虽然您可以在 Google 的生产力工具套件中使用 Google 应用，但大多数团队最终会为附加组件、第三方项目管理工具付费，或者从 Google Workspace 转向其替代品，例如 Lark。
我可以使用 Google 表格进行任务和项目管理吗？
是的，适用于轻量级项目。虽然它可能无法提供完整的项目管理解决方案，但 Google 表格允许你创建任务列表，并包含分配人员、截止日期和状态更新的列。
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