Scrum 与 Kanban:为您的项目管理风格选择合适的看板

Ryan Tanner

产品营销专家

2026年8月5日

Ryan Tanner

产品营销专家

2026年8月5日

免费使用 Lark
阅读需 16 分钟
Scrum 画板和看板都是团队进行敏捷项目管理的重要工具,但它们的用途不同。Scrum 画板围绕冲刺构建——即有明确目标的时间盒迭代——而看板则可视化持续的工作流程,强调灵活性和流程效率。选择哪一种取决于团队如何规划、优先排序以及交付工作。
在本指南中,我们将解析 Scrum 画板和看板之间的主要区别、各自适用的场景,以及像 Lark 这样的现代平台如何将这两种方法融合到一个互联的工作空间中,以提升团队绩效和可见性。现在让我们直接进入主题。

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什么是Scrum画板?

一个Scrum 画板是敏捷项目管理中的核心工具,旨在帮助团队在称为冲刺的时间盒迭代中进行计划、执行和跟踪工作。每个冲刺通常持续一到四周,Scrum 画板提供了该期间内所有需要完成任务的清晰可视化快照。
画板通常被分为多个列——例如待办、进行中、审核中和已完成——展示了工作从开始到完成的流程。每个任务或用户故事从待办列表开始,随着团队的推进跨越这些列。这样的可视化有助于团队快速识别瓶颈,跟踪每日进度,并在站会期间保持与冲刺目标一致。以下是 Scrum 画板的四个维度:
Scrum board in Lark
关键要素:Scrum画板围绕核心组件构建,例如产品待办列表(按优先级排列的所有项目需求清单)、冲刺待办列表(当前冲刺中已勾选的任务)、具有明确责任归属的单个任务卡片,以及表示每个进度阶段的工作流
涉及角色:Scrum主管负责促进流程并移除障碍,产品负责人管理待办列表并确定优先级,而开发团队执行已规划的工作。他们共同确保透明度和一致的冲刺交付。
目的:Scrum画板为参与冲刺的所有人员提供共享的可视化参考。它通过让每个成员看到正在进行的工作、负责人员以及尚未完成的任务,促进透明度、责任感和协作。
优势:Scrum画板帮助团队专注于短期目标,同时持续交付价值。它支持时间盒交付,促进明确的责任归属,通过每日站会鼓励协作,并通过冲刺评审和回顾提供可衡量的进展。随着时间推移,这种有节奏的纪律性提升了可预测性、团队效率以及整体项目成果。

什么是看板画板?

一个 看板画板 是一种可视化的项目管理工具,可帮助团队实时组织、跟踪并改进工作流程。源于精益和准时化(JIT)原则,看板专注于可视化任务限制在制品(WIP)以及优化流程效率。与在固定周期冲刺中运作的Scrum不同,看板支持持续交付模式——非常适合管理持续性工作、服务申请或快速变化优先级的团队。
从本质上讲,看板画板被划分为工作流程,例如待办进行中评审已完成。每个任务或可交付成果由一张卡片表示,随着其在不同阶段推进而跨列移动。这些卡片可以包含任务详情,如截止日期、负责人、依赖关系或附加文件,使所有人都能立即了解项目状态。看板画板有三个维度:
Scrum board in Lark
核心原则:
  • 可视化工作流程 – 让流程的每个阶段都可见,以便轻松识别瓶颈并跟踪进度。
  • 限制在制品(WIP) – 通过限制同时进行的任务数量,防止团队超负荷,确保更好地集中精力并产出高质量成果。
  • 管理流程 – 观察工作项在流程中的流转情况,并持续改进周期时间。
  • 明确流程政策 – 制定清晰的任务流转规则(例如,什么条件才算“完成”)。
  • 协作改进 – 利用数据和反馈不断优化流程。
目的:看板画板提供清晰度与平衡性。它使团队能够可视化工作量、有效设定优先级,并在没有严格迭代周期的情况下持续交付工作。这使得看板对于运营、客户支持、市场营销或产品维护等团队具有高度适应性。
优势:看板画板通过促进透明度、灵活性和稳定进展来提升敏捷性。它帮助团队及早发现瓶颈、减少多任务处理,并保持交付物的顺畅流动。随着时间推移,这将带来更快的交付周期、更高的责任感,以及持续改进的文化。

Scrum画板与Kanban画板:关键区别

虽然 Scrum 和 看板画板 都遵循敏捷原则,但它们在工作流程管理上的方法截然不同。Scrum 画板非常适合依赖结构化、时间盒周期的团队,而看板画板则适合需要灵活性和持续交付的团队。理解这些关键差异有助于团队选择适合其目标和工作方式的系统。
方面
Scrum看板
看板板
工作流程
以固定的冲刺周期运作——通常为1到4周,每个冲刺都有明确的目标和可交付成果。
以持续流的方式运行,使工作能够从一个阶段顺畅地推进到另一个阶段,而无需时间盒迭代。
灵活性
依赖固定的冲刺规划;为了保持专注,通常会在冲刺中途避免变更。
提供高度适应性;可随时添加新任务,优先级可动态调整。
角色
需要明确的角色——Scrum Master、产品负责人和开发团队,以指导和管理进度。
几乎没有或没有正式角色;团队成员共同承担责任,以保持流程顺畅并平衡工作负荷。
指标
跟踪速度,显示团队每个冲刺能完成的工作量;有助于预测未来的产能。
衡量周期时间和交付时间,重点关注工作从开始到完成的速度。
规划
围绕冲刺目标、冲刺评审和回顾进行构建。
持续规划与交付,并伴随持续的反馈循环。
最适合
在已定义项目并具有明确里程碑和截止日期的团队(例如,软件开发)。
处理持续流程或基于服务工作的团队(例如,市场营销、支持、维护)。
何时使用各自方法:
  • Scrum 画板最适合需要结构化规划、明确交付物以及在设定时间范围内衡量进度的团队。
  • 看板画板非常适合重视灵活性、优先响应性并在没有固定截止日期的情况下管理持续工作流的团队。
  • 一些敏捷团队甚至会结合两者——使用 Scrum 来实现冲刺目标,使用看板来管理日常任务流——以平衡可预测性与适应性。

你正在为你的团队选择合适的敏捷系统吗?

看板画板与Scrum画板:哪一个最适合你的团队?

在 Scrum 画板 和 Kanban 画板 之间进行选择,取决于团队的工作流程稳定性、项目复杂性以及交付预期。虽然两者都支持敏捷原则,但各自适用于不同的运营现实和团队行为。
如果你的团队从事有时间限制的交付任务,例如软件发布、产品发布,或有明确截止日期的活动,那么 Scrum 画板 可能是最佳选择。它通过冲刺来强化专注,设定可衡量的短期目标,并鼓励结构化协作。重视常规、可预测性和可衡量迭代速度的团队,通常在 Scrum 下能够蓬勃发展。
然而,如果你的项目涉及持续或不可预测的工作量,例如 IT 支持、市场运营,或内容创作,那么 Kanban 画板 能提供你所需的灵活性。其持续流动模型允许随时添加新任务,而在制品(WIP)限制则保持工作量平衡。这种方法有助于团队更快交付,并在优先级变化时快速适应。
以下是一个快速决策指南,帮助您进行选择:
团队情况
最佳匹配
为什么它能工作
优先事项的频繁变更
看板
提供适应性并能快速响应不断变化的任务。
固定的项目时间表和里程碑
敏捷开发框架Scrum
冲刺周期能够集中精力并带来可预期的结果。
持续改进重点
看板
鼓励持续改进并确保任务流程顺畅。
更大的跨职能团队
敏捷开发框架
清晰的角色分工和结构有助于协调多个利益相关者。
更小的、自我组织的团队
看板
最小的开销和自主性支持精益运营。
选择方式:
评估你的团队如何应对变化、截止日期和协作。如果你需要结构化和定期的交付检查点,可以从Scrum开始。如果你需要敏捷性、灵活性以及跨工作实时可见性,Kanban会更自然。一些团队甚至会将两者结合在Scrumban方法中——在运行结构化冲刺的同时保持Kanban风格的流程可见性。

认识 Lark:一个强大的平台,提供 Scrum 和看板画板

无论你的团队遵循结构化的Scrum冲刺还是灵活的Kanban流程Lark都能提供一个将计划、执行和协作整合在一起的互联工作区。团队无需在多个工具之间切换来进行任务跟踪、沟通和报告,而是可在Lark的统一环境中无缝管理这两种框架。
Using Lark for structured flow

Lark 如何支持 Scrum 工作流程

对于依赖Scrum的团队,Lark提供了管理冲刺从开始到结束所需的一切。在Lark多维表格中,你可以构建可自定义的冲刺画板,规划待办事项、分配故事点并定义冲刺目标。任务会在诸如待办进行中评审已完成等可视化列中流转,让每个人实时清晰了解进度。
在冲刺评审或每日站会期间,团队可以使用Lark会议讨论阻碍因素,同时更新会自动同步到画板,实现全面可见性。产品负责人可以轻松优化待办事项、跟踪完成速度,并为回顾会议做好准备——全部在同一个平台完成。
Lark Meetings to review sprint
示例: 一个计划进行为期两周冲刺的产品团队,可以使用 Lark 多维表格 来规划用户故事、在待办事项中为其设定优先级,并在共享工作区中直接跟踪冲刺进度。任何任务更新都会即时同步到 Lark 即时消息 和 云文档,确保整个团队保持一致。

Lark 如何支持看板画板

对于持续交付的团队,Lark 的看板 提供了一个简洁且动态的进行中工作视图。卡片代表任务,并可在可自定义的阶段中灵活流转——从 已排队进行中 再到 已完成。借助 实时状态更新,团队可以即时查看工作负载分布并发现瓶颈。
Lark 多维表格 允许用户应用进行中(WIP)限制,确保团队成员在开始新任务前专注于完成现有任务。团队还可以按负责人、项目或优先级筛选视图,从而轻松监控跨部门或项目的进度。
示例: 一个在 Lark 中使用看板的市场团队可以实时监控活动进度,设置 WIP 限制以防止超负荷,并在任务逾期或被阻塞时使用自动化触发消息通知。这有助于保持交付的顺畅与一致。

使用 Lark 集中化工作流程的优势

在 Lark 中管理 Scrum 和看板工作流意味着团队不再需要为计划、沟通和文档使用单独的应用。每个元素——任务、文件、会议和审批——都集中在一个互联的工作区中。
  • 统一可视化:所有人都可以查看进度和优先级,而无需在不同工具中追踪更新。
  • 自动化工作流在 Lark 多维表格中,诸如任务创建、消息通知和进度更新等日常操作会自动完成。
Lark Base automated workflow
  • 即时协作:团队可以直接在 Lark 即时消息、Lark 云文档或 Lark 会议中讨论、编辑并最终定稿工作。
  • 数据驱动的洞察Lark 的分析功能为冲刺绩效、周期时间和工作量分配提供清晰的指标,帮助团队持续改进。
AI analytics for different uses

结论

Scrum画板和Kanban画板都是管理敏捷项目的强大框架——但它们的成功取决于与团队目标的契合程度。Scrum通过短冲提供结构、可预测性和可衡量的进展,而Kanban则带来持续流动、适应性以及更快的变更响应。
使用Lark,您无需在两者之间做出选择。团队可以在一个互联的工作区内规划有结构的Scrum短冲,或运行灵活的Kanban工作流——配备任务画板、实时更新、自动化工作流和内置沟通功能。无论您是在管理迭代式产品开发还是持续运营,Lark都能让您的敏捷流程从始至终保持清晰、协作且轻松。

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常见问题

Scrum画板和Kanban画板之间的主要区别是什么?

Scrum 画板在固定的冲刺周期内工作,并设定明确的目标,而看板画板则遵循基于容量的持续流动。Scrum 增加了结构性和时间限制的专注,而看板强调灵活性和稳定进展。在 Lark 中,团队可管理这两种方法——在同一互联工作区内,为计划项目运行冲刺画板,或为持续工作使用看板视图。

团队可以同时使用Scrum和Kanban吗?

是的,许多敏捷团队会将两者结合成一种称为 Scrumban 的混合模式,平衡 Scrum 的结构化规划与看板的适应性。这有助于团队在保持秩序的同时,仍能灵活应对变化。借助 Lark,团队可以轻松创建这种混合流程——规划冲刺、跟踪进度,并在一个平台中无缝管理日常任务。

哪个画板更适合快速变化的优先事项?

看板画板非常适合优先级经常变化的动态环境,因为它们允许任务灵活流动并即时更新。这使工作流程在不干扰进展的情况下保持可见性和响应性。Lark 的看板画板通过提供实时跟踪、WIP 限制和自动化消息通知来增强这种敏捷性,从而确保所有人保持一致。

哪个画板最适合结构化、以截止日期为驱动的项目?

Scrum 画板适合那些朝着明确里程碑或紧凑交付计划努力的团队,提供清晰的冲刺周期和可衡量的进展。它们通过定期评审促进责任感和一致的成果。在 Lark 中,Scrum 团队可以规划冲刺、分配任务并举办回顾会——所有这些都在一个协作工作区中完成,从而保持执行的专注性和透明度。

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Ryan Tanner

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Ryan 是一位产品营销专家。Ryan 曾帮助 150 多名项目经理克服挑战,他通过利用创新方法实现突破性的项目执行,提供可操作的策略和前瞻性的见解,以提升团队绩效。

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