阅读需 11 分钟
视频会议平台已成为现代团队沟通、协作和决策的核心部分。随着各类组织采用远程和混合办公模式，可靠的视频会议平台帮助团队在没有地理限制的情况下保持联系。这些工具支持日常会议、虚拟协作会话以及大型网络研讨会，同时降低差旅成本并提升灵活性。
下面，我们将解析最佳视频会议软件，说明每个工具的优势、不足之处，以及哪些团队最能从各个选项中受益。
关键要点：5个最佳视频会议平台
在本指南中，我们探讨了 10 个不同的服务提供商，并重点介绍了 5 个引领市场的杰出视频会议平台。以下是简要名单：
1. Lark：集成视频会议与协作的一体化平台
2. Zoom：适用于大型会议的流行视频会议软件
3. Microsoft Teams：旗舰版视频会议与协作平台
4. Google Meet：适用于团队的简单视频会议工具
5. Cisco Webex：安全的旗舰（服务）视频会议解决方案
五大主流视频会议平台的快速概览
信息来源：官方供应商网站
更新时间：2026-01-24
注意：价格和套餐详情基于更新日期的公开数据，可能因地区、计费周期和坐席数量而有所不同。
什么是视频会议平台？
视频会议工具中值得关注的5个关键功能
- 高质量音视频：可靠的视频网络会议软件应在不同网络条件下提供稳定的音视频质量。清晰的沟通可减少误解和会议疲劳。高清晰度视频和降噪功能有助于保持专业的会议体验。
- 会议录制与转录：录制会议使团队能够重新回顾讨论，并与未能参加的参与者共享信息。转录功能使录音可搜索且更易于查看。这对于文档记录和合规目的尤其有价值。
- 协作工具：高效的视频会议平台支持屏幕共享、文档协作和会话。这些工具使参与者能够实时协作。强大的协作功能减少了后续会议的需求。
- 安全与隐私控制：对于处理敏感讨论的视频会议工具来说，安全性至关重要。加密、等候室和访问控制等功能可保护会议免受未经授权的访问。旗舰版级别的安全性对于受监管行业至关重要。
- 可扩展性与易用性：视频会议应用应能够随着团队的壮大轻松扩展。用户友好的界面有助于确保不同角色的人员都能接受使用。简便的日程安排和加入流程可减少参与者的阻碍。
完整列表：已评测10个视频会议平台
1. Lark：集成视频会议与协作的平台
Lark 将视频会议与消息传递、文档协作以及工作流程工具整合在同一个工作空间中。它并非作为独立的会议应用运行，而是将视频通话直接连接到团队的日常沟通。这种方式减少了上下文切换，并将讨论、文件和决策集中在一个地方。Lark特别适合希望通过会议推动实际工作成果的团队。
支持实时字幕与翻译的高清 视频会议平台
Lark Meetings 是一个安全的中心，适用于从快速同步到大型视频日程的所有场景。您可以轻松地从导航栏、群组会话或日历中安排并发起通话。实时字幕功能在通话过程中提供实时字幕，以确保在嘈杂环境或多语言场景中的清晰度。结合实时翻译功能，参与者可以使用母语发言，系统会将翻译后的文字显示给其他人。
通话中的文档编辑与协作
Magic Share 功能让团队突破被动的屏幕共享模式。通过在会议窗口中直接共享 Lark 云文档，每位参与者都可以成为编辑者。用户可以在通话界面中滚动、添加评论，或更新 Lark 多维表格 记录。这确保了“唯一真实来源”能够实时更新，而不是等待会后再进行行政处理。
录制与转写
Lark 妙记 是核心录制与转写功能，可将视频通话的音频转换为结构化、带时间戳的文字脚本。它会自动识别不同的发言者，并使整个会议内容可通过关键词进行搜索。这让错过通话的团队成员能够通过点击转写文本中的相应内容，快速跳转到录音的特定部分。
总结与洞察
AI会议记录 功能基于妙记对会议记录进行分析。它会自动生成高层次的摘要，识别关键讨论点，并提取分配了负责人的“行动事项”。利益相关方无需阅读完整的会议记录，只需查看由AI生成的“智能章节”，即可在数秒内了解会议成果。
优点：
- 将视频会议、消息、文档和工作流程整合到一个统一的工作空间中，减少在多个工具之间切换的需求。
- 高级会议功能，如录制、转录、AI 摘要和实时字幕，可提升会议的清晰度和后续跟进效果。
- 通过通话中的文档编辑和统一会话实现实时协作，使讨论、文件和决策保持关联。
- 通过灵活的定价和基于云的访问，能够很好地适应不断增长和分布式的团队。
缺点：
- 初始设置可能需要一些入门指导；不过，可以通过Lark 帮助中心获取特定功能的指南。
- 标准版套餐：永久免费，包含适用于最多 20 位用户的 11 个强大工具。还提供 100GB 存储空间、1000 次自动化运行、AI 翻译等功能。
- 基础版套餐：每用户每月 6 美元（按年计费），最多支持 500 位用户。包含标准版的所有功能，并支持最多 500 人的群组通话、5TB 存储空间、1000 次自动化运行等。更多详情请联系销售。
- 专业版套餐：$12/用户/月（按年计费），最多支持500位用户。包含基础版的所有功能，并支持最多500名与会者的群组通话、15TB存储空间、50,000次自动化运行等更多功能。
- 旗舰版套餐：联系销售获取定制价格。支持无限用户，并提供更多自动化运行次数以及高级安全性、合规性和管理功能。
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
2. Zoom：用于大型会议的流行视频会议软件
Zoom 是全球最广泛采用的视频会议平台之一，尤其适用于大型会议和网络研讨会。它支持多种使用场景，从内部团队会议到外部客户日程。许多组织依赖 Zoom，因为它性能稳定且用户熟悉。该平台通常在会议规模和访问便利性是首要考虑时被选用。
图片来源：zoom.com
主要功能：
- 高容量的视频会议和网络研讨会，可支持数百或数千名参与者，使 Zoom 适用于全公司范围的日程、培训课程和公开网络研讨会。
- 分组讨论室允许主持人将参与者分成较小的讨论组，支持研讨会、课堂和协作会议。
- 云端和本地录制选项配合回放控制，使团队能够重温会议，并与无法实时参加的相关方分享录音。
- 屏幕共享和虚拟背景功能帮助演示者在会议中保持专注的同时，呈现精美的演示。
优点：
- 在大型会议和网络研讨会中可可靠扩展，即使参与人数众多也不会出现重大性能问题。
- 为参与者提供简便的加入体验，所需设置极少，并具备广泛的设备兼容性。
- 在用户中具有较强的品牌认知度和熟悉度，从而减少培训和入职需求。
- 广泛的第三方集成，可将 Zoom 与日历、CRM 工具及生产力平台连接。
缺点：
- 许多高级功能（如网络研讨会、报告和增强的安全控制）需要更高等级的付费套餐。
- 不断扩展的产品套件对于会议需求较为简单的团队来说可能会显得复杂。
- 需要仔细配置安全和隐私设置，以避免会议中断或未经授权的访问。
价格：
- 基础版套餐： 免费
- 专业版套餐： $13.33/用户/月
- 商业版套餐： $18.33/用户/月
- 旗舰版套餐：联系销售
3. Microsoft Teams：旗舰版视频会议与协作
Microsoft Teams 是一个以协作为核心的视频会议平台，专为使用 Microsoft 365 的组织打造。它将会议、会话、文件共享和协作整合到一个界面中。Teams 在旗舰（服务）环境中被广泛采用，在这些环境中，结构化沟通和文档管理至关重要。它在更广泛的基于 Microsoft 的工作流程中表现最佳。
图片来源：microsoft.com
主要功能：
- 集成的视频会议和持久的团队会话，使得在预定通话前后可以继续交流。
- 与 Microsoft 365 应用深度集成，包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook，支持实时协同编辑。
- 与 Outlook 同步的会议安排和日历管理，简化内部团队的协调工作。
- 内置的会议录制和转录功能，有助于记录讨论和决策。
优点：
- 与 Microsoft 工具的无缝集成，使已经使用 Office 应用的组织能够高效运作。
- 强大的内部协作能力，将对话、文件和会议集中在同一系统中。
- 旗舰版级别的安全性和合规功能，适用于大型组织。
- 在各部门和全球团队中具有良好的扩展性，并配备集中化的管理控制。
缺点：
- 界面可能让人感觉复杂或杂乱，尤其是对于新用户或小型团队。
- 与访客进行的外部会议相比专用会议工具可能不够直观。
- 最佳体验需要微软订阅，这可能会增加整体成本。
价格：
- 免费套餐：60分钟
- Microsoft Teams 基础版：$4/用户/月
- Microsoft Teams 旗舰（服务）： $8.55/用户/月
4. Google Meet：适用于团队的简单视频会议工具
Google Meet 是一个轻量级的视频会议平台，旨在实现简洁和易用。它与 Google Workspace 紧密集成，使团队能够轻松安排和加入会议。该平台注重快速访问和可靠性能，而不是高级自定义。它通常用于内部团队会议和快速讨论。
图片来源：meet.google.com
主要功能：
- 基于浏览器的视频会议，允许参与者在无需下载额外软件的情况下加入会议。
- 实时字幕可提升可访问性，并帮助参与者在嘈杂环境中跟进对话。
- 与 Google 日历 和 Gmail 的原生集成，可实现快速安排和提醒。
- 屏幕共享工具支持演示、文档审阅和演示操作。
优点：
- 非常易于使用，几乎无需设置，减少了参与者的阻碍。
- 与许多团队每天依赖的 Google Workspace 工具有很强的集成。
- 轻量化性能，在大多数设备和网络条件下都能良好运行。
- 适合快速会议和内部协作，无需复杂配置。
缺点：
- 与旗舰（服务）平台相比，高级会议控制功能有限。
- 会议之外的协作功能较少，通常需要额外工具。
- 不适合具有复杂需求的大型日程或网络研讨会。
价格：
- 免费套餐： $0
- 商业版入门： $6/用户/月
- 商业版标准：$12/用户/月
- 商业版高级：$18/用户/月
- 旗舰版：定制价格
5. Cisco Webex：安全的旗舰（服务）视频会议解决方案
Cisco Webex 专为重视安全、合规和治理的组织而设计，广泛应用于受监管行业和大型企业。该平台支持高质量会议，并提供先进的管理控制。Webex 最适合结构化的企业沟通。
图片来源：webex.com
主要功能：
- 加密的视频会议，配备强大的安全控制措施，保护敏感讨论内容。
- 先进的主持人和管理员工具，用于管理参与者和会议流程。
- 为管理员提供详细的会议分析和报告。
- 旗舰版级别的管理功能，支持合规性和治理要求。
优点：
- 适用于受监管行业的强大安全性和合规能力。
- 适用于旗舰（服务）规模会议的可靠性能。
- 为主持人和管理员提供的高级控制功能。
- 值得信赖的品牌，长期服务于旗舰（服务）市场。
缺点：
- 与许多竞争对手相比，价格更高。
- 用户界面可能显得过时或不够直观。
- 对于不熟悉旗舰（服务）会议工具的团队，需要进行培训。
价格：
- 免费套餐： $0/用户/月
- Meet 套餐： $14.50/用户/月
- 套件套餐（Meet + Call）： $25/用户/月
- 旗舰版套餐：联系销售
6. GoTo Meeting：专业视频会议平台
GoTo Meeting 专注于为企业提供稳定且专业的视频会议。它更注重可靠性和易用性，而非功能的复杂性。许多组织将其用于客户会议和内部讨论。该平台旨在实现简洁直接的虚拟沟通。
图片来源：goto.com
主要功能：
- 高清晰度视频和音频会议，确保沟通清晰。
- 支持演示和远程协作的屏幕共享工具。
- 用于文档记录和后续跟进的会议录制选项。
- 可让参与者随时随地加入会议的移动访问功能。
优点：
- 稳定且可靠的会议性能。
- 界面简洁，几乎无需培训。
- 适用于面向客户通话的专业会议体验。
- 响应迅速的客户支持选项。
缺点：
- 除视频会议外，协作功能有限。
- 与一体化平台相比，集成较少。
- 用户界面相比新工具显得不够现代。
定价：
- 专业版套餐： $12/组织者/月
- 商业版套餐： $16/组织者/月
- 旗舰版套餐： 联系销售
7. RingCentral 视频：统一的视频会议和团队沟通
RingCentral Video 是一款基于云的视频会议解决方案，集成在 RingCentral 更广泛的统一通信平台中。它将视频会议、消息和通话整合到一个工作空间中，使团队无需切换工具即可轻松协作。该平台旨在实现可扩展性、可靠性，并为分布式团队提供安全的商业通信。
图片来源：ringcentral.com
主要功能：
- 高清视频和音频，具备自适应性能和安全的会议控制
- 屏幕共享、协同标注、录制以及云存储空间
- 内置团队消息功能，支持日历安排与同步
- 移动端和桌面端应用，具备CRM和生产力集成
优点：
- 与消息和电话服务的无缝集成
- 可靠的视频质量和强大的安全控制
- 面向团队的一体化通信平台
- 适用于中型和大型组织的良好扩展性
缺点：
- 最佳价值在完整的 RingCentral 生态系统中使用时体现
- 高级功能可能需要更高等级的套餐
价格：
- 会议： 日常会议（视频协作）免费
- 市政厅会议： 每位组织者每月 30 美元
- 房间：$39/房间/月
- 网络研讨会和日程：$99/组织者/月
8. Whereby：基于浏览器的视频会议工具
Whereby 旨在追求简洁和即时访问。它允许参与者直接通过浏览器加入会议。小型团队和外部会议可从其轻量化设置中受益。该平台优先考虑易用性而非高级功能。
图片来源：whereby.com
主要功能：
- 基于浏览器的会议，无需下载和安装。
- 可重复使用并轻松分享的自定义会议室链接。
- 用于演示和协作的屏幕共享功能。
- 简化外部会议的访客访问。
优点：
- 参加会议非常容易。
- 主持人和参与者的设置要求极少。
- 简洁直观的用户体验。
- 非常适合快速的外部或客户会议。
缺点：
- 在大型团队或日程中可扩展性有限。
- 与旗舰（服务）平台相比，功能集较为基础版。
- 集成和自定义选项较少。
价格：
- 免费套餐：30分钟
- 专业版套餐：$8.99/月
- 商业版套餐：$11.99/主持人/月
9. Jitsi：开源视频会议平台
Jitsi 是一个开源的视频会议解决方案，强调灵活性和隐私。它允许组织自行托管会议并自定义平台。技术团队通常选择 Jitsi 以控制成本和拥有数据。它最适合拥有 IT 资源的用户。
图片来源：jitsi.org
主要功能：
- 开源架构，允许完全自定义。
- 自托管选项，可更好地控制数据和安全。
- 加密会议以保护通信。
- 参与者无需账户。
优点：
- 免费且开源，无许可费用。
- 为技术团队提供高度定制化。
- 强大的隐私和数据控制选项。
- 无供应商锁定。
缺点：
- 需要技术专长来部署和维护。
- 官方客户支持有限。
- 开箱即用的旗舰（服务）级功能较少。
价格：
- 永久免费：通过其公共服务器免费使用 Jitsi Meet。
- 自托管：免费搭建，仅需支付您自己的托管基础设施费用。
10. Zoho Meeting：商业版视频会议软件
Zoho Meeting 专为已使用 Zoho 生态系统的企业设计。它支持内部会议和网络研讨会，并提供简洁易用的工具。该平台注重价格实惠和易用性，非常适合中小型组织。
图片来源：zoho.com
主要功能：
- 用于商务沟通的视频会议和网络研讨会主持。
- 用于演示和协作的屏幕共享。
- 会议录制以便回顾和分享。
- 与 Zoho 应用的原生集成。
优点：
- 适合小型企业的实惠定价。
- 易于使用，且只需最少的配置。
- 在 Zoho 生态系统中运行良好。
- 支持基本的网络研讨会需求。
缺点：
- 高级会议功能有限。
- 较小的第三方集成生态系统。
- 不适用于非常大型或复杂的日程。
价格：
- 免费套餐： 1 位主持人
- 标准版： $1/主持人/月
- 专业版： $3/主持人/月
如何选择合适的视频会议平台
- 会议质量与可靠性：寻找一个即使在参与人数众多的情况下也能提供稳定视频和音频表现的平台。持续的高质量可确保会议在没有技术中断的情况下保持高效。
- 协作功能：强大的视频会议平台不仅限于视频通话，还支持会话、文件共享、屏幕共享和文档协作。这些功能帮助团队将讨论转化为可执行的成果。
- 易用性和可访问性：直观的界面可减少新用户的上手时间，并促进团队的采纳。基于浏览器的访问和移动端支持也使参与者能够更方便地从任何地方加入。
- 安全性和合规性：选择具备强大安全控制的视频会议工具，例如加密、访问管理和合规认证。这对于处理敏感数据的组织尤为重要。
- 可扩展性和定价：考虑平台是否能够随着团队的成长而扩展，并在未来支持更大型的会议或网络研讨会。透明的定价和灵活的套餐有助于确保长期价值。
结论
随着视频会议应用不断发展，一些平台如今将会议直接整合到更广泛的工作空间中。这种方式减少了工具的分散性，并提升了工作流程的连续性。对于希望获得更紧密协作体验的团队来说，探索像Lark这样的平台，可以提供超越传统视频会议工具的更多灵活性。
常见问题
有没有比 Zoom 更好的替代方案？
对于希望将会议与会话、文档和工作流程整合在同一平台的团队来说，像 Lark 这样的全能协作平台可能是更强的替代方案，具体取决于团队规模和协作需求。
有免费的在线视频会议平台吗？
是的，许多视频会议平台提供免费的套餐，但会对会议时长、参与人数或高级功能进行限制。像 Lark 这样的平台提供免费的套餐，支持会议以及会话和协作工具，非常适合小型团队或基本的会议需求。
工作中常用哪个平台进行视频会议？
常用的平台包括 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 和 Lark，这些平台都支持在专业环境中进行商务会议和团队协作。
视频通话需要多少网络速度？
视频会议平台可以与其他工作工具集成吗？
是的，许多视频会议平台会与日历、会话工具和文档系统集成，以简化工作流程。这些集成使安排会议、共享文件和管理后续工作更加容易。像 Lark 这样的平台通过将视频通话直接与日常协作工具连接起来，进一步简化了这一过程。
相关阅读
Table of contents
想了解 Lark 吗？
所有工具尽在一处
节省时间，提高效率
节省高达 70% 的软件成本
Table of contents
想了解 Lark 吗？
所有工具尽在一处
节省时间，提高效率
节省高达 70% 的软件成本
