Pelacakan Waktu ClickUp: Fitur, Laporan & Panduan Pengaturan
Ryan Tanner
Product Marketing Specialist
5 Agu 2026
Ryan Tanner
5 Agu 2026
Baca selama 14 menit
Pelacakan waktu telah menjadi hal penting bagi tim modern—baik saat Anda mengukur produktivitas, memperkirakan beban kerja, atau menagih klien dengan akurat. Pelacakan waktu ClickUp menawarkan alat bawaan untuk merekam jam tugas, membandingkan perkiraan dengan garis waktu aktual, dan meninjau lembar waktu individu atau tim. Namun, seberapa baik kinerjanya dalam alur kerja nyata, dan di mana kekurangannya saat tim berkembang?
Panduan ini membahas cara kerja pelacakan waktu ClickUp, fitur utamanya, langkah-langkah pengaturan, opsi pelaporan, dan batasan berdasarkan paket. Anda juga akan melihat di mana tim dapat melengkapi alur kerja mereka dengan platform kolaborasi yang lebih luas seperti Lark, yang menyediakan visibilitas lebih terpadu tanpa menggantikan fungsi pelacakan inti ClickUp.
Apa itu pelacakan waktu di ClickUp?
Pelacakan waktu di ClickUp adalah fitur bawaan yang memungkinkan tim untuk merekam, mengelola, dan menganalisis waktu yang dihabiskan untuk tugas langsung dalam alur kerja proyek mereka. Alih-alih mengandalkan aplikasi eksternal, alat pelacakan waktu ClickUp memungkinkan pengguna memulai dan menghentikan timer, menambahkan entri manual, dan meninjau total jam dalam tampilan tugas atau lembar waktu terpusat. Ini membantu tim memahami bagaimana pekerjaan berjalan, membandingkan perkiraan dengan usaha aktual, dan menjaga akuntabilitas di seluruh proyek.
Dengan pelacakan waktu di ClickUp, pengguna dapat mengkategorikan entri sebagai tagihan atau non-tagihan, menambahkan catatan untuk konteks, dan memfilter log berdasarkan penugasan, tugas, tanggal, atau proyek. Manajer mendapatkan visibilitas terhadap beban kerja, pola produktivitas, dan potensi hambatan, terutama saat mengoordinasikan tim yang tersebar. Fitur ini juga mendukung pelaporan, memungkinkan ekspor dan ringkasan untuk penagihan klien, analisis biaya, atau tinjauan internal. Secara keseluruhan, pelacakan waktu ClickUp memungkinkan tim merencanakan sumber daya dengan lebih baik, mengelola kapasitas, dan membuat keputusan berbasis data dalam ruang kerja yang sudah ada.
Sumber gambar: clickup.com
Fitur pelacakan waktu ClickUp
ClickUp menawarkan seperangkat alat serbaguna untuk melacak jam kerja, mengelola produktivitas, dan mendukung pengawasan proyek. Fitur pelacakan waktu ClickUp ini membantu tim menangkap data kerja yang akurat, menyederhanakan pelaporan, dan memahami bagaimana waktu didistribusikan di berbagai tugas.
Timer berbasis tugas
- Mulai/hentikan pengatur waktu pada tugas apa pun: Fitur pelacakan waktu ClickUp ini memungkinkan pengguna memulai pengatur waktu langsung dari sebuah tugas, memastikan catatan sesi yang akurat. Fitur ini mendukung pengukuran kerja yang lancar, yang sering dibutuhkan untuk laporan pelacakan waktu ClickUp.
- Pelacakan latar belakang: Penghitung waktu terus berjalan meskipun tugas atau tab berubah, memberikan pengalaman yang lancar tanpa gangguan bagi pengguna. Ini membantu meningkatkan keandalan laporan pelacakan waktu ClickUp apa pun.
- Penangkapan offline: ClickUp menyimpan data waktu secara lokal saat offline dan menyinkronkan setelah terhubung kembali. Ini berguna di tempat di mana gangguan internet dapat membatasi pelacakan waktu dan pelaporan ClickUp.
Entri waktu manual
- Menambahkan waktu secara retroaktif: Pengguna dapat memasukkan jam secara manual yang lupa mereka lacak, menawarkan fleksibilitas yang tidak dimiliki banyak alat. Opsi entri manual ini sangat berharga dalam paket gratis ClickUp untuk pelacakan waktu, di mana otomatisasi terbatas.
- Edit tracked sessions: Tim dapat menyesuaikan sesi yang telah dicatat sebelumnya untuk memperbaiki kesalahan atau menyempurnakan detail. Catatan yang bersih berkontribusi pada laporan pelacakan waktu ClickUp yang lebih baik dan wawasan proyek yang lebih akurat.
- Bulk time input: Pengguna dapat menambahkan atau mengedit beberapa entri sekaligus, mempercepat tugas pelaporan mingguan atau bulanan. Ini mendukung alur kerja pelaporan pelacakan waktu ClickUp dengan volume tinggi reporting workflows.
Timesheets
- Individual + team views: Lembar waktu menyediakan gambaran menyeluruh tentang jam per pengguna atau tim, meningkatkan pengawasan. Manajer mengandalkan ringkasan ini untuk laporan pelacakan waktu ClickUp yang terstruktur.
- Ringkasan harian dan mingguan: Ringkasan yang dapat diklik membantu tim menganalisis tren produktivitas selama interval pendek atau panjang. Wawasan ini sering menjadi dasar untuk laporan pelacakan waktu ClickUp.
- Penyaringan berdasarkan penugasan, tag, status tugas: Filter memudahkan untuk mengisolasi catatan waktu tertentu dan mengidentifikasi pola. Kemampuan penyaringan ini meningkatkan pelacakan waktu ClickUp, pelaporan, dan mempercepat audit.
Perkiraan waktu
- Perbandingan antara perkiraan dan aktual: Tim dapat membandingkan jam yang diperkirakan dengan waktu yang sebenarnya dilacak, meningkatkan peramalan. Analisis kesenjangan ini sering muncul dalam laporan pelacakan waktu internal ClickUp.
- Perhitungan burn-rate: ClickUp menghitung seberapa cepat tim menggunakan jam perkiraan, mengungkap kecepatan proyek. Ini sangat membantu ketika pengguna ClickUp Paket Gratis membutuhkan wawasan perencanaan ringan.
Pelacakan waktu yang dapat ditagih
- Penyesuaian penagihan klien: Tanda tagihan membantu memisahkan tugas yang dapat ditagihkan ke klien dari pekerjaan internal untuk kejelasan. Ini meningkatkan akurasi laporan pelacakan waktu ClickUp yang digunakan untuk penagihan.
- Analisis biaya: Mencatat jam yang dapat ditagihkan dan tidak dapat ditagihkan memungkinkan tim mempelajari efisiensi biaya. Fitur ini memperkuat pelaporan pelacakan waktu ClickUp untuk tim keuangan.
- Manajemen tarif: Tim dapat menetapkan tarif per jam untuk pengguna atau peran guna meningkatkan kejelasan penagihan. Paket yang lebih tinggi membuka kunci fitur yang lebih kaya di luar batasan pelacakan waktu pada paket gratis ClickUp.
Pelacakan seluler
- Timer iOS & Android: Timer seluler memungkinkan pengguna mencatat jam dari mana saja, memastikan kelangsungan. Ini menambah fleksibilitas pada fitur pelacakan waktu ClickUp untuk tim hybrid.
- Pencatatan waktu nyata di seluler: Pelacakan langsung di seluler memastikan pencatatan sesi yang akurat selama kerja di bidang atau kerja jarak jauh. Sesi ini secara otomatis disinkronkan dengan laporan pelacakan waktu ClickUp.
Ekstensi browser
- Melacak selama bekerja berbasis web: Ekstensi Chrome ClickUp memungkinkan orang melacak waktu saat bekerja di aplikasi lain. Pencatatan semi-otomatis ini mendukung pelacakan dan pelaporan waktu ClickUp yang lebih lancar.
- Sinkronisasi sesi secara otomatis: Waktu yang dicatat melalui ekstensi langsung diperbarui di seluruh workspace. Ini menciptakan data yang lebih bersih dan lebih terpadu untuk setiap laporan pelacakan waktu ClickUp.
izin tim
- Pengawasan pelacakan admin: Admin dapat melihat atau mengelola catatan waktu tim untuk memastikan kepatuhan dan akurasi. Pengawasan penting saat membangun laporan pelacakan waktu ClickUp yang dapat diandalkan.
- Edit atau setujui entri waktu tim: Paket tingkat lebih tinggi memungkinkan persetujuan dan pengeditan untuk entri seluruh tim, memungkinkan tata kelola. Alur kerja ini memperkuat pelacakan waktu dan pelaporan ClickUp yang terstruktur untuk perusahaan.
Alat pelaporan di dalam pelacakan waktu ClickUp
ClickUp menyediakan berbagai alat pelaporan yang membantu tim menafsirkan jam yang dilacak, mengukur produktivitas, dan memantau kemajuan proyek. Laporan pelacakan waktu ClickUp ini meningkatkan visibilitas dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik di seluruh beban kerja, penagihan, dan garis waktu.
Laporan timesheet
- Total per pengguna atau per proyek: Ringkasan ini menunjukkan berapa banyak waktu yang dikonsumsi setiap orang atau proyek, meningkatkan akurasi analisis. Mereka membentuk dasar dari sebagian besar laporan pelacakan waktu ClickUp yang digunakan oleh manajer.
- Dasbor mingguan & bulanan: Dasbor berulang memungkinkan tim memantau tren dari waktu ke waktu dan mendeteksi fluktuasi lebih awal. Mereka meningkatkan kejelasan pelaporan pelacakan waktu ClickUp untuk proyek yang sedang berjalan.
Perkiraan waktu vs aktual
- Identifikasi kelebihan waktu: Laporan menyoroti tugas di mana jam aktual melebihi perkiraan, membantu tim mengatasi hambatan. Perbandingan ini adalah elemen kunci dari pelaporan pelacakan waktu ClickUp untuk perencanaan.
- Perkirakan keterlambatan pengiriman: Dengan membandingkan perkiraan dengan kemajuan nyata, ClickUp dapat memberi sinyal risiko jadwal. Wawasan ini langsung masuk ke dalam laporan pelacakan waktu strategis ClickUp mana pun.
Rincian tagihan vs non-tagihan
- Pelacakan pendapatan: Ringkasan jam yang dapat ditagih membantu tim keuangan atau operasional mengevaluasi profitabilitas. Rincian ini penting untuk penagihan klien dalam laporan pelacakan waktu ClickUp.
- Wawasan pemanfaatan klien: Tim dapat melihat berapa banyak usaha yang dihabiskan per klien, meningkatkan alokasi sumber daya. Tampilan pemanfaatan ini memperkuat pelaporan pelacakan waktu ClickUp di tingkat portofolio.
Opsi ekspor
- Unduhan CSV: Ekspor memungkinkan tim menganalisis data waktu dalam spreadsheet atau alat eksternal. CSV mendukung tim yang membutuhkan format pelacakan waktu dan pelaporan ClickUp yang fleksibel.
- Snapshot dasbor: Snapshot menyimpan status dasbor untuk dibagikan atau diaudit. Ini membantu mendistribusikan laporan pelacakan waktu ClickUp kepada para pemangku kepentingan.
- Tarikan data API: API memungkinkan tim mengintegrasikan data waktu ke dalam sistem BI atau dasbor kustom. Kemampuan ini melampaui pelacakan waktu paket gratis ClickUp, menawarkan kontrol analitik yang lebih mendalam.
Filter laporan umum:
- Anggota tim: Saring catatan waktu berdasarkan kontributor individu untuk mengevaluasi distribusi beban kerja. Ini meningkatkan ketepatan di setiap laporan pelacakan waktu ClickUp.
- Kelompok tugas: Pengelompokan berdasarkan jenis atau kategori tugas membantu tim menganalisis alur kerja tertentu. Pengelompokan ini meningkatkan detail pelacakan waktu dan pelaporan ClickUp.
- Folder proyek: Penyaringan pada tingkat folder mendukung analisis waktu proyek yang lebih luas. Ini memastikan laporan pelacakan waktu ClickUp yang terstruktur dan dapat diskalakan.
- Rentang tanggal: Memilih periode khusus memungkinkan tim membandingkan kinerja historis atau terbaru. Rentang ini memperkuat pelacakan waktu dan pelaporan ClickUp jangka panjang.
- Tag khusus: Tag memungkinkan segmentasi berdasarkan jenis aktivitas, klien, atau kategori internal, meningkatkan fleksibilitas. Penyaringan berdasarkan tag membuat setiap laporan pelacakan waktu ClickUp lebih dapat ditindaklanjuti.
Cara mengatur pelacakan waktu ClickUp
Mengatur pelacakan waktu di ClickUp sangat mudah dan membantu tim mulai merekam jam kerja secara langsung. Mengikuti langkah-langkah di bawah ini memastikan pelacakan yang akurat, catatan yang rapi, dan pelaporan yang lebih lancar di seluruh proyek.
Langkah 1: Aktifkan pelacakan waktu
Aktifkan fitur ini dengan menavigasi ke Workspace → Settings → ClickApps → Time Tracking. Mengaktifkannya memastikan bahwa timer, entri manual, dan lembar waktu tersedia untuk semua pengguna yang relevan.
Langkah 2: Mulai melacak tugas
Buka tugas apa pun, klik ikon timer, dan mulai merekam pekerjaan secara langsung. Ini menyematkan catatan waktu langsung ke dalam rekaman tugas untuk visibilitas yang mulus.
Langkah 3: Tambahkan entri manual
Buka Timesheets dan gunakan + Tambah waktu untuk mencatat jam yang terlewat atau jam retroaktif. Ini memastikan total yang akurat meskipun Anda lupa menjalankan timer.
Langkah 4: Gunakan pelacakan melalui ponsel atau browser
Pasang ekstensi Chrome ClickUp atau gunakan timer ponsel untuk melacak pekerjaan di berbagai perangkat. Kedua opsi ini sinkron secara otomatis, membuat pencatatan waktu menjadi fleksibel dan konsisten.
Langkah 5: Tinjau timesheets tim
Gunakan filter untuk anggota, tugas, atau rentang tanggal guna menganalisis jam yang tercatat di seluruh tim. Langkah ini membantu manajer memantau beban kerja, memvalidasi entri, dan menjaga kualitas data.
Pelacakan waktu paket gratis ClickUp
Pelacakan waktu paket gratis ClickUp menawarkan alat dasar untuk merekam jam kerja, tetapi memiliki keterbatasan yang signifikan dibandingkan dengan tingkatan berbayar. Pengguna dapat membuat, mengedit, dan menghapus entri waktu, meskipun fitur lanjutan seperti lembar waktu, pelacakan yang dapat ditagih, dan kontrol metadata dibatasi. Untuk tim kecil atau alur kerja sederhana, ini menyediakan titik awal yang fungsional, tetapi tim yang berkembang mungkin dengan cepat melampaui kemampuannya.
Sumber gambar: clickup.com
- Paket gratis
Paket Gratis mencakup hal-hal penting seperti tugas tanpa batas, anggota paket gratis tanpa batas, dan penyimpanan sebesar 60MB. Anda juga mendapatkan fitur seperti dokumen kolaboratif, papan Kanban, manajemen sprint, tampilan kalender, dan manajemen bidang kustom dasar. Ini ideal untuk individu atau tim kecil yang membutuhkan alat produktivitas dasar tanpa otomatisasi atau pelaporan lanjutan.
- Paket Unlimited: $7/pengguna/bulan (tahunan)
Paket Unlimited membuka kunci penyimpanan tanpa batas, ruang, folder, integrasi, dan bagan Gantt, menjadikannya cocok untuk tim yang sedang berkembang. Paket ini menambahkan bidang kustom, pesan obrolan tanpa batas, formulir, dan email di ClickUp, plus pelacakan waktu asli dan tujuan. Dengan kemampuan untuk membuat grup pengguna dan mengelola portofolio, paket ini secara signifikan memperluas fleksibilitas untuk kolaborasi dan manajemen proyek.
- Paket Bisnis: $12/user/bulan (tahunan)
Paket Bisnis mencakup semua yang ada di Unlimited plus alat canggih seperti Google SSO, dashboard tanpa batas, tampilan aktivitas tanpa batas, papan tulis, dan tampilan garis waktu. Paket ini juga memperkenalkan integrasi otomatisasi, poin sprint, manajemen beban kerja, dan ekspor kustom. Tingkatan ini dibuat untuk tim yang memerlukan visibilitas lebih dalam, proses terstruktur, serta fitur keamanan dan kepatuhan yang lebih tinggi.
- Paket Enterprise: Harga Kustom
Paket Enterprise menawarkan semua fitur Bisnis, plus kontrol lanjutan seperti white labeling, logika kondisional dalam formulir, subtugas di beberapa daftar, dan berbagi tim di seluruh perusahaan. Kemampuan tambahan termasuk peran khusus, akses API enterprise, izin lanjutan, opsi SSO, dan ketersediaan HIPAA. Paket ini dirancang untuk perusahaan besar yang membutuhkan konfigurasi, keamanan, dan skalabilitas maksimal.
Fitur pelacakan waktu berdasarkan paket
Fitur | paket gratis selamanya | paket tanpa batas | Bisnis paket | paket Bisnis plus & paket Enterprise |
Fitur pelacakan waktu Dasar (membuat, mengedit, dan menghapus entri waktu) | 100 kegunaan | Tak terbatas | Tak terbatas | Tak terbatas |
| No | No | 100 kegunaan | Tak terbatas |
| No | No | No | Ya (Beberapa Workspace mungkin menerima akses awal pada paket yang lebih rendah) |
Melihat timesheet tim melalui izin peran khusus | No | No | Tidak | Ya |
Akses pelacakan waktu berdasarkan peran pengguna
Praktik terbaik untuk melacak waktu di ClickUp
Pelacakan waktu yang efektif di ClickUp tidak hanya bergantung pada penggunaan timer tetapi juga pada penerapan alur kerja yang menjaga data tetap terorganisir dan akurat. Mengikuti praktik terbaik ini membantu tim meningkatkan kualitas pelaporan, mengurangi kesalahan, dan membuat catatan waktu menjadi lebih bermakna.
- Lacak langsung dari tampilan tugas: Memulai timer dari dalam tugas memastikan entri tetap terkait dengan hasil yang benar. Ini mengurangi ketidaksesuaian dan memperkuat akurasi laporan terkait waktu.
- Terapkan konvensi penamaan untuk catatan: Penamaan yang konsisten memudahkan pengkategorian dan pencarian entri waktu. Label yang jelas membantu tim menjaga riwayat yang lebih bersih dan meningkatkan kemampuan audit.
- Kategori penagihan Pemula: Menggunakan kategori penagihan yang telah ditentukan membantu membedakan pekerjaan klien dari tugas internal. Ini membuat ringkasan yang dapat ditagih dan laporan pendapatan menjadi lebih dapat diandalkan.
- Audit waktu mingguan: Meninjau catatan mingguan mencegah ketidaksesuaian menumpuk dan menjaga data tetap segar. Tim dapat dengan cepat memperbaiki kesalahan sebelum memengaruhi laporan atau penagihan.
- Gunakan perkiraan untuk mencegah kelebihan: Menetapkan perkiraan membantu tim membandingkan waktu yang diharapkan dengan waktu aktual dan menandai ketidakefisienan lebih awal. Ini mengurangi risiko pengiriman dan meningkatkan akurasi perencanaan.
- Pemisahan pelacakan proyek klien dan internal: Memisahkan pekerjaan yang berfokus pada klien dari tugas internal meningkatkan kejelasan dalam laporan pemanfaatan dan profitabilitas. Ini juga mempermudah peninjauan penagihan dan alokasi waktu.
Batasan pelacakan waktu ClickUp
Meskipun ClickUp menawarkan alat pelacakan waktu yang berguna, ada batasan penting yang harus dipahami tim sebelum mengandalkannya untuk alur kerja berskala besar atau kompleks. Batasan ini dapat memengaruhi akurasi, otomasi, dan visibilitas jangka panjang dalam pelaporan.
- Tidak ada penangkapan waktu otomatis yang asli dan akurat: ClickUp mengharuskan pengguna untuk memulai atau menghentikan timer secara manual, yang meningkatkan risiko catatan yang terlewat atau tidak akurat. Tim yang membutuhkan pelacakan pasif mungkin menemukan alur kerja ini membatasi.
- Tidak ada deteksi menganggur: Sistem tidak dapat mendeteksi ketidakaktifan, sehingga penghitung waktu terus berjalan meskipun pengguna meninggalkan perangkat. Hal ini dapat memperbesar jam yang tercatat dan mengurangi ketepatan laporan.
- Tidak ada pelacakan latar belakang desktop: Tanpa pemantauan tingkat sistem, ClickUp tidak dapat mencatat aktivitas di seluruh aplikasi desktop. Ini membatasi kegunaannya bagi tim yang membutuhkan pelacakan kerja yang berkelanjutan dan tidak tergantung pada aplikasi tertentu.
- Kemampuan sinkronisasi offline terbatas: Entri offline mungkin tidak tersinkronisasi dengan andal selama pemutusan koneksi yang lama, menyebabkan celah atau ketidakkonsistenan. Ini berdampak pada pengguna yang sering bekerja di lingkungan dengan konektivitas rendah.
- Kebutuhan pelaporan memerlukan peningkatan untuk skala: Fitur pelaporan lanjutan memerlukan paket tingkat lebih tinggi, dan tim besar mungkin merasa laporan bawaan terbatas. Perusahaan yang lebih kompleks sering membutuhkan analitik yang lebih mendalam daripada yang disediakan oleh alat standar.
Meskipun ClickUp menawarkan pelacakan waktu bawaan untuk tugas, banyak tim yang berkembang mencapai titik di mana hanya melacak jam tidak cukup. Mereka membutuhkan visibilitas yang lebih kuat di seluruh proyek, penyerahan yang lebih lancar antara komunikasi dan catatan kerja, serta aliran data otomatis dari pelacakan ke pelaporan—area di mana Lark menawarkan pendekatan yang lebih dapat diskalakan untuk pelacakan waktu tim dan manajemen produktivitas.
Alternatif baru: Gunakan solusi terpadu Lark untuk pelacakan waktu
Meskipun ClickUp menawarkan alat pelacakan waktu yang solid, banyak tim yang berkembang akhirnya membutuhkan otomatisasi yang lebih dalam, konteks yang lebih kaya, dan alur kerja yang lebih terpadu daripada fitur bawaan ClickUp. Lark menonjol karena menganggap pelacakan waktu sebagai bagian dari sistem yang lebih besar dan terhubung—menggabungkan tugas, basis data, persetujuan, dan komunikasi dalam satu tempat. Ini mengurangi fragmentasi dan memastikan setiap catatan waktu terkait dengan data proyek yang bermakna. Tim mendapatkan visibilitas yang lebih jelas, pelaporan yang lebih dapat diandalkan, dan proses yang lebih efisien tanpa harus mengelola banyak alat sekaligus. Saat beban kerja meningkat, fleksibilitas dan otomatisasi Lark memberikan perusahaan fondasi yang lebih kuat untuk manajemen waktu yang akurat dan menyeluruh.
Pembuatan, pengeditan, & penghapusan entri waktu
Dalam pelacak waktu standar: Anda membuat timer atau entri manual saat memulai atau menyelesaikan tugas, lalu mengedit atau menghapusnya jika diperlukan. Ini bekerja dengan baik untuk pelacakan ad hoc—tetapi entri tetap terisolasi dan seringkali terputus dari konteks proyek yang lebih luas.
Di Lark: Dengan menggunakan Lark Base, entri waktu (atau "catatan kerja") menjadi bagian dari catatan terstruktur yang terkait dengan tugas, tonggak proyek, atau tahap alur kerja. Karena tugas berada dalam alur kerja visual bersama (papan, daftar, atau basis data), Anda secara otomatis mewarisi konteks—siapa yang melakukan apa, kapan, dan di bawah hasil proyek mana—membuat pelacakan menjadi lebih mudah, pengeditan lebih aman, dan penghapusan kurang rawan kesalahan.
Mengapa Lark lebih unggul: Pencatatan waktu bukan hanya pemikiran tambahan; itu menjadi bagian dari model data hidup proyek. Ini membantu menghindari entri waktu "yatim" yang sulit untuk direkonsiliasi atau diaudit kemudian.
Metadata kaya tentang penyaringan entri
Dalam pelacakan waktu biasa: Anda mungkin mendapatkan metadata dasar (catatan, tanda tagihan), tetapi pelabelan lanjutan, pengaitan dengan hasil, atau pencatatan waktu non-tugas sering kali tetap manual atau terbatas.
Di Lark: Lark Base menawarkan alat yang fleksibel untuk mengelola prioritas dan melacak kemajuan tugas secara efisien. Anda dapat mengatur dan mengelola tingkat prioritas menggunakan berbagai jenis bidang, seperti bidang opsi tunggal untuk pelabelan dan bidang orang untuk notifikasi yang ditargetkan. Selain itu, dengan menggunakan tautan dua arah, Anda dapat membangun hubungan penting antar tabel, menghubungkan tugas dengan hasil yang harus diserahkan atau tujuan dengan hasil kunci. Sistem ini bahkan mendukung pelabelan lanjutan dengan menghubungkan catatan ke tabel label khusus, memungkinkan kategorisasi dan analisis entri waktu yang canggih.
Mengapa Lark lebih unggul: Struktur data yang fleksibel mengubah catatan waktu menjadi catatan lengkap—yang dapat dicari, difilter, dan dilaporkan—bukan hanya item baris sederhana. Ini membuat akurasi penagihan, penghitungan biaya proyek, dan audit waktu menjadi jauh lebih mudah dikelola.
Proses persetujuan transparan & catatan
Dalam banyak alat pelacak waktu: Lembar waktu atau log persetujuan dasar ada, tetapi alur kerja persetujuan lengkap, izin berbasis peran, dan pengawasan sering kali memerlukan tingkat berbayar.
Di Lark: Lark Persetujuan menyediakan Log Persetujuan yang komprehensif yang secara otomatis merekam waktu yang dihabiskan pada setiap langkah tugas persetujuan Anda. Ini secara teliti melacak durasi sejak tugas diberikan kepada anggota hingga selesai, memberikan Anda visibilitas yang jelas ke seluruh alur kerja. Fitur ini sangat penting untuk memantau efisiensi dan dengan cepat mengidentifikasi hambatan atau keterlambatan dalam proses.
Mengapa Lark lebih unggul: Alih-alih modul terpisah untuk pelacakan waktu dan persetujuan, Lark menganggap log waktu sebagai bagian dari ekosistem data proyek yang lebih luas—menjadikan pengawasan, transparansi, dan akuntabilitas tim melekat secara alami, bukan opsional.
Penangkapan waktu otomatis dan yang dipicu oleh alur kerja
Dalam pelacak waktu mandiri: Pencatatan waktu hampir selalu manual—Anda memulai timer saat mulai bekerja, dan menghentikannya saat selesai. Hal ini membuka peluang untuk kesalahan manusia, entri yang terlupakan, atau pelacakan yang tidak konsisten.
Dalam Lark: Lark Base secara efektif melacak durasi proyek menggunakan kombinasi flow fields dan automations. Anda mulai dengan membuat flow fields untuk merepresentasikan setiap tahap proyek dengan jelas dan menambahkan bidang tanggal khusus untuk mencatat waktu penyelesaian tahap tersebut. Langkah penting adalah mengatur automation yang dipicu saat sebuah catatan diperbarui (yaitu, saat tahap berubah). Alur kerja otomatis ini langsung menangkap waktu aksi dan mencatat waktu penyelesaian yang tepat, memungkinkan Anda menganalisis cap waktu ini kemudian untuk membandingkan durasi dan dengan mudah mengidentifikasi hambatan dalam alur kerja.
Mengapa Lark unggul di sini: Lebih sedikit pekerjaan manual, lebih sedikit log yang terlupakan—pelacakan waktu menjadi hasil pasif dan dapat diandalkan dari alur kerja sebenarnya, bukan tugas terpisah yang digerakkan oleh pengguna.
Pelaporan, dasbor, dan analitik seluruh proyek
Pelacak Pemula sering menyediakan: Ekspor timesheet (CSV), laporan dasar (waktu per pengguna, per proyek), dan terkadang total yang dapat ditagih vs tidak dapat ditagih—tetapi wawasan lanjutan (alokasi sumber daya, profitabilitas klien, penyeimbangan beban kerja) bisa terbatas atau terkunci di balik paket yang mahal.
Di Lark: Lark Base memanfaatkan data terpusat dan terstruktur untuk memungkinkan tim membangun dasbor kustom yang sangat efektif. Dasbor ini memberikan wawasan waktu nyata tentang metrik seperti pemanfaatan tim dan jam yang dapat ditagih dibandingkan dengan perkiraan biaya. Untuk melacak kemajuan dari waktu ke waktu, blok Metrik dapat dikonfigurasi untuk menampilkan perubahan dalam rentang waktu tertentu, seperti "Minggu ini" atau "30 hari terakhir." Selain itu, blok Hitung Mundur memungkinkan Anda menampilkan secara dinamis waktu yang tersisa hingga tenggat proyek atau acara utama, memastikan pengguna tetap sangat sadar akan semua tugas dan tonggak waktu yang sensitif.
Mengapa Lark lebih kuat: Data waktu tidak tetap terpisah; data tersebut menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Anda mengubah jam mentah menjadi intelijen strategis dan berharga untuk perencanaan sumber daya, transparansi penagihan, dan optimasi proyek jangka panjang.
Kolaborasi, transparansi, dan auditabilitas
Dalam alat pelacak waktu terpisah: Catatan waktu ada dalam sistem paralel yang seringkali terpisah dari tugas proyek, dokumen, dan komunikasi yang sebenarnya. Hal ini dapat menyebabkan data terfragmentasi, miskomunikasi tentang siapa yang mencatat apa, dan kesulitan menghubungkan jam kerja dengan hasil atau keputusan.
Dalam Lark: Ruang kerja terpadu Lark memastikan bahwa semua informasi penting tetap transparan dan mudah diaudit. Lark Messenger menyimpan semua percakapan terkait tugas, umpan balik, dan permintaan perubahan yang langsung terhubung dengan catatan kerja dan catatan waktu, menjaga konteks. Dokumentasi penting, seperti kebijakan penagihan dan perjanjian klien, disimpan dengan aman di Lark Docs, memastikan semua orang memiliki akses langsung dan menghilangkan ambiguitas. Karena tugas, catatan waktu, komunikasi, dan dokumentasi semuanya berada dalam platform terintegrasi yang sama, seluruh alur kerja—termasuk siapa yang bekerja kapan dan mengapa—tetap sepenuhnya dapat dilacak.
Mengapa ini penting: Bagi tim yang bekerja secara jarak jauh, lintas zona waktu, atau menagih klien—akuntabilitas dan kejelasan sangat penting. Lingkungan terpadu Lark mengurangi ketidaksesuaian dan mendukung keterlacakan.
- Paket Pemula: Paket gratis selamanya yang mencakup 11 alat kuat untuk hingga 20 pengguna. Paket ini juga dilengkapi dengan penyimpanan 100GB, 1000 kali otomatisasi, terjemahan AI, dan lainnya.
- Paket Dasar: $6/pengguna/bulan (ditagih setiap tahun) untuk hingga 500 pengguna. Paket ini mencakup semua yang ada di Pemula plus panggilan grup untuk hingga 500 peserta, penyimpanan 5TB, 1000 kali otomatisasi, dan lainnya. Untuk detail lebih lanjut, silakan hubungi penjualan.
- Paket Pro: $12/user/bulan (ditagih setiap tahun) untuk hingga 500 pengguna. Termasuk semua yang ada di Dasar plus panggilan grup untuk hingga 500 peserta, penyimpanan 15TB, 50.000 kali otomatisasi, dan lainnya.
- Paket Enterprise: Hubungi penjualan untuk harga khusus. Mendukung pengguna tanpa batas dan mencakup lebih banyak kali otomatisasi serta fitur keamanan, kepatuhan, dan manajemen tingkat lanjut.
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Ideal use cases where Lark outperforms simple time trackers Kasus penggunaan ideal di mana Lark mengungguli pelacak waktu sederhana
Lark unggul dalam skenario di mana pelacak waktu tradisional kurang efektif, terutama ketika tim membutuhkan lebih dari sekadar penghitung waktu. Struktur berbasis alur kerjanya dan alat kolaborasi membuat data waktu menjadi lebih kontekstual, akurat, dan dapat ditindaklanjuti.
✔ Pelacakan berbasis alur kerja daripada penghitung waktu mandiri: Lark menangkap aktivitas kerja dalam alur kerja terstruktur daripada hanya mengandalkan penghitung waktu manual. Ini memastikan catatan waktu selalu terhubung dengan tahap tugas atau konteks proyek yang tepat.
✔ Perekaman waktu otomatis melalui transisi proses: Otomatisasi memungkinkan Lark merekam waktu saat tugas berpindah tahap, mengurangi input manual. Ini meminimalkan kesalahan manusia dan memberikan data yang konsisten serta dapat diandalkan untuk analisis.
✔ Kolaborasi langsung yang terkait dengan aktivitas yang dilacak: Komentar, , dan pesan hidup berdampingan dengan tugas dan catatan, menciptakan sumber kebenaran yang terpadu. Tim mendapatkan transparansi tidak hanya tentang berapa lama sesuatu berlangsung, tetapi juga mengapa.
✔ Laporan kustom tanpa batasan tingkat tinggi: Lark memungkinkan tim membangun dasbor fleksibel menggunakan semua data waktu, tugas, dan alur kerja tanpa batasan paywall. Ini mendukung wawasan yang lebih mendalam dan struktur pelaporan yang lebih dapat disesuaikan.
✔ Visibilitas penuh dari inisiasi proyek hingga penagihan: Setiap fase—dari perencanaan hingga pelaksanaan hingga penagihan—tetap terhubung melalui catatan bersama. Kontinuitas ini membantu tim memahami upaya, biaya, dan hasil sepanjang siklus hidup proyek.
Kesimpulan
Alat pelacakan waktu ClickUp menawarkan titik awal yang solid bagi tim yang membutuhkan timer dasar, log manual, estimasi, dan pelaporan. Alat ini bekerja dengan baik untuk alur kerja yang sederhana, terutama ketika tugas tetap sederhana, dan tim tidak memerlukan otomasi lanjutan atau visibilitas kompleks di seluruh proyek. Namun, seiring perusahaan berkembang, keterbatasan dalam otomasi, keandalan offline, dan pelaporan yang lebih mendalam sering menjadi lebih terlihat.
Di sinilah platform seperti Lark dapat melengkapi kebutuhan operasional yang berkembang. Dengan pelacakan berbasis alur kerja, kolaborasi bawaan, pelaporan yang dapat disesuaikan, dan penangkapan data otomatis, Lark membantu tim menjaga akurasi dan kejelasan tanpa menambah alat tambahan dalam tumpukan. Jika tim Anda siap untuk menyederhanakan proses, mengurangi gesekan pelacakan, dan menggabungkan waktu, komunikasi, serta konteks proyek dalam satu tempat, sekarang adalah waktu yang tepat untuk mengeksplorasi bagaimana Lark dapat mendukung tahap pertumbuhan Anda berikutnya.
FAQ
Apakah ClickUp secara otomatis melacak waktu?
ClickUp tidak menawarkan pelacakan waktu otomatis sejati—Anda harus memulai atau menghentikan timer secara manual atau menambahkan entri kemudian. Hal ini dapat menyebabkan catatan yang terlewat jika pengguna lupa melacak aktivitas. Tim yang membutuhkan pelacakan yang lebih otomatis dan berbasis alur kerja sering menggabungkan ClickUp dengan platform seperti Lark untuk menangkap waktu dengan lebih lancar dan kurang manual.
Apakah pelacakan waktu gratis di ClickUp?
Paket gratis ClickUp mencakup alat entri waktu dasar, tetapi banyak fitur lanjutan—seperti lembar waktu, label, persetujuan, dan pelaporan terperinci—memerlukan peningkatan berbayar. Tim kecil mungkin menemukan paket gratis cukup untuk pelacakan sederhana. Untuk manajemen waktu yang lebih skalabel dan dapat disesuaikan, beberapa tim menjajaki opsi seperti Lark bersama ClickUp.
Apakah saya bisa mengekspor laporan pelacakan waktu ClickUp?
Ya, ClickUp memungkinkan ekspor data waktu melalui unduhan CSV atau snapshot dasbor. Ini berguna untuk penagihan, analisis, atau mengimpor data ke dalam alat eksternal. Tim yang menginginkan pelaporan gaya basis data yang lebih mendalam sering melengkapi alur kerja mereka dengan solusi seperti Lark untuk analitik yang lebih fleksibel.
Bisakah ClickUp memantau aplikasi atau situs web?
Tidak, ClickUp tidak dapat melacak aplikasi atau situs web mana yang sedang digunakan pengguna secara aktif, karena ini bukan alat pemantauan aktivitas penuh. ClickUp hanya fokus pada pencatatan waktu tingkat tugas. Tim yang lebih menyukai pelacakan kontekstual yang terkait dengan kolaborasi dan alur kerja terkadang menggabungkan ClickUp dengan platform seperti Lark untuk visibilitas yang lebih kaya.
Bacaan terkait
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
