Trello vs. Smartsheet: Temukan Alat Ideal Anda dan Jelajahi Alternatif yang Lebih Baik
Jennifer Taylor
Product Demand Generation Specialist
5 Agu 2026
Jennifer Taylor
5 Agu 2026
Baca selama 16 menit
Seiring tim Anda berkembang dan proyek menumpuk, memilih alat manajemen proyek yang tepat menjadi sangat penting. Banyak tim membandingkan Trello vs Smartsheet, menyeimbangkan papan visual dengan paket proyek yang terstruktur. Menambahkan aplikasi mandiri lain dapat semakin memecah kolaborasi.
Inilah sebabnya banyak yang mencari platform kolaborasi serba ada yang mengintegrasikan obrolan, dokumen, kalender, dan tugas secara mulus. Dalam panduan ini, saya akan mengeksplorasi kekuatan dan keterbatasan Trello dan Smartsheet serta memberikan wawasan tentang alternatif kuat seperti Lark yang menyederhanakan pengambilan keputusan dan alur kerja harian. Tujuan saya adalah membantu Anda menyelaraskan solusi yang tepat dengan kebutuhan tim Anda, dengan mempertimbangkan bagaimana perbandingan Trello vs Smartsheet cocok dalam gambaran yang lebih besar.
Apa itu Trello?
Sumber gambar: trello.com
Trello adalah alat manajemen proyek visual yang dibangun berdasarkan ide sederhana berupa papan, daftar, dan kartu.
- Setiap papan mewakili sebuah proyek atau alur kerja
- Setiap daftar mewakili sebuah tahap atau kategori
- Setiap kartu mewakili sebuah tugas atau item pekerjaan
Anda memindahkan kartu antar daftar – misalnya, dari "Backlog" ke "In progress" ke "Done" – seiring pekerjaan berjalan. Pendekatan gaya kanban ini membuatnya sangat mudah untuk melihat status pekerjaan sekilas, bahkan bagi anggota tim yang belum pernah menggunakan alat proyek sebelumnya.
Di atas struktur dasar itu, Trello menawarkan:
- Daftar periksa, tanggal jatuh tempo, label
- Lampiran dan komentar
- Tampilan alternatif (kalender, garis waktu) pada paket berbayar
- Power‑Ups dan integrasi (Slack, Google Drive, Jira, dan banyak lainnya)
Kekuatan Trello benar-benar terlihat pada tim kecil hingga menengah dengan alur kerja yang relatif sederhana dan dapat diulang. Tim pemasaran menggunakannya untuk kalender konten; tim produk untuk backlog dan sprint; tim operasional untuk antrean seperti tiket. Orang-orang menghargai betapa cepatnya mereka dapat membuat papan bersama, mengundang rekan kerja, dan melihat pekerjaan terbentuk dengan cara yang terasa intuitif.
Namun, kekuatan Trello juga bisa menjadi keterbatasannya:
- Seiring bertambahnya jumlah papan dan kartu, menjadi lebih sulit untuk menjaga informasi tetap bersih dan standar.
- Pelaporan lintas proyek terbatas tanpa alat tambahan.
- Mengelola ketergantungan, alokasi sumber daya, dan anggaran adalah tantangan.
- Pemula proses di banyak papan sering kali memerlukan konvensi ketat dan banyak disiplin.
Ketika tim menghadapi batasan ini, mereka sering memulai perbandingan smartsheet vs trello yang lebih serius dan dipertimbangkan dengan cermat serta mulai melihat alat berbasis grid yang menangani kompleksitas secara lebih alami.
Apa itu Smartsheet?
Sumber gambar: smartsheet.com
Smartsheet adalah platform manajemen kerja berbasis cloud yang pada pandangan pertama terlihat seperti spreadsheet, tetapi dirancang untuk menangani proyek, alur kerja, dan portofolio.
Setiap lembar menyerupai tabel Excel, dengan:
- Baris untuk tugas atau catatan
- Kolom untuk bidang seperti penerima tugas, status, tanggal mulai dan selesai, prioritas, dll.
- Dukungan bawaan untuk rumus, ketergantungan, dan baris ringkasan
Di atas grid itu, Anda dapat beralih ke:
- Tampilan Gantt untuk garis waktu dan ketergantungan
- Tampilan kartu untuk pengalaman seperti papan
- Tampilan Kalender untuk perencanaan berbasis tanggal
Kekuatan Smartsheet terletak pada bagaimana ia memanfaatkan dasar grid tersebut. Anda dapat:
- Menentukan ketergantungan tugas dan memvisualisasikan jalur kritis
- Atur peringatan otomatis dan alur kerja persetujuan
- Gabungkan data dari beberapa lembar ke dalam laporan dan dasbor
Ini membuat Smartsheet sangat menarik bagi PMO, operasi, TI, dan kelompok lain yang mengelola proyek lintas fungsi yang benar-benar tidak boleh gagal. Bagi perusahaan yang sudah menggunakan spreadsheet untuk menjalankan proyek, Smartsheet terasa seperti evolusi alami.
Smartsheet juga menghadirkan:
- Template bawaan untuk skenario umum
- Fitur Bisnis dan Perusahaan untuk tata kelola dan keamanan
- Integrasi yang lebih dalam dengan sistem Perusahaan
Namun demikian, Smartsheet tidak tanpa tantangan:
- Antarmuka seperti spreadsheet bisa terasa menakutkan bagi pengguna yang tidak berpikir dalam baris dan kolom.
- Menyiapkan rumus lintas-sheet, otomatisasi, dan dasbor sering kali memerlukan seorang "juara Smartsheet."
- Untuk tim kecil yang hanya membutuhkan papan bersama, Smartsheet bisa terasa berlebihan.
Inilah jenis kompromi yang perlu kita periksa dengan jujur saat mempertimbangkan smartsheet vs trello untuk konteks spesifik Anda.
Smartsheet vs Trello: Tabel perbandingan cepat
Berikut adalah perbandingan tingkat tinggi antara Trello dan Smartsheet, serta pratinjau bagaimana ruang kerja bawaan seperti Lark dibandingkan:
Tabel ini dengan jelas menunjukkan bahwa Trello dan Smartsheet melayani gaya kerja yang berbeda: Trello menekankan kesederhanaan visual dan kemampuan beradaptasi, sementara Smartsheet fokus pada manajemen proyek yang terstruktur dan pelaporan yang rinci.
Smartsheet vs Trello: Perbandingan fitur
Sekarang setelah kita memahami apa yang menjadi tujuan masing-masing alat, mari kita bandingkan mereka di area yang biasanya paling penting:
Antarmuka pengguna dan kemudahan penggunaan
Trello
- Membuka papan kanban dengan daftar dan kartu.
- Seret dan lepas membuat perubahan status terasa alami.
- Menggunakan bahasa yang familiar: "To do," "Doing," "Done."
- Sebagian besar pengguna dapat memulai tanpa pelatihan.
Hambatan masuk yang rendah ini membuat Trello menjadi pilihan populer bagi tim yang mencari nilai cepat tanpa pelatihan formal.
Smartsheet
- Membuka dalam bentuk grid yang menyerupai spreadsheet.
- Kolom dan baris menunjukkan struktur dan kontrol.
- Manajer proyek dan analis merasa nyaman.
- Pengguna yang tidak terbiasa dengan spreadsheet mungkin merasa kewalahan pada awalnya.
- Bagi pengguna ini, kurva pembelajaran awal bisa lebih curam, tetapi adopsi meningkat seiring waktu dengan dukungan.
Di mana kedua alat ini kurang
Kedua alat ini kesulitan menggabungkan kesederhanaan visual dengan manajemen data terstruktur, sehingga pengguna mencari solusi hibrida yang memenuhi kebutuhan alur kerja yang berbeda.
Fitur manajemen tugas dan manajemen proyek
Trello
Trello mengatur pekerjaan menggunakan sistem berbasis kartu dalam papan, ideal untuk memvisualisasikan alur kerja. Karakteristik utamanya adalah:
- Setiap tugas adalah sebuah kartu yang dapat memuat detail seperti deskripsi, daftar periksa, tanggal jatuh tempo, dan lampiran.
- Kemajuan dilacak dengan hanya menyeret kartu antar daftar (misalnya, "To Do", "Doing", "Done").
- Antarmuka yang ramah pengguna unggul dalam mengubah rencana informal menjadi tugas yang dapat dilacak dengan jelas, menjadikannya sempurna untuk tim agile dan perencana visual.
Smartsheet
Smartsheet menggunakan antarmuka seperti spreadsheet yang dirancang untuk manajemen proyek terstruktur dan pengendalian. Fitur utamanya meliputi:
- Tugas-tugas diwakili sebagai baris dalam sebuah sheet, dengan kolom yang mendefinisikan bidang seperti pemilik, status, dan tenggat waktu.
- Ini mendukung ketergantungan tugas bawaan, tampilan diagram Gantt, dan analisis jalur kritis untuk penjadwalan yang rinci.
- Ini dibangun untuk kontrol dan skalabilitas yang lebih besar, melayani proyek yang lebih kompleks yang memerlukan perencanaan dan tata kelola yang rinci.
Di mana kedua alat ini kurang
Namun, kedua alat tersebut memiliki kekurangan. Trello mungkin mengalami kesulitan dengan pelacakan ketergantungan lanjutan, alokasi sumber daya, dan penyediaan tampilan terkonsolidasi di beberapa papan, yang dapat menghambat manajemen proyek yang lebih besar. Sementara itu, kompleksitas Smartsheet dapat membuat beberapa pengguna kewalahan, terutama mereka yang lebih menyukai antarmuka yang lebih sederhana. Pada akhirnya, pilihan antara Trello dan Smartsheet bergantung pada pertukaran antara kesederhanaan dan tata kelola: Trello menyederhanakan manajemen tugas, sementara Smartsheet meningkatkan kontrol dan skalabilitas.
Otomasi dan alur kerja
Trello
Fitur Butler dari Trello memungkinkan:
- Aturan seperti menandai tanggal jatuh tempo selesai saat tugas selesai.
- Peringatan untuk tenggat waktu yang mendekat.
- Penugasan tugas otomatis saat label tertentu ditambahkan.
Ini membantu menjaga organisasi papan tetapi masih bergantung pada alat eksternal untuk alur kerja yang kompleks.
Smartsheet
- Peringatan untuk perubahan tanggal atau risiko yang teridentifikasi.
- Permintaan persetujuan yang dipicu oleh kondisi.
- Pergerakan baris otomatis berdasarkan aturan yang ditetapkan.
Otomasi ini mengubah paket statis menjadi sistem yang dapat disesuaikan.
Di mana kedua alat ini kurang
Kedua alat sering kali kurang integrasi mulus di seluruh area kolaborasi seperti obrolan, dokumentasi, dan persetujuan, sehingga memerlukan aplikasi tambahan untuk manajemen alur kerja yang komprehensif.
Pelaporan dan dasbor
Trello
Trello menyediakan kemampuan pelaporan dasar langsung dari kotak, termasuk:
- Statistik dan penyaringan dasar
- Peningkatan untuk pembuatan grafik terbatas
Namun, kepemimpinan sering kali perlu mengekspor data untuk analisis lanjutan, yang dapat membatasi pengawasan proyek yang efektif.
Smartsheet
- Laporan ringkasan yang menggabungkan data dari beberapa lembar
- Dasbor dengan grafik dan metrik
Meskipun fitur-fitur ini kuat, perusahaan mungkin masih mengandalkan ekspor untuk analisis yang lebih mendalam, menunjukkan ketergantungan pada berbagai sumber informasi.
Di mana kedua alat ini kurang
Baik Trello maupun Smartsheet sering memerlukan alat tambahan untuk pelaporan, dokumentasi, dan komunikasi yang komprehensif, yang menyebabkan manajemen data yang terfragmentasi. Platform all-in-one yang muncul berupaya menyederhanakan proses ini dengan mengintegrasikan fungsi-fungsi tersebut ke dalam satu lingkungan yang kohesif, mengurangi kebutuhan untuk berpindah konteks.
Integrasi dan peningkatan daya
Trello
Trello terintegrasi dengan berbagai alat, termasuk:
- aplikasi pelacakan waktu
- CRM dan platform pengembangan
Fleksibilitas ini meningkatkan kegunaan, tetapi juga menimbulkan pemeliharaan tambahan dan risiko duplikasi data.
Smartsheet
Smartsheet terintegrasi dengan mulus dengan alat Perusahaan, seperti:
- Salesforce
- ServiceNow
- DocuSign
Ini dirancang untuk sesuai dengan sistem pencatatan yang sudah ada, memberikan manfaat bagi perusahaan dengan kerangka kerja TI yang sudah mapan.
Di mana kedua alat ini kurang
Baik Trello maupun Smartsheet biasanya memerlukan aplikasi tambahan untuk obrolan, dokumentasi, dan rapat, yang menyebabkan lingkungan proyek menjadi terfragmentasi. Namun, platform serba ada menyediakan fitur kolaborasi bawaan untuk menyelesaikan masalah ini dengan lebih efisien.
Perbandingan Harga Smartsheet dan Trello
Harga sering menjadi faktor utama dalam pengambilan keputusan. Meskipun harga daftar penting, itu hanya memberikan sebagian gambaran. Berikut adalah gambaran struktur harga untuk Trello dan Smartsheet, menyoroti apa yang benar-benar penting.
Pratinjau cepat paket
Trello harga
Sumber gambar: trello.com
- Rencana Gratis: $0; Hingga 10 papan per ruang kerja; Batas file 10MB per lampiran; Kartu tanpa batas; Manajemen tugas Dasar; Kotak masuk untuk tugas; Power-Up tanpa batas per papan; Perintah ruang kerja dijalankan: 250/bulan; aplikasi ponsel iOS dan Android; Autentikasi dua faktor untuk keamanan.
- Rencana Pemula: $5 per pengguna/bulan (ditagih tahunan); Papan tanpa batas; Batas file 250MB per lampiran; Kartu tanpa batas; Fitur manajemen tugas yang ditingkatkan (Perencana, daftar periksa lanjutan, bidang khusus); Pemantulan kartu; Perintah ruang kerja dijalankan: 1.000/bulan; Penangkapan tugas berbasis AI; Pengguna Tamu papan tunggal; Warna daftar; Daftar yang dapat dilipat; Pencarian yang disimpan.
- Rencana Premium: $10 per pengguna/bulan (ditagih setiap tahun); papan tanpa batas; batas file 250MB per lampiran; kartu tanpa batas; fitur manajemen tugas lanjutan; opsi tampilan tambahan (Kalender, Garis Waktu, Dasbor, Peta); perintah ruang kerja dijalankan: tanpa batas; fitur admin dan keamanan yang ditingkatkan; template tingkat ruang kerja; koleksi untuk mengelompokkan papan; pengamat untuk pelacakan tugas; opsi ekspor data sederhana.
- Rencana Enterprise: Harga khusus; $17,5/pengguna/bulan untuk 50 pengguna; papan dan ruang kerja tanpa batas; batas file tanpa batas per lampiran; izin di seluruh organisasi; papan yang terlihat oleh organisasi; fitur kolaborasi lanjutan; manajemen papan publik; pengguna tamu multi-papan; izin lampiran; administrasi Power-Up; SSO gratis dan penyediaan pengguna dengan Atlassian Guard.
Sumber informasi: trello.com
Waktu pembaruan: 2025-12-04
Harga Smartsheet
Sumber gambar: smartsheet.com
Berdasarkan informasi terbaru yang tersedia, Smartsheet menawarkan tingkatan harga berikut:
Paket Pro: $9 per pengguna/bulan (ditagih setiap tahun)
- Fokus pada individu dan tim yang membutuhkan fungsi dasar.
- Mencakup fitur seperti tampilan grid, kartu, dan kalender, serta integrasi.
Paket Bisnis: $19 per pengguna/bulan (ditagih setiap tahun)
- Cocok untuk tim kecil hingga menengah.
- Semua fitur paket individu ditambah kemampuan kolaborasi dan pelaporan lanjutan, manajemen sumber daya, dan akses API.
Paket Enterprise: Harga khusus berdasarkan kebutuhan perusahaan.
- Dirancang untuk perusahaan besar dengan kebutuhan manajemen proyek yang kompleks.
- Menawarkan fitur keamanan lanjutan, manajemen pengguna, dan kemampuan untuk membuat aplikasi khusus.
Solusi Premier & Perusahaan: Opsi harga tambahan tersedia untuk perusahaan yang membutuhkan solusi yang disesuaikan dengan dukungan khusus dan fitur canggih.
Melihat lebih jauh dari label harga: Total biaya kepemilikan
Perbandingan harga Smartsheet vs Trello yang komprehensif harus melihat lebih dari sekadar biaya langganan. Pertimbangkan hal-hal berikut:
- Kebutuhan konfigurasi, pelatihan, dan pemeliharaan
- Aplikasi tambahan yang diperlukan untuk lingkungan proyek yang lengkap
- Risiko dan biaya jika adopsi gagal karena kompleksitas atau kesederhanaan
Untuk Trello, total biaya kepemilikan (TCO) mencakup:
- Biaya paket berbayar
- Biaya Power-Ups penting dan alat pihak ketiga
- Waktu yang dihabiskan untuk mengelola dan membersihkan papan
- Upaya yang dilakukan untuk menstandarisasi penggunaan Trello di seluruh tim
Untuk Smartsheet, TCO mencakup:
- Biaya paket untuk pengguna inti dan kolaborator
- Pengaturan dan pemeliharaan lembar, laporan, dan dasbor
- Biaya pelatihan dan manajemen perubahan
- Biaya alat kolaborasi paralel (obrolan, dokumen, rapat, dll.)
Penyebaran alat juga menjadi pertimbangan. Ketika alat manajemen proyek berdampingan dengan aplikasi obrolan, dokumen, kalender, email, dan rapat yang terpisah, Anda menanggung biaya untuk lingkungan yang terfragmentasi.
Suite kolaborasi serba ada dapat mengatasi masalah ini. Dengan menghubungkan obrolan, dokumen, kalender, rapat, tugas, dan basis data dalam satu produk, suite seperti ini mengurangi biaya langganan sekaligus beban kognitif akibat sering berpindah-pindah antara berbagai alat.
Smartsheet vs Trello: Mana yang lebih baik untuk tim Anda?
Sekarang muncul pertanyaan sebenarnya: Dari semua yang telah kita bahas, alat mana yang sebenarnya lebih baik untuk tim Anda? Jawabannya lebih bergantung pada situasi konkret Anda daripada pada kelebihan dan kekurangan abstrak.
Situasi umum: Tim kecil, perusahaan yang berkembang, dan Perusahaan
- Kebutuhan: Pengaturan mudah, kejelasan visual, administrasi minimal
- Budaya: Informal, bergerak cepat, sangat kolaboratif
- Cocok kemungkinan: Trello
Dalam dunia ini, Trello sering menjadi pilihan yang paling alami. Anda dapat membuat papan dalam hitungan menit, mengundang rekan tim, dan mulai memindahkan kartu. Jika proyek Anda relatif sederhana dan Anda terutama membutuhkan visibilitas tentang siapa yang melakukan apa, Trello menawarkan cara yang mudah untuk mengatur.
Skenario 2: Perusahaan yang berkembang dengan proyek multi-tim
- Kebutuhan: Ketergantungan, koordinasi lintas tim, dasbor
- Budaya: Proses yang lebih formal mulai muncul, harapan kepemimpinan meningkat
- Cocok kemungkinan: Smartsheet
Di sini, Smartsheet mulai bersinar. Anda mungkin memiliki program yang melibatkan pemasaran, penjualan, operasi, dan TI, dengan ketergantungan dan risiko yang tidak dapat dikelola dalam satu papan kanban. Grid, Gantt, dan dasbor Smartsheet membantu menciptakan pandangan bersama dan terstruktur dari pekerjaan yang kompleks.
Skenario 3: Enterprise dengan PMO formal
- Kebutuhan: Tata kelola, kepatuhan, metode standar
- Budaya: Proses yang sudah mapan, persyaratan pelaporan yang ketat
- Cocok kemungkinan: Smartsheet sebagai tulang punggung, Trello di ujung tim
Untuk Perusahaan dengan PMO dan ekspektasi ketat terkait pelaporan, Smartsheet dapat menjadi lapisan manajemen kerja pusat. Trello mungkin masih berperan di tingkat tim, tetapi Smartsheet lebih mungkin menjadi sistem pencatatan.
Lark sebagai alternatif terbaik untuk Trello dan Smartsheet
Jadi, di mana Lark berada dalam lanskap alat manajemen proyek seperti Trello dan Smartsheet? Baik Trello maupun Smartsheet memenuhi kebutuhan tertentu tetapi terkadang membuat tim kesulitan dengan alur kerja yang terfragmentasi dan berbagai aplikasi terpisah untuk komunikasi, kolaborasi, dan pelacakan proyek. Di sinilah Lark muncul sebagai platform kolaborasi modern serba ada yang dirancang untuk mengintegrasikan alat-alat penting sejak awal.
Dengan Lark, fungsi inti seperti pesan, konferensi video, catatan rapat otomatis, pembuatan dokumen, email, dan manajemen kalender hidup berdampingan dalam satu ruang kerja. Selain itu, Lark menawarkan basis data tanpa kode untuk manajemen data yang fleksibel, alur kerja terstruktur melalui formulir dan persetujuan, serta sistem untuk melacak tujuan dan hasil. Dengan menggabungkan alat-alat ini ke dalam lingkungan yang terpadu, Lark menghilangkan kebutuhan untuk menyatukan berbagai aplikasi, memungkinkan tim berkolaborasi lebih efektif dan menyederhanakan proses manajemen proyek mereka.
Fitur utama Lark yang melampaui Trello dan Smartsheet
Lark Base adalah database tanpa kode yang merevolusi cara tim mengelola proyek dan alur kerja mereka. Dengan mengatasi kekurangan alat seperti Trello dan Smartsheet, Lark Base memungkinkan pengguna membuat catatan terstruktur untuk tugas, proyek, permintaan, dan lainnya, menjadikannya platform serbaguna untuk manajemen alur kerja.
- Bidang yang dapat disesuaikan: Pengguna dapat mendefinisikan bidang dan hubungan unik yang secara khusus disesuaikan dengan kebutuhan proyek mereka. Fleksibilitas ini mengatasi keterbatasan Trello dalam mengelola ketergantungan kompleks dan alokasi sumber daya.
- Berbagai tampilan: Lark Base menawarkan berbagai opsi visualisasi, termasuk tabel, papan kanban, kalender, dan lainnya. Ini berbeda dengan sistem berbasis kartu sederhana Trello dan pendekatan spreadsheet berat Smartsheet, memberikan kejelasan yang lebih baik untuk semua jenis proyek.
- Kombinasi dengan alat lain: Pengguna dapat menghubungkan catatan ke Lark Docs, halaman Wiki, dan diskusi, memastikan semua aspek proyek terhubung dalam satu tempat. Kombinasi ini menghilangkan kebutuhan akan alat eksternal, mengatasi fragmentasi yang sering dialami oleh pengguna Trello dan Smartsheet.
Messenger Lark memfasilitasi komunikasi yang mulus, memungkinkan tim untuk mendiskusikan tugas dalam saluran atau obrolan grup. Kombinasi ini menghilangkan kebutuhan akan platform pesan terpisah, sebuah kekurangan umum bagi pengguna Trello yang sering bergulat dengan berbagai alat komunikasi.
Dengan Lark Docs, tim dapat menyusun spesifikasi dan paket proyek, menerbitkannya langsung ke Wiki untuk kemudahan berbagi. Ini memastikan dokumen penting mudah diakses oleh semua orang, mengurangi tantangan pelaporan dan dokumentasi yang dihadapi di lingkungan Trello dan Smartsheet.
Alat konferensi video Lark mendukung rapat yang efisien, dengan Catatan Rapat AI yang secara otomatis menangkap keputusan penting dan item tindakan. Fitur ini memastikan tidak ada detail krusial yang terlewat, mengatasi kompleksitas Smartsheet dalam mengelola hasil rapat dan tindak lanjut.
Lark Kalender: Penjadwalan dan pelacakan tenggat waktu yang disederhanakan
Kalender Lark memungkinkan manajemen garis waktu proyek dan manajemen tonggak penting yang efektif, mengirim pembaruan relevan melalui Mail untuk menjaga semua orang tetap selaras dengan tenggat waktu. Ini sangat bermanfaat dibandingkan dengan kemampuan penjadwalan terbatas dari Trello dan pengaturan yang lebih rumit yang sering diperlukan di Smartsheet.
- Paket Pemula: Paket gratis selamanya dengan 11 alat kuat untuk hingga 20 pengguna, penyimpanan 100GB, 1.000 kali otomatisasi, terjemahan AI, dan lainnya. Tidak perlu kartu kredit.
- Paket Dasar: $6/pengguna/bulan (ditagih setiap tahun) untuk hingga 500 pengguna. Termasuk semua dalam Pemula plus riwayat pesan tanpa batas, penyimpanan 5TB, 1.000 kali otomatisasi, dan lainnya. Beberapa pengguna mungkin perlu menghubungi penjualan untuk pembelian.
- Paket Pro: $12/pengguna/bulan (ditagih setiap tahun) untuk hingga 500 pengguna. Termasuk semua dalam Dasar plus panggilan grup untuk hingga 500 peserta, penyimpanan 15TB, 50.000 kali otomatisasi, dan lainnya.
- Paket Enterprise: Hubungi penjualan untuk harga khusus. Mendukung pengguna tanpa batas dan mencakup otomatisasi lanjutan, keamanan, kepatuhan, dan fitur manajemen.
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Siapa yang harus memilih Lark
Anda sebaiknya mempertimbangkan Lark dengan serius jika Anda merasa frustrasi seperti yang telah kami bahas tentang Trello dan Smartsheet.
1. Ketika Trello terasa terlalu ringan tetapi Smartsheet terasa terlalu berat
- Trello sangat baik untuk papan sederhana tetapi kesulitan dengan proyek yang kompleks.
- Smartsheet sangat baik untuk proyek yang kompleks tetapi dapat membebani pengguna yang tidak terbiasa dengan spreadsheet.
Lark menawarkan jalan tengah:
- Base memberi Anda catatan dan hubungan yang terstruktur.
- Beberapa tampilan (tabel, kanban, kalender) memungkinkan orang yang berbeda melihat data yang sama dengan cara yang sesuai bagi mereka.
- Anda tidak perlu memaksa semua orang menggunakan metafora papan murni atau lembar murni.
2. Ketika kolaborasi dan komunikasi menjadi pusat keberhasilan proyek
Bagi banyak tim, pekerjaan sebenarnya terjadi dalam percakapan dan dokumen, bukan hanya dalam daftar tugas. Lark dibangun untuk realitas itu:
- Setiap catatan Base dapat dihubungkan ke diskusi Messenger dan Docs
- Hasil pertemuan dan Catatan yang dihasilkan oleh AI terkait langsung dengan item pekerjaan yang sebenarnya
- Pengetahuan disimpan di Wiki, tetapi selalu hanya dengan satu klik dari tugas yang diinformasikannya
Ini memudahkan untuk memahami mengapa sebuah proyek berada dalam kondisi tertentu, bukan hanya apa statusnya saat ini.
Keuntungan memilih Lark
Ketika tim mengadopsi Lark daripada hanya memilih antara Trello dan Smartsheet, mereka mendapatkan beberapa keuntungan konkret:
- Kolaborasi bawaan: Lark menggabungkan semua alat penting, termasuk Messenger, Meetings, Docs, Mail, dan Kalender, memungkinkan komunikasi dan kolaborasi yang mulus tanpa perlu integrasi yang rumit.
- Model data yang fleksibel: Lark Base memungkinkan pengguna membuat skema khusus dan mengatur data sesuai dengan alur kerja mereka, menyediakan beberapa tampilan (tabel, kanban, kalender) dari satu sumber.
- Keamanan dan tata kelola terpadu: Kerangka keamanan terpusat Lark mencakup semua aspek platform, memungkinkan admin mengelola izin dan menerapkan kebijakan yang konsisten di semua alat kolaborasi dan manajemen kerja, menyederhanakan pengelolaan keamanan dibandingkan mengelola beberapa sistem.
Kerugian saat mengadopsi Lark
Sedikit kurva pembelajaran. Meskipun ramah pengguna, pengguna baru mungkin memerlukan waktu untuk beradaptasi dengan fungsi bawaan. Namun pusat bantuan Lark dapat membantu pengguna dengan masalah yang mungkin terjadi.
Kesimpulan
Dalam memilih antara Smartsheet dan Trello, tidak ada alat terbaik tunggal; masing-masing menargetkan kebutuhan yang berbeda. Trello unggul dengan papan visual sederhana untuk tim yang mengutamakan kemudahan penggunaan. Smartsheet cocok untuk perusahaan yang memerlukan kontrol proyek terstruktur, otomatisasi, dan pelaporan terperinci.
Evaluasi kompleksitas alur kerja tim Anda, preferensi antara papan dan grid, serta fragmentasi alat saat ini. Untuk pendekatan terpadu, pertimbangkan platform bawaan seperti Lark, yang menggabungkan obrolan, dokumen, dan tugas. Pilihan terbaik adalah alat yang akan digunakan tim Anda secara konsisten. Saya menyarankan untuk mencoba opsi teratas Anda dengan proyek nyata untuk menilai kegunaan harian dan kecocokan alur kerja.
FAQ
Apa perbedaan antara Smartsheet dan Trello?
Smartsheet berfokus pada manajemen proyek yang terstruktur seperti spreadsheet dengan fitur canggih seperti pelaporan dan otomatisasi, sementara Trello menekankan manajemen tugas visual dengan papan dan kartu, membuatnya lebih mudah untuk proyek yang lebih sederhana tetapi kurang efektif untuk alur kerja yang kompleks.
Apakah masih ada yang menggunakan Trello?
Ya, banyak tim menggunakan Trello untuk manajemen proyek ringan dan alur kerja cepat. Namun, saat proyek menjadi lebih kompleks, beberapa pengguna merasa Trello terbatas dan mungkin mencari solusi yang lebih terintegrasi seperti Lark, yang menawarkan obrolan dan dokumentasi bawaan.
Apakah NASA menggunakan Smartsheet?
Ya, NASA menggunakan Smartsheet untuk manajemen proyek dan kolaborasi, memanfaatkan kemampuannya dalam menangani proyek yang kompleks dan menyediakan pelaporan terpusat. Namun, beberapa tim mungkin menemukan kurva pembelajaran yang curam sebagai tantangan dan dapat mempertimbangkan opsi yang lebih ramah pengguna seperti Lark.
Apa kekurangan dari Trello?
Salah satu kekurangan Trello adalah kurangnya pelaporan lanjutan dan manajemen ketergantungan, yang dapat menghambat proyek yang lebih besar. Tim sering merasa perlu adanya integrasi tambahan, menjadikan platform serba ada seperti Lark sebagai alternatif yang layak untuk kolaborasi yang komprehensif.
Tim seperti apa yang paling diuntungkan dengan menggunakan Lark?
Tim yang membutuhkan komunikasi waktu nyata, manajemen tugas yang fleksibel, dan pusat dokumentasi terpusat akan menemukan Lark sangat bermanfaat, terutama saat proyek mereka menjadi lebih kompleks.
Bacaan terkait
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
