10 lựa chọn thay thế hàng đầu cho Microsoft Planner dành cho sự hợp tác nhóm hiện đại
Ryan Tanner
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm
9 thg 9, 2026
Ryan Tanner
9 thg 9, 2026
Đọc trong 17 phút
Microsoft Planner thường là công cụ quản lý công việc đầu tiên mà các nhóm tiếp cận trong Microsoft 365. Nó đơn giản, trực quan và dễ áp dụng. Nhưng khi nhóm phát triển, quy trình làm việc trở nên phức tạp hơn và sự hợp tác mở rộng vượt ra ngoài các bảng Kanban cơ bản, nhiều tổ chức bắt đầu tìm kiếm các lựa chọn thay thế Microsoft Planner cung cấp khả năng hiển thị dự án sâu hơn, tự động hóa và phối hợp giữa các nhóm.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi khám phá những lựa chọn thay thế Microsoft Planner tốt nhất, bao gồm cả tùy chọn miễn phí và trả phí, để giúp các nhóm hiện đại quản lý công việc, dự án và hợp tác hiệu quả hơn. Dù bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế miễn phí cho Microsoft Planner, các công cụ hoạt động ngoài hệ sinh thái Microsoft 365, hay các nền tảng nâng cao để mở rộng hoạt động, danh sách này sẽ giúp bạn tìm được giải pháp phù hợp.
Điểm chính: Các lựa chọn thay thế Microsoft Planner tốt nhất
1. Lark: Giải pháp thay thế hiện đại tất cả trong một cho Microsoft Planner
2. Trello: Giải pháp thay thế đơn giản dựa trên bảng Kanban cho Microsoft Planner
3. Asana: Quản lý công việc và quy trình làm việc có cấu trúc
4. ClickUp: Quản lý nhiệm vụ và dự án có thể tùy chỉnh
5. Notion: Không gian làm việc linh hoạt với quản lý nhiệm vụ
Tổng quan nhanh về các lựa chọn thay thế cho Microsoft Planner
Để có cái nhìn tổng quan nhanh, bảng này nêu bật năm lựa chọn thay thế Microsoft Planner tốt nhất, cho phép bạn so sánh tính năng, giá cả và mức độ phù hợp một cách nhanh chóng. Nếu bạn đang tìm kiếm đánh giá chi tiết hơn, chúng tôi đã đề cập đến các công cụ bổ sung và phân tích chuyên sâu trong các phần tiếp theo của hướng dẫn này, giúp bạn tìm ra giải pháp hoàn hảo cho nhu cầu của nhóm mình.
Nguồn thông tin: Trang web chính thức của nhà cung cấp
Thời gian cập nhật: 20-12-2025
Lưu ý: Giá cả và chi tiết gói dịch vụ phản ánh dữ liệu công khai tại thời điểm cập nhật và có thể thay đổi tùy theo khu vực, chu kỳ thanh toán và số lượng nhân viên hỗ trợ.
Microsoft Planner là gì và nó phù hợp nhất ở đâu?
Microsoft Planner là một công cụ quản lý công việc nằm trong Microsoft 365, giúp các nhóm tổ chức, phân công và theo dõi công việc bằng các bảng Kanban đơn giản. Công cụ này cho phép người dùng tạo gói dịch vụ, thêm nhiệm vụ, đặt ngày đến hạn, phân công người phụ trách và theo dõi tiến độ thông qua các nhóm trực quan, giúp nhóm dễ dàng cộng tác trong công việc hàng ngày. Planner tích hợp chặt chẽ với Microsoft Teams, Outlook và các ứng dụng Microsoft 365 khác, mang lại sự tiện lợi cho các tổ chức đã đầu tư vào hệ sinh thái Microsoft.
Nguồn hình ảnh: microsoft.com
Tại sao mọi người tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Microsoft Planner
Mặc dù Microsoft Planner hoạt động tốt cho việc theo dõi nhiệm vụ cơ bản trong Microsoft 365, nó thường không đáp ứng khi nhu cầu của nhóm trở nên phức tạp hơn. Đây là lý do tại sao nhiều tổ chức bắt đầu tìm kiếm các lựa chọn thay thế Microsoft Planner cung cấp khả năng linh hoạt, khả năng hiển thị và khả năng mở rộng cao hơn.
- Tùy chỉnh quy trình làm việc hạn chế: Microsoft Planner cung cấp cấu trúc kiểu Kanban cố định với khả năng kiểm soát quy trình làm việc tối thiểu. Các nhóm cần trạng thái tùy chỉnh, tự động hóa có điều kiện hoặc phê duyệt nhiều bước sẽ nhanh chóng vượt quá khả năng của nó. Hạn chế này thúc đẩy người dùng tìm đến các lựa chọn thay thế Microsoft Planner hỗ trợ quy trình làm việc tùy chỉnh.
- Thiếu tự động hóa nâng cao: Planner chỉ cung cấp tự động hóa cơ bản dựa trên quy tắc thông qua Power Automate, làm tăng độ phức tạp khi thiết lập. Khi quy trình mở rộng, việc duy trì các tự động hóa này trở nên tốn thời gian và dễ bị lỗi. Nhiều lựa chọn thay thế Microsoft Planner cung cấp tự động hóa tích hợp sẵn, dễ quản lý và thích ứng hơn.
- Báo cáo và phân tích yếu: Báo cáo trong Microsoft Planner chỉ ở mức bề mặt và thiếu thông tin có thể hành động. Các nhóm không thể dễ dàng theo dõi phân bổ khối lượng công việc, thời gian chu kỳ hoặc xu hướng hiệu suất. Khoảng trống này khiến các tổ chức chuyển sang các lựa chọn thay thế Microsoft Planner có phân tích tích hợp và bảng điều khiển tùy chỉnh.
- Khả năng hiển thị kém giữa các nhóm: Planner phù hợp nhất cho các nhóm nhỏ, tách biệt thay vì lập kế hoạch trên toàn bộ tổ chức. Việc theo dõi các phụ thuộc hoặc tiến độ giữa nhiều nhóm đòi hỏi sự phối hợp thủ công. Các lựa chọn thay thế Microsoft Planner thường cung cấp chế độ xem thống nhất trên các dự án, nhóm và bộ phận.
- Hỗ trợ hạn chế cho các hệ sinh thái ngoài Microsoft: Microsoft Planner hoạt động tốt nhất khi các nhóm hoàn toàn cam kết với Microsoft 365. Đối với các tổ chức sử dụng nhiều công cụ kết hợp, việc tích hợp có thể cảm thấy bị hạn chế. Nhiều lựa chọn thay thế Microsoft Planner được thiết kế để hoạt động liền mạch trên nhiều ứng dụng và nền tảng khác nhau.
- Thách thức về khả năng mở rộng khi nhóm phát triển: Khi khối lượng công việc tăng, các bảng Planner trở nên lộn xộn và khó quản lý. Có rất ít hỗ trợ cho cấu trúc phân cấp, lọc nâng cao hoặc lập kế hoạch dài hạn. Điều này khiến các lựa chọn thay thế Microsoft Planner trở nên hấp dẫn hơn đối với các nhóm đang phát triển và phân tán.
10 lựa chọn thay thế Microsoft Planner tốt nhất
1. Lark: Giải pháp hiện đại tất cả trong một thay thế cho Microsoft Planner
Lark là một trong những lựa chọn thay thế Microsoft Planner tốt nhất dành cho các nhóm cần nhiều hơn những bảng nhiệm vụ đơn giản. Nền tảng này kết hợp quản lý dự án, cộng tác thời gian thực, tài liệu, lịch và tự động hóa quy trình làm việc trong một không gian làm việc kết nối duy nhất. Không giống như trải nghiệm nhiệm vụ tách biệt của Microsoft Planner, Lark hỗ trợ các quy trình làm việc có cấu trúc, nhiều chế độ xem nhiệm vụ và khả năng hiển thị giữa các nhóm. Điều này khiến nó trở thành lựa chọn mạnh mẽ cho các nhóm hiện đại muốn mở rộng vượt ra ngoài việc lập kế hoạch đơn giản.
Không gian làm việc có cấu trúc thay vì bảng nhiệm vụ phẳng
Microsoft Planner được xây dựng dựa trên các bảng Kanban nhẹ với cấu trúc hạn chế. Các tác vụ tồn tại trong một gói dịch vụ duy nhất, không có mô hình dữ liệu thực sự phía sau. Lark Base, ngược lại, là một không gian làm việc hoàn chỉnh dựa trên cơ sở dữ liệu. Các nhóm có thể tạo nhiều bảng trong một Base duy nhất để tách biệt các tác vụ, cột mốc, tài nguyên, rủi ro hoặc OKR. Các bản ghi được cấu trúc với các loại trường như người được giao, tiến độ, ngày tháng, công thức, liên kết và trạng thái. Điều này cho phép các nhóm quản lý các dự án phức tạp, không chỉ là các bảng việc cần làm đơn giản, đồng thời giữ cho tất cả dữ liệu liên quan được kết nối.
Nhiều chế độ xem trực tiếp được cung cấp bởi một nguồn dữ liệu duy nhất
Planner chủ yếu cung cấp chế độ xem bảng, với các tùy chọn dòng thời gian và biểu đồ hạn chế. Mỗi chế độ xem đều giống như một hình thức trực quan ở mức bề mặt. Trong Lark Base, chế độ xem chỉ đơn giản là những cách khác nhau để hiển thị cùng một dữ liệu nền tảng. Các chế độ xem Grid, Kanban, Lịch, Gantt, Gallery và Form đều được tạo từ một bảng duy nhất. Bất kỳ chỉnh sửa nào được thực hiện trong một chế độ xem sẽ ngay lập tức được phản ánh ở tất cả các chế độ khác. Điều này có nghĩa là một người quản lý có thể lập kế hoạch trong chế độ xem Gantt, các cộng tác viên có thể làm việc trong chế độ xem Kanban, và ban lãnh đạo có thể xem xét dòng thời gian trong chế độ xem Lịch, mà không cần sao chép nhiệm vụ hoặc đồng bộ dữ liệu thủ công.
Thu thập dữ liệu tích hợp thông qua biểu mẫu
Microsoft Planner không có cách tích hợp sẵn để thu thập dữ liệu có cấu trúc từ các đồng đội hoặc người dùng bên ngoài. Chế độ xem biểu mẫu Lark Base biến bất kỳ bảng nào thành một biểu mẫu có thể chia sẻ. Các nhóm có thể thu thập yêu cầu nhiệm vụ, báo cáo lỗi, đơn đăng ký hoặc bản tóm tắt dự án, với phản hồi được đồng bộ tự động vào Base. Biểu mẫu có thể được nhúng trực tiếp vào Tài liệu đám mây Lark, cho phép mọi người gửi thông tin mà không cần rời khỏi tài liệu. Điều này biến Lark thành cả hệ thống lập kế hoạch và tiếp nhận, điều mà Planner không thể hỗ trợ.
Tự động hóa loại bỏ việc phối hợp thủ công
Planner chỉ hỗ trợ các hành động cơ bản dựa trên quy tắc và thường phụ thuộc vào thiết lập bên ngoài cho bất kỳ tính năng nâng cao nào. Quy trình và tự động hóa của Lark Base cho phép các nhóm xác định trình kích hoạt (chẳng hạn như cập nhật bản ghi hoặc nhấp nút) và tự động thực hiện các hành động, bao gồm gửi tin nhắn, tạo nhiệm vụ, cập nhật bản ghi được liên kết và tính toán giá trị bằng công thức. Logic điều kiện (Nếu/Ngược lại, vòng lặp) cho phép các quy trình động thích ứng với các tình huống khác nhau. Điều này giúp giảm việc theo dõi, truy tìm trạng thái và cập nhật thủ công — những lĩnh vực mà Planner nhanh chóng đạt đến giới hạn.
Bảng điều khiển được xây dựng dựa trên dữ liệu dự án theo thời gian thực
Planner cung cấp các biểu đồ nhẹ nhưng thiếu báo cáo chuyên sâu và tùy chỉnh. Bảng điều khiển Lark Base được xây dựng trực tiếp từ bảng và chế độ xem trực tiếp. Các nhóm có thể thêm biểu đồ tiến độ, đồng hồ đếm ngược, tóm tắt khối lượng công việc, khối chỉ số và bộ lọc tuân thủ quyền của người dùng. Ngay khi dữ liệu thay đổi, bảng điều khiển sẽ tự động cập nhật. Điều này giúp các nhà quản lý và lãnh đạo có khả năng quan sát liên tục mà không cần xuất dữ liệu hoặc xây dựng lại báo cáo, điều mà Planner xử lý không tốt.
Hợp tác được tích hợp trực tiếp vào công việc
Planner tách biệt các nhiệm vụ khỏi thảo luận, thường khiến các nhóm phải dựa vào các cuộc trò chuyện hoặc bình luận bên ngoài với ngữ cảnh hạn chế. Trong Lark, hợp tác nhóm là tính năng gốc của không gian làm việc: Danh sách nhiệm vụ có thể được đồng bộ vào Lark Base; Tài liệu đám mây có thể chèn bảng Lark Base; Cuộc họp có thể được gọi từ Lark Messenger; Lịch có thể hiển thị các sự kiện và nhiệm vụ hiện tại. Các nhóm có thể thảo luận công việc ngay tại nơi nó tồn tại, theo dõi bản ghi để cập nhật và giữ cho các quyết định luôn hiển thị. Điều này giúp việc thực thi mượt mà hơn và ngữ cảnh rõ ràng hơn so với trải nghiệm chỉ có nhiệm vụ của Planner.
- Gói dịch vụ Starter: Gói miễn phí vĩnh viễn bao gồm 11 công cụ mạnh mẽ cho tối đa 20 người dùng. Nó cũng đi kèm với 100GB dung lượng lưu trữ, 1000 lượt tự động hóa, dịch thuật AI và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Basic: 6 USD/người/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Starter cộng với cuộc gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 5TB dung lượng lưu trữ, 1000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa. Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ bộ phận kinh doanh.
- Gói dịch vụ Pro: 12 USD/người/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Basic cộng với cuộc gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 15TB dung lượng lưu trữ, 50.000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Liên hệ bộ phận kinh doanh để nhận báo giá tùy chỉnh. Hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn và bao gồm nhiều lượt tự động hóa hơn nữa cùng các tính năng bảo mật, tuân thủ và quản lý nâng cao.
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
2. Trello: Một lựa chọn thay thế đơn giản dựa trên Kanban cho Microsoft Planner
Trello là một công cụ quản lý dự án trực quan được xây dựng dựa trên các bảng Kanban, lý tưởng cho các nhóm muốn sự đơn giản và rõ ràng. Nó cho phép bạn sắp xếp các nhiệm vụ vào các bảng, danh sách và thẻ, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ chỉ trong nháy mắt. Trello hoạt động tốt cho các nhóm nhỏ, công ty khởi nghiệp và các bộ phận, thay thế Microsoft Planner. Các Power-Ups và tích hợp của nó mở rộng chức năng cho tự động hóa, báo cáo và cộng tác. Các nhóm có thể mở rộng từ việc theo dõi nhiệm vụ đơn giản đến quy trình làm việc có cấu trúc mà không làm mất đi sự dễ sử dụng.
Nguồn hình ảnh: trello.com
Các tính năng chính:
- Các bảng kiểu Kanban: Sắp xếp nhiệm vụ vào các danh sách và thẻ có thể tùy chỉnh, hiển thị rõ trạng thái, người phụ trách và tiến độ.
- Power-Ups & tích hợp: Mở rộng chức năng với chế độ xem Lịch, tự động hóa, báo cáo và tích hợp với Slack, Google Drive, Jira và nhiều hơn nữa.
- Tự động hóa Butler: Tự động hóa các hành động lặp lại như di chuyển thẻ, gán thành viên hoặc đặt ngày đến hạn bằng các quy tắc đơn giản.
- Công cụ cộng tác: Thêm bình luận, đề cập, tập tin đính kèm và danh sách kiểm tra để giữ cho thảo luận và chi tiết nhiệm vụ được tập trung.
- Nhiều chế độ xem (Premium): Truy cập chế độ xem Dòng thời gian, Bảng điều khiển, Lịch và Bảng để lập kế hoạch và báo cáo tốt hơn.
Ưu điểm:
- Cực kỳ dễ học và sử dụng
- Bố cục trực quan sạch sẽ, lý tưởng để theo dõi công việc
- Gói dịch vụ miễn phí mạnh mẽ cho các nhóm nhỏ
- Linh hoạt với tự động hóa và tiện ích bổ sung
Nhược điểm:
- Báo cáo và phụ thuộc gốc bị giới hạn
- Không lý tưởng cho việc lập kế hoạch dự án phức tạp hoặc quy mô lớn
Giá:
- Miễn phí: $0 – Miễn phí cho tối đa 10 cộng tác viên mỗi Workspace
- Starter: $5/người/tháng (theo năm)
- Premium: $10/người/tháng (theo năm)
- Doanh nghiệp: $17.50/người/tháng (theo năm)
3. Asana: Quản lý công việc và quy trình làm việc có cấu trúc
Asana là một nền tảng mạnh mẽ được thiết kế để giúp các nhóm lập kế hoạch, theo dõi và quản lý dự án một cách hiệu quả. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho các nhóm cần nhiều cấu trúc hơn so với Microsoft Planner, với hệ thống phân cấp nhiệm vụ và sự phụ thuộc rõ ràng. Asana hỗ trợ dòng thời gian, quy tắc, bảng điều khiển và báo cáo, giúp nó phù hợp với các quy trình làm việc phức tạp. Các nhóm đa chức năng được hưởng lợi từ khả năng cộng tác theo thời gian thực và tính minh bạch trên toàn bộ nhiệm vụ. Tính linh hoạt của nó cho phép các nhóm điều chỉnh nền tảng để đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý dự án khác nhau.
Nguồn hình ảnh: asana.com
Các tính năng chính:
- Hệ thống phân cấp nhiệm vụ & dự án: Tổ chức công việc thành các dự án, nhiệm vụ, nhiệm vụ con và các phần để duy trì sự rõ ràng trong toàn bộ sáng kiến.
- Dòng thời gian & sự phụ thuộc: Trực quan hóa lịch trình dự án và xác định sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ để ngăn ngừa chậm trễ và tắc nghẽn.
- Tự động hóa quy trình làm việc (Quy tắc): Tự động giao nhiệm vụ, cập nhật trạng thái và gửi thông báo dựa trên các tác nhân kích hoạt được xác định trước.
- Nhiều chế độ xem dự án: Chuyển đổi giữa chế độ Danh sách, bảng, Dòng thời gian, Lịch và Bảng điều khiển để lập kế hoạch linh hoạt.
- Theo dõi tiến độ & báo cáo: Giám sát các cột mốc, khối lượng công việc và tình trạng dự án bằng bảng điều khiển theo thời gian thực.
Ưu điểm:
- Cấu trúc vững chắc cho các quy trình làm việc phức tạp
- Khả năng hiển thị tuyệt vời về tiến độ và quyền sở hữu
- Công cụ tự động hóa và báo cáo mạnh mẽ
- Khả năng mở rộng tốt cho các nhóm đang phát triển
Nhược điểm:
- Có thể gây cảm giác quá tải đối với các nhóm nhỏ
- Các tính năng nâng cao bị khóa trong các gói dịch vụ trả phí
Giá cả:
- Cá nhân: Miễn phí
- Starter: 10,99 USD/người/tháng (hàng năm)
- Nâng cao: 24,99 USD/người/tháng (hàng năm)
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
4. ClickUp: Quản lý nhiệm vụ và dự án có thể tùy chỉnh
ClickUp là một công cụ năng suất tất cả trong một, kết hợp nhiệm vụ, tài liệu, mục tiêu và tự động hóa vào một không gian làm việc duy nhất. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm muốn có quyền kiểm soát hoàn toàn và sự linh hoạt vượt xa Microsoft Planner. Các nhóm có thể tùy chỉnh trạng thái, trường, chế độ xem và quy trình làm việc để phù hợp với quy trình làm việc thực tế của họ. ClickUp có thể mở rộng từ người dùng cá nhân đến các Enterprise lớn với các dự án phức tạp, đa bộ phận. Các tính năng toàn diện của nó giúp các nhóm duy trì tổ chức, giảm việc chuyển đổi công cụ và tăng năng suất.
Nguồn hình ảnh: clickup.com
Các tính năng chính:
- Nhiệm vụ tùy chỉnh cao: Tạo trạng thái, trường, mức độ ưu tiên và loại nhiệm vụ tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc riêng biệt.
- Nhiều chế độ xem: Quản lý công việc bằng các chế độ xem Danh sách, bảng, Gantt, Dòng thời gian, Lịch và Sơ đồ tư duy.
- Tự động hóa tích hợp: Tự động cập nhật nhiệm vụ, phân công và thay đổi trạng thái với các quy tắc không cần mã.
- Tài liệu đám mây & cộng tác: Tạo tài liệu chia sẻ, wiki và ghi chú được liên kết trực tiếp với nhiệm vụ và dự án.
- Mục tiêu & báo cáo: Theo dõi tiến độ so với mục tiêu bằng bảng điều khiển, mục tiêu và báo cáo hiệu suất.
Ưu điểm:
- Cực kỳ linh hoạt và có thể tùy chỉnh
- Thay thế nhiều công cụ trên cùng một nền tảng
- Tính năng tự động hóa và báo cáo mạnh mẽ
- Gói dịch vụ miễn phí hào phóng cho cá nhân
Nhược điểm:
- Giao diện có thể cảm thấy phức tạp lúc đầu
- Hiệu suất có thể chậm lại với không gian làm việc rất lớn
Giá:
- Miễn phí vĩnh viễn: Miễn phí – Tốt nhất cho người dùng cá nhân
- Không giới hạn: 7 USD/người/tháng – Tốt nhất cho các nhóm nhỏ
- Kinh doanh (Phổ biến): 12 USD/người/tháng – Tốt nhất cho các nhóm vừa
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh – Tốt nhất cho các nhóm lớn
5. Notion: Không gian làm việc linh hoạt với quản lý nhiệm vụ
Notion là một không gian làm việc đa năng kết hợp ghi chú, cơ sở dữ liệu và quản lý nhiệm vụ cho các nhóm coi trọng sự linh hoạt. Đây là một lựa chọn thay thế hiệu quả cho Microsoft Planner dành cho các nhóm cần cộng tác dựa trên tài liệu cùng với việc theo dõi nhiệm vụ. Các nhóm có thể tạo quy trình làm việc tùy chỉnh, bảng dự án và mẫu cho việc lập kế hoạch, nội dung và các dự án tiếp thị. Notion thúc đẩy sự minh bạch với các trang chia sẻ, cộng tác thời gian thực và tính năng bình luận. Khả năng thích ứng của nó khiến Notion phù hợp với các nhóm sáng tạo, vận hành và có khối lượng nội dung lớn.
Nguồn hình ảnh: notion.com
Các tính năng chính:
- Quản lý nhiệm vụ dựa trên cơ sở dữ liệu: Tạo cơ sở dữ liệu nhiệm vụ có cấu trúc với bộ lọc, mối liên kết và tổng hợp.
- Quy trình làm việc tùy chỉnh: Thiết kế bảng nhiệm vụ, danh sách, lịch và dòng thời gian phù hợp với nhu cầu của nhóm.
- Tài liệu đám mây + nhiệm vụ tại một nơi: Kết hợp kế hoạch dự án, ghi chú cuộc họp và nhiệm vụ trong các trang chia sẻ.
- Mẫu cho nhóm: Sử dụng các mẫu có sẵn cho việc lập kế hoạch dự án, lịch nội dung và lộ trình.
- Cộng tác theo thời gian thực: Bình luận, nhắc tên thành viên và cùng chỉnh sửa trang đồng thời.
Ưu điểm:
- Cực kỳ linh hoạt và có thể tùy chỉnh
- Tuyệt vời cho các nhóm có khối lượng tài liệu lớn
- Giao diện sạch sẽ, trực quan
- Hệ sinh thái mẫu mạnh mẽ
Nhược điểm:
- Không có phụ thuộc nhiệm vụ tích hợp sẵn hoặc tự động hóa nâng cao
- Yêu cầu thiết lập để hoạt động như một công cụ dự án đầy đủ
Giá:
- Miễn phí: 0 USD/thành viên/tháng
- Plus: 10 USD/thành viên/tháng
- Kinh doanh: 20 USD/thành viên/tháng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
6. OpenProject: Giải pháp mã nguồn mở thay thế cho các dự án có cấu trúc
OpenProject là một công cụ quản lý dự án mã nguồn mở mạnh mẽ, lý tưởng cho quy trình làm việc có cấu trúc và hợp tác. Nó cung cấp quản lý nhiệm vụ, dòng thời gian, biểu đồ Gantt và bảng Agile cho các nhóm cần sự minh bạch và tổ chức. OpenProject hoạt động tốt cho các bộ phận CNTT, kỹ thuật và liên chức năng đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Microsoft Planner. Quyền truy cập dựa trên vai trò đảm bảo các thành viên nhóm chỉ thấy các nhiệm vụ liên quan, trong khi báo cáo giúp theo dõi tiến độ. Mô hình mã nguồn mở của nó cho phép tự lưu trữ và mở rộng quy mô tiết kiệm chi phí.
Nguồn hình ảnh: openproject.org
Các tính năng chính:
- Quản lý nhiệm vụ & dự án: Tạo nhiệm vụ, nhiệm vụ con và các cột mốc, đồng thời quản lý sự phụ thuộc để đảm bảo tiến độ dự án rõ ràng.
- Biểu đồ Gantt & dòng thời gian: Trực quan hóa lịch trình dự án, theo dõi thời hạn và dễ dàng điều chỉnh gói dịch vụ.
- Hỗ trợ Agile & Scrum: Quản lý sprint, backlog và bảng cho phát triển phần mềm hoặc các dự án lặp.
- Truy cập dựa trên vai trò: Gán quyền để đảm bảo các thành viên trong nhóm chỉ thấy các nhiệm vụ và thông tin liên quan.
- Báo cáo & phân tích: Tạo báo cáo chi tiết về dự án, nhiệm vụ và tài nguyên để hỗ trợ ra quyết định tốt hơn.
Ưu điểm:
- Tùy chọn mã nguồn mở hoàn toàn và tự lưu trữ
- Lập kế hoạch dự án và quản lý tiến độ mạnh mẽ
- Hỗ trợ Agile cho quy trình làm việc lặp
- Báo cáo chi tiết và kiểm soát dựa trên vai trò
Nhược điểm:
- Giao diện có thể gây cảm giác phức tạp cho người dùng mới
- Một số tính năng yêu cầu tự lưu trữ hoặc các gói dịch vụ đám mây trả phí
Giá:
- Cộng đồng: Miễn phí
- Basic: 7,25 USD/người/tháng
- Professional: 13,50 USD/người/tháng
- Premium: 19,50 USD/người/tháng
- Doanh nghiệp: Theo yêu cầu
7. Zenkit: Quản lý nhiệm vụ trực quan với nhiều chế độ xem
Zenkit là một nền tảng quản lý dự án linh hoạt được thiết kế cho các nhóm muốn có nhiều cách để tổ chức công việc. Với các bảng Kanban, bảng, lịch và sơ đồ tư duy, Zenkit hỗ trợ nhiều quy trình làm việc khác nhau. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm tiếp thị, sản phẩm và vận hành đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Microsoft Planner với các tính năng cộng tác mạnh mẽ. Các nhóm có thể lọc nhiệm vụ, thêm các trường tùy chỉnh và tự động hóa các hành động lặp lại để nâng cao hiệu quả. Khả năng truy cập đa nền tảng của Zenkit đảm bảo các nhóm có thể làm việc liền mạch từ bất kỳ đâu.
Nguồn hình ảnh: zenkit.com
Các tính năng chính:
- Nhiều chế độ xem dự án: Chuyển đổi liền mạch giữa chế độ xem Kanban, bảng, lịch và sơ đồ tư duy để lập kế hoạch linh hoạt.
- Các trường tùy chỉnh & bộ lọc: Theo dõi chi tiết quan trọng của nhiệm vụ và lọc chế độ xem để tập trung vào các ưu tiên.
- Công cụ cộng tác: Bình luận, giao nhiệm vụ, nhắc tên đồng đội và chia sẻ tập tin đính kèm để làm việc nhóm hiệu quả.
- Tự động hóa nhiệm vụ: Tự động hóa các hành động lặp lại như thay đổi trạng thái, gửi thông báo hoặc nhiệm vụ định kỳ.
- Tích hợp: Kết nối với Slack, Google Workspace, Zapier và các ứng dụng năng suất khác để tối ưu hóa quy trình làm việc.
Ưu điểm:
- Rất linh hoạt với nhiều dạng trực quan hóa
- Tính năng cộng tác và quản lý nhiệm vụ mạnh mẽ
- Giao diện dễ sử dụng và trực quan
- Hỗ trợ truy cập đa nền tảng (máy tính, web, di động)
Nhược điểm:
- Tự động hóa nâng cao yêu cầu các gói dịch vụ trả phí
- Tính năng báo cáo hạn chế so với các công cụ Enterprise
Giá:
- Cá nhân: 0 USD (Miễn phí)
- Plus: 8 USD mỗi người/tháng
- Kinh doanh: 21 USD mỗi người/tháng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
8. Todoist: Theo dõi nhiệm vụ nhẹ nhàng vượt ra ngoài Microsoft Planner
Todoist là một công cụ quản lý công việc đơn giản nhưng hiệu quả, phù hợp cho cá nhân và các nhóm nhỏ. Đây là lựa chọn lý tưởng như một giải pháp thay thế nhẹ cho Microsoft Planner để theo dõi công việc một cách đơn giản. Các nhóm có thể tạo dự án, công việc con, nhãn và mức độ ưu tiên, trong khi các công việc lặp lại và lời nhắc giúp công việc đúng tiến độ. Todoist hỗ trợ cộng tác thông qua bình luận, phân công và chia sẻ dự án. Sự đơn giản, tốc độ và khả năng hoạt động đa nền tảng khiến nó trở nên hoàn hảo cho năng suất hàng ngày.
Nguồn hình ảnh: todoist.com
Các tính năng chính:
- Danh sách công việc & dự án: Sắp xếp công việc thành các dự án và nhiệm vụ nhỏ để rõ ràng và tập trung.
- Công việc định kỳ & nhắc nhở: Thiết lập các công việc lặp lại hàng ngày, hàng tuần hoặc tùy chỉnh với nhắc nhở tự động.
- Nhãn & mức độ ưu tiên: Gắn nhãn cho công việc, phân bổ mức độ ưu tiên và lọc công việc để tập trung vào những gì quan trọng nhất.
- Cộng tác & bình luận: Chia sẻ dự án, giao nhiệm vụ và thêm bình luận để giao tiếp trong nhóm.
- Truy cập đa nền tảng: Có sẵn trên web, máy tính để bàn và thiết bị di động để duy trì năng suất liền mạch khi di chuyển.
Ưu điểm:
- Giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng
- Tuyệt vời cho năng suất cá nhân và các nhóm nhỏ
- Nhẹ và nhanh với thiết lập tối thiểu
- Hỗ trợ đa nền tảng giúp truy cập công việc ở bất kỳ đâu
Nhược điểm:
- Các tính năng quản lý dự án nâng cao bị giới hạn
- Không lý tưởng cho các quy trình làm việc phức tạp, nhiều bước
Giá:
- Người mới bắt đầu: 0 USD (Miễn phí)
- Pro: 5 USD mỗi người/tháng
- Kinh doanh: 8 USD mỗi người/tháng
9. Wrike: Quản lý công việc mạnh mẽ cho các nhóm
Wrike là một nền tảng đa năng dành cho các nhóm cần khả năng hiển thị, cộng tác và quy trình làm việc có cấu trúc. Nền tảng này giúp lập kế hoạch, theo dõi và thực hiện dự án một cách hiệu quả, trở thành một lựa chọn thay thế mạnh mẽ cho Microsoft Planner. Wrike hữu ích cho các nhóm marketing, sáng tạo và đa chức năng cần tính năng phê duyệt và báo cáo tích hợp sẵn. Nhiều chế độ xem, bảng điều khiển và tích hợp của Wrike giúp nâng cao khả năng theo dõi dự án và sự đồng bộ của nhóm. Wrike có thể mở rộng từ các nhóm nhỏ đến các Enterprise với nhu cầu quy trình làm việc nâng cao.
Nguồn hình ảnh: wrike.com
Các tính năng chính:
- Quản lý nhiệm vụ & dự án: Giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và quản lý sự phụ thuộc giữa nhiều dự án.
- Quy trình làm việc tùy chỉnh & phê duyệt: Xây dựng quy trình phê duyệt và tự động hóa luồng công việc để tối ưu hóa việc xem xét.
- Nhiều chế độ xem: Trực quan hóa dự án bằng các chế độ xem Danh sách, Bảng, Gantt và Bảng dữ liệu để theo dõi linh hoạt.
- Báo cáo & phân tích: Nắm bắt thông tin chi tiết về hiệu suất, tình trạng dự án và khối lượng công việc của nhóm thông qua bảng điều khiển.
- Tích hợp: Kết nối với Slack, Google Workspace, Jira, Salesforce và các công cụ năng suất khác.
Pro:
- Khả năng hiển thị và tính năng báo cáo xuất sắc
- Tùy chỉnh quy trình làm việc mạnh mẽ và phê duyệt
- Có thể mở rộng từ các nhóm nhỏ đến các Enterprise lớn
- Chế độ xem linh hoạt để theo dõi dự án
Nhược điểm:
- Có thể phức tạp đối với người dùng mới
- Giá tăng theo quy mô nhóm lớn hơn và các tính năng nâng cao
Giá:
- Miễn phí: $0/người/tháng
- Nhóm: $10/người/tháng
- Kinh doanh: $25/người/tháng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá tùy chỉnh
10. Smartsheet: Giải pháp thay thế Microsoft Planner theo kiểu bảng tính
Smartsheet kết hợp sự quen thuộc của bảng tính với các tính năng quản lý dự án mạnh mẽ. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm quản lý quy trình làm việc có cấu trúc, ngân sách và các dự án vận hành như một giải pháp thay thế cho Microsoft Planner. Smartsheet hỗ trợ biểu đồ Gantt, bảng Kanban, bảng điều khiển và tự động hóa để nâng cao khả năng theo dõi dự án. Các nhóm có thể cộng tác theo thời gian thực với tập tin đính kèm, nhận xét và bảng tính được chia sẻ. Giao diện linh hoạt của nó phù hợp với các nhóm vận hành, nhiều dự án và liên bộ phận.
Nguồn hình ảnh: smartsheet.com
Các tính năng chính:
- Quản lý tác vụ theo kiểu bảng tính: Quản lý các tác vụ và dự án trong giao diện dạng lưới quen thuộc với chức năng lọc và sắp xếp.
- Biểu đồ Gantt & chế độ xem dòng thời gian: Trực quan hóa lịch trình dự án và các mối liên kết để lập kế hoạch tốt hơn.
- Tự động hóa & cảnh báo: Tự động hóa các quy trình công việc lặp lại, thông báo và quy trình phê duyệt.
- Công cụ cộng tác: Chia sẻ bảng, bình luận, đính kèm tập tin và cộng tác theo thời gian thực với các thành viên trong nhóm.
- Bảng điều khiển & báo cáo: Theo dõi tiến độ, KPI và tình trạng dự án với các bảng điều khiển và báo cáo có thể tùy chỉnh.
Ưu điểm:
- Kết hợp sự quen thuộc của bảng tính với sức mạnh quản lý dự án
- Khả năng tự động hóa và quy trình làm việc mạnh mẽ
- Tùy chọn chế độ xem và báo cáo linh hoạt
- Lý tưởng cho các nhóm vận hành và nhiều dự án
Nhược điểm:
- Có thể gây choáng ngợp khi chỉ theo dõi các nhiệm vụ đơn giản
- Các tính năng nâng cao yêu cầu gói dịch vụ trả phí
Giá:
- Pro: 9 USD/thành viên/tháng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 19 USD/thành viên/tháng (thanh toán hàng năm)
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
- Quản lý công việc nâng cao: Giá tùy chỉnh
Cách chọn lựa giải pháp thay thế Microsoft Planner tốt nhất cho nhóm của bạn
Việc lựa chọn giữa nhiều lựa chọn thay thế Microsoft Planner đòi hỏi nhiều hơn là so sánh danh sách tính năng. Giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Planner cần phù hợp với quy mô nhóm, độ phức tạp của quy trình làm việc và nhu cầu hợp tác lâu dài, đồng thời mang lại sự linh hoạt vượt xa các bảng nhiệm vụ cơ bản.
- Quy mô nhóm và kế hoạch phát triển: Một số công cụ hoạt động tốt cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ nhưng gặp khó khăn khi số lượng người dùng tăng lên. Khi đánh giá các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Planner, hãy xem xét cách nền tảng xử lý việc mở rộng nhóm, quyền truy cập theo vai trò và quyền sở hữu chung trong các dự án. Một giải pháp có khả năng mở rộng sẽ giúp tránh phải chuyển đổi công cụ sau này.
- Độ phức tạp của quy trình làm việc và cấu trúc dự án: Nếu công việc của bạn liên quan đến các phụ thuộc, cột mốc hoặc nhiều luồng công việc, các công cụ lập kế hoạch cơ bản có thể không đáp ứng được. Nhiều lựa chọn thay thế Microsoft Planner hỗ trợ quy trình làm việc có cấu trúc với dòng thời gian, các trường tùy chỉnh và nhiệm vụ được liên kết. Điều này đảm bảo các dự án phức tạp vẫn được tổ chức và hiển thị rõ ràng.
- Nhu cầu tự động hóa và nhiệm vụ lặp lại: Cập nhật nhiệm vụ thủ công làm chậm tiến độ của nhóm khi khối lượng công việc tăng. Các lựa chọn thay thế Microsoft Planner tốt nhất, cả miễn phí và trả phí, cung cấp tính năng tự động hóa, nhiệm vụ lặp lại và các hành động dựa trên quy tắc để giảm công việc lặp đi lặp lại. Điều này giúp nhóm duy trì sự nhất quán mà không cần theo dõi thủ công liên tục.
- Báo cáo và khả năng hiển thị giữa các nhóm: Microsoft Planner chỉ cung cấp báo cáo hạn chế, khiến việc giám sát trở nên khó khăn. Các giải pháp nâng cao cung cấp bảng điều khiển, chế độ xem khối lượng công việc và báo cáo theo thời gian thực trên nhiều nhóm và dự án. Điều này rất quan trọng đối với các nhà quản lý đang phối hợp nhiều sáng kiến.
- Tích hợp với các công cụ hiện có: Một giải pháp thay thế mạnh mẽ cần tích hợp mượt mà với công cụ trò chuyện, tài liệu và lịch của bạn. Nhiều giải pháp thay thế Microsoft 365 Office Planner không phụ thuộc nền tảng, cho phép các nhóm cộng tác mà không bị ràng buộc vào một hệ sinh thái duy nhất.
- Ngân sách và tính linh hoạt về giá: Chi phí là yếu tố quan trọng, đặc biệt đối với các nhóm đang phát triển. Khi so sánh các giải pháp miễn phí thay thế Microsoft Planner, hãy tìm các gói miễn phí hào phóng và các mức giá minh bạch. Khả năng mở rộng với chi phí hợp lý đảm bảo giá trị lâu dài mà không phát sinh tăng chi phí bất ngờ.
Kết luận
Microsoft Planner là một điểm khởi đầu hữu ích cho việc quản lý nhiệm vụ cơ bản, nhưng những hạn chế của nó nhanh chóng bộc lộ khi nhóm phát triển và quy trình làm việc trở nên phức tạp hơn. Từ các chế độ xem và báo cáo hạn chế cho đến sự phụ thuộc chặt chẽ vào hệ sinh thái Microsoft 365, nhiều nhóm nhận thấy họ cần tìm kiếm các lựa chọn linh hoạt và có khả năng mở rộng hơn. Các lựa chọn thay thế Microsoft Planner hiện nay cung cấp chế độ xem nhiệm vụ phong phú hơn, tự động hóa, khả năng hiển thị giữa các nhóm và các tính năng cộng tác mạnh mẽ để hỗ trợ công việc hiện đại. Việc lựa chọn giải pháp thay thế phù hợp phụ thuộc vào quy mô, cơ cấu và mục tiêu dài hạn của nhóm bạn. Đối với các nhóm đang tìm kiếm một không gian làm việc tất cả trong một, có khả năng mở rộng và cộng tác vượt xa các bảng lập kế hoạch đơn giản, Lark nổi bật như một lựa chọn mạnh mẽ.
Câu hỏi thường gặp
Điều gì tương đương với Microsoft Planner?
Một số công cụ có thể so sánh và thường được coi là những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Planner, bao gồm Trello, Asana, ClickUp và Notion. Những lựa chọn thay thế Microsoft Planner này cung cấp các tính năng tương tự về giao nhiệm vụ và theo dõi, nhưng bổ sung nhiều chế độ xem, tự động hóa và báo cáo. Các nhóm tìm kiếm sự linh hoạt thường chọn những lựa chọn thay thế này cho Microsoft Planner để đáp ứng nhu cầu hợp tác nâng cao hơn.
Có giải pháp thay thế của Google cho Microsoft Planner không?
Google không cung cấp một công cụ tương đương trực tiếp với Planner, nhưng các công cụ như Google Tasks, kết hợp với các nền tảng của bên thứ ba, đóng vai trò là lựa chọn thay thế cho Microsoft 365 Office Planner. Nhiều nhóm thay vào đó áp dụng các công cụ độc lập tích hợp với Google Workspace, đây cũng là những lựa chọn thay thế miễn phí phổ biến cho Microsoft Planner dành cho các tổ chức không sử dụng Microsoft 365.
Cái nào tốt hơn, Trello hay Microsoft Planner?
Trello thường được xem là linh hoạt hơn Planner nhờ khả năng tùy chỉnh, tích hợp và dễ sử dụng. Trong khi Microsoft Planner hoạt động tốt trong Microsoft 365, Trello thường được xếp hạng là một trong những lựa chọn thay thế Microsoft Planner tốt nhất cho các nhóm cần sự đơn giản trực quan mà không bị ràng buộc vào hệ sinh thái. Cả hai công cụ đều phù hợp với các quy trình làm việc cơ bản, nhưng Trello có khả năng mở rộng tốt hơn.
Ứng dụng Planner miễn phí nào là tốt nhất?
Các lựa chọn thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft Planner phụ thuộc vào nhu cầu của nhóm. Trello, Todoist và Lark thường được nhắc đến là những lựa chọn thay thế miễn phí hàng đầu cho Microsoft Planner nhờ các gói dịch vụ miễn phí hào phóng và dễ sử dụng. Những lựa chọn thay thế Microsoft Planner này cung cấp các tùy chọn miễn phí hỗ trợ theo dõi nhiệm vụ, cộng tác và tự động hóa cơ bản mà không yêu cầu nâng cấp trả phí.
Các lựa chọn thay thế Microsoft Planner có thể hoạt động mà không cần Microsoft Teams hoặc Office 365 không?
Vâng, hầu hết các lựa chọn thay thế Microsoft Planner đều không phụ thuộc vào nền tảng và hoạt động độc lập với Microsoft Teams hoặc Office 365. Nhiều nhóm ưa chuộng các lựa chọn thay thế miễn phí cho Microsoft Planner này vì chúng tích hợp với nhiều công cụ và hệ sinh thái khác nhau. Sự linh hoạt này khiến chúng trở thành một số lựa chọn thay thế Microsoft Planner tốt nhất cho việc cộng tác đa chức năng và bên ngoài.
Đọc liên quan
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
