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我們都曾經歷過令人疲憊的電子郵件往返。你發送三個可用的時間選項，客戶兩天後才回覆，屆時這些時段已經被填滿。你再發送三個新的時間。等到會議真正確定時，你已經花了比會議本身更多的時間在協商日程上。
使用專門的會議排程應用程式可以完全消除這種摩擦。你只需分享一個連結，對方就能根據你的即時可用時間選擇適合他們的時段。然而，找到合適的工具可能有點棘手。有些團隊只需要一個基本的免費會議排程應用程式來偶爾與客戶通話，而另一些則需要整合到企業工作空間中的強大會議室排程應用程式。我評估了市場上的頂尖選項，幫助你找到最適合你的工作流程的工具。
在會議排程應用程式中應注意的事項
在深入探討特定工具之前，先了解基準功能有助於分辨一般工具與優秀工具的差異。這些基準與核心功能是每個會議排程應用程式都應具備的基本功能。在評估用於安排會議的行事曆應用程式時，我會優先考慮三個主要領域——並經常搭配可處理議程、筆記及後續事項的全面會議管理軟體使用：
- 即時行事曆同步：應用程式必須讀取您目前的行事曆（Google、Outlook 等）以避免重複預訂。如果有人預訂了時段，它應立即在您所有的裝置上封鎖該時間。
- 時區智慧：遠端工作意味著您可能會與不同地區的客戶或同事合作。優秀的排程工具會自動偵測訪客的時區，並將您的可用時間轉換成他們的當地時間。
- 工作流程整合：預訂會議只是第一步。該應用程式是否會自動生成視訊會議連結？是否會發送提醒？如果您管理的是內部團隊，它是否能作為會議室排程應用程式，同時在數位預訂的基礎上預留實體空間？
行事曆管理與整合
優秀的行事曆管理確實是任何出色會議排程工具的基礎。最好的排程應用程式不僅幫助你預訂會議——它們能與你現有的行事曆平台（無論是 Google Calendar、Outlook 還是 iCloud）協調運作，提供即時的可用性更新，並智慧地避免那些令人沮喪的重複預訂。當你的排程應用具備穩固的行事曆同步功能時，它會在新會議被預訂的瞬間貼心地更新你的可用時間，這意味著不再需要繁瑣的電子郵件往返，並能安心確信你的行事曆真實反映你的實際行程。
出色的會議排程工具會提供貼心的自訂功能，與你的獨特工作流程完美契合。你會希望尋找能設定會議間緩衝時間的選項，確保你不會從一通電話匆忙趕到下一通。個人化提醒——無論是透過電子郵件還是應用程式內通知——都能有效減少缺席情況，並讓所有人愉快地保持進度。能夠建立多種會議類型，每種都有其特定時長與需求，讓你擁有彈性去客製化預訂體驗，從簡短的例行確認到全面的策略會議都能輕鬆應對。
這類貼心的行事曆管理功能不僅讓排程更順暢——它們確實能讓你更輕鬆地協調會議，釋放寶貴時間並減少那些惱人的排程衝突。無論你是與繁忙的團隊合作，還是同時處理緊湊的個人行事曆，選擇一款具備強大行事曆整合能力且可靈活自訂的會議排程工具，都能確保你的會議順利進行，並讓你的日程保持井然有序。
前 13 名會議排程應用程式比較
為了讓你清楚了解現況，以下是目前可用的 13 款最佳會議排程應用程式的詳細介紹。這些工具透過自動化預訂流程，消除反覆的電子郵件往返，並簡化會議設定，幫助使用者節省時間。許多工具提供免費的會議排程方案，讓個人或小型團隊都能使用，並且常與更廣泛的協作選項並列，例如精選的團隊最佳線上協作工具清單，成為你整體工具組的一部分。以下我們將重點介紹我們最喜愛的應用程式，以及針對不同使用情境的最佳會議排程工具。
1. Lark：最優質的一站式排程與協作平台
Lark 不僅是一個獨立的預訂連結；它是一個統一的工作空間，旨在消除協調內部團隊與外部客戶時的摩擦。透過將行事曆、團隊聊天與視訊會議原生整合到單一平台中，它避免了因頻繁切換應用程式而降低日常工作效率。對於希望降低軟體訂閱成本並同時獲得強大、企業級會議排程應用的團隊而言，Lark 提供無可匹敵的一站式生態系統，並在頂尖的協作平台以提升團隊合作中脫穎而出。
主要功能：
使用排程器進行外部預約：Lark 行事曆中的排程器功能可讓你建立公開預約連結，讓外部客戶或候選人查看你的可用時間並直接預約。你可以設定一對一會議，或建立輪流分配活動，將新進的會議自動輪流分配給銷售或支援團隊成員。一旦選定時段，系統會自動遵循你預先設定的緩衝時間，並為雙方生成Lark 會議連結與行事曆邀請。
並排比較的智慧團隊排程：為內部同事找到共同可用的時間是即時的。Lark 行事曆具備「檢查可用性」功能，可在群組聊天中直接並排顯示與會者的行程，並以視覺方式標示重疊的空閒時間，讓你能夠提出並確認適合所有人的會議時段，而不必離開對話視窗。
輕鬆的會議群組管理： Lark Messenger 透過其會議群組功能，將排程流程直接連接到您的溝通管道。當您建立日曆事件時，您可以一鍵為所有受邀者生成專屬聊天群組。這提供了一個集中空間，在通話前分享議程，並確保所有與會議相關的文件、連結和後續討論（包括來自會議記錄轉錄服務的成果）在會議結束後仍保留於持久且高度可搜尋的位置。
全組織公開行事曆：為了更廣泛的團隊協作，公開行事曆功能允許任何成員建立一個全組織可搜尋並訂閱的行程。這對管理公司全員大會、共享專案發佈週期或編輯行事曆非常有效，並可結合專為 Lark 使用者設計的生產力技巧來簡化日常排程。此處新增的活動會立即對訂閱者可見，讓跨部門團隊保持一致，而不需手動發送行事曆邀請。
AI 驅動的會議筆記與即時協作：排程體驗延伸至會議本身。在通話期間，您可以使用 Magic Share 在視訊視窗中即時共同編輯專案文件。為確保行動項目被記錄，Lark Minutes 使用 AI 將通話轉錄為可搜尋的文字。再配合 AI 會議筆記自動提取關鍵決策，所有與會者在預定時間結束後仍能完全保持對專案目標的一致理解。
優點：
- 取代了對聊天應用、文件工具及排程軟體的分開訂閱需求。
- 對中小型企業而言價值極高；免費方案可支援最多 20 位使用者並提供強大功能。
- G2 評分為 4.5/5，突顯使用者對整合體驗的高度滿意度。
缺點：
- 如果您是只需要基本預約連結的單人自由工作者，可能會覺得這款軟體過於複雜。
- 需要您的內部團隊遷移到該平台，才能發揮其完整的協作潛力。
價格：
- 入門方案：永久免費方案，提供最多 20 位使用者的 11 項強大工具、100GB 儲存空間、1,000 次自動化執行、AI 翻譯等功能。無需信用卡。
- 基本方案：每位使用者每月 6 美元（按年計費），最多可供 500 位使用者使用。包含入門方案的所有內容，另有不限訊息歷史、5TB 儲存空間、1,000 次自動化執行等更多功能。有些使用者可能需要聯絡銷售團隊以購買。
- 專業方案：每位使用者每月 12 美元（按年計費），最多可供 500 位使用者使用。包含基本方案的所有內容，另有最多 500 人的群組通話、15TB 儲存空間、50,000 次自動化執行等更多功能。
- 企業方案：聯絡銷售團隊以取得自訂價格。支援不限使用者數量，並包含進階自動化、安全性、合規性及管理功能。
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
2. Calendly：自動化一對一排程的最佳整體選擇
Calendly 在此領域中依然是最知名的名稱是有原因的。它簡單易用、可靠，並且幾乎能與所有工具整合，對只需要可分享預約連結的個人來說，是一個安全的選擇。
圖片來源：calendly.com
主要功能：
- 具備自訂網址尾碼的個人化預約連結。
- 為銷售團隊提供自動化分配邏輯（輪流分配）。
- 會前問卷以收集客戶背景資訊。
- 自動化電子郵件與簡訊提醒。
優點：
- 對預約會議的人而言，介面非常直覺。
- 擁有大量與 CRM 及行銷工具的原生整合庫。
- 強大的品牌知名度讓客戶使用時感到安心。
缺點：
- 免費方案限制相當多，只允許一種活動類型處於啟用狀態。
- 它作為獨立工具運作，會在您的軟體堆疊中增加一層，而不是將其整合。
價格：
- 免費方案：永久免費，專為個人使用設計。提供基本功能，例如建立 1 種活動類型、連接 1 個行事曆，以及新增視訊會議。
- 標準方案：每席每月 10 美元（按年計費），適合專業人士與小型團隊。包含免費方案的所有功能，並提供不限類型的活動、可連接多個行事曆，以及自動會議提醒。
- 團隊方案：每席每月 16 美元（按年計費），專為成長型企業設計。包含標準方案的所有功能，並額外提供進階工具，例如輪流分配會議、Salesforce 整合，以及進階管理功能。
- 企業方案：每年起價 15,000 美元，專為需要特定解決方案的大型企業設計。基於團隊方案，並增加高級福利，例如專屬帳戶支援、網域控制，以及高階企業安全功能（如 SSO 與 SAML）。
3. Doodle：最適合用於團體會議投票及尋找共同時間
Doodle 採取不同的方式，專注於群體共識。與其將連結發送給某個人來預訂你行事曆上的時間，Doodle 協助你調查大型群體，以找出對所有人都合適的唯一時段。
圖片來源：doodle.com
主要功能：
- 群組投票以選出多個提議時間。
- 可視化行事曆介面以比較可用時間。
- 自動提醒參與者投票。
- 提供傳統一對一行程安排的「預訂頁面」功能。
優點：
- 非常適合協調董事會會議或大型團隊聚會。
- 參與者無需帳號或下載應用程式即可投票。
- 清晰的視覺布局讓辨識最受歡迎的時段變得容易。
缺點：
- 免費方案包含大量廣告，對客戶而言可能顯得不專業。
- 一對一預訂功能相比專用的連結分享工具，感覺不夠精緻。
價格：
- 免費方案： 永久免費，專為剛開始使用無縫排程的個人設計。支援 1 位使用者，並提供基本功能，如不限次數的群組投票、一個預訂頁面，以及基本的視訊會議整合。
- 專業方案：每位使用者每月 6.95 美元（按年付費），適合希望擁有自動排程解決方案的專業人士。此方案適用於 1 位使用者，包含免費方案的所有功能，並提供無廣告使用、無限預約頁面、無限 1 對 1 會議，以及自訂品牌。
- 團隊方案：每位使用者每月 8.95 美元（按年付費），專為需要提升生產力與協作的團隊設計。此方案包含專業方案的所有功能，並新增團隊導向工具，例如管理控制台、角色與權限，以及共同主持活動的能力。
- 企業方案：自訂價格（「聯絡我們」），專為尋求更高自訂化與控制能力的企業與大型團隊設計。此方案在團隊方案的基礎上，新增高級福利，例如優先支援、單一登入（SSO）、導入與培訓，以及 99.9% 可用性服務水準協議（SLA）。
4. Microsoft Bookings：最適合與 Microsoft 365 深度整合的團隊
如果您的組織完全依賴 Microsoft 365 生態系統，Microsoft Bookings 是合乎邏輯的選擇。它可與 Outlook 和 Teams 原生整合，免除審核及購買第三方供應商的需求。
圖片來源：microsoft.com
主要功能：
- 與 Outlook 行事曆深度且原生的同步。
- 自動生成 Microsoft Teams 連結。
- 可自訂的預訂頁面，適用於不同部門或服務。
- 員工分配規則，用於分配新進的會議。
優點：
- 包含在許多現有的 Microsoft 365 商業方案中，且無額外費用。
- 自動符合嚴格的企業安全與合規標準。
- 使用者不必學習全新的介面。
缺點：
- 介面功能齊全，但缺乏獨立競爭對手的現代化精緻感。
- 預訂頁面的自訂選項相對僵化。
價格：包含在標準的 Microsoft 365 商務進階版與企業版訂閱中。
5. Appointy：最適合以服務為主的企業和課程預訂
Appointy 專為服務型企業設計，例如診所、美髮沙龍和家教中心。它能同時管理實體資源與員工排班，以及數位預約。
圖片來源：appointy.com
圖片來源：appointy.com主要功能：
- 課程與工作坊排程，適用於多位參與者。
- 整合支付閘道，可提前收取訂金。
- 員工管理與班表排程。
- 社群媒體預訂整合（例如可直接從 Facebook 專頁預訂）。
優點：
- 同時管理複雜的服務菜單與實體店面需求。
- 透過要求預付款來減少未出席的情況。
- 提供功能強大的行動應用程式，方便隨時管理行程。
缺點：
- 如果只是需要安排 B2B 銷售電話，儀表板可能會讓人感到負擔過重。
- 與較新的市場競爭者相比，使用者介面略顯過時。
定價：
- Microsoft 365 商務基本方案：每位使用者每月 6 美元。提供啟動所需的基本功能，包括行動版存取、檔案共享、檔案儲存，以及建立與管理您的業務的工具。
- Microsoft 365 商務標準方案：每位使用者每月 12.5 美元。在基本功能的基礎上，增加了專用的團隊合作與溝通能力，以及標準支援與部署服務。
- Microsoft 365 商務進階方案：每位使用者每月 22 美元。提供全面的業務管理功能，包括行動應用程式存取、檔案共享、進階的團隊合作與溝通工具，以及部署支援。
- Microsoft 365 商務版應用方案：每位使用者每月 8.25 美元。此方案專注於核心應用程式，提供 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 的桌面版本，以及每位使用者 1 TB 的雲端儲存空間，並提供隨時的電話與網路支援。
6. SimplyMeet.me：最適合個人創業者的簡單且免費的排程工具
SimplyMeet.me 是一款簡潔且高度易用的工具，主要為希望擁有無障礙預訂體驗且不需陡峭學習曲線的獨立顧問與小型團隊設計。
圖片來源：simplymeet.me
圖片來源：simplymeet.me主要功能：
- 多種會議類型與時長。
- CalDAV 支援可連接非標準行事曆。
- 反向行事曆同步，可將會議推送至您的主要行事曆。
- 透過 Stripe 整合付款處理。
優點：
- 免費方案對單人使用者相當慷慨，允許多種會議類型。
- 設定流程僅需數分鐘即可完成。
- 預訂介面簡潔且現代化。
缺點：
- 缺乏進階團隊功能，例如複雜的輪流分配邏輯。
- 品牌自訂僅限於低階方案。
價格：
- 個人方案： $0（永久免費），專為個人設計。此基礎方案最多支援 1 位使用者，並提供基本功能，例如可連接最多 2 個外部行事曆、無限制的會議類型，以及每月最多 500 場會議的額度。
- 專業方案：每位使用者每月 9.99 美元（提供 14 天免費試用），適合團隊使用。可容納最多 30 位使用者，包含個人方案的所有功能，並額外提供進階工具，例如可連接最多 7 個外部行事曆、輪流排程、接受付款的功能，以及可移除品牌標識。
- 企業方案：自訂價格，專為具有特定合約與支援需求的企業量身打造。支援不限使用者數量，並在專業方案的基礎上增加高級福利，例如專屬客戶經理、個別的導入與培訓、客製化合約，以及電話支援。
7. Rallly：最佳免費開源的團體投票替代方案
Rallly 是一個極簡、開源的 Doodle 替代方案。它專注於幫助團體找到活動的共同日期，沒有廣告或不必要的企業功能干擾。
圖片來源：rallly.com
圖片來源：rallly.com主要功能：
- 簡單的日期投票，用於群組活動。
- 投票中可協作留言。
- 匿名參與選項。
- 開源程式碼庫。
優點：
- 極其輕量且使用速度快。
- 無廣告，確保參與者擁有乾淨的使用體驗。
- 因開源特性而具備強大的隱私保護。
缺點：
- 僅能針對日期進行投票，無法針對日期內的特定時間。
- 缺乏與客戶關係管理系統或支付閘道的整合。
定價：
- 休閒方案：$0（永久免費），專為休閒使用者設計。它提供平台的核心功能，幫助您開始使用，但限制是投票在變為不活躍時會自動刪除。
- 專業方案：$56 每年，適合進階與專業使用者。它解鎖平台的所有功能，包括能夠永久保留您的投票，並讓您搶先體驗新推出的功能。
8. Zoho Bookings：最適合使用 Zoho 生態系統的銷售團隊
對於使用 Zoho CRM 或 Zoho One 的企業而言，Zoho Bookings 是自然的選擇。它能直接將資料導入您現有的銷售與客戶支援流程，而無需使用像 Zapier 這樣的第三方連接器。
圖片來源：zoho.com
圖片來源：zoho.com主要功能：
- 與 Zoho 行事曆及外部行事曆的雙向同步。
- 資源與工作空間排程。
- 自訂網域映射以建立品牌化的預訂頁面。
- 整合支付閘道以提供付費諮詢。
優點：
- 完美的資料流入更廣泛的 Zoho 軟體生態系統。
- 付費方案相較於獨立競爭對手非常實惠。
- 強大的自訂報告功能。
缺點：
- 設定整合需要一些技術上的耐心。
- 使用者介面優先考量功能而非現代美感。
價格：
- 基本方案：每位使用者每月 R$37.58 BRL（按年計費），專為希望簡化客戶預訂流程的團隊設計。它提供簡單直覺的使用者介面，並包含免費試用選項，開始使用不需信用卡。
- 高級方案：每位使用者每月 R$56.42 BRL（按年計費），被標示為最受歡迎的選項。此方案專為擁有多個地點或部門且需要進階功能的組織設計，例如第三方整合以及接受線上付款的能力。
9. Acuity 排程：最適合用於客戶填寫表單與付費課程
Acuity Scheduling 被 Squarespace 收購，是一款強大的工具，適合需要客戶在預約前填寫詳細的接洽表格並支付套裝方案費用的專業人士。
圖片來源：acuityscheduling.com
主要功能：
- 可自訂的接洽表格，於預約流程中呈現。
- 可銷售訂閱、課程套裝及禮品券。
- 自動化時區轉換與提醒序列。
- 深度自訂以符合您精確的品牌色彩與標誌。
優點：
- 對於能產生收益的預約（如教練或顧問服務）極為出色。
- 可作為輕量型客戶關係管理系統，保留客戶預約歷史資料庫。
- 為最終使用者提供高度專業的外觀與使用體驗。
缺點：
- 沒有提供免費方案。
- 設定項目數量龐大，可能使初始配置耗時。
價格：
- 入門方案：每月 16 美元（按年計費），旨在協助您的業務啟動並運行。包含基本功能，如 1 個可預訂行事曆、無限服務與預約、客戶自行排程，以及內建付款處理，並提供免費試用選項。
- 標準方案：每月 27 美元（按年計費），推薦給成長中的企業，提供更多方式與客戶互動。此方案包含入門方案的所有內容，並將可預訂行事曆的數量擴展至 6 個，還新增強大的工具，例如簡訊提醒、預約套裝，以及訂閱的自動計費功能。
- 高級方案：每月 49 美元（按年計費），適合需要進階排程工具的擴展型企業。此方案在標準方案的基礎上提供最多 36 個可預訂行事曆、HIPAA 合規（BAA）、多時區支援（適用於不同員工或地點），以及自訂 API 和 CSS 存取權。
- 企業方案：自訂價格，專為需要特定客製化解決方案的企業設計。此方案包含高級方案的所有功能，並額外提供高端福利，例如不限數量的可預訂行事曆、專屬客戶經理、集中化使用者管理，以及可簽署的客製化 BAA。
10. Cal.com：最佳的開源且高度可自訂的排程應用程式
Cal.com 是一個為開發者和精通技術的團隊打造的開源排程基礎架構。您可以使用他們的託管版本，或在自己的伺服器上自行託管，以達到最大程度的資料控制。
圖片來源：cal.com
主要功能：
- 開放 API 與廣泛的 Webhooks。
- 具備自我託管能力，適用於嚴格合規的環境。
- 根據客戶的回答將表單導向正確的團隊成員。
- 內建的工作流程自動化。
優點：
- 為工程團隊提供無與倫比的自訂選項。
- 為個人提供慷慨的免費方案，包含不限數量的事件類型。
- 強大的隱私控制，特別是在自行託管時。
缺點：
- 對非技術使用者而言，設定可能會令人感到畏懼。
- 如果只是需要一個標準的可分享連結，則顯得過於複雜。
價格：
- 免費方案（個人）：$0（永久免費），旨在提供個人排程所需的一切。此方案支援 1 位使用者，並包含不限數量的活動類型與行事曆、電子郵件與簡訊通知、與超過 100 個應用程式的整合、可透過 Stripe 與 PayPal 接受付款，以及 Salesforce 與 HubSpot 的雙向同步。
- 團隊方案：每位使用者每月 12 美元（按年計費），專為有整合排程需求的小型團隊與新創公司量身打造。提供 14 天免費試用，包含免費方案的所有功能，並額外提供協作功能，例如跨 1 個團隊的排程、輪流排程、管理與集體事件類型、路由表單、預訂分析，以及移除 Cal.com 品牌標識。
- 組織方案：每位使用者每月 28 美元（按年計費），適合希望擁有更多控制權、隱私與安全性的大型團隊。亦提供 14 天免費試用，並在團隊方案的基礎上增加無限子團隊、自訂公司子網域、進階安全與合規（SAML SSO、SCIM、SOC 2、HIPAA、ISO 27001）、即時會議、全域網域委派，以及基於角色的權限設定。
- 企業方案：自訂價格（按年計費），為企業提供無限制的最先進排程解決方案。此方案包含組織方案的所有功能，並額外提供高級、專屬支援，例如專屬的上線導入與工程支援、服務水平協議與正常運行保證、HRIS 與目錄整合、優先 Slack 與帳戶支援，以及專屬資料庫。
11. YouCanBook.me：最適合教育工作者及高度自訂的預約網格
結論：YouCanBook.me 以極高的視覺靈活性著稱。如果您希望預訂頁面看起來就像是網站的延伸，此工具能提供精細的控制來實現。
圖片來源：youcanbook.me
主要功能：
- 自訂 CSS 支援，實現完整的視覺控制。
- 精細的可用性設定（例如會議間的間距、特定開始時間）。
- 自動化且可自訂的電子郵件與簡訊後續跟進。
- 團隊排程，具備共享可用性。
優點：
- 提供市場上最具彈性的設計選項。
- 定價簡單明瞭，並依據已連接的行事曆數量計算。
- 優秀的客戶支援與完整的文件說明。
缺點：
- 後端介面因設定項目多而顯得有些凌亂。
- 與市場領導者如 Calendly 相比，原生 CRM 整合較少。
定價：
- 免費方案：每月 $0，專為滿足基本排程需求而設計，幫助您開始使用。此基礎方案允許連接 1 個行事曆與 1 個預訂頁面。它提供必要功能，例如可自訂確認電子郵件、透過 Stripe 收款，以及基本行事曆可用性檢查。
- 個人方案：每月 $8.10（按年計費），專為尋求自訂預訂體驗及偶爾線上排程的使用者打造。此方案將限制提升至可連接 2 個行事曆與 2 個預訂頁面。它包含免費方案的所有功能，並額外提供自訂顏色與背景圖片、額外品牌通知，以及團體課程功能。
- 專業方案：每月 11.70 美元（按年計費），被標示為最受歡迎的選項，非常適合高度依賴會議的個人創業者。此方案可連接最多 6 個行事曆並建立 10 個預訂頁面。它在個人方案的基礎上增加了進階工具，例如具備自訂提醒的自動化工作流程、在同一頁面列出不同資源的能力，以及與 HubSpot 的直接整合。
- 團隊方案：每位成員每月 16.20 美元（按年計費），適合需要跨群組與部門安排與協調的團隊。每位使用者可連接 10 個行事曆並建立 15 個以上的預訂頁面（50 人以上的團隊可選擇「聯絡銷售」的自訂方案）。此方案包含所有專業方案的功能，並額外提供企業級的優勢，例如基於角色的存取權限、集中式計費、無限制的 API 存取，以及個人化的入門指引。
12. SavvyCal：最佳直覺式使用者介面，提供給收件人的行事曆覆蓋功能
SavvyCal 透過修正排程中的權力動態來進行創新。它不會強迫受邀者在你的預訂頁面和他們自己的行事曆之間來回切換，而是允許他們將自己的行事曆直接疊加在你的行事曆上。
圖片來源：savvycal.com
主要功能：
- 為受邀者提供互動式行事曆疊加功能。
- 可排序的可用時段，溫和地引導受邀者選擇你偏好的時間。
- 多用途連結適用於重複的會議類型。
- 授權功能可讓助理管理帳戶。
優點：
- 為預訂會議的人提供頂級且尊重的體驗。
- 乾淨、直覺且現代化的設計。
- 容易優先安排特定日期而不會完全封鎖其他日期。
缺點：
- 價格相比基本替代方案略高。
- 無免費方案可用於存取高級功能。
價格：
- 基本方案：每位使用者每月 12 美元，非常適合具有簡單排程需求的個人和小型團隊。包含核心功能，例如不限數量的行事曆、不限數量的連結，以及團隊排程能力。
- 高級方案：每位使用者每月 20 美元，適合需要更多排程流程控制的企業。在基礎方案的基礎上，增加了進階功能，例如自訂網域、可委派給助理，以及支援付費預訂。
13. Google Workspace 排程：Google 日曆進階使用者的最佳內建選項
對於完全依賴 Google 日曆並希望避免使用第三方應用程式的使用者，Google 最近擴展了其原生的預約排程功能。
圖片來源：workspace.google.com
圖片來源：workspace.google.com主要功能：
- 直接在 Google 日曆中建立的預約排程。
- 自動生成 Google Meet 視訊連結。
- 簡單且可分享的預訂頁面。
- 與主要行事曆的衝突預防。
優點：
- 如果已擁有 Google Workspace 訂閱，則不需額外成本。
- 提供熟悉的介面，無需學習新軟體。
- 無需管理單獨的帳號或密碼。
缺點：
- 與專用工具相比，功能非常基礎。
- 缺乏進階功能，例如輪流分配路由、付款處理或詳細的收件表單。
價格：
- 入門方案： S$ 9.40/每位使用者/月。包含 30 GB 儲存空間、自訂商務電子郵件、基本 Gemini AI 功能（於 Gmail 和 Chat 中），以及最多 100 位參與者的視訊會議。
- 標準方案：S$ 18.80/每位使用者/月。升級至 2 TB 儲存空間。將 AI 功能擴展至 Docs 和 Meet，新增 NotebookLM 研究助理、150 人會議（含錄影）、預約頁面以及電子簽名功能。
- 進階方案：S$ 29.40/每位使用者/月。升級至 5 TB 儲存空間。提供 500 人會議（含出席追蹤）、Vault 資料保留與搜尋，以及進階安全性與端點管理。
- 企業方案：自訂價格（請聯絡銷售）。提供 5 TB 或更多儲存空間、1,000 人會議並支援網域內直播，以及企業級安全功能，例如資料遺失防護（DLP）與情境感知存取。
（注意：Starter、標準方案與進階方案均提供免費試用。）
如何選擇適合內部團隊的會議室排程應用程式
大多數排程應用程式專注於與外部客戶預訂時間。然而，內部協調需要不同的方法。如果您管理混合辦公室，通常需要會議室排程應用程式來分配實體空間與數位時段，並且最好內建於強大的團隊溝通軟體中，讓排程、聊天與視訊通話都能集中在同一個地方。
想像這個情境：您的行銷團隊需要進行腦力激盪。他們需要找到所有五位成員都空閒的時間、一間有白板的實體會議室，以及為唯一的遠端團隊成員提供視訊連結。使用獨立的外部預訂應用程式無法幫助您預訂那間實體會議室。
在評估內部團隊工具時，應優先考慮整合平台而非單一解決方案。尋找個人行事曆、會議室預訂系統與團隊聊天能夠原生連結的系統。這可確保當實體會議室被預訂時，會立即在全公司顯示為「忙碌」，避免尷尬的雙重預訂與浪費時間。
結論
選擇合適的會議排程應用程式完全取決於你的工作流程。若你是單獨接案的顧問並收取費用，像 Acuity Scheduling 這樣的工具就很合理。若你只需要一個簡單的連結發送給潛在客戶，Calendly 是安全的選擇。然而，如果你的目標是降低軟體預算並提升內部團隊協作，將工具整合到像 Lark 這樣的統一工作空間通常是最明智的做法。評估你的團隊實際的工作方式，並選擇能消除摩擦而不是在瀏覽器中增加另一個分頁的軟體。
常見問題
哪一個應用程式最適合安排會議？
最佳的應用程式取決於你的需求。Calendly 非常適合基本的外部連結分享。Lark 則適合希望在團隊聊天與文件工作區中內建排程功能的團隊，如果你已經使用聊天工具進行協作，值得比較Lark 與 Slack 作為協作平台。Doodle 最適合為大型群組尋找共同時間，但許多團隊在需要更深入的協作或自動化時，最終會探索Doodle 的替代方案以進行排程。
Calendly現在還是免費的嗎？
是的，Calendly 提供免費的基本方案。然而，它僅限於一種有效的事件類型（例如，你可以有一個 30 分鐘的會議連結，但不能同時擁有 30 分鐘與 60 分鐘的連結），並且缺乏進階的團隊路由功能。
最常使用的預約排程系統是什麼？
Calendly 因其早期的市場主導地位與易用性，被廣泛視為商業專業人士最常使用的獨立預約排程系統。Microsoft Bookings 與 Google Workspace 排程也被大量使用，因為它們被捆綁在標準企業軟體套件中。
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