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在 Slack 中处理消息、在 Google Drive 中管理文件、在 Zoom 中进行通话，这种在不同应用之间来回切换的方式会造成生产力悖论：我们使用的应用越多，浪费的时间就越多。这很容易理解。当你不断在应用之间切换时，你的专注力会被慢慢消耗，且是不可避免的。
为了帮助你保持目标进度，本指南将探讨市场上最优秀的任务管理工具。我们将向你展示，合适的任务管理软件如何统一你的工作流程、协调团队努力，并提升项目成果。
我的首选推荐
没时间阅读全文？以下是我最推荐的三款工具：
- 适用于一体化生产力的 Lark： Lark 是我的首选，因为我可以直接在会话、文档、日历以及我每天使用的其他工具中管理任务。免费套餐非常实用——最多可供 20 人使用，并且包含自动化等高级功能。
- Trello 的视觉简洁性： 当我的工作流程非常简单时，我会选择使用 Trello 这个工具。我喜欢在看板画板上通过拖放来组织任务，而且任何人无需培训就能立即上手。
- Asana 的复杂规划： 我推荐 Asana 给处理跨职能工作的较大团队。当我需要详细的时间线视图和项目组合来跟踪不同部门之间的依赖关系时，它是我的首选。
以下是排名前十的任务管理工具的主要功能和定价：
10款最佳任务管理软件的评测
1. Lark：最适合一体化的团队协作与生产力
Lark 在任务管理方面表现出色，提供了一套灵活的工具，能够根据不同团队的需求和工作方式进行定制。无论您的团队偏好可视化的 看板画板，需要 甘特图的详细规划，或是偏好强大数据库的结构， Lark 多维表格都能提供可定制的基础来管理任何项目。对于需要更直接方式的用户， Lark Tasks提供了一个简单的方法来创建、分配和跟踪日常待办事项，确保在同一生态系统中高效处理简单和复杂的项目。
该平台最大的优势在于其统一的架构，其中 会话、 视频通话、 文档和任务不仅是集成的，而且构建在一个无缝的平台中。这种方式消除了频繁且耗神的上下文切换，不仅会分散团队成员的注意力，还会增加软件成本。对于现代团队，尤其是全球分布的团队，Lark 提供了一种统一的任务规划和管理方式，使每个人无论身处何地或处于何时区，都能保持一致、高效并积极投入。
主要功能
Lark多维表格，用于灵活的项目任务管理
Lark 高级任务管理功能的核心是 Lark 多维表格。它是一款高度灵活且可自定义的数据库，可以适配任何工作流程——无需编程。团队可以通过多种视图来可视化他们的工作，包括用于敏捷流程的看板画板、用于项目时间线规划的甘特图，以及用于创意资源的图库。数据还可以实时监控，只需几次点击即可创建动态仪表盘。
观看下方视频，了解你可以用多维表格实现的功能：
Lark 任务，用于简化的待办事项列表
对于临时或个人任务，Lark Tasks 允许你在不打断工作流程的情况下创建行动项。你可管理已在工作位置上的待办事项。是否在文档或视频会议中发现了行动项？你可以通过几次点击直接将该文本转换为可跟踪的任务。如果你通过消息收到申请，也可以在会话窗口中直接生成待办卡片。
此外，你可以轻松标记团队成员、设定截止日期，并将任务组织到分组中。还可以使用列表视图和看板视图，以你想要的方式可视化任务。为了帮助管理时间，每个截止日期都会与Lark 日历同步，以统一查看你的一天。
Lark 即时消息作为集中化的通信枢纽
Lark 即时消息充当团队沟通的核心枢纽，使交流更加顺畅，将 Lark 的强大功能直接融入到你的会话中。无需切换应用，来自多维表格、文档、任务和审批的关键消息通知会直接送达你的会话中。你还可以轻松分享文档、管理其访问权限，甚至在不离开会话界面的情况下，启动其他重要的协作工具，如视频会议或查看同事的日程。
原生集成智能
许多平台现在都在添加 AI 任务管理工具，但通常作为昂贵的附加功能。在 Lark 中，AI 被融入平台的核心结构，并作为一种实用工具提供。Lark 妙记利用 AI 生成会议摘要和行动项，节省了大量手动记录的时间。此外，其 AI 驱动的旗舰（服务）搜索允许用户通过一个搜索栏，在 Lark 的所有应用中查找信息——包括会话、文件、邮件、日历和文档。这使得 Lark 的 AI 成为提升生产力的日常实用工具，而不是一种高端功能。
优点：
- 真正的全能平台，将会话、会议、文档和任务整合在一起，减少对其他软件的需求。
- 为最多 20 位用户提供慷慨的免费套餐，包含项目管理功能、文件共享、工作流程自动化、项目模板等。
- 付费套餐具有极高的性价比，可替代技术栈中的多种工具。例如，如果您的100人团队用Lark替代Slack、Google Workspace和Trello，每年至少可节省 12,600美元。
- 强大的协作工具，包括实时协同编辑和AI驱动的翻译，使其成为远程及全球团队的理想选择。
- 用户友好的界面，将多种强大工具整合为一个易于导航的体验。
缺点：
- 习惯于更简单、单一用途工具的新用户可能需要一些时间来学习如何利用丰富的功能。
支持的平台：Web、macOS、Windows、Linux、iOS、iPadOS、Android
评价：
- G2评分：4.5/5
- Capterra评分：4.4/5
“最令我惊讶的是，Lark 能够如此无缝地将人、工具和工作流程轻松结合在一起，让创意轻松迸发、发展并成形，将日常对话转化为真正的创新，无论它们在组织的哪个角落产生。”
—— Cubic Wu，Goto 首席信息官
定价：
- 标准版套餐： 永久免费套餐，包含 11 款强大工具，支持最多 20 位用户。还提供 100GB 存储空间、1000 次自动化运行、AI 翻译等功能，无需信用卡。
- 专业版套餐：$12/用户/月（按年计费），最多可供 500 位用户使用。包含基础版的所有功能，并支持最多 500 人的群组通话、15TB 存储空间、50,000 次自动化运行等。
- 旗舰版套餐：联系销售以获取定制价格。支持无限用户，并包含更多自动化运行以及高级安全、合规和管理功能。
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
2. Trello：最适合使用看板画板进行可视化任务管理
图片来源：trello.com
Trello 是将看板画板带给大众的工具。它的核心优势在于简单易用和高度可视化。该平台围绕画板（项目）、列表（阶段）和卡片（任务）构建，用户可以通过拖放来跟踪进度。这种直观的方法使团队和个人能够轻松开始使用在线任务管理工具，而无需陡峭的学习曲线。它非常适合管理简单的工作流程、内容日历或需要视觉概览的个人待办事项清单。
主要功能
- 拖放式看板画板： Trello 的标志性功能，用于可视化任务管理。
- Butler 自动化： 一款无需编码的工具，用于自动化重复任务并优化工作流程。
- 增强功能： 集成了日历、投票以及与其他应用的连接等功能，提升团队协作效率。
- AI 功能： 包括由 AI 驱动的分析工具，可从您的画板中提供有价值的洞察，以及在卡片内进行 AI 辅助文本生成。
优点：
- 极其直观且易于使用，几乎无需任何上手培训。
- 可视化的看板界面可在一眼之中提供项目状态的优秀概览。
- 慷慨的免费套餐，包含无限卡片和增强功能，使其对小型团队也易于使用。
缺点：
- 缺乏复杂项目管理所需的高级功能，例如原生甘特图、依赖管理和详细报告。
- 包含大量列表和卡片的看板可能会迅速变得杂乱且难以管理。
支持的平台：Web、macOS、Windows、iOS、iPadOS、Android
评价
- G2评分：4.4/5
- Capterra评分：4.5/5
价格
- 免费版：每个工作区最多可容纳10位协作者，费用为$0。包含无限卡片和最多10个画板。
- 标准版：每位用户每月$5（按年计费）。包含无限画板、高级检查清单和自定义字段。
- 高级版：每位用户每月 10 美元（按年计费）。增加多种视图，如日历和时间线，以及高级管理员功能。
- 旗舰版：每位用户每月 17.50 美元（按年计费）。包含组织范围的权限和增强的安全性。
3. Asana：最适合成长型团队和跨职能项目规划
图片来源：asana.com
Asana 是一个功能强大且灵活的平台，旨在帮助团队协调他们的工作，从日常任务到战略计划。它比 Trello 提供了更有结构的环境，支持多种方式来可视化和管理项目，包括列表、时间线和画板。这种多样性使其成为正在成长的团队和需要协调复杂跨职能项目并保持明确责任和截止时间的组织的绝佳选择。
主要功能
- 多种项目视图： 以多种格式可视化项目任务，包括列表、时间线（甘特图）、看板和日历，以适应不同的项目工作流程。
- 项目组合管理： 获取所有复杂项目的高层概览，以监控进度并确保与战略目标保持一致。
- 工作量管理：通过提供每位团队成员的工作容量可视化，帮助项目经理平衡团队任务分配并防止倦怠。
- Asana AI：一款集成的人工智能任务管理工具，可提供智能摘要、生成自定义字段，并帮助识别项目风险以提升成果。
优点：
- 高度灵活，提供多种项目视图以适应不同的工作流程和团队偏好。
- 具备强大的功能来管理任务依赖关系、设定目标以及跟踪工作量。
- 免费套餐功能相当强大，可为最多 10 位团队成员提供无限任务和项目。
缺点：
- 价格比许多竞争对手更高，这可能会成为小型团队的障碍。
- 丰富的功能集可能需要较长的学习曲线才能完全掌握。
支持的平台：Web、iOS、iPadOS、Android
评价
- G2 评分：4.4/5
- Capterra评分：4.5/5
价格
- 个人版：最多10位团队成员免费，包含不限数量的任务、项目和存储空间（每个文件限100MB）。
- 标准版：每位用户每月10.99美元（按年计费）。增加时间线视图、工作流程构建器和项目仪表板。
- 高级版：每位用户每月24.99美元（按年计费）。解锁投资组合、工作量管理和目标功能。
- 旗舰版：为高级安全、合规性和专属支持提供定制价格。
4. ClickUp：最适合高度可定制的项目管理
图片来源：clickup.com
ClickUp 将自己定位为“一个应用替代所有”，并且凭借极其全面的功能集兑现了这一承诺。该平台基于极致灵活性的原则构建，允许团队自定义工作区的几乎每个方面，以适应其独特的流程。凭借超过15种不同视图以及由空间、文件夹和列表组成的层级结构，ClickUp 可以配置用于几乎任何类型的工作，从简单的任务列表到复杂的敏捷开发冲刺。
主要功能
- 15+ 可自定义视图： 提供多种视图，如列表、看板、甘特图和日历，使团队能够以最适合他们的方式可视化项目任务。
- 可自定义任务管理： 创建带有自定义字段、优先级和任务依赖关系的任务，以便对项目任务进行精细化控制。
- 一体化工具：包括原生云文档、画板、实时聊天和目标管理，减少在不同管理软件之间切换的需求。
- ClickUp Brain：一个强大的人工智能助手，集成在整个平台中，可帮助撰写、总结信息以及生成关键任务。
优点：
- 极其全面的功能集，可替代多个其他应用。
- 非常慷慨的免费套餐，包含无限成员和任务。
- 价格实惠的付费套餐，所包含的功能数量带来了显著的价值。
缺点：
- 大量的功能和自定义选项可能会让新用户感到不知所措，从而导致学习曲线陡峭。
- 一些用户报告偶尔会出现性能延迟，尤其是在任务量较大的工作区中。
支持的平台：Web、macOS、Windows、Linux、iOS、iPadOS、Android
评价
- G2评分：4.7/5
- Capterra评分：4.6/5
价格
- 永久免费：无限成员和任务，费用为$0，提供60MB存储空间，并对某些功能的使用有所限制。
- 无限版：每位用户每月$7（按年计费）。包括无限存储空间、集成以及甘特图。
- 商业版： 每位用户每月 12 美元（按年计费）。增加高级自动化、工作量管理和 Google 单点登录。
- 旗舰版： 自定义定价。包括自定义角色、高级权限以及专属成功经理。
5. monday.com：最适合可视化工作流程
图片来源：monday.com
monday.com 将自己定位为工作操作系统（Work OS），以其明亮、色彩丰富且高度直观的用户界面而闻名。它让管理工作不再像是一种繁琐的任务，而更像是一种有趣的活动。该平台围绕高度可定制的画板构建，可根据需要调整以管理几乎任何类型的工作流程，从营销活动、销售流程到项目跟踪和IT申请。其可视化特性和易用性使其成为重视透明度与协作的团队的首选。
主要功能
- 多功能画板和视图： 平台的核心是高度可定制的画板，可通过看板、日历、时间线和甘特图来可视化项目任务。
- 工作流程自动化： 一个强大的、无需编码的自动化构建器，可通过处理重复性任务、发送消息通知以及与其他工具集成来简化工作流程。
- 可定制仪表板： 提供实时的、高层次的有价值洞察，帮助项目经理有效监控项目进度和团队绩效。
- AI 功能： monday.com 集成了 AI，帮助创建任务、总结更新并预测潜在瓶颈，从而提升整体团队沟通与效率。
优点：
- 美观、现代且高度直观的用户界面，团队易于上手。
- 高度可定制，允许团队构建与其流程完美匹配的工作流。
- 强大的团队协作功能和可视化数据报告能力。
缺点：
- 定价模式要求所有付费套餐至少购买三个席位，这对非常小的团队来说可能成本较高。
- 免费套餐限制较多，仅支持两位用户和三个画板，这使得团队协作使用起来较为困难。
支持的平台：Web、macOS、Windows、iOS、iPadOS、Android
评价
- G2评分： 4.7/5
- Capterra评分： 4.6/5
价格
- 免费版： 0美元，最多支持2位用户和3个画板。
- 基础版： 每位用户每月9美元（按年计费，至少3个席位）。包含无限项目和5GB存储空间。
- 标准版： 每位用户每月 12 美元（按年计费，至少 3 个席位）。增加时间线和甘特图视图、自动化以及集成。
- 专业版： 每位用户每月 19 美元（按年计费，至少 3 个席位）。解锁私有画板、时间跟踪以及更多自动化操作。
- 旗舰版： 自定义定价。包含企业级安全、高级分析以及优质支持。
6. Wrike：最适合旗舰（服务）级项目和投资组合管理
图片来源：wrike.com
Wrike 是一个功能强大且高度安全的工作管理平台，专为大型团队和旗舰（服务）组织的需求而打造。它在管理复杂项目和为管理者及高管提供投资组合级可视化方面表现出色。凭借为精细化控制、高级报告以及跨部门协作而设计的功能，Wrike 是项目管理办公室（PMO）、市场部门以及需要可扩展且稳健解决方案的专业服务团队的首选。
主要功能
- 高级报告与仪表板：提供可自定义的仪表板和深入的数据分析，以全面了解整个项目组合的状态和绩效。
- 资源管理：包含强大的资源与产能规划工具，有助于高效分配任务并管理团队在复杂项目中的工作负载。
- 校对与审批：为创意和市场团队提供的亮点功能，可直接对数字资产进行反馈与审批，从而简化审查流程。
- 工作智能（AI）：集成了如 Wrike Copilot 等 AI 功能，可生成内容、预测项目风险并提供有价值的洞察，使其成为强大的 AI 任务管理工具。
优点：
- 高度可扩展的平台，可满足大型、复杂组织的需求。
- 强大的资源管理、报告和工作流程自动化功能。
- 旗舰版级别的安全功能，可对数据和访问进行精细化控制。
缺点：
- 与更现代的竞争对手相比，用户界面可能显得过时且不够直观。
- 学习曲线陡峭，解锁其全部潜力通常需要培训。
- 诸如时间跟踪等关键功能仅在价格较高的套餐中提供。
支持的平台：Web、macOS、Windows、iOS、iPadOS、Android
评价
- G2评分：4.2/5
- Capterra评分：4.3/5
价格
- 免费版：无限用户免费，但仅限200个活跃任务和基础功能。
- 团队版：每用户每月10美元（按年计费）。适用于2-15位用户，增加甘特图和每用户每月50次自动化操作。
- 商业版：每用户每月25美元（按年计费）。适用于5-200位用户，包含资源规划、时间跟踪和审阅功能。
- 旗舰版：定制价格。适用于需要高级安全和管理控制的大型团队。
- Pinnacle：定制价格。适用于有复杂需求的团队，包括高级报告和预算工具。
7. Smartsheet：最适合喜欢电子表格式项目管理的团队
图片来源：smartsheet.com
Smartsheet 巧妙地将熟悉的、基于网格的电子表格界面与强大的项目管理功能相结合。这种独特的方法使其成为那些习惯于在 Excel 或 Google 表格中工作但需要更高级功能（如自动化、报告和不同项目视图）的团队的理想工具。它是一个高度多功能的平台，可用于管理从项目计划和预算到复杂运营工作流程的所有内容。
主要功能
- 多种视图： 虽然基于熟悉的电子表格式网格构建，但它也支持甘特图、卡片（看板画板）和日历视图，以多种格式可视化项目任务。
- 自动化引擎： 其一大优势是能够通过自动化重复性任务（如发送提醒、发起更新申请以及在表格之间移动数据）来简化工作流程。
- 仪表板和报告：提供可自定义的仪表板，能够实时报告项目进展，方便与利益相关者分享有价值的洞察。
- 人工智能工具：新引入的人工智能功能可帮助用户生成公式、总结表格数据并分析趋势，使数据分析更加易于使用。
优点：
- 类似电子表格的界面对于有 Excel 背景的用户来说既熟悉又强大。
- 广泛的自定义和自动化功能可实现复杂工作流程的创建。
- 强大的报告和仪表板功能为利益相关者提供了极佳的可视化效果。
缺点：
- 对于不习惯使用电子表格的团队来说，界面可能不够直观且视觉吸引力不足。
- 缺乏一致的实时自动保存功能，这对习惯使用现代云应用的用户来说可能会造成不适。
- 价格可能会变得昂贵，且许多高级功能仅在更高等级的套餐中提供。
支持的平台：Web、macOS、Windows、iOS、iPadOS、Android
评价
- G2评分： 4.4/5
- Capterra评分： 4.5/5
价格
- 专业版： 每用户每月9美元（按年计费）。最多支持10位用户，包含无限制表格和每月250次自动化。
- 商业版： 每用户每月19美元（按年计费）。至少需要3位用户，包含无限制自动化、带无限组件的仪表板，以及Brandfolder集成。
- 旗舰版：定制价格。包括旗舰级安全、AI工具，以及访问高级应用和支持。
8. Todoist：最适合个人效率和简单的待办事项列表
图片来源：todoist.com
Todoist 已经赢得了作为市场上最佳个人效率和待办事项应用之一的声誉。其设计理念以简洁、快速和清晰为核心。它通过提供一种干净高效的方式来捕捉、组织和完成任务，帮助用户清理思绪。虽然它支持团队协作，但其核心优势在于帮助个人在不依赖复杂的完整项目管理系统的情况下，管理个人和职业责任。
主要功能
- 自然语言输入：允许用户通过用简单英文输入截止日期和重复计划（例如“每周五下午4点”）来快速创建任务。
- 任务组织：提供强大的任务组织工具，包括优先级、标签和自定义筛选器，使其成为一个功能强大的个人任务管理器。
- 生产力游戏化： Karma 系统会跟踪您的任务进度，并在完成任务和保持连续记录时奖励积分，为任务管理增加激励元素。
- AI 助手： 在付费套餐中提供的功能，可帮助将复杂项目拆分为更小、更易管理的子任务，从而提升任务优先级管理。
优点：
- 简洁、极简且高效的用户界面，让任务管理变得轻松愉快。
- 出色的跨平台支持，可在所有设备间实现无缝且可靠的同步。
- 强大的个人效率功能，包括自然语言输入和可自定义的筛选器。
缺点：
- 不适用于管理复杂的多方参与项目，且缺少如甘特图或高级报告等功能。
- 许多关键功能，如提醒和无限活动历史，被锁定在付费订阅中。
支持的平台：Web、macOS、Windows、Linux、iOS、iPadOS、Android
评价
- G2评分：4.5/5
- Capterra评分：4.6/5
价格
- 初学者：个人免费。包含最多5个个人项目，每个项目可有5位协作者。
- 专业版：每位用户每月4美元（按年计费）。可解锁最多300个项目、自定义提醒、无限活动历史记录以及AI助手。
- 商业版: 每位用户每月 6 美元（按年计费）。增加团队工作区、团队计费和管理员角色。
9. Airtable：最适合以数据库风格的方法构建自定义工作流程
图片来源：airtable.com
Airtable 是一个独特且灵活的平台，将电子表格的简洁与关系型数据库的强大功能相结合。这使团队能够构建高度定制的应用和工作流程，以管理几乎任何类型的信息，从项目任务和内容日历到复杂的客户关系管理系统（CRM）和库存跟踪器。它能够在不同表格之间链接记录，从而创建一个超越简单待办事项列表的互联数据网络。这使它成为虚拟助理的最佳任务管理工具之一，虚拟助理可以利用它构建定制的客户门户和专属管理系统。
主要功能
- 关系型数据库功能： 其核心优势在于能够在不同表格之间链接记录，创建一个超越简单待办事项列表的互联数据网络。
- 多种视图：提供多种信息可视化方式，包括网格、日历、看板画板和图库，使其能够适应不同的项目工作流程。
- 界面设计器：一种零代码工具，允许团队构建自定义的交互式仪表板和应用，为其特定需求创建量身定制且用户友好的界面。
- Airtable AI（Omni）：一种智能型AI助手，可通过对话方式帮助构建应用、分析数据并生成有价值的洞察，使其成为领先的AI任务管理工具。
优点：
- 极其灵活且可定制，允许你构建几乎任何你能想象的工作流程。
- 强大的关系型数据库功能可实现复杂的数据组织。
- 界面设计器是一款强大的工具，可为你的团队创建自定义且用户友好的应用。
缺点：
- 要掌握其高级数据库和公式功能，需要经历显著的学习曲线。
- 随着规模扩大，定价可能会变得昂贵，费用与用户席位和记录限制相关。
- 免费套餐在记录、存储空间和自动化运行方面有严格限制，可能很快就会被超出。
支持的平台：Web、macOS、Windows、iOS、iPadOS、Android
评价
- G2评分：4.4/5
- Capterra评分：4.6/5
定价
- 免费版：最多可供 5 位编辑使用，费用为 $0。每个库限制为 1,000 条记录和 1GB 附件。
- 团队版：每位用户每月 $20（按年计费）。将每个库的限制提升至 50,000 条记录，并增加扩展功能和甘特图/时间线视图。
- 商业版：每位用户每月 $45（按年计费）。将限制提升至 125,000 条记录，并增加管理面板、SSO 以及高级同步集成。
- 旗舰版规模：自定义定价。提供每个库最多 500,000 条记录、增强的安全性以及企业级治理。
10. Jira：最适合敏捷软件开发团队
图片来源：atlassian.com
Jira 是敏捷方法（如 Scrum 和看板）软件开发团队的最爱。它是一款专为管理整个开发生命周期而设计的工具，从规划冲刺和创建待办事项，到跟踪缺陷和管理发布。它与开发者工具的深度集成以及高度可定制的工作流程，使其成为成千上万工程团队技术栈中不可或缺的一部分。
关键功能
- 敏捷画板： 专为Scrum和看板方法打造，帮助软件开发团队规划冲刺、管理待办事项，并根据敏捷方法可视化项目任务。
- 路线图： 提供长期战略规划和可视化工具，帮助团队将日常工作与更大的项目时间线相连接。
- 高级报告： 包含敏捷专用报告，如燃尽图、速度图和累积流图，帮助团队监控进度并持续改进流程。
- 可自定义的工作流程和集成：提供高度可自定义的项目工作流程，以匹配任何团队的流程，并与庞大的开发者工具生态系统（如 Bitbucket 和 GitHub）实现无缝集成。
优点：
- 强大且专业化的功能，非常适合敏捷软件项目。
- 为工作流程、问题类型和字段提供广泛的自定义选项。
- 与各种开发者工具及其他 Atlassian 产品实现强大的集成。
缺点：
- 界面较为复杂，对于非技术或非敏捷团队来说可能会令人感到负担过重且不够直观。
- 需要大量时间和专业知识才能有效配置和管理。
支持的平台：Web、iOS、iPadOS、Android
评价
- G2 评分：4.3/5
- Capterra 评分：4.4/5
价格
- 免费版：最多支持 10 位用户，费用为 $0。包含 2GB 文件存储空间和社区支持。
- 标准版：每位用户每月约 $7.53。最多支持 100,000 位用户，包含 250GB 存储空间以及用户角色/权限。
- 高级版：每位用户每月约 $13.53。包含无限存储空间、高级路线图以及 99.9% 正常运行时间服务级别协议。
- 旗舰版：定制价格（按年计费）。包含多个站点、集中化安全控制以及 99.95% 正常运行时间服务级别协议。
我们在评测中如何勾选和评估软件
我们的编辑团队遵循透明、可重复的方法论。每篇评测都基于在真实工作场景中的使用体验，并始终坚持一套一致的评分标准。
- 功能与性能
- 易用性
- 安全性、隐私与合规性
- 集成与兼容性
- 定价与价值
- 支持与社区
我们的团队使用一致的数据集和真实场景来评估和审查工具，重点关注用户最关心的事项——例如销售管道、营销自动化、协作和知识管理。我们会确认每个评测产品的官方定价和发布备注，并通过不同渠道收集用户反馈。我们不接受付费推广，确保评测完全公正且公平。此外，随着软件和数字化工作环境的不断发展，我们至少每季度审查一次内容，并在产品发生重大变化时更新文章。有关我们的评测方法的更多信息，请阅读我们在 Lark 如何评估软件的完整说明。
任务管理软件的好处是什么？
合适的任务管理软件可以为您的团队带来许多好处。以下是几个示例：
- 停止上下文切换：统一的平台允许您在一个界面中整合会话、文档和任务，从而解决“生产力悖论”。您可以专注于实际工作，而不是在不同应用之间切换以查找信息。
- 获得更好的可视性：管理者可以使用可自定义的仪表板和甘特图，将原始数据转化为清晰的实时洞察。发现瓶颈可以即时完成，而无需等待每周的状态会议或手动解析复杂数据。
- 让团队保持一致：共享日历和分配的待办事项等功能可确保每位成员清楚自己的具体职责。远程和分布式团队能够保持同步，因为沟通是在一个集中平台中进行，而不是分散在各个邮件线程中。
- 降低成本：一体化解决方案可以替代分别订阅的消息、视频会议和文件存储空间服务，从而显著减少开销。企业通常会发现，整合技术栈能够降低管理分散系统的行政负担。
- 自动化繁琐工作：零代码自动化工具可处理重复性事务，例如发送状态更新或分配截止日期。当团队不再被行政维护工作拖累时，就能获得更多时间用于高价值的战略性工作。
如何为团队选择合适的任务管理工具
在众多优秀的选择中，做出最终决定可能会很困难。最佳的方法是反思你团队的基本需求。团队任务管理工具的市场已经自然地分化为不同的类别，了解你的团队属于哪一类可以快速缩小选择范围。
首先问自己这些关键问题：
你的主要目标是什么？
你只是想为一个小团队组织任务（Todoist、Trello）吗？你是否需要管理具有依赖关系和时间表的复杂跨职能项目（Asana、Wrike）？或者你的主要目标是整合整个技术栈并减少团队使用的应用数量（Lark、ClickUp）？明确你的核心目标将引导你找到合适的任务管理软件。
你们的团队是怎样运作的？
考虑你团队的偏好风格。如果你的工作流程高度可视化且以流程驱动，那么像 Trello 和 monday.com 这样拥有强大看板功能的工具是极佳的选择。如果你的团队离不开电子表格，那么 Smartsheet 基于网格的强大功能会让你感觉像是一次自然的升级。对于以两周冲刺为周期的软件团队来说，没有什么能比 Jira 的专业敏捷功能更合适。
你的预算和团队规模是多少？
许多平台提供的免费任务管理工具是一个很好的起点，但要注意它们的限制。Trello、Asana 和 Jira 的套餐限制为 10 位用户，而 monday.com 的免费套餐仅限 2 位用户。Lark 为大型团队提供最慷慨的免费档位，支持最多 20 位用户并提供 100GB 存储空间。
此外，还要关注定价模式；例如，monday.com 在付费套餐中要求至少三席，这对于只有一两人的小团队来说会显著影响总成本。
人工智能对你的工作流程有多重要？
大多数现代工具现在都提供了AI功能，但它们的集成方式各不相同。你是在寻找像Asana、ClickUp这样可用于写作和摘要的AI助手吗？还是你设想一个AI深度嵌入到你工作各个方面的未来，从实时翻译消息到自动转录会议？这种更深入、更原生的集成正是Lark真正的亮点所在。
结论
现代工作的核心挑战并不是缺少工具，而是它们带来的碎片化和复杂性。虽然有许多优秀的、专门的任务管理工具，但生产力的最大提升往往来自于简化你的技术栈，并将团队的工作流程统一到一个单一且连贯的空间中。工作的未来是集成化的，这能减少我们在不同应用之间切换所浪费的时间，并增加我们投入到有意义的协作工作的时间。
停止在不同应用之间疲于奔命，开始统一你的工作。为你的团队带来他们应得的清晰与专注。立即试用Lark，体验一体化工作空间的强大力量。
关于任务管理工具的常见问题
管理任务的最佳工具是什么？
最佳工具取决于你团队的具体需求。对于希望减少应用切换并提升效率的团队，像 Lark 这样的全能平台是理想选择，因为它将会话、任务、文档和会议整合在同一个地方。
任务管理有哪四种类型？
任务管理有多种分类方式，但常见的四种风格包括矩阵、清单、看板和时间线。矩阵，如 艾森豪威尔矩阵，可根据紧急性和重要性来优先排序任务，而清单是简单的待办事项格式。看板使用类似看板的可视化卡片系统，时间线或甘特图则最适合在设定的时间段内跟踪具有依赖关系的任务。
什么是任务管理工具？
任务管理工具是旨在帮助个人和团队组织、跟踪并协作处理工作或 项目的数字化平台。它们允许你创建和分配任务、设定截止日期、监控进度并共享文件，所有操作都在一个集中化系统中完成。这有助于提升生产力、责任感以及团队沟通。
有免费的任务管理软件吗？
是的，本博客中提到的许多任务管理工具都提供免费套餐。例如，Lark为最多20位用户提供慷慨的免费任务管理软件套餐，并可访问其完整的集成工具套件。
有没有开源的任务管理软件？
我们没有列出任何开源平台，因为我们优先考虑的是可靠性、专属客户支持以及包含在专有软件中的安全更新。
对于开源选项，有OpenProject，它为需要自托管项目管理数据库的组织提供强大的环境；还有Taiga，适合那些希望拥有可定制界面且不受供应商锁定的用户。
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想了解 Lark 吗？
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