Zoho One 價格解析:方案、功能與評價

Ryan Tanner

產品行銷專家

2026年9月21日

Ryan Tanner

產品行銷專家

2026年9月21日

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閱讀約 23 分鐘
Zoho One 經常被定位為「商業作業系統」,將 40 多款應用程式整合到單一訂閱模式中。然而,Zoho One 價格可能很快變得複雜——尤其是在考慮全員方案與彈性使用者方案的差異、導入需求、隱藏附加項目以及儲存空間升級時。本指南將為您詳細解析所有必須了解的內容,包括各方案的確切費用、功能差異、包含項目,以及影響總擁有成本的實際考量。

什麼是 Zoho One?

Zoho One 是一套全面的商業軟體套件,旨在成為「商業作業系統」。與其採用多個獨立應用程式,Zoho One 將超過 40 款整合應用程式打包,涵蓋 CRM、財務、人力資源、電子郵件、協作、行銷、專案管理以及工作流程自動化。這使其成為希望在單一平台上整合多項功能的團隊的一站式解決方案。
Zoho One 提供不同的授權模式:全員方案(為每位員工授權)以及彈性使用者方案(僅為選定的使用者授權)。組織可以使用 Zoho One 價格計算器,根據座位數、地區及使用者類型來估算成本。價格因地區而異——例如,Zoho One 在印度的價格通常低於美國或全球的費率。透過 Zoho One,團隊可獲得深度整合、廣泛功能,以及對使用者、資料和工作流程的集中管理。
Zoho One acts as a comprehensive business suite
圖片來源:zoho.com

今天改善日常工作流程與團隊協作

Zoho One 價格概覽

計劃
價格(按年收費)
主要資格 / 注意事項
全體員工
每位員工每月37美元
必須為薪資名單上的每位員工取得授權。包含完整套件的50多款應用程式。
靈活的使用者
每位使用者每月90美元
僅為需要存取權限的使用者購買授權—功能與全員模式相同。
資訊來源:zoho.com
更新時間:2025-11-26
注意:價格與方案細節反映截至更新日期的公開資料,可能因地區、計費週期及客服人員數量而有所不同。
Check Zoho One's pricing plans
圖片來源:zoho.com

Zoho One 全員定價模式

全員定價方案是 Zoho One 最具成本效益的選擇,專為願意為薪資名單上的每位員工授權的組織設計。每位員工每月 37 美元,提供對 40 多款 Zoho 應用程式的完整存取,涵蓋 CRM、財務、人力資源、行銷、協作及分析。此方案非常適合希望在各部門間一致採用工具且不出現使用權限落差的公司。透過標準化軟體使用,團隊可簡化作業流程、減少資料孤島並維持一致的使用體驗。雖然此方案在每位員工的價值上表現優異,但需要承諾讓所有人上線,包括可能不會積極使用每個應用程式的職位。因此,它更適合具有廣泛數位採用目標的團隊。
主要功能
  • 每位員工皆可存取完整套件:透過此方案,每位員工預設即可存取所有 Zoho One 應用程式,無需再選擇哪些團隊可使用哪些模組。這有助於全組織的一致性,因為銷售、財務、人資、行銷及營運皆在同一生態系統中運作。它減少了因工具差異所造成的摩擦,並確保權限與治理的一致性。此功能對於中大型規模、正大規模採用數位系統的公司特別有利,確保在工作流程擴展期間,沒有員工缺少必要工具。
  • 透過強制授權降低每位使用者成本:此方案最大的優勢是其折扣後的每位使用者費率,源於組織承諾為所有在職員工授權。對於擁有大量活躍使用者的團隊而言,成本節省會隨時間顯著累積。這種可預測的架構讓預算編列更容易,並避免逐一購買應用程式所產生的隱藏成本。雖然對於擁有許多非技術職位的公司而言可能感到受限,但專注於標準化的團隊可從簡化的架構中受益。整體而言,當大多數員工積極依賴 Zoho 工具時,能發揮最大價值。
  • 適合統一流程與集中治理:由於每位員工都被納入,管理者可以在整個組織中強制執行一致的政策、工作流程、安全設定及應用程式存取權限。這能簡化合規、入職培訓、訓練及變更管理。企業不必為不同團隊分別處理授權設定,而是能獲得整合的環境。由於所有職能都在同一生態系統中運作,跨部門維持資料一致性變得更容易。此功能對重視標準化及長期營運清晰度的組織特別有幫助。

Zoho One 彈性使用者定價

彈性使用者定價方案讓公司能夠自由地只為需要完整 Zoho One 存取權的員工購買授權。每位使用者每月 90 美元的價格,雖然比全員方案的每席成本更高,但免除了為每位員工進行導入的要求。此模式非常適合僅有特定團隊(如銷售、財務或營運)需要完整套件存取權的公司,也適用於逐步採用 Zoho One 的組織,以及擁有季節性員工、承包商或不需完整存取權的兼職人員。雖然每位使用者的費率較高,但在各部門授權使用情況不同時,能維持成本效益。這使其成為針對性推行或混合數位環境的實用選擇。
主要功能
  • 僅為需要的使用者購買授權:此方案允許企業有選擇性地將 Zoho One 授權分配給真正需要的角色與團隊。它可避免在僅使用有限工具或不需要進階功能的員工身上造成不必要的支出。對於小型團隊而言,這種選擇性授權相較於購買全員方案能顯著降低支出。它支援分階段採用,讓組織能隨著需求演變逐步擴大使用範圍。此彈性對於充滿變化或注重成本的團隊特別有價值。
  • 可擴展的部署以支援成長中的團隊:彈性使用者定價模式支援逐步推行策略。企業可以先從少數部門開始,並隨時間擴大授權覆蓋範圍。這能減少干擾並降低前期變更管理的負擔。隨著營運需求成熟,團隊可逐步引入更多應用程式或新增使用者。它在功能與支出之間取得平衡,使擴展過程可預測且易於管理。此彈性非常適合處於轉型期或分階段探索數位轉型的組織。
  • 與全員方案相同的完整功能集:儘管每位使用者的成本較高,但每位授權使用者都可完整存取所有 Zoho One 應用程式。這確保即使是選擇性部署,也不會影響活躍使用者的功能。團隊仍可受益於涵蓋 CRM、財務、人力資源、協作及分析的統一生態系統,並可不受限制地使用自動化、整合及跨應用工作流程。這使得使用體驗與全員方案完全一致——只是針對較少的使用者。對於在優化成本的同時保留能力的公司而言,這是一項重要優勢。

Zoho One 應用程式的 6 大關鍵業務類別

Zoho One 集合了超過 40 個整合應用程式,旨在支援現代組織中的每一項主要功能。為了讓套件更容易理解,這些工具最好透過核心業務類別的角度來檢視,並與實際的營運需求相對應。以這種方式將應用程式分組,有助於團隊辨識哪些模組會真正使用,哪些則是次要的。這也讓公司能夠在各部門間評估採用的潛力,尤其是在比較授權模式時。無論團隊是在購買前檢視功能,還是探索套件如何融入日常工作流程,這份分類都能提供清晰且結構化的視圖,展現 Zoho One 的價值。它是一份實用指南,幫助理解系統,不僅限於其冗長的單一應用程式清單。
商業類別
包含 Zoho One 應用程式
這些應用程式是用來做什麼的
銷售與客戶關係管理
Zoho CRM、Bigin、SalesInbox、SalesIQ、Bookings、Motivator
潛在客戶管理、銷售管道、電子郵件智能、即時聊天、行程安排、銷售遊戲化
行銷
行銷加值、活動、社群、PageSense、問卷調查、表單、網路研討會
多渠道行銷活動、電子郵件自動化、社群發布、轉換率優化、問卷調查、表單、網路研討會
財務與會計
書籍、發票、支出、帳單、結帳、庫存
會計、開立發票、支出、帳單、訂閱、付款,以及庫存控制
人力資源
人員,招聘,員工化,薪資
人力資源管理、招聘、班次人員配置、薪資與合規
協作與生產力
專案、短衝、WorkDrive、Cliq、Connect、郵件、Writer、Sheet、Show、會議
專案管理、敏捷衝刺、檔案儲存、聊天、內部網路、文件、試算表、簡報、會議
商業智慧與管理
分析、創作者、流程、資料準備、保險庫、目錄、簽署
商業智慧儀表板、低程式碼應用程式、工作流程自動化、資料清理、密碼管理、身分存取、電子簽章
獎勵應用程式
商務、桌面、協助、鏡頭、後台、Qntrl、FSM、學習、合約
電子商務、客戶支援、遠端 IT、AR 協助、活動、工作流程、現場服務、學習管理系統、合約

銷售與客戶關係管理

此分類專注於潛在客戶開發、管道管理、客戶溝通以及銷售自動化。Zoho CRM、Bigin、SalesInbox 和 SalesIQ 等工具可協助團隊管理潛在客戶、追蹤交易進度,並透過電子郵件、聊天及網站互動與客戶交流。Bookings 等排程工具可簡化客戶預約流程,而 Motivator 則支援遊戲化的績效追蹤。這些應用程式共同提供客戶生命週期的整合視圖,幫助銷售團隊保持有序與一致。此架構對於公司在 Zoho One 試用註冊階段評估價值時非常有幫助。

行銷

Zoho One 的行銷工具為團隊提供電子郵件活動、社群發布、登陸頁面優化、表單、問卷調查,以及網路研討會管理等功能。Marketing Plus 將這些接觸點整合起來,以確保品牌一致性並在各渠道協調執行。團隊可以自動化滴灌式行銷活動、衡量網站行為、收集回饋,並以最小阻力舉辦虛擬活動。每個工具都為客戶拓展、分析與試驗提供統一的方法。此類別在組織進行 Zoho One 價格解析研究時,對比預算與採用需求特別有幫助。

財務與會計

該套件的財務應用程式包括 Zoho Books、Invoice、Expense、Billing、Checkout 和 Inventory。它們共同協助團隊管理會計、帳單週期、收據、增值稅合規、庫存流動以及訂閱付款。這些工具透過在各模組間同步交易、稅務規則與商業報告,消除孤立的財務流程。自動化工作流程可減少手動輸入並提升經濟數據的可靠性。此類別適用於希望集中化財務運作而不需增加多個外部系統的組織。

人力資源

Zoho People、Recruit、Workerly 和 Payroll 精簡了招聘、人力資源管理、合規性以及員工排班。人資團隊可以透過清晰的工作流程和稽核追蹤,管理入職、出勤、休假、績效評估以及班表規劃。Payroll 整合員工資料以確保薪資處理的準確性及符合法定要求。Recruit 簡化了候選人追蹤與面試協調,而 Workerly 則支援合約人員的需求。對於擁有複雜或分散團隊的公司而言,這些工具有助於在整個人資運作中保持清晰與一致性。

協作與生產力

像 Projects、Sprints、WorkDrive、Cliq、Connect、Mail、Writer、Sheet、Show 和 Meeting 這類應用程式構成了 Zoho One 生產力套件的核心。這些工具協助團隊管理文件、追蹤專案、透過聊天溝通、協調任務以及舉行虛擬會議。WorkDrive 集中儲存空間,而 Writer 和 Sheet 支援即時編輯。Sprints 為工程與產品團隊提供敏捷工作流程,而 Connect 則作為內部知識中心。此類別對於在 Zoho One 彈性方案下評估推行階段的組織非常有幫助。

商業智慧與管理

Zoho Analytics、Creator、Flow、DataPrep、Vault、Directory 和 Sign 建構了資料管理、工作流程自動化、安全性與身分控制的架構。團隊可以建立儀表板、開發低程式碼應用程式、自動化跨應用流程、清理資料集、管理密碼以及定義使用者存取規則。這些工具在提升行政效率的同時,也改善了資料的準確性與可視性。對於具有複雜報告或自動化需求的組織而言,這些應用程式為結構化、可擴展的營運提供了核心支撐。

獎勵應用程式

其他工具如 Commerce、Desk、Assist、Lens、Backstage、Qntrl、FSM、Learn 和 Contracts,將套件的功能擴展至客戶支援、電子商務、AR 疑難排解、現場服務、活動管理以及學習系統。這些應用程式專為更專業的工作流程而設計,超越了標準的組織功能。它們的加入有助於企業採用特定領域的功能,而不必購買獨立的單點解決方案。雖然並非每個企業都會依賴所有這些工具,但它們擴大了 Zoho One 在各行各業的支援範圍。

享受一體化解決方案,避免工具分散

使用者經常忽略的隱藏成本

雖然 Zoho One 乍看之下具成本效益,但許多組織在面對實際營運情況時,發現總持有成本比預期高。該套件的廣泛應用程式範圍帶來強大功能,但同時也增加了複雜性,導致在設定與擴充過程中產生額外費用。成本通常來自於導入、客製化設定、儲存需求、整合以及跨多種工具的維護。這些支出會影響預算的精準度,尤其是僅依賴標示訂閱費率的團隊。即使是檢視印度或其他地區特定的 Zoho One 價格的企業,也可能低估這些額外費用。了解這些隱藏成本有助於公司更好地規劃,並在部署後避免意外。
  • 導入與上線:導入 Zoho One 通常涉及設定數十個應用程式、建立使用者權限、清理舊有資料,以及建立全組織的流程。許多團隊需要付費顧問支援來設定工作流程、CRM 管線、人資政策、財務模組與整合。這個上線階段可能比預期耗時更久,特別是對於從多個舊系統遷移的團隊而言。對外部協助的需求會在正式使用前就增加整體投資。這些早期階段的支出在評估大型部署的 Zoho One 企業定價時往往更為明顯。
  • 儲存空間升級:Zoho One 提供基礎儲存空間,但成長中的團隊在 WorkDrive、Zoho Mail、Projects 和分析模組中很快就會超出限制。額外的儲存空間需要付費升級,按使用者或儲存區塊收費。隨著檔案、附件、錄音和備份的累積,組織必須投資可擴充的長期儲存方案。對於高度依賴文件協作和電子郵件的團隊而言,這一點更為重要。儲存成本通常在系統活躍使用數個月後才浮現,尤其是在與 Zoho 電子郵件定價相關的領域。
  • 額外自動化額度:Zoho Flow、CRM、Creator 和 Analytics 等工具中的自動化功能會受到基於使用量的限制。一旦團隊開始依賴自動化工作流程來進行核准、通知、資料同步或跨應用觸發,預設的額度往往不足。額外的自動化額度需另外付費,且隨著使用量增加可能成為經常性成本。實施複雜工作流程或處理高頻交易的公司會在早期就面臨這些支出。團隊通常在使用 Zoho One 定價計算器進行預算規劃以獲得更精確的預測時,才會發現這個差距。
  • 進階支援:Zoho One 提供標準支援,但對於高度依賴 CRM、財務、人力資源以及關鍵任務工作流程的組織而言,往往需要更快的回應時間。高級或進階支援方案需額外付費,包含優先處理與專屬協助。對於需要即時解決方案以避免營運中斷的大型企業而言,這些升級相當重要。隨著內部採用的應用程式增加,對即時支援的需求自然上升,這將導致超出基本訂閱層級的額外支出。
  • 外部整合費用:許多公司會將 Zoho One 與 ERP、人力資源管理系統、會計工具、支付閘道或第三方 CRM 整合。這些連接需要技術設定、中介軟體或自訂 API,通常涉及外部顧問或 API 點數費用。有些整合還可能需要從 Zoho Marketplace 購買額外外掛。隨著整合需求的演變,這些成本可能大幅增加,特別是對於跨多系統營運的企業而言。這在早期評估階段常被忽略,因為團隊多半專注於套件內建的功能。
  • 套件中未使用應用程式的成本:Zoho One 包含超過 40 款應用程式,但大多數組織持續使用的僅有 8–12 款。為整個套件付費意味著需要承擔那些可能永遠不適合團隊工作流程的工具成本。這會降低整體投資報酬率,尤其是對於運作精簡或需求專門化的公司而言。採用上的挑戰、功能重疊以及部門特定的偏好都會導致低使用率。在擴展規模時,這種情況會更加明顯,因為未使用的應用程式會累積行政負擔與授權浪費。

Zoho One 優勢與限制

Zoho One 被設計為一個全方位的生態系統,旨在以統一的訂閱取代數十種獨立的商業工具。其規模與廣度使其對尋求在銷售、行銷、人力資源、財務、協作及分析等領域建立全面數位基礎的團隊具有吸引力。組織通常選擇 Zoho One 以集中軟體採購,並簡化多家供應商的管理。為了更好地理解,以下是 Zoho One 的優勢與限制評估:

優點

  • 廣泛的工具組:Zoho One 提供超過 40 款整合應用程式,涵蓋核心業務功能,讓團隊能在同一套系統中使用 CRM、財務、人力資源、行銷、通訊及分析工具。這種廣度使企業能減少對多種外部工具的依賴,同時有助於簡化供應商管理,並統一各部門的資料。
  • 每位員工的實惠定價:全員方案的固定費率使 Zoho One 對願意為所有員工授權的組織而言具成本效益。當採用率高時,此定價模式能顯著降低每位使用者的成本,讓企業能為全體員工提供關鍵工具的使用權,而不需承擔高昂的軟體費用。
  • 管理控制:Zoho One 將使用者管理、權限以及政策執行集中於其生態系統中。管理員可以輕鬆分配應用程式、設定存取限制,並為不同部門標準化工作流程。這個統一的控制環境可降低安全風險並簡化 IT 治理。
  • 廣泛的生態系:Zoho One 涵蓋客戶管理、內部營運、客戶支援、自動化、分析,甚至包括活動管理和外勤服務等利基領域。這種廣泛的功能覆蓋使團隊能在單一平台上管理端到端流程。該生態系也透過 Zoho 家族內的整合支援,減少相容性問題。

限制

  • 套件採用起來較為複雜:由於 Zoho One 包含眾多應用程式,初始設定與導入可能令人感到壓力。團隊必須理解多個介面、不同的設定,以及各異的工作流程邏輯。導入該套件通常需要延長的培訓與變更管理工作。許多公司需要外部顧問來處理安裝與自訂化。
  • 部分應用程式相較專業競品較為輕量:雖然 Zoho One 涵蓋許多使用情境,但部分工具的功能僅屬基礎,與領先的獨立替代方案相比仍有差距。專業的分析、客戶服務或專案管理應用程式通常提供更深入的功能。具有進階需求的組織可能會發現需要以外部系統補充某些 Zoho 工具。
  • 各模組效能差異:並非所有 Zoho 應用程式都同樣成熟;有些表現非常優異,而有些則顯得受限或過時。這種不一致性可能會在期望品質一致的團隊中造成採用上的問題。某些模組在處理大型資料集或複雜工作流程時,比其他模組速度更慢。
  • 橫跨 40+ 應用程式的學習曲線:由於可用工具眾多,員工必須學習多種介面、功能與設定。這造成了陡峭的學習曲線,尤其是對同時採用多個應用程式的組織而言。培訓成為持續性的過程,而非一次性的活動。跨部門協調學習更增加了額外的負擔。
  • 自動化與跨工具工作流程需要大量設定:雖然 Zoho 透過 Flow、Creator、CRM 及其他模組提供強大的自動化功能,但設定跨應用程式工作流程可能相當耗時。每個應用程式都有自己的自動化邏輯,需要在多個系統中進行設定。隨著流程演變,維護這些工作流程會變得更加困難。
  • 不適合希望擁有單一統一工作空間的團隊:Zoho One 的多應用程式架構意味著團隊必須在聊天、專案、文件、人資任務及分析等介面間切換。這種分散性與提供單一統一工作空間以進行協作與執行的平台形成對比。
雖然 Zoho One 提供了龐大的應用程式集合,但其廣度往往伴隨著複雜性——多個模組、各產品間不一致的使用者體驗,以及對需要快速且一致工作流程的團隊而言更陡峭的學習曲線。隨著組織規模擴大,他們常常尋找一個能將協作、資料、溝通與執行緊密連結的平台,而不是分散在數十種工具之中。這正是 Lark 的突出之處。深入了解這個不同的解決方案。

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認識 Lark:一個價格實惠、功能強大的整合替代方案

Zoho One 提供了大量獨立應用程式,許多團隊發現其多應用架構在跨部門擴展工作時會造成分散。這正是 Lark 採取根本不同方法的地方:提供協作工作空間,而不是一組彼此分離的工具。團隊不必在數十個應用程式間切換,而是能在單一環境中完成溝通、文件管理、工作流程以及資料緊密連結。這種統一模式能減少摩擦、提升可視性,並幫助團隊加快進度。透過將核心運作整合到單一中心,Lark 為日常工作帶來清晰與一致性。
Lark: An affordable, unified platform fused with robust features
Lark Base:結構化資料記錄、自動化與儀表板
Lark Base 為團隊提供一種靈活的方式,在單一且統一的系統中管理結構化的營運數據——專案、員工紀錄、任務、審批與時間記錄。由於紀錄、欄位與儀表板都存在於工作區中,團隊始終能依據單一真實來源工作,而不必在數十個應用程式之間切換。Base 也支援規則與自動化工作流程動作,減少重複的行政任務,並確保隨著工作推進,數據保持準確。這種清晰度對需要可預測且一致流程的成長型團隊尤其有價值。與 Zoho 分散的模組結構相比,Base 保持所有內容的連結性且易於維護。
Lark Base provides a structure to data
Lark Docs + Wiki:在日常工作流程中實現標準化的知識管理
Lark DocsLark Wiki 提供流暢的即時編輯環境,讓團隊在不離開工作空間的情況下建立計劃、報告、SOP 以及結構化知識庫。文件可嵌入表格、Base 紀錄、行事曆、任務或檔案,讓團隊將參考資料與即時數據整合在一起。Wiki 讓政策、指引及內部知識能以清晰的層級結構與搜尋功能保持有序。由於文件與溝通及任務並列,團隊可避免 Zoho 中 Writer、WorkDrive 和 Connect 模組分離所造成的碎片化。最終形成更易管理且統一的知識系統。
Lark Wiki structures the company's knowledge
Messenger:與工作緊密相連的情境式溝通
Lark Messenger 將對話緊密連結到工作項目,例如任務、審批、文件和 Base 紀錄。這讓提問、統一決策以及解決阻礙的速度更快,因為上下文永遠不會遺失。團隊可以在工作空間中直接發送訊息、語音備忘、截圖和檔案,減少對外部聊天工具的依賴。串接式討論會附加在相關的工作流程元素上,因此更新更容易追蹤。與 Zoho 的多應用程式溝通流程相比,Lark 為各部門提供一個協作通道。
Lark Messenger keeps communication connected
Lark 審批:精準執行與精簡治理
內建的核准功能,透過Lark 核准,支援針對預算、設計、人資申請、採購或專案里程碑的多步驟流程,並附有提醒、路由及稽核記錄。這能在各部門間建立一致性與責任制,而不需要額外的工具。團隊不必在 Zoho Projects、People、Sprints 和 CRM 之間處理各種申請,Lark 團隊可在同一系統中同時進行執行與治理,消除不必要的摩擦,讓跨部門合作更加簡單。
Lark Approval supports multi-step sequences
Lark 行事曆+會議:即時協調的規劃
Lark 行事曆Lark 會議 協同運作,幫助團隊協調日程、規劃專案並保持溝通一致。事件可連結至任務、文件與工作流程,使會議準備與後續跟進更快速。會議摘要與逐字稿可自動生成直接連結至工作空間的行動項目。由於所有內容即時更新,團隊可避免排程衝突與手動跟進。與 Zoho 分開的行事曆與會議工具不同,Lark 提供一個整合的環境,讓排程、協作與執行順暢銜接。
Lark Meetings enables automatic summaries
價格
  • 入門方案:永久免費方案,包含 11 個強大的工具,最多可供 20 位使用者使用。還包括 100GB 儲存空間、1,000 次自動化執行、AI 翻譯等功能。
  • 專業方案:每位使用者每月 12 美元(按年計費),最多可供 500 位使用者使用。包含入門方案的所有功能,另外提供最多 500 人的群組通話、15TB 儲存空間、50,000 次自動化執行等功能。
  • 企業方案:聯絡銷售人員以取得自訂價格。支援不限人數的使用者,並包含更多自動化執行次數以及進階的安全性、合規性與管理功能。
Starter
Pro
Enterprise

Starter

For small teams with simple communication needs

$0

/ user / month

Try for free

No credit card needed

20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base

Pro

For companies with comprehensive collaboration and management needs

$12

/ user / month

Billed annually

500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base

Enterprise

For large companies with advanced security and organizational management needs

Get a personalized demo and pricing

Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)

Pro

For companies with comprehensive collaboration and management needs

$12

/ user / month

Billed annually

500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base

Lark 與 Zoho One:比較表

類別
雲雀
Zoho One
工作區結構
統一平台,將訊息、文件、任務、核准、Base 紀錄、會議與行事曆整合於同一環境中
45 個以上具有不同介面且工作流程各自為政的應用程式
使用方便
簡單、現代、直覺;只需最少的設定
由於應用程式分散化與使用者體驗不一致,學習曲線更為陡峭
結構化記錄
在 Base 中的靈活工作流程記錄、自動化規則、儀表板以及統一的資料管理
多個模組(書籍、創作者、庫存、CRM、人員),各自擁有獨立的資料模型
文件
即時協作文件、嵌入式表格、Base 紀錄、含有文件的會議摘要,以及可完整搜尋的 Wiki
分散在 Writer、WorkDrive、Connect 以及類似 Confluence 的頁面之間,整體連貫性有限
溝通
情境式聊天透過 Messenger 直接連結到任務、核准、文件和 Base;減少工具切換
營火風格的聊天 + Cliq + 應用程式間的電子郵件,導致對話分散
任務管理
任務連結至 Messenger、Docs、Calendar、Meetings 和 Base;明確的責任歸屬與執行
任務在專案、衝刺、CRM 和人員中是分開存在的,且檢視方式不一致
核准
內建多步驟核准,包含路由、提醒與稽核記錄
有限且特定於應用程式(人員、費用、書籍、CRM);沒有統一的核准體驗
行事曆與排程
統一行事曆、會議、自動摘要,以及後續行動項目
日曆分佈於 Zoho Mail、Bookings、Meeting 和 Projects
自動化
跨 Base、任務、核准與通知的視覺化工作流程自動化
強大的自動化功能,但分散在 Creator、Flow、CRM、Books 等。
跨團隊協調
專為統一運營而設計——在人力資源、財務、專案管理辦公室、資訊技術、營運及領導層共用的一個工作空間中
協作因應用程式而異;跨團隊的工作流程需要在多種工具中進行設定
學習曲線
新團隊容易快速採用
複雜;需要在數十個應用程式中進行上線流程
最適合
希望擁有一個無複雜性且連結在一起的工作空間的團隊
需要大量專用應用程式套件並能管理較複雜設定的團隊
價格
所有員工:每位員工每月37美元
彈性使用者:每位使用者每月90美元
入門版:永遠免費
專業版:每位使用者每月 12 美元
企業版:自訂價格

結論

Zoho One 提供超過 40 款應用程式的完整套件,涵蓋幾乎所有商業功能,對於尋求廣度與生態系多樣性的組織來說,是一個強而有力的選擇。其定價模式、應用程式類別與工具多樣性,吸引希望在單一訂閱下即可使用 CRM、財務、人力資源、行銷與協作工具的團隊。然而,該套件的複雜性、應用成熟度不一、上手需求以及多介面結構,往往會帶來營運挑戰——特別是對於需要高度協同與最少工具切換的團隊而言。當工作流程跨越多個部門時,分散的使用體驗可能會降低效率與清晰度。
Lark 提供一個以統一工作空間為核心的現代化替代方案,將訊息、文件、任務、審批、會議、記錄與自動化無縫整合在一起。透過將這些元素整合到同一環境中,團隊能減少摩擦並維持更精簡的日常工作流程。如果你正在尋找一種更簡單、更緊密連結的方式,讓組織能夠協作與運作,Lark提供了一個值得考慮的方向。

今天在一個工具中管理所有業務流程

常見問題

Zoho One 對於員工少於 5 人的小型團隊來說是否具有成本效益?

Zoho One 對於小型團隊來說可能感覺昂貴,因為「全員計劃」要求為所有人授權,即使只有少數人實際使用這些工具。「彈性計劃」有所幫助,但較高的每位使用者成本降低了微型團隊的整體價值。小型企業往往最終為遠超實際使用的應用程式付費。相比之下,Lark 提供了更簡單的架構,小型團隊通常覺得更容易逐步採用。

Zoho One 是否要求所有員工都加入同一方案?

是的,如果你選擇「全員方案」,每位員工都必須納入——即使是兼職或偶爾使用的員工。「彈性用戶方案」可以避免這種情況,但每個席位的費率會顯著提高。這凸顯了評估每個 Zoho 應用實際使用範圍的重要性。希望更有選擇性導入的團隊,有時會偏好像 Lark 這樣不需要全公司授權的模式。

Zoho One 試用結束後會發生什麼事?

一旦試用期結束,大多數進階功能將無法使用,直到你升級到付費方案。你的資料會被保留,但工作流程、自動化以及許多應用將被鎖定。團隊必須迅速決定是否要採用 Zoho 的其中一種定價模式。使用 Lark 時,用戶可以繼續使用免費方案,在評估適用性時不會失去對基本工具的存取權。

是否有額外的費用用於儲存、自動化限制或進階功能?

是的——儲存擴充、自動化額度、進階支援,以及部分整合功能,可能會依使用情況額外收費。這些附加功能通常只有在團隊擴展工作流程後才會出現。結果是總成本可能超出最初的預期。像 Lark 這樣的平台提供更精確的限制和更大的內含額度,幫助團隊更可預測地管理預算。

Zoho One 的定價與單獨購買 Zoho 應用程式相比有何差異?

Zoho One 通常比單獨購買 CRM、Books、People、Projects 及其他應用程式更便宜。然而,許多組織仍只使用套件中的一小部分,降低了整合套裝的實際價值。在承諾購買完整套件之前,必須評估團隊真正需要哪些應用程式。有些組織會將此與像 Lark 這樣的整合平台進行比較,以避免為未使用的模組付費。

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Ryan Tanner

產品行銷專家

Ryan 是一位產品行銷專家。Ryan 曾協助 150 多名專案經理克服挑戰,他透過利用創新方法實現突破性的專案執行,提供可操作的策略與前瞻性的見解,以提升團隊績效。

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